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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 48 min
L
Commercial Head – Southeast Asia
Lallemand
Rivière-à-Pierre, QC · Rivière-à-à-Pierre, QC
- Temps plein
Support the development of local commercial capabilities and market-entry initiatives, working with relevant internal stakeholders to improve customer access and commercial control.
Ajouté il y a 2 heures
ÉN
Agente ou agent de soutien administratif
École nationale de police du Québec
Nicolet, QC
- Temps plein
…collaboration avec les membres de son équipe et elle assure le service auprès des différents clients internes et externes de…
Ajouté il y a 3 heures
L
Product Operations Educator | Park Royal Seasonal (EVENING AVAILABILITY)
lululemon
BC · West Vancouver, BC
- Temps partiel
…inventory-related tasks to maximize profitable product sell-through. Support guests on the retail floor by providing service or connecting the guest to another team…
Ajouté il y a 3 heures
L
Community Specialist | Park Royal
lululemon
BC · West Vancouver, BC
- Temps plein
1 year of cumulative experience in customer service or engagement, grassroots marketing, brand engagement or community building
Ajouté il y a 4 heures
T
Directeur(trice), Groupe des réparations structurales / Manager, Engineering Field Repairs
Textron
Mirabel, QC
- Temps plein
…responsible for creating certified repair instructions for the in-service commercial aircraft (light, intermediate and medium). The group consists of both designers and stress engineers.…
Ajouté il y a 5 heures
FOIRE D’EMPLOI UNIQLO À MONT-ROYAL (le 11 novembre 2026) MONT-ROYAL JOB FAIR
Uniqlo Canada
Montreal, QC
The Store Associate is the customer service specialist of the store. They are responsible for exceeding customer expectations by listening to customer needs, finding products that meet…
Ajouté il y a 5 heures
TC
Associé/Associée de Magasin de Détail Temps Partiel Winners- Place Du Royaume
TJX Companies
Chicoutimi, QC
- Temps partiel
Internal TJX Associates must submit their applications via the Jobs Hub in Workday. Direct applications to this job posting will not be accepted.
Ajouté il y a 6 heures
E
Technicien(ne) de service sur le terrain - Équipements industriels / Field Service Technician
Elopak
Boisbriand, QC
- Temps plein
Reporting to the Technical Manager, the Field Service Technician serves as the primary technical point of contact for our customers. In this role, you will support customers within your…
Ajouté il y a 7 heures
U
Specialty Support Representative III
UKG
Montreal, QC
- Temps plein
Le représentant spécialisé de niveau III (Specialty Support Representative III) pour les services de paiement aux employés (Employee Pay Services) fournit un soutien consultatif expert et…
Ajouté il y a 7 heures
C
Bilingual Sales Associate, Apartments.com/ Associé(e) aux ventes bilingue, Apartments.com - Montréal, Québec
CoStar
Montreal, QC
- Temps plein
Travail d'équipe – Collaborer avec des collègues de différentes équipes pour augmenter les revenus des ventes et offrir un service à la clientèle exceptionnel.
Ajouté il y a 7 heures
AC
Customer Service Representative
Aston Carter
Burnaby, BC
- 50 000 $ à 52 000 $ CAD / an
- Temps plein
Job Title: Customer Service RepresentativeJob Description
Ajouté il y a 8 heures
OH
Senior Specialist, Technical-1
Ontario Health | Santé Ontario
Toronto, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 8 heures
AA
Responsable senior de projets numériques et IA / Senior Digital & AI Project Leader
Airbus Aircraft
Montreal, QC
- Temps plein
Bien-être / santé: Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE), programme de rabais, service médical sur site, service de navette gratuite entre Montréal et Mirabel et application de covoiturage.
Ajouté il y a 8 heures
WC
(CAN) Associé, boulangerie
Walmart Canada
Montreal, QC
- Temps plein
…the retail industry. A Bakery Associate provides exemplary customer service by adhering to the basic beliefs and values of Walmart, maintains and zones the bakery area, and assists with…
Ajouté il y a 8 heures
I
Expert en sinistres I, Habitation
Intact
Calgary, AB
- Temps plein
Provide excellent customer service to external and internal customers, and answer queries relating to the property claims process.
Ajouté il y a 8 heures
VD
Chef(fe) d’unité, support aux usagers
Ville de Gatineau
Gatineau, QC
- Temps plein
…meilleures pratiques en gestion des incidents et des demandes de service, et contribuerez à faire évoluer les services afin qu'ils demeurent performants, efficaces et centrés sur les…
Ajouté il y a 8 heures
BF
Directeur(trice), Groupe des réparations structurales / Manager, Engineering Field Repairs
Bell Flight
Mirabel, QC
- Temps plein
…responsible for creating certified repair instructions for the in-service commercial aircraft (light, intermediate and medium). The group consists of both designers and stress engineers.…
Ajouté il y a 8 heures
AC
Superviseur·e, Comptes créditeurs (Poste temporaire de 18 mois)-FR
Air Canada Vacations
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
…respecte toutes les échéances financières et fournit un excellent service à la clientèle aux parties prenantes internes et…
Ajouté il y a 8 heures
WC
(CAN) Associé à la protection des biens -FR
Walmart Canada
Levis, QC
- Temps plein
…les groupes criminels organisés et les cas attribués par le service de l’éthique globale de Walmart…
Ajouté il y a 9 heures
L
Guest Experience Lead | Westmount (Contract through January 2027)
lululemon
Montreal, QC
- Temps plein
…d’embauche du magasin et agit à titre de superviseur(e) en service lorsqu’il ou qu’elle dirige le…
Ajouté il y a 9 heures
L
Product Operations Educator (Full Time) | Polo Park
lululemon
Winnipeg, MB
- Temps plein
…inventory-related tasks to maximize profitable product sell-through. Support guests on the retail floor by providing service or connecting the guest to another team…
Ajouté il y a 9 heures
L
Community Specialist | Tanger Outlets Ottawa
lululemon
Ottawa, ON
- Temps plein
1 year of cumulative experience in customer service or engagement, grassroots marketing, brand engagement or community building
Ajouté il y a 9 heures
L
Guest Experience Lead | Tanger Outlets Ottawa
lululemon
Ottawa, ON
- Temps plein
…design, we create transformational products and experiences that support people in moving, growing, connecting, and being well. We owe our success to our innovative product, emphasis on…
Ajouté il y a 9 heures
L
Product Operations Lead | Carrefour Laval
lululemon
Laval, QC
- Temps plein
…d’embauche du magasin et agit à titre de superviseur(e) en service tout en gérant les quarts de travail consacrés aux inventaires. Également, le ou la responsable des activités-produits…
Ajouté il y a 9 heures
L
Educator TEMPS-PLEIN | Carrefour Laval
lululemon
Laval, QC
- Temps plein
…organisation. Les éducateurs sont des experts dans la création d'un service à la clientèle de première classe, autrement dit d'une expérience-invité, dans nos magasins de détail. Ils sont…

