Emplois : Canada

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Ajouté il y a 11 jours
UM
Chef.fe Technique - Programmeur.meuse IU (Far Cry)
Ubisoft Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
Mettre en œuvre des mises en page adaptatives prenant en charge plusieurs appareils cibles, tailles d’écran et résolutions
Ajouté il y a 11 jours
QM
Adjoint(e) administratif(ive) / Administrative Assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- Temps plein
- Mise en page, réviser, finaliser et produire de la correspondance, rapports, relevés, factures, formulaires, présentations, organigrammes, tableaux, etc., en format papier et électronique.
Ajouté il y a 11 jours
Représentant ventes, médias locaux, Halifax
Bell
Halifax, NS
Ajouté il y a 11 jours
Rédacteur Anglais - Contrat temporaire de 12 mois
Vacances Air Canada Vacations / Air Canada Rouge
Montreal, QC
Consultez notre page Carrières pour obtenir la liste complète des avantages.
Ajouté il y a 11 jours
I
Analyste d'affaires II, OPL – Assurance des particuliers
Intact
Toronto, ON
- Temps plein
Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.
Ajouté il y a 11 jours
Associé(e) en magasin
Sherwin-Williams
Sainte-Thérèse, QC
Ajouté il y a 11 jours
UL
Secrétaire à l'édition
Université Laval
Quebec, QC
- Temps plein
Saisit, met en page, révise et corrige des documents selon les règles de l'édition. Choisit les caractères, interlignes, espacement, coupures de mots, etc. appropriés à la nature du travail…
Ajouté il y a 11 jours
SALES- Branch Coordinator
Sherwin-Williams
Sherbrooke, QC
Ajouté il y a 11 jours
Associé(e) en magasin
Sherwin-Williams
Levis, QC
Ajouté il y a 11 jours
Gestionnaire, Ventes Locales, Calgary
Bell
Calgary, AB
Ajouté il y a 11 jours
Spécialiste, gestion de compte numérique
Bell
Montreal, QC
Ajouté il y a 11 jours
Manutentionnaire
Purolator
Trois-Rivières, QC
Ajouté il y a 11 jours
LO
Bibliothécaire de données
Library of Parliament / Bibliothèque du Parlement
Ottawa, ON
- Temps plein
…Bibliothèque du Parlement et sur ce que nous offrons, consultez la page Possibilités d’emploi à la Bibliothèque du…
Ajouté il y a 11 jours
M
Réviseur ou réviseure de livrables
Mallette
Quebec, QC
- Temps plein
Produire, préparer et mettre en page divers documents destinés à l’interne et à l’externe (rapports, communications, présentations PowerPoint, etc.)
Ajouté il y a 11 jours
B
Gest. de compte exec, ventes nationales
Bell
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 11 jours
CR
Technologiste de laboratoire
CanmetENERGY Research Centres
Varennes, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 11 jours
BM
Negotiation Governance Lead, Site Contracting
Bristol Myers Squibb
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 11 jours
Gestionnaire de compte executif, ventes nationales
Bell
Montreal, QC
Ajouté il y a 11 jours
DC
Rédacteur(trice) aux offre de services
DWB Consultants
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
· Rédiger, réviser et mettre en page des propositions techniques et administratives;
Ajouté il y a 11 jours
C
Adjointe administrative ou adjoint administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Longueuil, QC · Montreal, Quebec
- Temps plein
Réviser et mettre en page divers documents techniques (rapports, comptes rendus, journaux de chantier, devis, rapports de visites etc.) selon les standards de qualité de CIMA+
Ajouté il y a 11 jours
C
Adjointe administrative ou adjoint administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Montreal, QC
- Temps plein
Réviser et mettre en page divers documents techniques (rapports, comptes rendus, journaux de chantier, devis, rapports de visites etc.) selon les standards de qualité de CIMA+
Ajouté il y a 11 jours
C
Adjointe administrative ou adjoint administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Laval, QC
- Temps plein
Réviser et mettre en page divers documents techniques (rapports, comptes rendus, journaux de chantier, devis, rapports de visites etc.) selon les standards de qualité de CIMA+
Ajouté il y a 11 jours
C
Adjointe administrative ou adjoint administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Longueuil, QC
- Temps plein
Réviser et mettre en page divers documents techniques (rapports, comptes rendus, journaux de chantier, devis, rapports de visites etc.) selon les standards de qualité de CIMA+
Ajouté il y a 11 jours
U
Seasonal Delivery Helper - Kamloops
UPS
Kamloops, BC
- Temps plein
Delivery Driver Helper (NO LICENSE REQUIRED) · No license required for this position
Ajouté il y a 11 jours
AC
Conseiller ou conseillère – Bureau du Contrôle de projets et gouvernance des processus-FR
Air Canada Vacations
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein

Quantum Management Services Ltd.

