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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 21 min
M
Directeur financier ou directrice financière
Mallette
Quebec, QC
- Temps plein
Profil terrain et orientation vers les opérations
Ajouté il y a 21 min
L
Préposé(e) gestion des valeurs
Loto-Québec
Mont-Tremblant, QC
- Temps plein
Relevant Du Superviseur Des Opérations, Tu Devras Offrir Un Service De Rêve à La Clientèle Interne Et Externe En Effectuant Diverses Transactions Monétaires, En Assurant La Cueillette Des…
Ajouté il y a 21 min
A
Chef comptable / Cheffe comptable
Audacie
Longueuil, QC
- Temps plein
…Président, la personne titulaire du poste veille à l'intégrité des opérations comptables et soutient la prise de décision de la direction par des analyses et des recommandations…
Ajouté il y a 21 min
A
Adjoint.e principal.e, successions et assurance
Audacie
Montreal, QC
- Temps plein
Collaborer avec les équipes internes pour assurer le bon déroulement des opérations.
Ajouté il y a 21 min
KC
Directeur(ice)/Directeur(ice) Prinicpal(e), Expérience client & Opérations, Services Financiers
KPMG Canada
Quebec, QC
- Temps plein
…financier. Au sein de notre pratique Stratégie, expérience client et opérations à Québec, vous collaborerez avec des institutions financières et des assureurs pour résoudre des enjeux…
Ajouté il y a 51 min
T
Banquier Personnel - Succursale Beaconsfield
TD
Beaconsfield, QC
- Temps plein
…et approfondis avec nos clients en effectuant de nombreuses opérations de service à la clientèle ainsi que de fournir des renseignements et des conseils sur les services, les produits et…
Ajouté il y a 2 heures
M
Contrôleur financier d'usine
Madessa
Terrebonne, QC
- Temps plein
les opérations comptables et administratives de l'usine.
Ajouté il y a 3 heures
U
Specialty Support Representative III
UKG
Montreal, QC
- Temps plein
Ce poste requiert des connaissances approfondies en matière de paie, d'opérations de paiement, de règles et réglementations bancaires ainsi que de délais de traitement, y compris les…
Ajouté il y a 3 heures
AG
Technicien(ne) en finances (personne salariée temporaire)
Association Générale Étudiante du Cégep de Rosemont
Montreal, QC
- Temps plein
Assurer le contrôle budgétaire : vérifier la conformité des opérations financières de l’Association et du café avec les règles et procédures établies, ainsi que les politiques budgétaires.
Ajouté il y a 3 heures
AC
Customer Service Representative
Aston Carter
Burnaby, BC
- 50 000 $ à 52 000 $ CAD / an
- Temps plein
…shipment records. This position works closely with dispatch, operations, warehouse, sales, and partner carriers to deliver timely, professional, and dependable service while building…
Ajouté il y a 3 heures
CC
Directeur(trice) des opérations - Services comptables
Crescendo CPA inc. - Cabinet comptable
Quebec, QC
- Temps plein
Superviser l’ensemble des opérations du département des services comptables.
Ajouté il y a 3 heures
I
Analyste Financier(ère), Placements Privés
Intact
Montreal, QC
- Temps plein
Bonne connaissance des opérations d'affaires, fusion/acquisition, financement, évaluation d'entreprises.
Ajouté il y a 3 heures
SH
Controller | Contrôleur financier
Solutions HR Advisory
Brossard, QC
- Temps plein
Experience in multi-site operations, real estate, property management or senior living is an asset.
Ajouté il y a 4 heures
A
Début de carrière: Courtier, Gestion des risques
Aon
Montreal, QC
- Temps plein
…les équipes client, l’équipe de comptabilité des primes, les opérations et les partenaires de prestation…
Ajouté il y a 4 heures
C
Associé en mobilisation du client
CIBC
Gatineau, QC
- Temps partiel
…répondrez à leurs questions, les aiderez à effectuer leurs opérations, les guiderez dans l’utilisation des services bancaires numériques et les orienterez vers les solutions et les membres…
Ajouté il y a 4 heures
S
gestionnaire de projet D365
Semex
Guelph, ON
- Temps plein
Documenter les impacts sur le budget, le calendrier, les ressources, les opérations, la conception et les bénéfices.
Ajouté il y a 4 heures
S
chef d'équipe spécialiste des processus d'affaires D365
Semex
Guelph, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 4 heures
J
Technicien(ne) comptable sénior
JobsMedia.io
Sainte-Adèle, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 4 heures
D
Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR
Desjardins
Laval, QC
- Temps plein
Accompagner les membres et clients dans leurs opérations et leurs transactions, en saisissant les occasions pour les informer des applications et des outils technologiques existants, leur…
Ajouté il y a 4 heures
AC
Superviseur·e, Comptes créditeurs (Poste temporaire de 18 mois)-FR
Air Canada Vacations
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Le ou la superviseur·e, Comptes créditeurs est responsable de superviser les opérations quotidiennes du département des comptes créditeurs. Les tâches comprennent la supervision du…
Ajouté il y a 4 heures
Superviseur·e, Comptes créditeurs (Poste temporaire de 18 mois)
Vacances Air Canada Vacations / Air Canada Rouge
Montreal, QC
Le ou la superviseur·e, Comptes créditeurs est responsable de superviser les opérations quotidiennes du département des comptes créditeurs. Les tâches comprennent la supervision du…
Ajouté il y a 5 heures
R
Spécialiste des opérations Bilingue
RBC
Vancouver, BC
- Temps plein
En tant que spécialiste des opérations au sein de l’équipe CCE ( Centre de conseils d’experts ) du CARDs, votre principale responsabilité consiste à fournir par téléphone aux partenaires de…
Ajouté il y a 5 heures
S
Service - Gérant, service
Sobeys
Levis, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 5 heures
B
Préposé prospection de la clientèle
Beneva
Longueuil, QC
- Temps plein
Réaliser différentes tâches administratives contribuant à l’efficacité des opérations
Ajouté il y a 5 heures
B
Préposé prospection de la clientèle
Beneva
Quebec, QC
- Temps partiel
Réaliser différentes tâches administratives contribuant à l’efficacité des opérations

