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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 19 jours
Coordonnateur(trice) des services à domicile
Spectrum Health Care
Montreal, QC
Temps plein
Nous recrutons un(e) Coordonnateur(trice) des services à domicile à temps plein et permanent(e) pour notre bureau de Montréal. Un horaire de rotation de fin de semaine est requis.
Ajouté il y a 23 jours
Sénior(e) coordonnateur(trice) en santé et sécurité sur les chantiers de construction (CoSS) - Mandat avec Hydro-Québec - Lévis
SGS
Levis, QC
Contrat
Une connaissance importante des dangers critiques est attendue (par exemple : travail en hauteur, source d’énergie, véhicule en mouvement, opérations de levage, etc.). Les formations en…
Ajouté il y a 23 jours
Coordonnateur(trice) à l'expédition / Shipping Coordinator
Kamik 1898 . QC-CA
Montreal, QC
Temps plein
Le(la) Coordonnateur(trice) à l’expédition est responsable de supporter administrativement les opérations quotidiennes en coordonnant la logistique du transport et chargement des…
Ajouté il y a 23 jours
Coordonnateur(trice) à l'inventaire / Inventory Coordinator
Kamik 1898 . QC-CA
Montreal, QC
Temps plein
Chez Kamik, nous créons des chaussures conçues pour affronter de vraies conditions météo, accompagner les familles dans leurs activités du quotidien et soutenir les moments passés à…
Ajouté il y a 23 jours
Property Coordinator
Hays
Montreal, QC
50 000 $ à 60 000 $ CAD / an
Temps plein
À titre de Coordonnateur(trice) de propriété, vous serez un point de contact clé pour les résidents, les entrepreneurs et les parties prenantes internes au sein d'un tout nouvel immeuble…
Ajouté il y a 23 jours
Sénior(e) coordonnateur(trice) en santé et sécurité sur les chantiers de construction (CoSS) - Mandat avec Hydro-Québec - Lévis
SGS
Trois-Rivières, QC
Contrat
Une connaissance importante des dangers critiques est attendue (par exemple : travail en hauteur, source d’énergie, véhicule en mouvement, opérations de levage, etc.). Les formations en…
Ajouté il y a 23 jours
Sénior(e) coordonnateur(trice) en santé et sécurité sur les chantiers de construction (CoSS) - Mandat avec Hydro-Québec - Lévis
SGS
Quebec, QC
Contrat
Une connaissance importante des dangers critiques est attendue (par exemple : travail en hauteur, source d’énergie, véhicule en mouvement, opérations de levage, etc.). Les formations en…
Ajouté il y a 23 jours
Sénior(e) coordonnateur(trice) en santé et sécurité sur les chantiers de construction (CoSS) - Mandat avec Hydro-Québec - Lévis
SGS
Levis, QC
Contrat
Une connaissance importante des dangers critiques est attendue (par exemple : travail en hauteur, source d’énergie, véhicule en mouvement, opérations de levage, etc.). Les formations en…
Ajouté il y a 20 jours
Part-Time Administrative Assistant / Office Coordinator | Adjoint(e) administratif(ve) / coordinateur(trice) de bureau à temps partiel
PPT
Montreal, QC
Temps partiel
…actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / coordonnateur(trice) de bureau à temps partiel, hautement organisé(e), fiable et proactif(ve), pour soutenir les activités…
Ajouté il y a 24 jours
Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative
Gamache Group
Saint-Paul, QC
Temps plein
Titre du poste Coordonnateur(trice) administratif(ve) - dossiers d'assurance et gestion des débris
Ajouté il y a 24 jours
Coordonnateur(trice) - Comptes Clients (CAM)
MHI RJ Aviation Group
Boisbriand, QC
Temps plein
…Industries (MHI) et le programme de la série CRJ. Nous offrons des solutions complètes en exploitation, en ingénierie et en soutien à la clientèle, incluant la maintenance, la remise à…
Ajouté il y a 20 jours
Coordonnateur(trice) transport - Granby (Temporaire 10 mois)
Laboratoires Confab inc
Granby, QC
Temps plein · Temporaire
Confab est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur (trice) transports qui sera
Ajouté il y a 24 jours