Adjoint(e) administratif(ive) / Administrative Assistant

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 29 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 30 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Poste : adjoint(e) administratif(ive)
Lieu de travail : Montréal

L'adjoint(e) administratif(ive) assure la réalisation des activités de soutien en travaillant avec les associés, gestionnaires et professionnels.

Principales responsabilités :

- Préparer les dossiers des clients: assembler/relier des documents les expédier, archiver et classer les documents (incluant le efiling) en format PDF et papier, livrer aux clients à des fins de signatures.
- Mise en page, réviser, finaliser et produire de la correspondance, rapports, relevés, factures, formulaires, présentations, organigrammes, tableaux, etc., en format papier et électronique.
- Faire la coordination des T1, de la préparation à la livraison.
- Gérer les agendas, fixer et confirmer les réunions des gestionnaires assignés.
- Faire le suivi auprès des clients, des fournisseurs et du gouvernement.
- Remplacer la réceptionniste au besoin et s'acquitter de ses tâches pendant les remplacements.
- Former d'autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants, notamment la mise en page dans CaseView.
- Réviser au besoin le travail de l'adjointe débutante.
- Agir à titre de secouriste/premier répondant en cas d'urgence.

Qualifications :

Formation et expérience
- DEC/AEC en bureautique, secrétariat ou techniques administratives
- 5 à 7 ans d'expérience dans un rôle similaire en firme comptable
- Connaissances intermédiaires de MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Connaissances de CaseWare/View, Taxprep et DtMax, un atout
- Certificat de secouriste

Compétences et aptitudes
- Habiletés relationnelles
- Orientation client
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation et polyvalence
- Gestion du stress, des priorités et de la confidentialité
- Respect des échéanciers
- Rapidité d'exécution, souci de la qualité
- Initiative et débrouillardise
- Capacité de résoudre et anticiper les problèmes
- Capacité d'organisation et des priorités

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Amina Duishogulova à l'adresse amina.duishogulova@quantum.ca.

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Position: Administrative Assistant
Location: Montreal

The Administrative Assistant provides administrative support services while working closely with partners, managers, and professionals to help ensure the smooth operation of the firm.

Key Responsibilities:

- Prepare client files, including assembling and binding documents, coordinating shipments, archiving and filing documents (both electronic and paper), including e-filing and PDF conversion.
- Coordinate the delivery of documents to clients for signature purposes.
- Format, review, finalize, and produce various documents, including correspondence, reports, statements, invoices, forms, presentations, organizational charts, and spreadsheets in both electronic and hard-copy formats.
- Coordinate the T1 tax return process from preparation through final delivery to clients.
- Manage assigned managers' calendars, schedule and confirm meetings and appointments.
- Follow up with clients, suppliers, and government authorities as required.
- Provide reception coverage as needed and assume all related responsibilities during replacement periods.
- Train and support employees on work methods and the use of common software applications, including document formatting in CaseView.
- Review the work of junior administrative assistants when required.
- Act as a First Aid Attendant/First Responder in emergency situations.

Qualifications:

Education and Experience
- Diploma or Certificate (DEC/AEC) in Office Administration, Secretarial Studies, or Administrative Techniques
- 5 to 7 years of experience in a similar role, preferably within a public accounting firm
- Intermediate proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, and Excel)
- Knowledge of CaseWare/CaseView, Taxprep, and DT Max is considered an asset
- Valid First Aid certification

Skills and Competencies
- Strong interpersonal and communication skills
- Client-focused approach
- Team-oriented and collaborative mindset
- Ability to adapt and manage multiple priorities simultaneously
- Strong ability to manage stress, priorities, and confidential information
- Commitment to meeting deadlines
- Excellent attention to detail and quality of work
- Initiative and resourcefulness
- Ability to anticipate issues and develop practical solutions
- Strong organizational and time management skills

Please send your resume in Word format to Amina Duishogulova at amina.duishogulova@quantum.ca.

Lire l’offre bilingue complète

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

#mtlperm1

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Personne à contacter

Amina Duishogulova

Courriel du contact

amina.duishogulova@quantum.ca

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