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Ajouté il y a 12 jours
M
Assistant gérant(e) – services d'alimentation / Assistant Food Service Manager
Mobility
Saguenay, QC · Jonquière, QC
- 24,5 $ CAD / heure
- Temps plein
Horaires : soir, quart de travail, matin, jour, fin de semaine
Ajouté il y a 12 jours
GB
Assistant(e) technique en pharmacie
Groupe Bergeron, Dupuis & Associés
Montreal, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 12 jours
SQ
Assistant(e) chef technicien en diététique au centre d'hébergement Hotel-Dieu
Santé Québec Montérégie-Est
Saint-Hyacinthe, QC · St-Hyacinthe, QC
- Temporaire
Assistant-chef technicien en diététique – Centre d'hébergement – Laisse ton empreinte à Saint-Hyacinthe
Ajouté il y a 12 jours
SQ
Assistant(e) chef technicien en diététique à l'hôpital Honoré-Mercier
Santé Québec Montérégie-Est
Saint-Hyacinthe, QC · St-Hyacinthe, QC
- Temporaire
Assistant-chef technicien en diététique – Hôpital Honoré-Mercier – Laisse ton empreinte à Saint-Hyacinthe
Ajouté il y a 12 jours
PM
Adjoint·e exécutif·ve senior
Publicis Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
Présence au bureau requise 4 jours par semaine à Montréal
Ajouté il y a 12 jours
HO
Adjoint·e de circonscription
House of Commons (Canada) / Chambre des communes (Canada)
Thompson, MB
- Temps plein
Ajouté il y a 12 jours
IN
Assistante ou assistant technique de laboratoire médical
Institut national de santé publique du Québec
Sainte-Anne-de-Bellevue, QC
- Autre
Quart de travail : jour
Ajouté il y a 12 jours
LC
Service et caisses Assistant Gérant/Superviseur temps plein jour
Loblaw Companies Limited
Saguenay, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 12 jours
ÉD
Secrétaire de direction
École de technologie supérieure
Montreal, QC
- Temps plein
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois
Ajouté il y a 12 jours
SM
Assistant(e) Chargé(e) de projet - Électrique
Seguin Morris
Gatineau, QC
- Temps plein
Offre d'emploi : Assistant(e) Chargé(e) de projet – Électrique
Ajouté il y a 12 jours
Assistant(e)-Gérant(e) - ACT
Circle K
Victoriaville, QC
Ajouté il y a 12 jours
GB
Assistant(e) technique en pharmacie
Groupe Bergeron Dupuis et Associés, GBDA
St.-Charles-Borromée, QC · Saint-Charles-Borromée, Quebec
- Temps partiel
Ajouté il y a 12 jours
GB
Assistant(e) technique en pharmacie (Senior)
Groupe Bergeron Dupuis et Associés, GBDA
Terrebonne, QC
- Temps plein
…boul. des Seigneurs à Terrebonne, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) technique en pharmacie pour se joindre son…
Ajouté il y a 12 jours
DD
Aide chauffeur/livreur
DRB Distribution
Montreal, QC · Saint-Léonard, Quebec
- Temps plein
Ajouté il y a 12 jours
SD
Assistant.e technique en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel Quarts de travail flexibles
Shoppers Drug Mart
Repentigny, QC
- Temps partiel
Diplôme d’un cours reconnu d’assistant technique en pharmacie, de préférence.
Ajouté il y a 12 jours
LC
Épicerie Assistant Gérant/Superviseur temps plein jour Embauche feu vert
Loblaw Companies Limited
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 12 jours
C
Senior AI Developer - AI Agents
Cerence
Montreal, QC
- Temps plein
Un bon modèle ne suffit pas, à lui seul, à créer un bon assistant. Il faut bâtir l’agent qui l’entoure - la couche qui détermine ce que le conducteur voulait dire, appelle la bonne fonction…
Ajouté il y a 12 jours
C
Senior AI Developer - AI Agents
Cerence
Montreal, QC
- Temps plein
Un bon modèle ne suffit pas, à lui seul, à créer un bon assistant. Il faut bâtir l’agent qui l’entoure - la couche qui détermine ce que le conducteur voulait dire, appelle la bonne fonction…
Ajouté il y a 12 jours
GB
Assistant(e) technique en pharmacie (Senior)
Groupe Bergeron, Dupuis & Associés
Saint-Jérôme, QC · St-Jérôme, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 12 jours
KM
Senior Account Executive (Ottawa) - Field Sales
Konica Minolta Business Solutions U.S.A., Inc.
Ottawa, ON
- 55 183 $ à 79 327 $ CAD / an
- Temps plein
Konica Minolta operates on a North American Shared Services model, which aligns cross-border priorities and enhances
Ajouté il y a 12 jours
QM
Contrôleur adjoint - Pointe-Claire - 95 k$ à 120 k$ / Assistant Controller - Pointe-Claire
Quantum Management Services Ltd.
Pointe-Claire, QC
- 95 000 $ à 120 000 $ CAD / an
- Temps plein
We are seeking a detail-oriented Assistant Controller to join a growing team. Reporting to the Controller, this role will support general accounting, month-end closing, financial reporting,…
Ajouté il y a 12 jours
UO
SCFP-CUPE - Winter 2027 - TA - CRM1301 C00
University of Ottawa
Ottawa, ON · Social Sciences Building
- Temps partiel
Teaching Assistant/Demonstrator/Lab Monitor (CUPE)
Ajouté il y a 12 jours
UO
SCFP-CUPE - Winter 2027 - TA - CRM1701 B00
University of Ottawa
Ottawa, ON · Social Sciences Building
- Temps partiel
Teaching Assistant/Demonstrator/Lab Monitor (CUPE)
Ajouté il y a 12 jours
UO
SCFP-CUPE - Winter 2027 - TA - CRM1300 E00
University of Ottawa
Ottawa, ON · Social Sciences Building
- Temps partiel
Teaching Assistant/Demonstrator/Lab Monitor (CUPE)
Ajouté il y a 12 jours
C
Prep_Assistant Cook
Chartwell
Sherbrooke, QC
- Temps partiel

