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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 1 heure
MD
Adjoint(e)
Ministère de la Justice du Québec (MJQ)
Rouyn-Noranda, QC
- 45 091 $ à 64 596 $ CAD / an
- Temps plein
Paratechnicienne ou paratechnicien judiciaire (adjoint de juge)
Ajouté il y a 2 heures
Conseiller de programme, Apprentissage et Perfectionnement - Formation en langue seconde
CityofOttawa
Ottawa, ON
…l’évaluation des demandes de propositions (DDP); et vous supervisez un adjoint au…
Ajouté il y a 2 jours
C
Adjointe administrative (temporaire)
CGI
Saguenay, QC
- Temps plein
CGI Saguenay’s Center of Excellence is seeking an Administrative Assistant who will work with a dynamic team of nearly 250 professionals. In this role, you will work closely with the Vice…
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint dans un bureau de poste - Durée déterminée
Canada Post - Postes Canada
Laurierville, QC
…Postes Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint dans un bureau de poste en disponibilité qui adopte une approche axée sur le client lorsqu'il assure le service au…
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint dans un bureau de poste - Durée déterminée
Canada Post - Postes Canada
Ham-Nord, QC
…Postes Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint dans un bureau de poste en disponibilité qui adopte une approche axée sur le client lorsqu'il assure le service au…
Ajouté il y a 2 jours
CB
Agent ou Agente, Centre de placement
Collège Boréal
Sudbury, ON
- Temps plein
Préparer les contrats d’embauche pour le personnel temporaire et les saisir dans le système du Collège; tenir un registre des absences du personnel temporaire du secteur en vue de vérifier…
Ajouté il y a 3 jours
QM
Adjoint(e) de direction du président - soutien à la haute direction / Executive Assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 70 000 $ à 80 000 $ CAD / an
- Contrat
Poste : adjoint(e) de direction du président - soutien à la haute direction
Ajouté il y a 3 jours
S
Adjoint(e) à l’exécutif – Contrat temporaire de 6 mois
Sofitel
Montreal, QC
- Temporaire
Effectuer toute autre tâche administrative connexe permettant d'assurer le bon fonctionnement des activités de la Direction générale.
Ajouté il y a 4 jours
A
Adjoint(e) à l’exécutif – Contrat temporaire de 6 mois
AccorHotel
Montreal, QC
- Temps plein
Effectuer toute autre tâche administrative connexe permettant d'assurer le bon fonctionnement des activités de la Direction générale.
Ajouté il y a 4 jours
PI
Adjoint(e) administratif(ive) principal(e), Finance des placements, performance et évaluation (Temporaire - 15 mois)
PSP Investments | Investissements PSP
Montreal, QC
- Temps plein
En tant qu’adjoint administratif ou adjointe administrative principal(e), Finance des placements, performance et évaluation, vous apporterez un soutien au directeur général, Finance des…
Ajouté il y a 5 jours
VD
Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (Saint-Léonard)
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
Titre d'emploi Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (Saint-Léonard)
Ajouté il y a 6 jours
JC
Adjoint·e, centrale cosmétiques PJC
Jean Coutu
Varennes, QC
- Temps plein
Titre du poste: Adjoint·e, centrale cosmétiques PJC
Ajouté il y a 9 jours
D
Adjoint administratif ou adjointe administrative-FR
Desjardins
Vaudreuil-Dorion, QC
- Temps plein
À titre d'adjoint(e) administratif(ve) à la Caisse Desjardins de Vaudreuil-Soulanges, vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle…
Ajouté il y a 9 jours
BG
Adjoint(e) au Soutien centralisé, Nesbitt Burns
BMO Groupe financier
Quebec, QC
- Temps plein
L’adjoint(e) au soutien centralisé fournit un soutien administratif expérimenté et de grande qualité à l’équipe de conseillers en placements qui vivent une pénurie temporaire de personnel.…
Ajouté il y a 9 jours
QM
Adjoint(e) de direction du président - soutien à la haute direction / Executive Assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 70 000 $ à 80 000 $ CAD / an
- Contrat
Poste : adjoint(e) de direction du président - soutien à la haute direction
Ajouté il y a 10 jours
VD
Secrétaire d'unité administrative
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
Titre d'emploi Secrétaire d'unité administrative
Ajouté il y a 10 jours
VD
Secrétaire d'unité administrative
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
Titre d'emploi Secrétaire d'unité administrative
Ajouté il y a 10 jours
VD
Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (Comité exécutif)
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
Titre d'emploi Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (Comité exécutif)
Ajouté il y a 10 jours
EM
URGENT - Adjoint(e) administratif(ve) – Service du capital humain
Extra Multi-Ressources
Shawinigan, QC
- Temps plein
Extra est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour son client, dans le cadre d’un mandat temporaire de quelques mois.
Ajouté il y a 10 jours
Adjoint
National Bank of Canada
Victoria, BC
Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de…
Ajouté il y a 12 jours
GÉ
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – FACTURATION (CONTRAT TEMPORAIRE 6 MOIS)
Groupe Énergie BDL Inc.
Sherbrooke, QC
- Temps plein
…l’est de l’Ontario. Nous sommes actuellement à la recherche Adjoint(e) administratif(ve) – Facturation. . En tant que candidat(e) idéal(e), vous êtes un leader aguerri avec une expertise…
Ajouté il y a 12 jours
VD
Adjoint(e) administratif(ve)
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
…inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative…
Ajouté il y a 12 jours
QM
Adjoint(e) de direction - remplacement de congé de maternité
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 70 000 $ à 90 000 $ CAD / an
- Contrat
Type de poste : temporaire, contrat de 12 mois environ
Ajouté il y a 12 jours
Directeur général Direction
Le Groupe Maurice
Quebec, QC
Ajouté il y a 13 jours
JC
Adjoint·e, centrale aménagement - cosmétiques
Jean Coutu
Varennes, QC
- Temps plein
Titre du poste: Adjoint·e, centrale aménagement - cosmétiques

