Emplois : Canada

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Ajouté il y a 22 min
QM
Contrôleur adjoint - 3 jours/semaine - Ville Saint-Laurent - 70 k$ à 85 k$ / Assistant Controller
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 85 000 $ à 100 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 22 min
KC
Coordinateur(trice), Immigration Canadienne
KPMG Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 23 min
BC
Bilingual Customer Service Representative (Permanent)
Bunzl Canada
Mississauga, ON
- Temps plein
Complete administrative work, following up with purchasing or getting back to customers, with back orders or special orders.
Ajouté il y a 23 min
Facteur rural et suburbain de relève en disponibilité
Canada Post - Postes Canada
Lac-Etchemin, QC
Fonction administrative: Factrices et facteurs ruraux et suburbains
Ajouté il y a 23 min
KC
Réceptionniste - Terrebonne (TEMPORAIRE)
Keolis Canada
Terrebonne, QC
- Temps plein
Supporter la gestion administrative des achats : réquisitions, bons de commandes, réception, enregistrement de factures (saisie dans le système comptable) ;
Ajouté il y a 38 min
B
Administrative Assistant
Beneva
Quebec, QC
- Temps plein
Faites une différence au quotidien grâce à votre expertise administrative.
Ajouté il y a 38 min
C
Gardien(ne) d'immeuble
CAPREIT
Laval, QC
- Autre
Ajouté il y a 52 min
AC
D365 F&O Functional Analyst
Aston Carter
Richmond, BC
- Temps plein
Ajouté il y a 52 min
AC
Communications Specialist
Aston Carter
Calgary, AB
- 36 $ à 38 $ CAD / heure
- Contrat
…resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting…
Ajouté il y a 52 min
AC
Accounts Payable Coordinator
Aston Carter
Calgary, AB
- 24 $ à 28 $ CAD / heure
- Contrat
The Accounts Payable Coordinator supports the accounts payable function by performing accurate invoice data entry and administrative tasks in a fast-paced, deadline-driven environment. This…
Ajouté il y a 52 min
AC
Project Coordinator
Aston Carter
Calgary, AB
- 75 000 $ à 90 000 $ CAD / an
- Temps plein
…resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting…
Ajouté il y a 53 min
TS
Agent de Recouvrement Hybride - Montreal
Transworld Systems Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 53 min
Spécialiste à la paie
Automobile en direct.com
Saint-Constant, QC
Ajouté il y a 53 min
Coordonnateur(trice) Service Après Ventes
Automobile en direct.com
Saint-Constant, QC
Ajouté il y a 53 min
Technicien(ne) comptable
Automobile en direct.com
Longueuil, QC
Ajouté il y a 53 min
Paie maître
Automobile en direct.com
Saint-Constant, QC
Ajouté il y a 53 min
Technicien(ne) comptable
Automobile en direct.com
Saint-Constant, QC
Ajouté il y a 53 min
Commis comptable
Automobile en direct.com
Longueuil, QC
Ajouté il y a 53 min
Commis comptable
Automobile en direct.com
Saint-Constant, QC
Ajouté il y a 53 min
Technicien(ne) comptable
Automobile en direct.com
Laval, QC
Ajouté il y a 53 min
Commis comptable
Automobile en direct.com
Laval, QC
Ajouté il y a 53 min
C
Housekeeper (Heavy)
Chartwell
LaSalle, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 heure
XT
Analyste Comptable
XTL Transport, Logistics, Distribution
Vaudreuil-Dorion, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 heure
CI
Analyste Junior E3 / Junior E3 Analyst
Calian in Space & Technology
Montreal, QC
- Temps plein
At Calian, we do not use Artificial Intelligence (AI) to screen or evaluate candidates. AI tools may support backend administrative tasks, but they do not influence hiring decisions. All…
Ajouté il y a 1 heure
B
Stagiaire, Partenariats universitaires et coordonateur.trice en stratégie de talents (Hiver 2027)
Bombardier
Dorval, QC
- Temps plein

Quantum Management Services Ltd.

Adjoint(e) administratif(ve) - haute direction

Longueuil, QC, Canada

75 000 $ à 85 000 $ CAD / an · Contrat

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Détails de l’emploi

Salaire: 75 000 $ à 85 000 $ CAD / an
Type d’emploi: Contrat
Postuler avant le: 8 nov. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 9 oct. 2026

Description originale de l’offre

Poste : adjoint(e) administratif(ve) - haute direction
Lieu de travail : Longueuil - hybride - 2 jours en télétravail

Notre client, une organisation corporative bien établie, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir la haute direction dans un environnement professionnel, confidentiel et dynamique.

Vous cumulez un minimum de 7 ans d'expérience en soutien administratif, dont une expérience auprès de la haute direction ? Lisez ce qui suit !

Ce qui est offert :

- 75 000 $ à 85 000 $ selon expérience et formation
- Contrat de 12 mois avec possibilité de permanence
- Avantages sociaux complets dès l'embauche
- 37,5 h/semaine, horaire flexible
- Mode hybride : 3 jours au bureau / 2 jours en télétravail
- Facilement accessible en transport en commun
- Entrée en poste dès que possible
- Entrevues immédiates !

Votre rôle :

- Assurer un soutien administratif à la haute direction
- Coordonner les agendas, réunions et rencontres
- Préparer et mettre en forme des documents, rapports, présentations et correspondances
- Assurer le suivi de dossiers, projets et échéanciers
- Préparer les réunions de direction et rédiger les procès-verbaux
- Gérer des informations confidentielles avec discrétion
- Collaborer avec différents intervenants internes et externes

Profil recherché :

- Formation en secrétariat, bureautique, administration ou domaine connexe
- Minimum de 7 ans d'expérience en soutien administratif, dont une expérience auprès de la haute direction
- Maitrise du français, à l'oral et à l'écrit
- Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Excellent sens de l'organisation et gestion des priorités
- Professionnalisme, discrétion, autonomie et proactivité
- Excellentes aptitudes en communication
- Aisance à travailler dans un environnement corporatif et à gérer plusieurs priorités

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de compétence requis : avancé
- Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration entre les équipes internes, soutien aux opérations dans une autre région, relations avec des partenaires ou intervenants de différentes cultures, traduction et interprétation, service à la clientèle
- Fréquence d'utilisation : quotidiennement (pour diverses tâches)

Vous avez une solide expérience en soutien à la haute direction et êtes disponible rapidement ? Faites-nous parvenir votre CV en format Word ou PDF à florence.thibeault@quantum.ca !

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Personne à contacter

Florence Thibeault

Courriel du contact

florence.thibeault@quantum.ca

Mots-clés

Français
Anglais

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