Coodonnateur(trice) santé et sécurité (CoSS)
Le groupe DESFOR
Montreal, QC · Ville-Marie, QC
Temps plein
Aujourd’hui, nous cherchons un(e) coordonnateur(trice) Santé et Sécurité (CoSS) prêt(e) à jouer un rôle clé dans la protection de nos équipes et dans le rayonnement de notre culture SST.
Ajouté il y a 24 jours
Coordonnateur(trice) - Comptes Clients (CAM)
MHI RJ Aviation Group
Boisbriand, QC
Temps plein
…Industries (MHI) et le programme de la série CRJ. Nous offrons des solutions complètes en exploitation, en ingénierie et en soutien à la clientèle, incluant la maintenance, la remise à…
Ajouté il y a 12 jours
Coordonnateur(trice) du centre de services
EY
Montreal, QC
Joignez-vous au Groupe de services aux installations (GSI) d’EY à titre de coordonnateur(trice) du centre de services, et contribuez à concrétiser des idées grâce à des services de grande…
Ajouté il y a 24 jours
Coordonnateur de magasin de detail a temps plein
TJX Canada – Winners, Marshalls, HomeSense
Blainville, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de magasin de détail qui rejoindra notre équipe au sein d’un environnement accueillant. Dans ce rôle, vous dirigerez et inspirerez le…
Ajouté il y a 21 jours
Coodinateur/trice BOM / Bill of Materials Specialist (BOM Coordinator)
Smardt
Dorval, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des nomenclatures (BOM – Bill of Materials) pour se joindre à notre équipe en pleine croissance!
Ajouté il y a 25 jours
Talent Acquisition Coordinator/ Coordonnateur(trice) en acquisition de talents
Western Alliance Logistics
Kirkland, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) en acquisition de talents pour soutenir l’ensemble du processus d’embauche et nous aider à bâtir des équipes solides en Ventes,…
Ajouté il y a 25 jours
Coordonnateur(trice) ventes et opérations
LOU-TEC
Saguenay, QC
Temps plein
En tant que coordonnateur, ventes et opérations, tu assures la fluidité des opérations de la succursale, une rigueur administrative sans faille et un service client d’excellence, tout en…
Ajouté il y a 25 jours
Coordonnateur(trice) ventes et opérations
LOU-TEC
Sherbrooke, QC
Temps plein
En tant que coordonnateur, ventes et opérations, tu assures la fluidité des opérations de la succursale, une rigueur administrative sans faille et un service client d’excellence, tout en…
Ajouté il y a 4 mois
Coordonnateur·trice épicerie - temps plein
Metro Inc.
Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC
Temps plein
Vous avez une passion pour l'épicerie et une expertise en coordination ? Rejoignez Metro en tant que Coordonnateur·trice épicerie ! Vous serez responsable de la planification, de la gestion…
Ajouté il y a 21 jours
Coordonnateur(trice) de comptes / Account Coordinator - ChemCare
Univar Solutions
Dorval, QC
À propos du poste: Relevant du directeur régional, le ou la coordonnateur(trice) de comptes appuiera les gestionnaires de comptes dans leurs demandes quotidiennes liées à la tarification, à…
Ajouté il y a 25 jours
Coordonnateur(trice) des opérations
Intelcom | Dragonfly
Fort St. John, BC
Temps plein
Intelcom | Dragonfly c’est plus de 100 stations de tri et des opérations sur trois continents. Leader canadien de la logistique du dernier kilomètre, nous avons une vision claire : Offrir…
Ajouté il y a 25 jours
Coordonnateur(trice) des opérations
Intelcom | Dragonfly
Kelowna, BC
Temps plein
Intelcom | Dragonfly c’est plus de 100 stations de tri et des opérations sur trois continents. Leader canadien de la logistique du dernier kilomètre, nous avons une vision claire : Offrir…
Ajouté il y a 25 jours
Coordonnateur(trice) travail sécuritaire et gestion de données
Glencore Canada
Rouyn-Noranda, QC
Temps plein
Glencore est l’une des plus grandes sociétés du monde dans les ressources naturelles diversifiées. Elle est aussi une importante entreprise de production et de commercialisation de plus de…