Quantum Management Services Ltd.

Adjoint(e) de direction du président - soutien à la haute direction / Executive Assistant

Montreal, QC, Canada

70 000 $ à 80 000 $ CAD / an · Contrat

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Détails de l’emploi

Salaire: 70 000 $ à 80 000 $ CAD / an
Type d’emploi: Contrat
Postuler avant le: 22 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 23 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Poste : adjoint(e) de direction du président - soutien à la haute direction
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal - mode de travail hybride
Salaire : 70 000 $ à 80 000 $
Type de poste : contrat de 3 mois avec de fortes chances de prolongation ou de permanence

Un groupe international de luxe de renommée mondiale est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de haute direction pour seconder le président. Vous travaillerez au cœur de l'organisation, aux côtés de l'équipe de direction, dans un environnement dynamique et très en vue où votre esprit d'initiative sera remarqué et où l'on fera confiance à votre jugement.

Une journée type dans votre poste :

- Gérer un horaire de direction complexe, établir les priorités des réunions et résoudre les changements de dernière minute en proposant des solutions pratiques
- Organiser des voyages internationaux, des réunions stratégiques et des événements
- Coordonner les présentations devant les comités, préparer les documents d'information et assurer le suivi des mesures à prendre par les différentes fonctions
- Gérer les bons de commande, les contrats avec les fournisseurs, les budgets d'exploitation et les rapports de dépenses conformément à la politique de l'entreprise
- Agir à titre de point de contact principal pour les partenaires internes et externes partout au Canada et à l'échelle internationale
- Anticiper les besoins avant qu'ils ne se manifestent, avec discrétion et sang-froid

Ce que vous apportez :

- Au moins 3 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) d'un président ou d'un cadre de haut niveau
- Maîtrise parfaite du français, à l'écrit comme à l'oral
- Excellentes compétences en résolution de problèmes et capacité à surmonter les obstacles de façon autonome
- Agilité et sang-froid lorsque les priorités changent à court préavis
- Solides compétences en gestion des parties prenantes dans un environnement complexe et matriciel
- Rigueur dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers et le respect des échéances

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raisons de cette exigence linguistique : collaboration au sein de l'équipe, soutien aux opérations dans une autre région, relations avec des partenaires ou des intervenants issus de cultures différentes, conformité aux exigences légales ou réglementaires, traduction et interprétation
- Fréquence d'utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)

Veuillez faire parvenir votre CV à Cristina Bilbao à l'adresse cristina.bilbao@quantum.ca.

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE TEMPORAIRE ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

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Position: Executive Assistant to the President - C-Suite Support
Location: Downtown Montréal - hybrid
Salary: $70,000 - $80,000
Job Type: 3-month contract with strong potential for extension or permanency

A world-renowned international luxury group, is looking for a Senior Executive Assistant to support a President. You'll work at the center of the organization, alongside the executive team, in a fast-moving, high-visibility environment where your initiative is noticed and your judgment is trusted.

A day in your role:

- Manage a complex executive agenda, prioritizing meetings and resolving last-minute scheduling changes with practical solutions
- Organize international travel, strategic meetings, and events
- Coordinate committee presentations, prepare briefing materials, and follow up on cross-functional action items
- Handle purchase orders, supplier contracts, operating budgets, and expense reports in line with corporate policy
- Serve as the key point of contact for internal and external partners across Canada and internationally
- Anticipate needs before they arise, with discretion and composure

What you bring:

- Minimum 3 years of experience supporting a President or C-suite executive
- Full proficiency in French, written and spoken
- Sharp problem-solving skills and the ability to remove obstacles independently
- Agility and calm when priorities shift on short notice
- Strong stakeholder management in a complex, matrixed environment
- Rigor in juggling multiple files and meeting deadlines

Other Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Internal team collaboration, support operations in another region, rapport with partners or stakeholders from different cultures, legal or regulatory compliance, translation and interpretation
- Frequency of Use: Constantly (for almost every task)

Please forward your resume to Cristina Bilbao at cristina.bilbao@quantum.ca.

REFER A TEMP HIRE AND EARN A BONUS! For details, click here.

CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

#mtltemp1

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Compétences

Committee Presentation Coordination

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Personne à contacter

Cristina Bilbao

Courriel du contact

cristina.bilbao@quantum.ca

Mots-clés

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