Coordinateur des partenariats/Partnerships Coordinator

PERT recherche un(e) coordinateur(trice) des partenariats organisé(e) et axé(e) sur les relations interpersonnelles pour soutenir le développement et la gestion des partenariats de PERT, son engagement sectoriel et ses opportunités de financement.

Le/la coordinateur(trice) des partenariats établira et entretiendra des relations avec des employeurs, des éducateurs, des prestataires de services d’emploi, des organisations communautaires, des partenaires gouvernementaux et d’autres parties prenantes à travers le Québec. Il/elle coordonnera les tables rondes sectorielles de PERT, en aidant à rassembler les partenaires autour de priorités communes, en facilitant des échanges constructifs et en traduisant les discussions en opportunités concrètes de collaboration et d’action.

Le ou la coordinateur(trice) des partenariats jouera également un rôle important dans le soutien aux efforts de développement du financement de PERT en identifiant les opportunités de financement pertinentes et en contribuant à l’élaboration des demandes de subventions, des propositions et des rapports destinés aux bailleurs de fonds.

Responsabilités principales

Sous la responsabilité du directeur exécutif, le ou la coordinateur(trice) des partenariats contribuera à renforcer les partenariats, les programmes et la viabilité à long terme de l’organisation.

Gestion des partenariats

• Établir et entretenir des relations positives et productives avec les partenaires, les parties prenantes et les collaborateurs potentiels de PERT.
• Soutenir l’élaboration de propositions de partenariat, de présentations, de documents d’information et d’autres supports de communication.
• Assurer le suivi des activités de partenariat et tenir à jour les dossiers dans le CRM de PERT et les autres systèmes de gestion de projet.
• Travailler en collaboration avec les équipes de recherche, d’engagement et de développement de PERT afin de mettre en relation les partenaires avec les projets, les recherches et les opportunités pertinents.
• Représenter le PERT lors de réunions, de consultations, d’événements et d’autres forums sectoriels, selon les besoins.

Gestion des tables sectorielles

• Coordonner la planification, la programmation et le déroulement des tables sectorielles du PERT.
• Maintenir une communication régulière avec les membres des tables sectorielles et favoriser leur engagement continu.
• Élaborer les ordres du jour des réunions, coordonner les documents, faciliter le suivi et consigner les discussions clés ainsi que les mesures à prendre.
• Travailler avec le personnel de PERT pour identifier les enjeux émergents, les opportunités et les priorités soulevés au sein des tables sectorielles.

Rédaction de demandes de subventions et recherche de financements

• Suivre les opportunités de financement fédérales, provinciales, municipales et philanthropiques en lien avec les priorités de PERT.
• Rédiger et coordonner les demandes de subventions, les propositions, les lettres d’intention et autres documents de financement.
• Collaborer avec le personnel du PERT pour rassembler les informations sur les programmes, les budgets, les résultats et tout autre élément nécessaire aux demandes de financement.
• Contribuer au développement et à l’entretien des relations avec les bailleurs de fonds actuels et potentiels.

Représentation

• Contribuer à la promotion des partenariats, des initiatives et des activités sectorielles du PERT en collaboration avec l’équipe de communication.
• Aider à identifier les occasions de mettre en avant les contributions des partenaires et de partager les résultats du travail collaboratif.
• Représenter le PERT de manière professionnelle et collaborative auprès des parties prenantes et des partenaires externes.

Qualifications

Notre candidat idéal possède les compétences et l’expérience suivantes :

• 2 à 4 ans d’expérience dans le domaine des partenariats, de la mobilisation des parties prenantes, du développement communautaire ou dans un domaine connexe.
• Une expérience avérée dans l’établissement et le maintien de relations avec des parties prenantes diverses.
• De solides compétences rédactionnelles, notamment une expérience dans la rédaction de propositions, de demandes de subventions, de rapports ou d’autres documents officiels.
• De solides compétences en organisation et en coordination de projets, ainsi que la capacité à gérer plusieurs priorités et échéances simultanément.
• Expérience dans l’animation de réunions de parties prenantes, de consultations ou de groupes de travail sectoriels.
• Connaissance des secteurs de l’emploi, de l’éducation, du milieu communautaire ou des associations à but non lucratif au Québec.
• Solides compétences en communication bilingue (anglais et français).
• Permis de conduire valide