Quantum Management Services Ltd.

Adjoint(e) de direction auprès d'un associé - cabinet d'avocats de premier plan - Montréal, 3 jours

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 5 déc. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 5 nov. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Poste : adjoint(e) de direction
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal, mode de travail hybride
Salaire : Rémunération concurrentielle en fonction de l'expérience
Avantages : 3 à 4 semaines de vacances + 10 jours de congé payé + cotisation équivalente à celle de l'employé au REER et avantages sociaux entièrement pris en charge

Rejoignez une équipe de soutien clé au sein d'un cabinet d'avocats de premier plan situé au centre-ville de Montréal, où vous travaillerez directement avec un associé de haut niveau dans un environnement dynamique et hautement performant. Il s'agit d'une occasion de mettre à profit votre expertise en soutien de direction au cœur d'un cabinet d'avocats de premier plan, tout en bénéficiant d'un horaire hybride comprenant trois jours sur place.

À propos du poste :

Dans ce rôle, vous agirez à titre de principal point de coordination et de soutien auprès d'un associé principal, en veillant à ce que son temps, ses priorités et ses engagements envers les clients soient gérés avec précision. Vous gérerez des documents juridiques complexes, des agendas chargés et des communications sensibles avec les clients, permettant ainsi à l'associé d'opérer avec une efficacité maximale. Votre travail aura un impact direct sur la qualité du service à la clientèle, l'efficacité interne et le bon fonctionnement d'un cabinet d'avocats très actif.

Responsabilités clés :

- Préparer, mettre en forme et relire des documents juridiques complexes, de la correspondance et des présentations.
- Gérer l'agenda et la boîte de réception de l'associé, notamment en établissant l'ordre de priorité des demandes, en résolvant les conflits d'horaires et en veillant à ce que les suivis soient effectués.
- Coordonner les réunions internes et externes, y compris la logistique des réunions hybrides et sur place, la préparation des documents et la mise en place des équipements technologiques.
- Organiser et gérer les itinéraires de voyage, l'hébergement et la logistique connexe pour les déplacements nationaux et internationaux.
- Agir à titre de point de contact principal pour les clients, en traitant les demandes de renseignements, en transmettant l'information et en assurant une expérience client professionnelle.
- Assurer le suivi des échéances, des délais de prescription et des étapes clés, en veillant à ce que l'associé soit parfaitement préparé et informé.
- Soutenir les processus de facturation en préparant les pré-factures, en gérant la saisie des heures et en assurant la liaison avec le service de la comptabilité pour résoudre les problèmes.
- Tenir à jour des dossiers électroniques et physiques organisés, en veillant à ce que les documents soient correctement classés, mis à jour et accessibles, tout en préservant la confidentialité.

