Emplois : Canada

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Ajouté il y a 10 jours
TI
NIGHT SHIFT Operations Assistant | NIGHT SHIFT Operations Assistant
Trentway-Wagar Inc.
Peterborough, ON
- Temps plein
Schedule: 12-hour shifts - NIGHT SHIFT · Night shift work including weekends and holidays
Ajouté il y a 11 jours
RC
Consultant(e) en personnel
Randstad Canada
Levis, QC
- Temps plein
Modèle de travail : Hybride (Bureau à Québec et Lévis, QC – 2 jours par semaine en succursale, 3 jours en télétravail) · Exigence logistique : Permis de conduire valide et accès obligatoire à un véhicule pour les déplacements clients
Ajouté il y a 11 jours
FL
Adjoint.e à l’administration et aux ressources humaines
Fondation La Traversée, maison de soins palliatifs
Mont-Tremblant, QC
- Temps partiel
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) à l’administration et aux ressources humaines pour se joindre à notre équipe, afin de contribuer à la saine gestion administrative, financière…
Ajouté il y a 11 jours
PA
Adjoint(e) - soutien aux opérations
Promutuel Assurance
Amqui, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 11 jours
MU
Professeure adjointe ou professeur adjoint (clinique), Département de médecine, Division d’endocrinologie et de métabolisme, Endocrino-oncologie (C1-261023)
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
…académique contractuel au rang de professeure adjointe ou professeur adjoint (milieu clinique). La personne retenue exercera ses activités cliniques au sein de la Division d’endocrinologie…
Ajouté il y a 12 jours
NB
Adjoint(e) exécutif(ve)
Nova Bus
Saint-Eustache, QC
- Temps plein
Le bus est en mouvement, avancez avec nous à titre de Adjoint(e) exécutif(ve). (Permanent)
Ajouté il y a 12 jours
L
Assistant Manager, Guest Experience | Whistler Village
lululemon
BC · British Columbia, Canada
- Temps plein
Must have the ability to travel to assigned store with reliable transportation methods
Ajouté il y a 12 jours
SQ
Agent de planification, de programmation et de recherche - Volet transversal
Santé Québec Montérégie-Ouest
Châteauguay, QC
- Temps plein
Sous la supervision de l’adjoint·e à la directrice, l’APPR agit comme expert-conseil et soutien stratégique pour optimiser nos processus. Vous participerez activement à des projets…
Ajouté il y a 12 jours
Adjoint·e Exécutif·ve-Executive Assistant
Nesto Group(e)
Montreal, QC
Capacité de travailler à partir de nos bureaux du centre-ville de Montréal pour un minimum de 3 jours par semaine
Ajouté il y a 12 jours
Adjoint·e Exécutif·ve-Executive Assistant
nesto
Montreal, QC
Capacité de travailler à partir de nos bureaux du centre-ville de Montréal pour un minimum de 3 jours par semaine
Ajouté il y a 12 jours
SI
Adjoint(e) à la souscription bilingue
Sovereign Insurance
Toronto, ON
- Temps plein
Modéle de travail: Hybride (2 jours au bureau)
Ajouté il y a 12 jours
SI
Adjoint(e) à la souscription bilingue
Sovereign Insurance
Montreal, QC
- Temps plein
Modéle de travail: Hybride (2 jours au bureau)
Ajouté il y a 12 jours
SI
Adjoint(e) à la souscription bilingue
Sovereign Insurance
Calgary, AB
- Temps plein
Modéle de travail: Hybride (2 jours au bureau)
Ajouté il y a 12 jours
Adjoint(e) exécutif(ve)
Volvo Group
Saint-Eustache, QC
Le bus est en mouvement, avancez avec nous à titre de Adjoint(e) exécutif(ve). (Permanent)
Ajouté il y a 12 jours
BB
Associé(e) principal(e) des ventes au détail / Senior Retail Sales Associate
Best Buy Canada
Canada
- Temps plein
Faites progresser votre carrière dans des postes similaires (spécialiste principal(e), Administration, spécialiste principal(e), Gestion des produits, spécialiste principal(e), Exécution)…
Ajouté il y a 12 jours
SA
Gérant adjoint de restaurant
SSP America
Dorval, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 12 jours
Gestionnaire national(e), Construction / Manager, National Construction
Pure Industrial
Montreal, QC
…à Montréal (Québec). Relevant du ou de la directeur(trice) adjoint(e), cette personne joue un rôle de soutien dans la gestion des projets d’immobilisations, les opérations de construction,…
Ajouté il y a 12 jours
SQ
Adjoint, adjointe cadre à la présidente-directrice générale adjointe (remplacement d’un an)
Santé Québec Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
Montreal, QC
- Temps plein
Nous recherchons actuellement des candidats et candidates afin de pourvoir le remplacement de Adjoint, adjointe cadre à la présidente-directrice générale adjointe (remplacement d’un an).
Ajouté il y a 12 jours
MU
Adjoint.e au bureau des examens
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Sous la supervision du chef ou du chef adjoint des surveillants, l’adjoint au bureau des examens apporte son soutien au processus d’examen Crowdmark en s’occupant des tâches administratives…
Ajouté il y a 12 jours
QM
Adjoint(e) administratif(ive) / Administrative Assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- Temps plein
L'adjoint(e) administratif(ive) assure la réalisation des activités de soutien en travaillant avec les associés, gestionnaires et professionnels.
Ajouté il y a 12 jours
GC
Adjoint(e) administratif(ve)
Groupe Conseil UDA Inc.
Quebec, QC
- Temps plein
Ce poste exige une présence au bureau cinq jours par semaine, du lundi au vendredi
Ajouté il y a 12 jours
B
Secrétaire III (bilingue)
Beneva
Quebec, QC
- Temps plein
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu es un partenaire incontournable pour le directeur principal. Tu assures la coordination de multiples activités, le suivi de dossiers…
Ajouté il y a 12 jours
MD
Adjoint administratif
MAISONS D&D INC
Candiac, QC
- Temps plein
Description du poste L’adjoint·e en administration et comptabilité apporte un soutien quotidien aux équipes de direction, finance et de projet pour assurer le bon fonctionnement des…
Ajouté il y a 12 jours
Adjoint(e) au bureau médical
TELUS
Montreal, QC
Ajouté il y a 12 jours
Programme de formation en gestion et en vente
Sherwin-Williams
Montreal, QC
…Sherwin-Williams, vous aurez l’occasion d’accéder à un poste de directeur adjoint de succursale après avoir terminé avec succès la formation initiale de six à huit…