Publicis Montréal

Adjoint·e exécutif·ve senior

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 27 nov. 2026
Expérience: 7 à 10 ans d'expérience pertinente, incluant une expérience significative dans un rôle d'adjoint·e exécutif·ve senior auprès de membres de la haute direction
Langue de l’annonce: Français
Publié: 28 oct. 2026

Description originale de l’offre

Chez Publicis, on aime faire autrement et redéfinir les règles du jeu. Pour y arriver, on s’est entourés de gens qui travaillent AVEC nous, pas POUR nous. Ici, il y a des motivés qui ne laissent jamais tomber leur équipe, qui se retroussent les manches quand il le faut et qui célèbrent fort les réussites. Chez nous, l’attitude est aussi importante que le talent.

On ne craint pas l’échec puisque, pour nous, il n’existe pas. On essaie toutes sortes de choses et si le résultat n’est pas bon, on apprend et on recommence. Pour coller à cette philosophie, nous avons besoin de personnes responsables qui ont le goût de grandir, de s’épanouir et d’accompagner des marques d’ici dans leurs réflexions créatives.

Description du poste

Publicis Canada recherche un·e adjoint·e exécutif·ve senior pour soutenir la vice-présidente exécutive, directrice générale de Publicis Montréal.

Véritable bras droit de la direction, cette personne jouera un rôle central dans la gestion des priorités, la coordination des activités de direction et le suivi des décisions. Elle contribuera également à la planification et à la réalisation d’événements internes et externes.

Nous recherchons une personne hautement expérimentée, autonome et proactive, capable d’anticiper les besoins, de comprendre rapidement les enjeux et de faire avancer plusieurs dossiers avec rigueur, jugement et discrétion. Une personne de confiance sur qui la direction peut compter pour garder une vue d’ensemble, faciliter la prise de décision et s’assurer que les engagements se traduisent en actions concrètes.