Exigences clés :

- Expérience significative en tant qu'adjoint(e) de direction ou adjoint(e) juridique auprès de cadres supérieurs dans un environnement de services professionnels.
- Expertise avérée en gestion avancée de l'agenda et de la boîte de réception pour des cadres supérieurs ou des associés.
- Capacité avérée à préparer, mettre en forme et relire des documents juridiques ou professionnels complexes avec un grand souci du détail.
- Forte orientation vers le service à la clientèle et expérience dans la gestion des communications professionnelles avec les clients.
- Capacité avérée à gérer plusieurs priorités, échéances et changements de dernière minute dans un environnement au rythme soutenu.
- Grand sens de la discrétion et professionnalisme dans le traitement de l'information confidentielle et sensible.
- Maîtrise approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) et aisance dans l'utilisation d'outils de gestion de la pratique juridique ou professionnelle.
- Maîtrise du français.

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, soutien aux opérations dans une autre région, traduction et interprétation
- Fréquence d'utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)

Si vous êtes une adjointe de direction très organisée qui s'épanouit dans un environnement professionnel exigeant, ce poste vous offre l'occasion d'avoir un impact significatif en appuyant un associé de premier plan au sein d'un cabinet d'avocats de premier plan à Montréal. Postulez dès maintenant auprès de Maia Slivinschi à l'adresse maia.slivinschi@quantum.ca pour en savoir plus sur cette opportunité.

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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À propos du poste :

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

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Position: Executive Assistant
Location: Downtown Montreal, hybrid
Salary: Competitive remuneration to commensurate with experience
Perks: 3-4 weeks' vacation + 10 PTOs + RRSP match and fully covered benefits

Step into a pivotal support role with a leading downtown Montreal law firm, working directly with a high-profile Partner in a fast-paced, high-performance environment. This is an opportunity to leverage your executive support expertise at the heart of a top-tier legal practice, while enjoying a hybrid schedule with three days on site.

About the Role:

In this role, you will act as the primary point of coordination and support for a senior Partner, ensuring their time, priorities, and client commitments are managed with precision. You will handle complex legal documentation, demanding calendars, and sensitive client communications, enabling the Partner to operate at maximum effectiveness. Your work will have a direct impact on client service quality, internal efficiency, and the smooth running of a busy legal practice.

Key Responsibilities:

- Prepare, format, and proofread complex legal documents, correspondence, and presentations.
- Manage the Partner's calendar and inbox, including prioritizing requests, resolving scheduling conflicts, and ensuring follow-ups are completed.
- Coordinate internal and external meetings, including hybrid and on-site logistics, materials preparation, and technology setup.
- Arrange and manage travel itineraries, accommodations, and related logistics for domestic and international trips.
- Serve as a primary contact for clients, handling inquiries, relaying information, and maintaining a professional client experience.
- Track deadlines, limitation periods, and key milestones, ensuring the Partner is fully prepared and informed.
- Support billing processes by preparing pre-bills, managing time entry, and liaising with accounting to resolve issues.
- Maintain organized electronic and physical files, ensuring documents are properly filed, updated, and accessible while preserving confidentiality.

Key Requirements:

- Significant experience as an Executive Assistant or Legal Assistant supporting senior leaders in a professional services environment.
- Demonstrated expertise in advanced calendar and inbox management for senior executives or partners.
- Proven ability to prepare, format, and proofread complex legal or professional documents with high attention to details
- Strong client service orientation with experience managing professional client communications.
- Demonstrated ability to manage multiple priorities, deadlines, and last-minute changes in a fast-paced environment.
- High level of discretion and professionalism in handling confidential and sensitive information.
- Strong proficiency with Microsoft Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) and comfort working with legal or professional practice management tools.
- Proficient in French.

Other Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Communication with clients, internal team collaboration, support operations in another region, translation and interpretation
- Frequency of Use: Constantly (for almost every task)

If you are a highly organized Executive Assistant who thrives in a demanding professional environment, this role offers a chance to make a meaningful impact supporting a leading Partner in a top Montreal law firm. Apply now to Maia Slivinschi at maia.slivinschi@quantum.ca to explore this opportunity.

#mtltemp1

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Maia Slivinschi

Courriel du contact

maia.slivinschi@quantum.ca

Mots-clés

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Français
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