Quantum Management Services Ltd.

Adjoint(e) de direction auprès d'un associé - cabinet d'avocats de premier plan - Montréal, 3 jours

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 5 déc. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 5 nov. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Poste : adjoint(e) de direction
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal, mode de travail hybride
Salaire : Rémunération concurrentielle en fonction de l'expérience
Avantages : 3 à 4 semaines de vacances + 10 jours de congé payé + cotisation équivalente à celle de l'employé au REER et avantages sociaux entièrement pris en charge

Rejoignez une équipe de soutien clé au sein d'un cabinet d'avocats de premier plan situé au centre-ville de Montréal, où vous travaillerez directement avec un associé de haut niveau dans un environnement dynamique et hautement performant. Il s'agit d'une occasion de mettre à profit votre expertise en soutien de direction au cœur d'un cabinet d'avocats de premier plan, tout en bénéficiant d'un horaire hybride comprenant trois jours sur place.

À propos du poste :

Dans ce rôle, vous agirez à titre de principal point de coordination et de soutien auprès d'un associé principal, en veillant à ce que son temps, ses priorités et ses engagements envers les clients soient gérés avec précision. Vous gérerez des documents juridiques complexes, des agendas chargés et des communications sensibles avec les clients, permettant ainsi à l'associé d'opérer avec une efficacité maximale. Votre travail aura un impact direct sur la qualité du service à la clientèle, l'efficacité interne et le bon fonctionnement d'un cabinet d'avocats très actif.

Responsabilités clés :

- Préparer, mettre en forme et relire des documents juridiques complexes, de la correspondance et des présentations.
- Gérer l'agenda et la boîte de réception de l'associé, notamment en établissant l'ordre de priorité des demandes, en résolvant les conflits d'horaires et en veillant à ce que les suivis soient effectués.
- Coordonner les réunions internes et externes, y compris la logistique des réunions hybrides et sur place, la préparation des documents et la mise en place des équipements technologiques.
- Organiser et gérer les itinéraires de voyage, l'hébergement et la logistique connexe pour les déplacements nationaux et internationaux.
- Agir à titre de point de contact principal pour les clients, en traitant les demandes de renseignements, en transmettant l'information et en assurant une expérience client professionnelle.
- Assurer le suivi des échéances, des délais de prescription et des étapes clés, en veillant à ce que l'associé soit parfaitement préparé et informé.
- Soutenir les processus de facturation en préparant les pré-factures, en gérant la saisie des heures et en assurant la liaison avec le service de la comptabilité pour résoudre les problèmes.
- Tenir à jour des dossiers électroniques et physiques organisés, en veillant à ce que les documents soient correctement classés, mis à jour et accessibles, tout en préservant la confidentialité.