Responsabilités

Soutien exécutif & gestion des priorités

Développer une compréhension approfondie des priorités de la direction afin d’anticiper les besoins et d’organiser efficacement le quotidien.
Gérer de façon proactive les agendas, en proposant les arbitrages nécessaires et en protégeant le temps consacré aux priorités stratégiques.
Évaluer et prioriser les demandes entrantes avec discernement et jugement.
Gérer les courriels et la correspondance selon les besoins, préparer certaines réponses et assurer les suivis.
Assurer le suivi des dossiers stratégiques et contribuer activement à leur avancement
Soutenir certaines communications internes (rencontres d’équipe, messages clés, coordination d’informations)

Coordination des rencontres de direction et suivi des décisions

Participer aux rencontres de direction afin d’assurer la continuité entre les discussions, les décisions et leur mise en œuvre.
Préparer les ordres du jour, rassembler les documents nécessaires et coordonner les contributions des participant·e·s.
Synthétiser les décisions et consigner clairement les actions, les responsables et les échéances.
Assurer les suivis auprès des personnes concernées et maintenir une vue d’ensemble de l’avancement des dossiers.
Signaler les retards, les obstacles ou les éléments nécessitant une décision de la direction.
Coordonner certains projets et initiatives transversales confiés par la direction.

Présentations et communications

Préparer, structurer et mettre en forme des présentations et des documents destinés à la haute direction.
Transformer des informations variées et complexes en contenus clairs, synthétiques et soignés.
Contribuer à la préparation des rencontres stratégiques et des prises de parole de la direction.
Soutenir la préparation et la diffusion de certaines communications internes.

Gestion des déplacements et dépenses

Planifier, organiser et optimiser les déplacements d’affaires (vols, hébergement, transport, logistique)
Assurer la gestion et la soumission des comptes de dépenses, avec rigueur et dans le respect des politiques internes

Organisation & vie d’agence

Planifier et coordonner les événements internes, les rencontres d’équipe et les activités réunissant clients, partenaires et autres parties prenantes.
Prendre en charge l'ensemble de la logistique : échéanciers, invitations, lieux, fournisseurs, budgets et déroulement.
Coordonner les commandes de traiteur et de repas pour les rencontres et événements : choix des fournisseurs et des menus, prise en compte des restrictions alimentaires, commandes, livraison et mise en place.
Coordonner les contributions des équipes et des partenaires impliqués.
Préparer les documents et les éléments nécessaires aux interventions de la direction.

Qualifications

7 à 10 ans d'expérience pertinente, incluant une expérience significative dans un rôle d'adjoint·e exécutif·ve senior auprès de membres de la haute direction
Expérience démontrée dans la gestion d'agendas complexes, de priorités concurrentes et de dossiers confidentiels
Excellente capacité d’organisation, de priorisation et de gestion des suivis
Grande autonomie, rigueur, sens des responsabilités et capacité à prendre des initiatives
Capacité à évoluer avec aisance dans un environnement rapide, où les priorités peuvent évoluer et les enjeux être parfois ambigus
Excellente capacité de communication écrite et orale, en français et en anglais
Aisance avec les outils numériques et intérêt pour l’intelligence artificielle comme levier d’efficacité
Excellente capacité à synthétiser l’information, à exercer son jugement et à anticiper les besoins
Discrétion, tact et professionnalisme irréprochables dans la gestion d’informations sensibles et confidentielles
Présence au bureau requise 4 jours par semaine à Montréal

Ce que nous offrons

Des congés fériés prolongés : profitez de l'ajout des lundis et vendredis lors des jours fériés provinciaux pour bénéficier de week-ends de quatre jours ainsi qu'une fermeture de nos bureaux en Noël et le Jour de l’An.
Un modèle de travail hybride qui allie flexibilité et collaboration.
Des assurances collectives complètes, incluant soins médicaux, dentaires, optiques, psychologiques et paramédicaux, ainsi que l'assurance salaire, et des soutiens en matière de fertilité et de transition de genre.
Un programme interne de soutien et d'accompagnement pour la fertilité, la transition de genre et contre le cancer.
Le programme "Work Your World", qui vous permet de travailler à distance jusqu'à 6 semaines dans n'importe quel pays où nous sommes présents.

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Avantages

Work Your World Remote Work Program

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre

Mots-clés

Français
Anglais
Montréal

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