Offres d’emploi : Adjoints administratifs/adjointes administratives au Canada

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Relevé du 5 nov. 2026

Le recrutement en bref

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Offres d’emploi: 252
Employeurs: 123

Rémunération de départ affichée

Salaire de départ moyenCAD / heure: 26,16 $Dans 31 offres
Salaire de départ moyenCAD / année: 48 421 $Dans 11 offres

Salaires de départ affichés par l’employeur, et non salaires des employés. Les devises et les périodes de paie restent distinctes.

Mode de travail

Télétravail: 0 %0 offres
Hybride: 21 %54 offres
Sur place: 79 %198 offres

Parmi les employeurs qui recrutent : JobsMedia.io (45), CIMA+ (13), Mallette (11).

Sources et méthodes de calcul

Ces chiffres décrivent les offres de cette page à la date indiquée, pas tout le marché du travail. Les offres peuvent changer.

Minimums affichés par les employeurs, pour au moins 10 offres par devise et période. Il s’agit de montants de départ annoncés, et non de salaires versés. Les offres sans minimum et les montants inhabituels sont exclus.

Les modes hybride et sur place peuvent être déduits des descriptions. Consultez l’offre originale. Comment nous comptons

Offres d’emploi : Adjoints administratifs/adjointes administratives au Canada

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Ajouté il y a 3 mois
NE
Administrative Assistant #26-02
North Eastern Ontario Family and Children's Services (NEOFACS)
Cochrane, ON
- 45 073 $ à 53 691 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 3 mois
NE
Administrative Assistant #26-36
North Eastern Ontario Family and Children's Services (NEOFACS)
Kapuskasing, ON
- 45 073 $ à 53 691 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 3 mois
U
Commis secrétaire
Uniboard
Sayabec, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 3 mois
L
Administrative Assistant - Operations and Construction/Adjoint(e) administratif(ve) – Opérations et construction
Leyad
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 3 mois
CD
Soutien administratif - Banque de remplacement (secrétaire, secrétaire de gestion, secrétaire d'école, agent de bureau)
Centre de services scolaire de Sorel-Tracy
Sorel-Tracy, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 3 mois
CD
Secrétaire d'école
Conseil des écoles fransaskoises
Saskatoon, SK
- Temps plein
Ajouté il y a 3 mois
E
Adjointe administrative ou Adjoint administratif
EXP
Vaudreuil-Dorion, Quebec
- Temps plein
…chargés de projet. Elle assure la coordination des activités administratives liées à la réalisation de projets municipaux, à la préparation des offres de services, à la gestion…
Ajouté il y a 4 mois
CD
Secrétaire d'école
Conseil des écoles fransaskoises
Bellegarde, Saskatchewan
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
NF
SECRÉTAIRE D'ÉCOLE OU DE CENTRE - Banque de remplacement 2026-2027
New Frontiers School Board / Commission scolaire New Frontiers
Hemmingford, QC
- 26,18 $ à 31,09 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
NF
SECRÉTAIRE D'ÉCOLE OU DE CENTRE - Banque de remplacement 2026-2027
New Frontiers School Board / Commission scolaire New Frontiers
Howick, ON
- 26,18 $ à 31,09 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
NF
SECRÉTAIRE D'ÉCOLE OU DE CENTRE - Banque de remplacement 2026-2027
New Frontiers School Board / Commission scolaire New Frontiers
Hinchinbrooke, QC
- 26,18 $ à 31,09 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
NF
SECRÉTAIRE D'ÉCOLE OU DE CENTRE - Banque de remplacement 2026-2027
New Frontiers School Board / Commission scolaire New Frontiers
Huntingdon, QC
- 26,18 $ à 31,09 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
NF
SECRÉTAIRE D'ÉCOLE OU DE CENTRE - Banque de remplacement 2026-2027
New Frontiers School Board / Commission scolaire New Frontiers
Valleyfield, PE
- 26,18 $ à 31,09 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
NF
SECRÉTAIRE D'ÉCOLE OU DE CENTRE - Banque de remplacement 2026-2027
New Frontiers School Board / Commission scolaire New Frontiers
Ormstown, QC
- 26,18 $ à 31,09 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
NF
SECRÉTAIRE D'ÉCOLE OU DE CENTRE - Banque de remplacement 2026-2027
New Frontiers School Board / Commission scolaire New Frontiers
Châteauguay, QC
- 26,18 $ à 31,09 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 5 mois
CD
Secrétaire administratif(ve) intérimaire à 100% du temps | ÉÉP L'Odyssée
Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario (CEPEO)
Ottawa, Ontario · Orleans, ON
- Temporaire
Ajouté il y a 4 mois
O
Adjointe Administrative Recevables
Olymbec
Montreal, Quebec
- 45 000 $ à 55 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
PA
Adjointe Administrative
PGW Auto Glass
Laval, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
PA
Adjointe Administrative
PGW Auto Glass
Sainte-Thérèse, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 mois
Administrative Secretary 2/ Secrétaire administrative-AY2 - Repost
Winnipeg Regional Health Authority
Winnipeg, MB
Ajouté il y a 1 mois
RD
Adjointe administrative
Réseau de transport de la Capitale
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
LC
07. ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF - VOLET SECRÉTARIAT
L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre
Sorel-Tracy, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 mois
Secrétaire exécutif(ve)
Commission de la construction du Québec
Montreal, QC
Ajouté il y a 4 mois
M
Administratrice des Ressources Humaines/Human Resources Administrator
MDA
Sainte-Anne-de-Bellevue, Quebec
- Temps plein
Ajouté il y a 6 mois
Adjoint administratif ou adjointe administrative
SEPAQ
Quebec, Quebec · Aquarium du Québec, ville de Québec, Québec

