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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 mois
Adjoint administratif/adjointe administrative (21,87$ à 32,83$)
JobsMedia.io
Sherbrooke, QC
Temps plein
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
JobsMedia.io
Montreal, QC
Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint administratif/adjointe administrative
Nortech Solution Informatique
Amos, QC
Temps partiel
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous apporterez un soutien essentiel à l'équipe en effectuant diverses tâches administratives et comptables. Vous participerez notamment au suivi de…
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Saint-Lambert-de-Lauzon, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, polyvalente et dynamique afin de se joindre à notre équipe à titre d’adjointe administrative.
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Quebec, QC
Temps plein
Les Entreprises MRA Paysagistes sont actuellement à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe.
Ajouté il y a 7 jours
Adjoint de direction
Pulsar
Brossard, QC
Pulsar est à la recherche d’un ou une Adjoint de
Ajouté il y a 2 mois
Adjointe administrative ou Adjoint administratif
EXP
Vaudreuil-Dorion, Quebec
Temps plein
Sous la supervision du directeur des Infrastructures urbaines, l'adjointe administrative joue un rôle clé dans le soutien administratif de l'équipe de professionnels, techniciens et chargés…
Ajouté il y a 2 mois
Adjoint administratif principal / adjointe administrative principale
AEHEC inc.
Montreal, Quebec
Temps plein
Assurer un suivi administratif continu malgré les changements annuels au sein des équipes étudiantes élues;
Ajouté il y a 1 mois
Directrice adjointe, directeur adjoint - Suivi et contrôle (R-26-24)
Parc olympique
Montreal, QC
Temps plein
encadrer le support administratif touchant le suivi des budgets et coûts, la préparation de bons de commandes, le traitement de factures et toutes autres tâches découlant du suivi…
Ajouté il y a 1 mois
Adjointe administrative ou Adjoint administratif, infrastructures urbaines (Montréal)
EXP
Montreal, QC
Temps plein
Joignez-vous à notre équipe en tant qu’Adjointe administrative ou Adjoint administratif.
Ajouté il y a 5 mois
Adjoint administratif/adjointe administrative – clientèle à valeur élevée
JobsMedia.io
Saint-Boniface, Quebec
Temps plein
Poste : Adjointe administrative – Clientèle à valeur élevée
Ajouté il y a 3 mois
Adjointe de direction
Airbus Aircraft
Montreal, Quebec
Temps plein
Effectuer le suivi de la facturation et de la réception, suivre les dépenses du département administratif des directeurs.
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint(e) administratif(ve)
Cameleon RH
Quebec, QC
Temps plein
Adjoint administratif / Adjointe administrative – Ville de Québec
Ajouté il y a 3 mois
Adjointe Administrative Recevables
Olymbec
Montreal, Quebec
45 000 $ à 55 000 $ CAD / an
Temps plein
L’adjoint(e) administratif(ve) au sein du département des comptes clients joue un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes liées aux comptes à recevoir. Les responsabilités…
Ajouté il y a 9 jours
Adjointe Administrative
PGW Auto Glass
Laval, QC
Temps plein
Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)
Ajouté il y a 5 mois
Secrétaire / adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Quebec, Quebec
Temps plein
L’adjoint(e) administratif(ive) a comme mandat d’assurer le fonctionnement courant de l’organisme, de répondre aux besoins des apprenants(es) et de fournir un soutien administratif au…
Ajouté il y a 3 mois
Adjoint administratif/adjointe administrative - cabinet financier
JobsMedia.io
Saint-Jérôme, Quebec · St-Jérôme, QC
Temps plein
…un service d’excellence, la firme est à la recherche d’une adjointe en gestion de patrimoine qui partage ses valeurs fondamentales : bienveillance, collaboration, engagement, transparence.…
Ajouté il y a 3 mois
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
L'Assomption, Quebec
Temps plein
Plomberie MSM est à la recherche d'une personne organisée, autonome et motivée pour se joindre à notre équipe à titre d'adjointe aux projets.
Ajouté il y a 3 mois
Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
JobsMedia.io
Saint-François-du-Lac, Quebec
Temps partiel
Ajouté il y a 9 jours
Adjointe/Réceptionniste administrative
GMA Consultants Évaluateurs Agréés
Laval, QC
Temps plein
Relevant directement du président et travaillant en étroite collaboration avec l’équipe administrative, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des…
Ajouté il y a 9 jours
Adjointe Administrative
PGW Auto Glass
Sainte-Thérèse, QC
Temps plein
Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)
Ajouté il y a 2 mois
Adjointe juridique - Propriété intellectuelle - Montréal
Uman Recrutement
Montreal, QC
Temps plein
et organisée qui jouera un rôle clé en assurant le soutien administratif et
Ajouté il y a 3 mois
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Quebec, Quebec
Temps plein
Ajouté il y a 4 mois
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Saint-Maxime-du-Mont-Louis, Quebec
Temps partiel
Assister l’adjoint·e à la direction générale dans diverses tâches comptables (saisie de données, classement, facturation, etc.)
Ajouté il y a 10 jours
Adjoint ou adjointe exécutive à la Présidente-Directrice Générale
Éco Entreprises Québec
Montreal, QC
Temps plein
Sous la responsabilité de la Présidente-Directrice Générale (PDG), le titulaire du poste joue un rôle exécutif et administratif clé au sein de l'organisation. Il assure la gestion efficace…