Quantum Management Services Ltd.

Adjoint(e) administratif(ive) / Administrative Assistant

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 29 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 30 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Poste : adjoint(e) administratif(ive)
Lieu de travail : Montréal

L'adjoint(e) administratif(ive) assure la réalisation des activités de soutien en travaillant avec les associés, gestionnaires et professionnels.

Principales responsabilités :

- Préparer les dossiers des clients: assembler/relier des documents les expédier, archiver et classer les documents (incluant le efiling) en format PDF et papier, livrer aux clients à des fins de signatures.
- Mise en page, réviser, finaliser et produire de la correspondance, rapports, relevés, factures, formulaires, présentations, organigrammes, tableaux, etc., en format papier et électronique.
- Faire la coordination des T1, de la préparation à la livraison.
- Gérer les agendas, fixer et confirmer les réunions des gestionnaires assignés.
- Faire le suivi auprès des clients, des fournisseurs et du gouvernement.
- Remplacer la réceptionniste au besoin et s'acquitter de ses tâches pendant les remplacements.
- Former d'autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants, notamment la mise en page dans CaseView.
- Réviser au besoin le travail de l'adjointe débutante.
- Agir à titre de secouriste/premier répondant en cas d'urgence.

Qualifications :

Formation et expérience
- DEC/AEC en bureautique, secrétariat ou techniques administratives
- 5 à 7 ans d'expérience dans un rôle similaire en firme comptable
- Connaissances intermédiaires de MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Connaissances de CaseWare/View, Taxprep et DtMax, un atout
- Certificat de secouriste

Compétences et aptitudes
- Habiletés relationnelles
- Orientation client
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation et polyvalence
- Gestion du stress, des priorités et de la confidentialité
- Respect des échéanciers
- Rapidité d'exécution, souci de la qualité
- Initiative et débrouillardise
- Capacité de résoudre et anticiper les problèmes
- Capacité d'organisation et des priorités

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Amina Duishogulova à l'adresse amina.duishogulova@quantum.ca.

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Position: Administrative Assistant
Location: Montreal

The Administrative Assistant provides administrative support services while working closely with partners, managers, and professionals to help ensure the smooth operation of the firm.

Key Responsibilities:

- Prepare client files, including assembling and binding documents, coordinating shipments, archiving and filing documents (both electronic and paper), including e-filing and PDF conversion.
- Coordinate the delivery of documents to clients for signature purposes.
- Format, review, finalize, and produce various documents, including correspondence, reports, statements, invoices, forms, presentations, organizational charts, and spreadsheets in both electronic and hard-copy formats.
- Coordinate the T1 tax return process from preparation through final delivery to clients.
- Manage assigned managers' calendars, schedule and confirm meetings and appointments.
- Follow up with clients, suppliers, and government authorities as required.
- Provide reception coverage as needed and assume all related responsibilities during replacement periods.
- Train and support employees on work methods and the use of common software applications, including document formatting in CaseView.
- Review the work of junior administrative assistants when required.
- Act as a First Aid Attendant/First Responder in emergency situations.

Qualifications:

Education and Experience
- Diploma or Certificate (DEC/AEC) in Office Administration, Secretarial Studies, or Administrative Techniques
- 5 to 7 years of experience in a similar role, preferably within a public accounting firm
- Intermediate proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, and Excel)
- Knowledge of CaseWare/CaseView, Taxprep, and DT Max is considered an asset
- Valid First Aid certification

Skills and Competencies
- Strong interpersonal and communication skills
- Client-focused approach
- Team-oriented and collaborative mindset
- Ability to adapt and manage multiple priorities simultaneously
- Strong ability to manage stress, priorities, and confidential information
- Commitment to meeting deadlines
- Excellent attention to detail and quality of work
- Initiative and resourcefulness
- Ability to anticipate issues and develop practical solutions
- Strong organizational and time management skills

Please send your resume in Word format to Amina Duishogulova at amina.duishogulova@quantum.ca.

Lire l’offre bilingue complète

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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