PGW Auto Glass

Adjointe Administrative

Sainte-Thérèse, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 11 sept. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)

Lieu : Laval

Supérieur hiérarchique : Directeur(trice) principal(e) de la stratégie

Horaire de travail : Temps plein, 35 à 40 heures par semaine

Exigences linguistiques : Bilingue (anglais/français) préféré au Québec et en Ontario afin de pouvoir interagir avec les interlocuteurs en dehors du Québec

Aperçu du poste

L’adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien essentiel aux équipes de direction et d’exploitation en coordonnant les activités de bureau, en gérant les communications et en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes. Ce rôle est crucial pour maintenir l’efficacité organisationnelle et soutenir les opérations de première ligne et de soutien.

Responsabilités principales

Coordination du bureau

Gérer les fournitures et l’inventaire du bureau

Organiser et maintenir les systèmes de classement (numériques et physiques)

Coordonner les services de messagerie, la distribution du courrier et l’entretien des équipements de bureau

Communication et planification

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et les diriger

Planifier et confirmer les réunions, rendez-vous et déplacements

Préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des réunions

Gestion documentaire

Rédiger, réviser et mettre en forme la correspondance, les rapports et les présentations

Aider à la saisie de données, au traitement des factures et à la production de rapports internes

Accueil des clients et visiteurs

Accueillir et assister les visiteurs et les clients

Coordonner avec les équipes de service à la clientèle ou de vente pour transmettre les messages et les mises à jour

Soutien à l’équipe

Soutenir l’intégration des nouveaux employés (ex. : installation du poste de travail, demandes d’accès)

Aider à la communication interne et à l’organisation d’événements

Compétences Et Qualifications

Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes CRM

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Excellentes aptitudes en communication écrite et orale

Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles

Lire l’offre bilingue complète

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)

Lieu : Laval

Supérieur hiérarchique : Directeur(trice) principal(e) de la stratégie

Horaire de travail : Temps plein, 35 à 40 heures par semaine

Exigences linguistiques : Bilingue (anglais/français) préféré au Québec et en Ontario afin de pouvoir interagir avec les interlocuteurs en dehors du Québec

Aperçu du poste

L’adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien essentiel aux équipes de direction et d’exploitation en coordonnant les activités de bureau, en gérant les communications et en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes. Ce rôle est crucial pour maintenir l’efficacité organisationnelle et soutenir les opérations de première ligne et de soutien.

Responsabilités principales

Coordination du bureau

Gérer les fournitures et l’inventaire du bureau

Organiser et maintenir les systèmes de classement (numériques et physiques)

Coordonner les services de messagerie, la distribution du courrier et l’entretien des équipements de bureau

Communication et planification

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et les diriger

Planifier et confirmer les réunions, rendez-vous et déplacements

Préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des réunions

Gestion documentaire

Rédiger, réviser et mettre en forme la correspondance, les rapports et les présentations

Aider à la saisie de données, au traitement des factures et à la production de rapports internes

Accueil des clients et visiteurs

Accueillir et assister les visiteurs et les clients

Coordonner avec les équipes de service à la clientèle ou de vente pour transmettre les messages et les mises à jour

Soutien à l’équipe

Soutenir l’intégration des nouveaux employés (ex. : installation du poste de travail, demandes d’accès)

Aider à la communication interne et à l’organisation d’événements

Compétences Et Qualifications

Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes CRM

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Excellentes aptitudes en communication écrite et orale

Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles

Rémunération

Taux horaire typique : 26 à 28,85 $ CAD

Position Title: Administrative Assistant

Location: Laval

Reports To: Sr. Director of Strategy

Work Schedule: Full-time, 35–40 hours/week

Language Requirements: Bilingual (English/French) preferred in Quebec and Ontario 1

Position Overview

The Administrative Assistant provides essential support to management and operational teams by coordinating office activities, managing communications, and ensuring smooth day-to-day administrative functions. This role is critical to maintaining organizational efficiency and supporting frontline and back-office operations 2 3.

Key Responsibilities

Office Coordination

Maintain office supplies and inventory.

Organize and maintain filing systems (digital and physical).

Coordinate courier services, mail distribution, and office equipment servicing

Communication & Scheduling

Answer and direct phone calls and emails.

Schedule and confirm meetings, appointments, and travel arrangements.

Prepare meeting agendas and take minutes.

Document Management

Draft, proofread, and format correspondence, reports, and presentations.

Assist with data entry, invoice processing, and internal reporting.

Customer & Visitor Support

Greet and assist visitors and clients.

Coordinate with customer service or sales teams to relay messages and updates.

Team Support

Support onboarding of new employees (e.g., desk setup, access requests).

Assist with internal communications and event planning.

Skills & Qualifications

Proficiency in Microsoft Office Suite and CRM systems.

Strong organizational and multitasking abilities.

Excellent written and verbal communication skills.

Discretion and professionalism in handling confidential information

Compensation

Typical hourly rate: 26-28.85$/hr CAD

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