Rapportant directement du Chef Senior, Gestion de la Chaîne d’approvisionnement, le rôle principal de l’Analyste Senior - Chaîne d’approvisionnement, sous-traitance (Senior SCA TP) est de définir, exécuter la stratégie d’approvisionnement pour assurer la continuité de la chaîne d’approvisionnement à court, moyen et long terme pour les molécules assignées, tant pour le marché canadien qu’international, en prenant compte des aspects opérationnels, commerciaux et financiers.
Il agira aussi en tant que personne-ressource et fera preuve d’autonomie pour mener les initiatives d’optimisation et les projets d’amélioration au sein de l’équipe.
Le Senior SCA TP est responsable de la chaîne du début à la fin (de la matière première jusqu’au produit fini qui sera livré au client).
Le Senior SCA TP a la charge d’assurer la collaboration entre les partenaires clefs pour rencontrer les besoins des clients et de bâtir des relations solides avec les partenaires de Pharmascience, tout ce pour assurer livraison à temps, rencontrer le niveau service à la clientèle désiré, assurer un niveau d’inventaire optimal et minimiser les coûts de destruction et d’opération (incluant retravail).
Le Senior SCA TP doit traduire la demande en requis pour les opérations dans la chaîne d’approvisionnement, tenant compte des cycles de production pour les partenaires, leurs enjeux et contraintes. Il comprend les comportements du marché et travaille en collaboration étroite avec les unités d’affaires et l’équipe de gestion de la demande pour bâtir un plan d’approvisionnement optimal.
Responsabilités - Analyser et définir les fréquences de réapprovisionnement pour acheter les matières premières, céduler la production du vrac et emballage du produit fini afin que toutes les étapes soient synchronisées et facilement alignées pour rencontrer les besoins du marché.
- Analyser une variété de KPI pour évaluer la performance de la chaîne d’approvisionnement afin de détecter les problématiques, proposer et mettre en œuvre des plans d’action:
- Adhérence au plan;
- Capacité des fournisseurs de livrer en temps;
- Analyse de l’excès d’inventaire;
- Niveau de service client;
- Taux de rupture de stock.
- Analyser les causes de la variabilité de la chaîne d’approvisionnement, émettre des recommandations, telles que couverture en temps ou en stock, incluant:
- La demande du marché, incluant les lancements de nouveaux produits;
- Les événements qualité;
- Les temps de cycle;
- Le délai de livraison des fournisseurs;
- Les enjeux chez nos sous-traitants (capacité, composants, équipement, tailles de lots et processus de fabrication, etc.).
- Analyser et comprendre les comportements du marché, en particulier les variations de la demande, qu’elles soient saisonnières ou continues, ainsi que les écarts en fonction des ventes actuelles et les prévisions. Élaborer des stratégies d’inventaire en conséquence.
- Résoudre des défis avec les partenaires, encadré par les ententes (Qualité et Approvisionnement).
- Analyser les risques et opportunités du marché et donner une recommandation rapide aux unités commerciales.
- Participer à l’élaboration, la planification et l’exécution des stratégies de commercialisation sous sa responsabilité (ceci inclut les lancements des nouveaux produits).
- Assurer un approvisionnement optimal pour les produits sous sa responsabilité en lien avec les demandes de marché en optimisant les paramètres SAP comme : Les délai d’approvisionnement, couverture d’inventaire en temps et en stock, taille de lot, quantités standard, etc. pour les produits finis, vrac et matières premières.
- Identifier des opportunités de simplification et amélioration pour la Chaîne d’Approvisionnement, prendre en charge l’implémentation avec le support des unités fonctionnelles; les opportunités incluant optimisation des couts, réductions de temps de cycle, uniformisation de l’achat de composants tout a long le groupe de fournisseurs attitrés, etc.
- Offrir du mentorat / du support aux autres SCA lorsque requis.
- Faire des recommandations structurées de façon autonome lorsque des arbitrages ou décisions sont requises concernant les aspects opérationnels, tactiques ou stratégiques en lien avec la Chaîne d’Approvisionnement.
Habiletés, Connaissances Et Aptitudes
- Bilinguisme anglais / français (oral et écrit): Le titulaire du poste devra collaborer avec des fournisseurs à l'extérieur de la province de Québec.
- Excellente connaissance des pratiques exemplaires en matière d’approvisionnement, ainsi que des politiques et des règlements en matière d’achat en sous-traitance (des produits pharmaceutiques, an atout).
- Fortes compétences et habiletés analytiques.
- Souci du détail, rigueur et engagement à respecter les échéances.
- Leadership prouvé, solides compétences en relations interpersonnelles et capacité à influencer sans autorité directe.
- Fortes capacités de jugement et à synthétiser les messages clefs de façon adaptée aux différents interlocuteurs.
- Capacité à travailler sous stress et à établir des priorités.
- Capacité d'anticiper les problèmes et de proposer des solutions.
- Solides compétences en communication (oral et écrit), incluant présentations.
- Capacité à travailler dans un contexte dynamique et rapide.
- Excellentes compétences en informatique, notamment la suite Microsoft Office.
- Maîtrise de SAP ECC.
Expérience
- 7 à 10 ans d’expérience en gestion de la Chaîne approvisionnement dans le domaine manufacturier.
- Expérience dans le domaine pharmaceutique est un atout.
