Offres d’emploi : Adjoints administratifs/adjointes administratives au Canada

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Ajouté il y a 11 jours
P
Administrative Assistant
PwC
Calgary, AB · Vancouver, BC · Ottawa, ON · Toronto, ON · Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 12 jours
JR
Adjoint administratif/adjointe administrative
Jack R Bowerman CPA Professional Corporation
Ottawa, ON · Nepean, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 12 jours
AC
Administrative Assistant
Aston Carter
AB · Edmonton, Alberta
- 21 $ CAD / heure
- Contrat
…achats, la chaine dapprovisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de lindustrie. Nous nous appuyons sur notre profonde…
Ajouté il y a 12 jours
QM
Adjoint(e) administratif(ive) / Administrative Assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- Temps plein
- DEC/AEC en bureautique, secrétariat ou techniques administratives
Ajouté il y a 12 jours
CD
Secrétaire d'école
Centre de services scolaire des Hauts-Cantons
East Angus, QC
- 26,18 $ à 31,51 $ CAD / heure
- Temps plein
…en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de…
Ajouté il y a 12 jours
C
Adjointe administrative ou adjoint administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Longueuil, QC · Montreal, Quebec
- Temps plein
…différents projets. Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l’organisation de réunions, le contrôle de la qualité, le montage,…
Ajouté il y a 12 jours
C
Adjointe administrative ou adjoint administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Montreal, QC
- Temps plein
…différents projets. Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l’organisation de réunions, le contrôle de la qualité, le montage,…
Ajouté il y a 12 jours
C
Adjointe administrative ou adjoint administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Laval, QC
- Temps plein
…différents projets. Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l’organisation de réunions, le contrôle de la qualité, le montage,…
Ajouté il y a 12 jours
C
Adjointe administrative ou adjoint administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Longueuil, QC
- Temps plein
…différents projets. Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l’organisation de réunions, le contrôle de la qualité, le montage,…
Ajouté il y a 12 jours
B
Administrative Assistant
Beneva
Quebec, QC
- Temps plein
…la coordination de multiples activités, le suivi de dossiers administratifs et tu contribues à créer un environnement de travail efficace, organisé et…
Ajouté il y a 12 jours
QR
Adjointe administrative
Quincaillerie Richelieu
Montreal, QC
- Temps plein
Dans ce rôle, vous assurerez la coordination de différentes activités administratives et contribuerez au bon déroulement des opérations quotidiennes. Vous serez une personne-ressource…
Ajouté il y a 13 jours
CG
Secrétaire administratif/Secrétaire administrative
Cégep Garneau
Quebec, QC
- 25,86 $ à 29,83 $ CAD / heure
- Temps plein
Posséder une connaissance des différentes normes en ce qui a trait à la présentation des documents administratifs et à la tenue d’un secrétariat en général;
Ajouté il y a 13 jours
D
Adjoint administratif ou adjointe administrative-FR
Desjardins
Saint-Jérôme, QC · St-Jérôme, QC
- Temps plein
Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel,…
Ajouté il y a 13 jours
M
Adjoint administratif ou adjointe administrative
Mallette
Quebec, QC
- Temps plein
Participer au processus de recherches testamentaires, préparer et transmettre les demandes requises et effectuer les démarches administratives associées
Ajouté il y a 14 jours
UO
Adjointe administrative intermédiaire, adjoint administratif intermédiaire, Cabinet de la doyenne ou du doyen
University of Ottawa
Ottawa, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 14 jours
VE
Adjoints administratifs/adjointes administratives (CNP 13110)
VINCI Energies
Laval, QC
- Temps plein
Concevoir et mettre en œuvre des outils administratifs
Ajouté il y a 14 jours
S&
Secrétaire administratif.ve et juridique
Sabbagh & Associé Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
La personne retenue contribuera au bon fonctionnement quotidien du cabinet en assurant diverses tâches administratives et en apportant un soutien à l'équipe juridique.
Ajouté il y a 14 jours
J
Adjointe administrative et comptable
JobsMedia.io
Drummondville, QC
- Temps plein
…organisée, rigoureuse et polyvalente pour soutenir les activités administratives et financières au sein de l’entreprise. Relevant de la directrice générale adjointe, la personne titulaire…
Ajouté il y a 14 jours
CD
Secrétaire d'école - École de la Vallée-des-Voyageurs - Concours S-1668
Centre de services scolaire des Portages-de-l’Outaouais
Quyon, QC
- 26,18 $ à 31,09 $ CAD / heure
- Temps plein
…en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école, en plus des tâches définies à la classe d'emplois de…
Ajouté il y a 14 jours
IR
Adjointe administrative
Immobilia Rimouski
Rimouski, QC
- Temps plein
✔️Soutien à l’équipe : Suivi des tâches, organisation des dossiers, amélioration des processus administratifs
Ajouté il y a 15 jours
Adjoint administratif ou adjointe administrative
SEPAQ
Saint-Narcisse-de-Rimouski, QC · Réserve faunique de Rimouski, Saint-Narcisse-de-Rimouski, Québec
Ajouté il y a 15 jours
UD
Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal - Assurances
Union des municipalités du Québec (UMQ)
Montreal, QC
- Temps plein
…en assurant avec rigueur et efficacité l’ensemble des tâches…
Ajouté il y a 15 jours
U
Air Admin Assistant
UPS
Richmond, BC
- Temps plein
Résumé des fonctions : Le titulaire du poste accomplit des tâches administratives générales, notamment : préparer des rapports en utilisant divers logiciels; compiler des renseignements…
Ajouté il y a 15 jours
U
International Admin Assistant II
UPS
Calgary, AB
- Temps plein
Résumé des fonctions : Le titulaire du poste accomplit des tâches administratives générales, notamment : préparer des rapports en utilisant divers logiciels; compiler des renseignements…
Ajouté il y a 15 jours
U
International Admin Assistant
UPS
Calgary, AB
- Temps plein
…pratique ses compétences de base pour effectuer des tâches administratives courantes et clairement définies. Le travail est orienté et examiné par un collègue ayant plus d’expérience.…