Processus de candidature

Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation sur notre portail ici: https://secure.collage.co/jobs/pertquebec/66210

Veuillez noter que les candidatures seront examinées au fur et à mesure jusqu’à ce que le poste soit pourvu. Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Si vous avez besoin d’aménagements particuliers à n’importe quelle étape du processus de candidature, veuillez contacter info@pertquebec.ca. Nous valorisons la créativité, l’innovation, la diversité et l’inclusion. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de minorités ethniques.

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PERT is seeking an organized and relationship-oriented Partnerships Coordinator to support the development and management of PERT’s partnerships, sectoral engagement, and funding opportunities.

The Partnerships Coordinator will build and maintain relationships with employers, educators, employment service providers, community organizations, government partners, and other stakeholders across Quebec. They will coordinate PERT’s sectoral tables, helping bring partners together around shared priorities, facilitate meaningful exchanges, and translate discussions into concrete opportunities for collaboration and action.

The Partnerships Coordinator will also play an important role in supporting PERT’s funding development efforts by identifying relevant funding opportunities and contributing to the development of grant applications, proposals, and funder reports.

Primary Responsibilities

Reporting to the Executive Director, the Partnerships Coordinator will help strengthen the organization’s partnerships, programs, and long-term sustainability.

Partnership Management

• Build and maintain positive, productive relationships with PERT’s partners, stakeholders, and prospective collaborators.
• Support the development of partnership proposals, presentations, briefing materials, and other communications.
• Track partnership activities and maintain up-to-date records in PERT’s CRM and other project management systems.
• Work collaboratively with PERT’s Research, Engagement, and Development teams to connect partners with relevant projects, research, and opportunities.
• Represent PERT at meetings, consultations, events, and other sectoral forums as needed.

Sectoral Table Management

• Coordinate the planning, scheduling, and delivery of PERT’s sectoral tables.
• Maintain regular communication with Sectoral Table members and support ongoing member engagement.
• Develop meeting agendas, coordinate materials, facilitate follow-up, and document key discussions and action items.
• Work with PERT staff to identify emerging issues, opportunities, and priorities raised through the Sectoral Tables.

Grant Writing & Funding Development

• Monitor federal, provincial, municipal, and philanthropic funding opportunities relevant to PERT’s priorities.
• Draft and coordinate grant applications, proposals, letters of intent, and other funding materials.
• Work with PERT staff to gather program information, budgets, outcomes, and other inputs required for funding applications.
• Support the development and maintenance of relationships with current and prospective funders.

Representation

• Support the promotion of PERT’s partnerships, initiatives, and sectoral activities in collaboration with the Communications team.
• Help identify opportunities to highlight partner contributions and share the outcomes of collaborative work.
• Represent PERT professionally and collaboratively with external stakeholders and partners.

Qualifications

Our ideal candidate has the following skills and experience:

• 2–4 years of experience in partnerships, stakeholder engagement, community development, or a related field.
• Demonstrated experience building and maintaining relationships with diverse stakeholders.
• Strong writing skills, including experience developing proposals, grant applications, reports, or other formal documents.
• Strong organizational and project coordination skills, with the ability to manage multiple priorities and deadlines.
• Experience facilitating stakeholder meetings, consultations, or sectoral working groups.
• Knowledge of Quebec’s employment, education, community, or nonprofit sectors.
• Strong bilingual communication skills (English and French).
• A valid driver’s license

Application Process

Please submit a CV and cover letter on our portal here: https://secure.collage.co/jobs/pertquebec/66210

Please note that applications will be reviewed on a rolling basis until the position is filled. Only candidates selected for an interview will be contacted. If you need any accommodations for any part of the application process, please contact info@pertquebec.ca

We value creativity, innovation, diversity, and inclusion. We welcome applications from BIPOC (Black, Indigenous, People of Colour), women, persons with disabilities, and members of the 2SLGBTQIA+ community.