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Ajouté il y a 2 mois
PA
Adjointe Administrative
PGW Auto Glass
Sainte-Thérèse, QC
- Temps plein
The Administrative Assistant provides essential support to management and operational teams by coordinating office activities, managing communications, and ensuring smooth day-to-day…
Ajouté il y a 2 mois
C&
Adjoint·e juridique, Litige /Legal Assistant, Litigation
Clyde & Co
Montreal, QC
- Temps plein
Ce poste nécessite une présence sur place au bureau à raison de 2 à 3 jours par semaine, selon l’évolution des besoins d’affaires
Ajouté il y a 3 mois
CD
Infirmier(ère) praticien(ne) spécialisé(e) - Santé mentale
CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
Assurer le maintien et le développement de ses connaissances et compétences en assistant à des activités de formation, congrès, cours, conférences, application, partage entre IPS par…
Ajouté il y a 2 mois
BD
18 - Assistant(e) gérant(e)
Bath Depot
Montreal, QC
- Temps plein
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) gérant(e) pour rejoindre l’équipe de notre magasin de Marché Central.
Ajouté il y a 4 mois
Préposé(e) aux résidents
Le Groupe Maurice
Montreal, Quebec · Lachine, QC
…raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle majoritairement…
Ajouté il y a 2 mois
RD
Adjointe administrative
Réseau de transport de la Capitale
Quebec, QC
- Temps plein
…externes. Elle contribuera également à assurer la fluidité des communications, la qualité de la documentation et le bon déroulement des activités administratives. Au quotidien, elle…
Ajouté il y a 6 mois
SD
Assistant·e administratif·ve 1 - École (30.00 hrs/sem)
School District 93
Vancouver, British Columbia
- Temps plein
Assurer la rédaction, l’envoi, le classement et la distribution des communications internes et externes (ex : courrier, bulletins, réseaux sociaux, sites internet, procédure).
Ajouté il y a 2 mois
LC
07. ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF - VOLET SECRÉTARIAT
L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre
Sorel-Tracy, QC
- Temps plein
DEC en gestion, communications administratives et médias sociaux – Technique de bureautique,
Ajouté il y a 2 mois
KM
Program Manager, Federal Government/Gestionnaire de programme, gouvernement fédéral (Ottawa)
Konica Minolta Business Solutions, U.S.A., Inc.
Ottawa, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 5 mois
BC
Assistant Surintendant | Assistant Superintendent
Broccolini Construction Inc.
Kirkland, Quebec · Montréal, Quebec
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un Assistant Surintendant pour joindre notre équipe de construction à Montréal! En tant qu’Assistant Surintendant, vous contribuerez à la construction de…
Ajouté il y a 2 mois
M
Spécialiste Senior, Automatisation des Données et Ingénierie /Sr. Specialist, Data Automation Engineering
McKesson
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
Ajouté il y a 5 mois
LC
Assistant(e) Acheteur(se) | Laval | Temps plein
Linen Chest
Laval (administrative region), Quebec · Laval, Québec
- Temps plein
Relevant directement du Directeur de Produit, l’Assistant(e) Acheteur(se) joue un rôle clé au sein du département des Achats en soutenant les acheteurs dans leurs activités quotidiennes.
Ajouté il y a 5 mois
BR
Adjoint(e) juridique
Baro RH
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
…coordination des différentes étapes des dossiers ainsi que dans les communications avec les clients et les divers…

Vous avez tout vu.

PGW Auto Glass

Adjointe Administrative

Sainte-Thérèse, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 11 sept. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)

Lieu : Laval

Supérieur hiérarchique : Directeur(trice) principal(e) de la stratégie

Horaire de travail : Temps plein, 35 à 40 heures par semaine

Exigences linguistiques : Bilingue (anglais/français) préféré au Québec et en Ontario afin de pouvoir interagir avec les interlocuteurs en dehors du Québec

Aperçu du poste

L’adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien essentiel aux équipes de direction et d’exploitation en coordonnant les activités de bureau, en gérant les communications et en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes. Ce rôle est crucial pour maintenir l’efficacité organisationnelle et soutenir les opérations de première ligne et de soutien.