PPT

Part-Time Administrative Assistant / Office Coordinator | Adjoint(e) administratif(ve) / coordinateur(trice) de bureau à temps partiel

Montreal, QC, H3A 1L5, Canada

Type d’emploi: Temps partiel
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 1 sept. 2026

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Nous sommes une entreprise de premier plan spécialisée dans le développement de logiciels et sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / coordonnateur(trice) de bureau à temps partiel, hautement organisé(e), fiable et proactif(ve), pour soutenir les activités quotidiennes de notre bureau de Montréal.

Ce poste convient parfaitement à une personne qui aime maintenir un environnement bien organisé, qui fait preuve d’initiative et qui est à l’aise de gérer diverses tâches administratives et liées à la coordination du bureau. La personne retenue sera un point de contact fiable pour les employés, la direction, la gestion de l’immeuble, les fournisseurs et les prestataires de services, et contribuera à assurer le bon fonctionnement efficace du bureau.

Responsabilités principales:

Administration et opérations du bureau

Soutenir les activités administratives quotidiennes du bureau de Montréal.
Maintenir un environnement de travail professionnel, organisé et accueillant.
Coordonner la commande, la livraison et le suivi des fournitures de bureau, de l’équipement et du matériel informatique de base.
Gérer le courrier, les livraisons, les arrangements de stationnement, l’accès au bureau et autres aspects liés à la logistique du bureau.
Agir à titre de principal point de contact auprès de la gestion de l’immeuble, des fournisseurs et des prestataires de services externes.
Veiller à ce que les services et les installations du bureau soient maintenus efficacement et assurer le suivi des demandes et des problèmes jusqu’à leur résolution.

Soutien financier et administratif

Participer au traitement des factures, au suivi des dépenses et aux suivis de paiements.
Effectuer le suivi des factures, des dépôts et des paiements en suspens.
Coordonner avec les comptables et la direction les questions financières et administratives de base.
Tenir à jour des dossiers et documents bien organisés liés aux opérations et aux dépenses du bureau.

Soutien à l’équipe et à la direction

Fournir un soutien administratif général à la direction et aux employés, selon les besoins.
Participer aux communications internes et à la coordination des activités.
Contribuer à la planification et à la coordination des activités du bureau, des événements pour les employés, des réunions et d’autres initiatives internes.

Qualifications

Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Expérience antérieure en administration, coordination de bureau, gestion de bureau ou dans un rôle de soutien similaire.
Excellentes capacités d’organisation, grand souci du détail et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément.
Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Professionnalisme, approche courtoise et sens du service.
Grande discrétion et professionnalisme dans la gestion de renseignements confidentiels.
Bonne maîtrise de Microsoft Office et/ou Google Workspace.
Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
Une expérience en facturation, comptes fournisseurs, comptes clients ou tenue de livres constitue un atout.

Conditions de travail

Il s’agit d’un poste à temps partiel d’environ 16 à 24 heures par semaine, nécessitant une présence régulière au bureau de Montréal.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible, avec la possibilité de travailler à distance pour certaines heures supplémentaires, lorsque les responsabilités le permettent. L’horaire peut être flexible et sera déterminé en fonction de la disponibilité de la personne retenue et des besoins du bureau.

Ce que nous offrons

Horaire flexible à temps partiel.
Mode de travail hybride offrant une certaine flexibilité.
Régime complet d’assurance maladie et avantages sociaux.
Vacances, congés de maladie et journées personnelles rémunérés.
Environnement de travail professionnel, collaboratif et chaleureux.

Lire l’offre bilingue complète

We are a leading software development firm, currently seeking a highly organized, dependable, and proactive Part-Time Administrative Assistant / Office Coordinator to support the day-to-day operations of our Montreal office.

This is an ideal opportunity for someone who enjoys keeping things organized, takes initiative, and is comfortable managing a variety of administrative and office coordination responsibilities. The successful candidate will be a reliable point of contact for staff, management, building management, vendors, and service providers, helping ensure that the office runs smoothly and efficiently.