Quantum Management Services Ltd.

Adjoint(e) administratif(ive) / Administrative Assistant

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 29 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 30 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Poste : adjoint(e) administratif(ive)
Lieu de travail : Montréal

L'adjoint(e) administratif(ive) assure la réalisation des activités de soutien en travaillant avec les associés, gestionnaires et professionnels.

Principales responsabilités :

- Préparer les dossiers des clients: assembler/relier des documents les expédier, archiver et classer les documents (incluant le efiling) en format PDF et papier, livrer aux clients à des fins de signatures.
- Mise en page, réviser, finaliser et produire de la correspondance, rapports, relevés, factures, formulaires, présentations, organigrammes, tableaux, etc., en format papier et électronique.
- Faire la coordination des T1, de la préparation à la livraison.
- Gérer les agendas, fixer et confirmer les réunions des gestionnaires assignés.
- Faire le suivi auprès des clients, des fournisseurs et du gouvernement.
- Remplacer la réceptionniste au besoin et s'acquitter de ses tâches pendant les remplacements.
- Former d'autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants, notamment la mise en page dans CaseView.
- Réviser au besoin le travail de l'adjointe débutante.
- Agir à titre de secouriste/premier répondant en cas d'urgence.

Qualifications :

Formation et expérience
- DEC/AEC en bureautique, secrétariat ou techniques administratives
- 5 à 7 ans d'expérience dans un rôle similaire en firme comptable
- Connaissances intermédiaires de MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Connaissances de CaseWare/View, Taxprep et DtMax, un atout
- Certificat de secouriste

Compétences et aptitudes
- Habiletés relationnelles
- Orientation client
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation et polyvalence
- Gestion du stress, des priorités et de la confidentialité
- Respect des échéanciers
- Rapidité d'exécution, souci de la qualité
- Initiative et débrouillardise
- Capacité de résoudre et anticiper les problèmes
- Capacité d'organisation et des priorités

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Amina Duishogulova à l'adresse amina.duishogulova@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Position: Administrative Assistant
Location: Montreal

The Administrative Assistant provides administrative support services while working closely with partners, managers, and professionals to help ensure the smooth operation of the firm.

Key Responsibilities:

- Prepare client files, including assembling and binding documents, coordinating shipments, archiving and filing documents (both electronic and paper), including e-filing and PDF conversion.
- Coordinate the delivery of documents to clients for signature purposes.
- Format, review, finalize, and produce various documents, including correspondence, reports, statements, invoices, forms, presentations, organizational charts, and spreadsheets in both electronic and hard-copy formats.
- Coordinate the T1 tax return process from preparation through final delivery to clients.
- Manage assigned managers' calendars, schedule and confirm meetings and appointments.
- Follow up with clients, suppliers, and government authorities as required.
- Provide reception coverage as needed and assume all related responsibilities during replacement periods.
- Train and support employees on work methods and the use of common software applications, including document formatting in CaseView.
- Review the work of junior administrative assistants when required.
- Act as a First Aid Attendant/First Responder in emergency situations.

Qualifications:

Education and Experience
- Diploma or Certificate (DEC/AEC) in Office Administration, Secretarial Studies, or Administrative Techniques
- 5 to 7 years of experience in a similar role, preferably within a public accounting firm
- Intermediate proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, and Excel)
- Knowledge of CaseWare/CaseView, Taxprep, and DT Max is considered an asset
- Valid First Aid certification

Skills and Competencies
- Strong interpersonal and communication skills
- Client-focused approach
- Team-oriented and collaborative mindset
- Ability to adapt and manage multiple priorities simultaneously
- Strong ability to manage stress, priorities, and confidential information
- Commitment to meeting deadlines
- Excellent attention to detail and quality of work
- Initiative and resourcefulness
- Ability to anticipate issues and develop practical solutions
- Strong organizational and time management skills

Please send your resume in Word format to Amina Duishogulova at amina.duishogulova@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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Offres d’emploi : Adjoints administratifs/adjointes administratives au Canada

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