Adjoint administratif

Tu es une personne organisée, débrouillarde et tu aimes faire avancer les choses? Tu pourrais être exactement la personne qu’on cherche!

Chez Propulsion RH, les projets ne manquent pas et les journées se suivent mais se ressemble rarement. Tu es une personne polyvalente, prête à soutenir notre équipe dans une variété de tâches administratives, avec une attention particulière au soutien de nos activités de vente.

Précision pas besoin d’être un expert de la vente. Ce qu’on cherche avant tout, c’est quelqu’un de fiable, efficace, à l’aise avec les outils numériques et qui aime que les choses soient bien faites.

Ton quotidien pourrait ressemble à ceci:

Soutien aux ventes

• Préparer et envoyer des courriels aux clients;
• Préparer et mettre en page des offres de service à partir de nos modèles;
• Mettre à jour les informations sur nos clients, contacts et opportunités dans notre CRM;
• Préparer différents documents et outils pour soutenir l’équipe de vente;
• Monter et mettre à jour des listes de clients et de prospects;
• Effectuer des recherches pour identifier des entreprises et contacts;
• Effectuer certains suivis administratifs auprès des clients et prospects.

Soutien administratif

• Préparer, réviser et mettre en forme différents documents;
• Assurer le classement et l’organisation de l’information;
• Mettre à jour des documents, tableaux et bases de données;
• Soutenir la préparation de rencontres et de présentations;
• Effectuer différentes recherches et compilations d’information;
• M’aider dans diverses tâches administratives et projets ponctuels;
• Soutenir l’équipe là où un coup de main est nécessaire.

Tu pourrais vraiment aimer ce poste si...

• Tu es une personne très organisé·e et rigoureux·se;
• Tu aimes les suivis et les dossiers bien tenus;
• Tu es débrouillard·e et cherches des solutions par toi-même;
• Tu es à l’aise avec les outils informatiques et apprends rapidement de nouveaux logiciels;
• Tu écris bien et portes attention aux détails;
• Tu es capable de passer d’une tâche à une autre sans perdre le fil;
• Tu apprécies autant les tâches récurrentes que les demandes imprévues;
• Tu aimes travailler dans une petite équipe où ta contribution est concrète.
• Une expérience en administration, coordination, service à la clientèle ou soutien aux ventes sera considérée comme un véritable atout.