Key Responsibilities:

Office Administration & Operations

Support the day-to-day administrative operations of the Montreal office.
Maintain a professional, organized, and welcoming office environment.
Coordinate the ordering, delivery, and tracking of office supplies, equipment, and basic IT hardware.
Manage mail, deliveries, parking arrangements, office access, and other general office logistics.
Serve as a primary point of contact for building management, suppliers, and external service providers.
Ensure office services and facilities are maintained efficiently and issues are followed through to resolution.

Finance & Administrative Support

Assist with processing invoices, expense tracking, and payment follow-ups.
Follow up on invoices, deposits, and outstanding payments.
Coordinate with accountants and management on basic financial and administrative matters.
Maintain organized records and documentation related to office operations and expenses.

Team & Management Support

Provide general administrative support to management and staff as required.
Assist with internal communications and coordination.
Help plan and coordinate office activities, staff events, meetings, and other internal initiatives.

Qualifications

Fluent in both French and English, both written and spoken.
Previous experience in administration, office coordination, office management, or a similar support role.
Highly organized with strong attention to detail and the ability to manage multiple priorities.
Strong verbal and written communication skills.
Professional, approachable, and service-oriented.
High level of discretion and professionalism when handling confidential information.
Proficiency with Microsoft Office and/or Google Workspace.
Comfortable working independently while also supporting a collaborative team.
Experience with invoicing, accounts payable/receivable, or basic bookkeeping is an asset.

Work Arrangement

This is a part-time position of approximately 16–24 hours per week, with a regular in-office presence required at our Montreal location.

We offer a flexible hybrid work arrangement, with the ability to work remotely for additional hours where appropriate. Schedule can be flexible and will be determined based on the successful candidate's availability and the needs of the office.

What We Offer

Flexible part-time schedule.
Hybrid work environment with flexibility where appropriate.
Comprehensive health benefits package.
Paid vacation, sick, and personal days.
Professional, supportive, and collaborative work environment.

*****

Responsabilités principales:

Administration et opérations du bureau

Soutenir les activités administratives quotidiennes du bureau de Montréal.
Maintenir un environnement de travail professionnel, organisé et accueillant.
Coordonner la commande, la livraison et le suivi des fournitures de bureau, de l’équipement et du matériel informatique de base.
Gérer le courrier, les livraisons, les arrangements de stationnement, l’accès au bureau et autres aspects liés à la logistique du bureau.
Agir à titre de principal point de contact auprès de la gestion de l’immeuble, des fournisseurs et des prestataires de services externes.
Veiller à ce que les services et les installations du bureau soient maintenus efficacement et assurer le suivi des demandes et des problèmes jusqu’à leur résolution.

Soutien financier et administratif

Participer au traitement des factures, au suivi des dépenses et aux suivis de paiements.
Effectuer le suivi des factures, des dépôts et des paiements en suspens.
Coordonner avec les comptables et la direction les questions financières et administratives de base.
Tenir à jour des dossiers et documents bien organisés liés aux opérations et aux dépenses du bureau.

Soutien à l’équipe et à la direction

Fournir un soutien administratif général à la direction et aux employés, selon les besoins.
Participer aux communications internes et à la coordination des activités.
Contribuer à la planification et à la coordination des activités du bureau, des événements pour les employés, des réunions et d’autres initiatives internes.

Qualifications

Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Expérience antérieure en administration, coordination de bureau, gestion de bureau ou dans un rôle de soutien similaire.
Excellentes capacités d’organisation, grand souci du détail et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément.
Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Professionnalisme, approche courtoise et sens du service.
Grande discrétion et professionnalisme dans la gestion de renseignements confidentiels.
Bonne maîtrise de Microsoft Office et/ou Google Workspace.
Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
Une expérience en facturation, comptes fournisseurs, comptes clients ou tenue de livres constitue un atout.

Conditions de travail

Il s’agit d’un poste à temps partiel d’environ 16 à 24 heures par semaine, nécessitant une présence régulière au bureau de Montréal.

Ce que nous offrons

Horaire flexible à temps partiel.
Mode de travail hybride offrant une certaine flexibilité.
Régime complet d’assurance maladie et avantages sociaux.
Vacances, congés de maladie et journées personnelles rémunérés.
Environnement de travail professionnel, collaboratif et chaleureux.

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Compétences

Service à la clientèle

Parrainage de visa

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Mots-clés

Développement logiciel

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