Exigences clés :

- Expérience significative en tant qu'adjoint(e) de direction ou adjoint(e) juridique auprès de cadres supérieurs dans un environnement de services professionnels.
- Expertise avérée en gestion avancée de l'agenda et de la boîte de réception pour des cadres supérieurs ou des associés.
- Capacité avérée à préparer, mettre en forme et relire des documents juridiques ou professionnels complexes avec un grand souci du détail.
- Forte orientation vers le service à la clientèle et expérience dans la gestion des communications professionnelles avec les clients.
- Capacité avérée à gérer plusieurs priorités, échéances et changements de dernière minute dans un environnement au rythme soutenu.
- Grand sens de la discrétion et professionnalisme dans le traitement de l'information confidentielle et sensible.
- Maîtrise approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) et aisance dans l'utilisation d'outils de gestion de la pratique juridique ou professionnelle.
- Maîtrise du français.

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, soutien aux opérations dans une autre région, traduction et interprétation
- Fréquence d'utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)

Si vous êtes une adjointe de direction très organisée qui s'épanouit dans un environnement professionnel exigeant, ce poste vous offre l'occasion d'avoir un impact significatif en appuyant un associé de premier plan au sein d'un cabinet d'avocats de premier plan à Montréal. Postulez dès maintenant auprès de Maia Slivinschi à l'adresse maia.slivinschi@quantum.ca pour en savoir plus sur cette opportunité.

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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À propos du poste :

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

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Position: Executive Assistant
Location: Downtown Montreal, hybrid
Salary: Competitive remuneration to commensurate with experience
Perks: 3-4 weeks' vacation + 10 PTOs + RRSP match and fully covered benefits

Step into a pivotal support role with a leading downtown Montreal law firm, working directly with a high-profile Partner in a fast-paced, high-performance environment. This is an opportunity to leverage your executive support expertise at the heart of a top-tier legal practice, while enjoying a hybrid schedule with three days on site.

About the Role:

In this role, you will act as the primary point of coordination and support for a senior Partner, ensuring their time, priorities, and client commitments are managed with precision. You will handle complex legal documentation, demanding calendars, and sensitive client communications, enabling the Partner to operate at maximum effectiveness. Your work will have a direct impact on client service quality, internal efficiency, and the smooth running of a busy legal practice.

Key Responsibilities:

- Prepare, format, and proofread complex legal documents, correspondence, and presentations.
- Manage the Partner's calendar and inbox, including prioritizing requests, resolving scheduling conflicts, and ensuring follow-ups are completed.
- Coordinate internal and external meetings, including hybrid and on-site logistics, materials preparation, and technology setup.
- Arrange and manage travel itineraries, accommodations, and related logistics for domestic and international trips.
- Serve as a primary contact for clients, handling inquiries, relaying information, and maintaining a professional client experience.
- Track deadlines, limitation periods, and key milestones, ensuring the Partner is fully prepared and informed.
- Support billing processes by preparing pre-bills, managing time entry, and liaising with accounting to resolve issues.
- Maintain organized electronic and physical files, ensuring documents are properly filed, updated, and accessible while preserving confidentiality.

Key Requirements:

- Significant experience as an Executive Assistant or Legal Assistant supporting senior leaders in a professional services environment.
- Demonstrated expertise in advanced calendar and inbox management for senior executives or partners.
- Proven ability to prepare, format, and proofread complex legal or professional documents with high attention to details
- Strong client service orientation with experience managing professional client communications.
- Demonstrated ability to manage multiple priorities, deadlines, and last-minute changes in a fast-paced environment.
- High level of discretion and professionalism in handling confidential and sensitive information.
- Strong proficiency with Microsoft Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) and comfort working with legal or professional practice management tools.
- Proficient in French.

Other Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Communication with clients, internal team collaboration, support operations in another region, translation and interpretation
- Frequency of Use: Constantly (for almost every task)

If you are a highly organized Executive Assistant who thrives in a demanding professional environment, this role offers a chance to make a meaningful impact supporting a leading Partner in a top Montreal law firm. Apply now to Maia Slivinschi at maia.slivinschi@quantum.ca to explore this opportunity.

#mtltemp1

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Maia Slivinschi

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Mots-clés

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Français
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