PGW Auto Glass

Adjointe Administrative

Sainte-Thérèse, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 1 oct. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 11 sept. 2026

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)

Lieu : Laval

Supérieur hiérarchique : Directeur(trice) principal(e) de la stratégie

Horaire de travail : Temps plein, 35 à 40 heures par semaine

Exigences linguistiques : Bilingue (anglais/français) préféré au Québec et en Ontario afin de pouvoir interagir avec les interlocuteurs en dehors du Québec

Aperçu du poste

L’adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien essentiel aux équipes de direction et d’exploitation en coordonnant les activités de bureau, en gérant les communications et en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes. Ce rôle est crucial pour maintenir l’efficacité organisationnelle et soutenir les opérations de première ligne et de soutien.

Responsabilités principales

Coordination du bureau

Gérer les fournitures et l’inventaire du bureau

Organiser et maintenir les systèmes de classement (numériques et physiques)

Coordonner les services de messagerie, la distribution du courrier et l’entretien des équipements de bureau

Communication et planification

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et les diriger

Planifier et confirmer les réunions, rendez-vous et déplacements

Préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des réunions

Gestion documentaire

Rédiger, réviser et mettre en forme la correspondance, les rapports et les présentations

Aider à la saisie de données, au traitement des factures et à la production de rapports internes

Accueil des clients et visiteurs

Accueillir et assister les visiteurs et les clients

Coordonner avec les équipes de service à la clientèle ou de vente pour transmettre les messages et les mises à jour

Soutien à l’équipe

Soutenir l’intégration des nouveaux employés (ex. : installation du poste de travail, demandes d’accès)

Aider à la communication interne et à l’organisation d’événements

Compétences Et Qualifications

Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes CRM

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Excellentes aptitudes en communication écrite et orale

Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles

Lire l’offre bilingue complète

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)

Lieu : Laval

Supérieur hiérarchique : Directeur(trice) principal(e) de la stratégie

Horaire de travail : Temps plein, 35 à 40 heures par semaine

Exigences linguistiques : Bilingue (anglais/français) préféré au Québec et en Ontario afin de pouvoir interagir avec les interlocuteurs en dehors du Québec

Aperçu du poste

L’adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien essentiel aux équipes de direction et d’exploitation en coordonnant les activités de bureau, en gérant les communications et en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes. Ce rôle est crucial pour maintenir l’efficacité organisationnelle et soutenir les opérations de première ligne et de soutien.

Responsabilités principales

Coordination du bureau

Gérer les fournitures et l’inventaire du bureau

Organiser et maintenir les systèmes de classement (numériques et physiques)

Coordonner les services de messagerie, la distribution du courrier et l’entretien des équipements de bureau

Communication et planification

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et les diriger

Planifier et confirmer les réunions, rendez-vous et déplacements

Préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des réunions

Gestion documentaire

Rédiger, réviser et mettre en forme la correspondance, les rapports et les présentations

Aider à la saisie de données, au traitement des factures et à la production de rapports internes

Accueil des clients et visiteurs

Accueillir et assister les visiteurs et les clients

Coordonner avec les équipes de service à la clientèle ou de vente pour transmettre les messages et les mises à jour

Soutien à l’équipe

Soutenir l’intégration des nouveaux employés (ex. : installation du poste de travail, demandes d’accès)

Aider à la communication interne et à l’organisation d’événements

Compétences Et Qualifications

Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes CRM

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Excellentes aptitudes en communication écrite et orale

Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles

Rémunération

Taux horaire typique : 26 à 28,85 $ CAD

Position Title: Administrative Assistant

Location: Laval

Reports To: Sr. Director of Strategy

Work Schedule: Full-time, 35–40 hours/week

Language Requirements: Bilingual (English/French) preferred in Quebec and Ontario 1

Position Overview

The Administrative Assistant provides essential support to management and operational teams by coordinating office activities, managing communications, and ensuring smooth day-to-day administrative functions. This role is critical to maintaining organizational efficiency and supporting frontline and back-office operations 2 3.

Key Responsibilities

Office Coordination

Maintain office supplies and inventory.

Organize and maintain filing systems (digital and physical).

Coordinate courier services, mail distribution, and office equipment servicing

Communication & Scheduling

Answer and direct phone calls and emails.

Schedule and confirm meetings, appointments, and travel arrangements.

Prepare meeting agendas and take minutes.

Document Management

Draft, proofread, and format correspondence, reports, and presentations.

Assist with data entry, invoice processing, and internal reporting.

Customer & Visitor Support

Greet and assist visitors and clients.

Coordinate with customer service or sales teams to relay messages and updates.

Team Support

Support onboarding of new employees (e.g., desk setup, access requests).

Assist with internal communications and event planning.

Skills & Qualifications

Proficiency in Microsoft Office Suite and CRM systems.

Strong organizational and multitasking abilities.

Excellent written and verbal communication skills.

Discretion and professionalism in handling confidential information

Compensation

Typical hourly rate: 26-28.85$/hr CAD

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