Conseiller(ère), implantation et gestion de projet

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Référence québécoise en solutions TI appliquées à la santé depuis près de 50 ans, Purkinje conçoit des plateformes qui transforment le quotidien des professionnels de la santé. Notre portefeuille complet rassemble Dossier, notre dossier médical électronique bien ancré au Québec et au Canada; LeoMed, notre nouvelle génération de solutions cliniques; et des mandats-conseils qui accompagnent nos clients de la réflexion jusqu'au déploiement. Portées par des équipes multidisciplinaires, ces activités contribuent concrètement à de meilleurs soins. C'est dans ce contexte que nous cherchons notre prochain(e) conseiller(ère), implantation et gestion de projet.

Votre rôle 

À titre de Conseiller(ère), implantation et gestion de projet, vous coordonnerez les travaux d'implantation et de mise en œuvre des systèmes d'information de Purkinje dans les établissements du Québec et du Canada. Vous aurez aussi l'occasion de relever de beaux défis en mandats-conseils en gestion de projet et en implantation, et d'agir à titre de collaborateur(trice) rapproché(e) de la direction sur plusieurs de ses dossiers.

Votre quotidien

Il s’agit d’un rôle varié : une même semaine peut vous amener à rencontrer une équipe clinique dans un établissement, à faire le point sur l'avancement d'un projet avec un client, puis à préparer une analyse pour la direction. Et ce que vous ne voyez pas encore dans cet affichage, c'est toute une équipe qui travaillera avec vous, au quotidien, pour nos clients. Le poste est en mode hybride et comporte des déplacements occasionnels dans les établissements de nos clients.

Description des tâches 

Volet Implantation 

• Coordonner la réalisation de projets d’implantation de systèmes d’information en santé 
• En collaboration avec nos départements internes, analyser les besoins cliniques, administratifs et opérationnels des établissements de santé 
• Collaborer avec les équipes cliniques de nos clients (médecins, infirmières, professionnels de la santé) pour assurer l’alignement des solutions avec les pratiques cliniques
• Planifier et coordonner les activités de déploiement
• Coordonner, avec nos départements internes, la configuration, le paramétrage et les tests des solutions (fonctionnels, cliniques et d’acceptation utilisateur), dans le respect des exigences du secteur de la santé
• En collaboration avec nos départements internes et lorsque requis, former les utilisateurs finaux, contribuer au matériel de formation (capsules, guides) et accompagner le changement auprès du personnel clinico-administratif
• Fournir un soutien post-implantation afin d’assurer la stabilité des systèmes et l’adoption optimale des solutions

Volet Gestion de projet 

• Agir à titre de chef(fe) de projet et assumer la responsabilité complète des projets confiés, de la planification à la clôture, selon les bonnes pratiques et selon les besoins du client
• Définir la portée, l'échéancier, le budget et les ressources de chaque projet, en collaboration avec les clients et/ou les équipes internes
• Diriger l'exécution des projets : coordonner les différentes équipes, suivre l'avancement et prendre les décisions nécessaires au respect des engagements
• Suivre et contrôler l'échéancier, le budget et la portée; produire les rapports d'avancement et rendre compte aux parties prenantes
• Gérer les risques, les enjeux et les demandes de changement tout au long du cycle de vie des projets
• Animer la gouvernance des projets : rencontres de suivi, comités de pilotage et points de décision avec le client
• Assurer la qualité des livrables et la satisfaction des clients
• Mobiliser les équipes, soutenir la gestion du changement et favoriser l'adoption des solutions par les utilisateurs finaux
• Participer au cycle de facturation des projets

Volet Collaboration avec la direction 

• Agir à titre de collaborateur(trice) rapproché(e) de la direction et co-porter certains dossiers
• Coordonner des projets internes transversaux d’envergure
• Contribuer à la réflexion stratégique sur des enjeux transversaux touchant la direction
• Assurer une continuité et une représentation ponctuelle de la direction dans certains dossiers
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative dans la prise en charge de mandats variés, incluant des dossiers hors du cadre habituel
• Contribuer à la structuration et à l’amélioration continue des processus de la direction

Exigences

Profil recherché

• Diplôme universitaire en technologies de l’information, en milieu clinique ou dans tout autre domaine pertinent
• Minimum de 5 ans d’expérience en lien avec le rôle, ou toute combinaison études-expériences professionnelles pertinentes
• Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux 
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale
• Maîtrise du français et de l'anglais requise en raison de la nature des mandats pancanadiens et internationaux
• Gestion de projets auprès d’acteurs du domaine public ou parapublic, un atout
• Certification en gestion de projet, un atout

Ce qui vous démarque

• Vous avez un fort esprit d'équipe.
• Vous créez facilement des liens de confiance avec les clients, les collègues et les partenaires.
• Vous aimez la variété : passer d'un mandat à un autre vous stimule plus que ça vous dérange.
• Vous avez le sens de la pédagogie : expliquer, former et rendre les choses simples pour les utilisateurs vous vient naturellement.
• Vous êtes à l'aise de préparer et présenter des livrables clairs à des gestionnaires et à des comités de direction.
• Vous prenez des initiatives et vous savez avancer même quand tout n'est pas encore défini, en sachant vous appuyer sur votre équipe au besoin.
• Vous travaillez avec rigueur et tact, ce qui inspire confiance quand on vous confie des dossiers importants.

Informations contractuelles

Ce que nous offrons

• Emploi permanent, temps plein
• Assurances collectives et avantages sociaux, y compris un régime de retraite (REER)
• Mode de travail hybride flexible à Montréal
• Environnement de travail collaboratif au sein d'une entreprise en croissance
• Opportunités de développement professionnel