Responsabilités principales

Coordination du bureau

Gérer les fournitures et l’inventaire du bureau

Organiser et maintenir les systèmes de classement (numériques et physiques)

Coordonner les services de messagerie, la distribution du courrier et l’entretien des équipements de bureau

Communication et planification

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et les diriger

Planifier et confirmer les réunions, rendez-vous et déplacements

Préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des réunions

Gestion documentaire

Rédiger, réviser et mettre en forme la correspondance, les rapports et les présentations

Aider à la saisie de données, au traitement des factures et à la production de rapports internes

Accueil des clients et visiteurs

Accueillir et assister les visiteurs et les clients

Coordonner avec les équipes de service à la clientèle ou de vente pour transmettre les messages et les mises à jour

Soutien à l’équipe

Soutenir l’intégration des nouveaux employés (ex. : installation du poste de travail, demandes d’accès)

Aider à la communication interne et à l’organisation d’événements

Compétences Et Qualifications

Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes CRM

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Excellentes aptitudes en communication écrite et orale

Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles

Lire l’offre bilingue complète

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)

Lieu : Laval

Supérieur hiérarchique : Directeur(trice) principal(e) de la stratégie

Horaire de travail : Temps plein, 35 à 40 heures par semaine

Exigences linguistiques : Bilingue (anglais/français) préféré au Québec et en Ontario afin de pouvoir interagir avec les interlocuteurs en dehors du Québec

Aperçu du poste

L’adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien essentiel aux équipes de direction et d’exploitation en coordonnant les activités de bureau, en gérant les communications et en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes. Ce rôle est crucial pour maintenir l’efficacité organisationnelle et soutenir les opérations de première ligne et de soutien.

Responsabilités principales

Coordination du bureau

Gérer les fournitures et l’inventaire du bureau

Organiser et maintenir les systèmes de classement (numériques et physiques)

Coordonner les services de messagerie, la distribution du courrier et l’entretien des équipements de bureau

Communication et planification

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et les diriger

Planifier et confirmer les réunions, rendez-vous et déplacements

Préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des réunions

Gestion documentaire

Rédiger, réviser et mettre en forme la correspondance, les rapports et les présentations

Aider à la saisie de données, au traitement des factures et à la production de rapports internes

Accueil des clients et visiteurs

Accueillir et assister les visiteurs et les clients

Coordonner avec les équipes de service à la clientèle ou de vente pour transmettre les messages et les mises à jour

Soutien à l’équipe

Soutenir l’intégration des nouveaux employés (ex. : installation du poste de travail, demandes d’accès)

Aider à la communication interne et à l’organisation d’événements

Compétences Et Qualifications

Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes CRM

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Excellentes aptitudes en communication écrite et orale

Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles

Rémunération

Taux horaire typique : 26 à 28,85 $ CAD

Position Title: Administrative Assistant

Location: Laval

Reports To: Sr. Director of Strategy

Work Schedule: Full-time, 35–40 hours/week

Language Requirements: Bilingual (English/French) preferred in Quebec and Ontario 1

Position Overview

The Administrative Assistant provides essential support to management and operational teams by coordinating office activities, managing communications, and ensuring smooth day-to-day administrative functions. This role is critical to maintaining organizational efficiency and supporting frontline and back-office operations 2 3.

Key Responsibilities

Office Coordination

Maintain office supplies and inventory.

Organize and maintain filing systems (digital and physical).

Coordinate courier services, mail distribution, and office equipment servicing

Communication & Scheduling

Answer and direct phone calls and emails.

Schedule and confirm meetings, appointments, and travel arrangements.

Prepare meeting agendas and take minutes.

Document Management

Draft, proofread, and format correspondence, reports, and presentations.

Assist with data entry, invoice processing, and internal reporting.

Customer & Visitor Support

Greet and assist visitors and clients.

Coordinate with customer service or sales teams to relay messages and updates.

Team Support

Support onboarding of new employees (e.g., desk setup, access requests).

Assist with internal communications and event planning.

Skills & Qualifications

Proficiency in Microsoft Office Suite and CRM systems.

Strong organizational and multitasking abilities.

Excellent written and verbal communication skills.

Discretion and professionalism in handling confidential information

Compensation

Typical hourly rate: 26-28.85$/hr CAD

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Parrainage de visa

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Conditions de travail

Emplois : Canada