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Ajouté il y a 37 min
CA
Adjoint(e) administratif(ve)
Centurion Associates Inc
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 8 heures
MU
Agent.e de recherche et des subventions
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 8 heures
SL
Adjoint(e) juridique de direction
Sun Life Québec
Montreal, QC
- Temps plein
À titre d’adjoint(e) juridique de direction auprès de l’équipe juridique de Litige de la Sun Life et de l’équipe juridique de Montréal, vous serez responsable d’assurer, de façon proactive,…
Ajouté il y a 8 heures
LÉ
Adjoint(e) de direction
Les Éleveurs de porcs du Québec
Maison de l'UPA
- Temps plein
…Les Éleveurs de porcs du Québec sont à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le service des opérations de la mise en marché. Ce poste clé assure le lien entre le…
Ajouté il y a 8 heures
LÉ
Adjoint(e) à la direction
Les Éleveurs de porcs du Québec
Maison de l'UPA
- Temps plein
Assurer le suivi administratif de la facturation de la direction, en lien avec le service des finances;
Ajouté il y a 9 heures
J
Réceptionniste-adjoint(e) aux communications
JobsMedia.io
Montreal, QC
- Temps plein
Accueil, service aux membres et soutien administratif
Ajouté il y a 9 heures
J
Adjoint(e) administratif(ve) – Construction
JobsMedia.io
Mirabel, QC
- Temps plein
Chez SIROY, on cherche une adjointe ou un adjoint administratif qui aime que les choses soient claires, bien classées et bien suivies.
Ajouté il y a 9 heures
J
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Sainte-Marguerite, QC
- Temps plein
Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ive) sera responsable d’accueillir et de prendre en charge les différentes demandes des citoyens. Il(elle) effectue des…
Ajouté il y a 9 heures
J
Adjoint administratif/adjointe administrative / commis comptabilité
JobsMedia.io
Asbestos, QC
- Temporaire
adjoint(e) administrative/commis comptable 3 jours semaines, en présentiel à notre usine de Val des Sources, pour un remplacement de congé de maternité. (1an) Possibilité après contrat
Ajouté il y a 9 heures
SS
Adjoint(e) administratif(ve)-Bilingue / Bilingual Administrative Assistant - Sherbrooke, Québec, Canada
SCM Services d’assurances
Sherbrooke, QC
- Temps plein
ClaimsPro LPAdjoint(e) administratif(ve)-Bilingue / Bilingual Administrative Assistant - Sherbrooke, Québec, Canada
Ajouté il y a 10 heures
IF
Adjoint(e) de direction
iA Financial Group (Industrial Alliance)
Quebec, QC
- Temps plein
À titre d’Adjoint(e) de direction, vous offrirez un soutien administratif et opérationnel coordonné à deux vice-présidences du secteur des Services aux concessionnaires. Dans ce rôle…
Ajouté il y a 11 heures
BA
Adjoint·e administratif·ve à la facturation
BCF Avocats d'affaires | Business Law
Montreal, QC
- Temps plein
En joignant BCF, vous soutiendrez les professionnel·les et adjoint·es juridiques dans l’ensemble des tâches administratives liées à la facturation. Vous jouerez un rôle clé en assurant la…
Ajouté il y a 12 heures
AE
Adjointe administrative- Département de sécurité électronique
AZ Experts en sécurité intégrée
Québec, QC
- 24 $ à 30 $ CAD / heure
- Temps plein
- Sur place
Notre département de sécurité électronique est en pleine croissance et on cherche une personne qui saura devenir un véritable chef d’orchestre du quotidien administratif de ce secteur.
Ajouté il y a 13 heures
AP
ADJOINT ADMINISTRATIF SENIOR - COORDINATION ADMINISTRATIVE - SOUTIEN AUX VENTES ET ESTIMATIONS
Aménagement Paul Boisvert
Drummondville, QC
- 26 $ à 29 $ CAD / heure
- Temps plein
- Sur place
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) SENIOR - COORDINATION ADMINISTRATIVE, SOUTIEN AUX VENTES ET AUX ESTIMATIONS
Ajouté il y a 15 heures
ML
Adjoint(e) administratif(ve), services aux comptes
MNP LLP
Edmonton, AB · AB · Winnipeg, MB · NS · Montreal, QC · Regina, SK · Calgary, AB · Dartmouth, NS
- Temps plein
Faites votre marque au sein du groupe Finances à titre d’adjoint(e) administratif(ve), services aux comptes. Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de…
Ajouté il y a 17 heures
DC
Adjoint administratif
Defence Construction Canada
Winnipeg, MB
- Temps plein
…soutenir des équipes en coulisses? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour offrir un soutien administratif et opérationnel exceptionnel,…
Ajouté il y a 17 heures
DC
Adjoint administratif
Defence Construction Canada
Halifax, NS
- Temps plein
…nationale. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif, enthousiaste et motivé(e) afin de soutenir notre site de…
Ajouté il y a 17 heures
LG
Adjoint administratif
Le Grand Cellier
Montreal, QC
- Temps plein
Vous aimez le service à la clientèle, le travail administratif et l'univers du vin? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et attentive aux détails?
Ajouté il y a 17 heures
QM
Adjoint(e) / soutien administratif
Quantum Management Services Ltd.
Saint-Bruno-de-Montarville, QC · St-Bruno-de-Montarville, QC
- 23 $ à 25 $ CAD / heure
- Temps plein
- Assurer le soutien administratif selon les différentes demandes
Ajouté il y a 17 heures
C
Adjointe administrative ou adjointe administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Laval, QC · Montreal, Quebec
- Temps plein
En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir…
Ajouté il y a 18 heures
C
Adjointe administrative ou adjointe administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Montreal, QC
- Temps plein
En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir…
Ajouté il y a 18 heures
C
Adjointe administrative ou adjointe administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Laval, QC
- Temps plein
En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir…
Ajouté il y a 18 heures
C
Adjointe administrative ou adjointe administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Longueuil, QC
- Temps plein
En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir…
Ajouté il y a 18 heures
BL
Legal Practice Assistant – Litigation / Adjoint·e à la pratique juridique – Litige
Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
Ottawa, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 18 heures
PA
Adjoint (e) soutien aux opérations
Promutuel Assurance
Montmagny, QC
- Temps plein
En tant qu’adjoint(e) au soutien aux opérations, vous jouerez un rôle essentiel au cœur de notre organisation. Vous serez responsable d’accueillir chaleureusement notre clientèle, de gérer…

Pavage Desjardins Inc.

Adjoint(e) administratif(ve)

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 30 oct. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 15 mai 2026

Description originale de l’offre

Temps pleinMontréal et Rive-NordÀ discuterAvril 2026

L’adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif global des opérations de l’entreprise. Elle est responsable de la gestion documentaire, du suivi administratif des projets, de la coordination des

communications internes et externes ainsi que du support aux équipes de gestion de projets, de chantier et d’estimation.

Elle joue un rôle central dans la fluidité opérationnelle en s’assurant que toute la documentation est complète, conforme et bien organisée, tout en soutenant la planification et le suivi des projets ainsi que le processus de

soumission.

Principales responsabilités

Administration/Projet :
Rassembler, vérifier et compléter toute la documentation nécessaire à la dénonciation de contrat.
Effectuer les demandes d’info-excavation et assurer le suivi jusqu’à la réception des confirmations.
Procéder à l’ouverture des projets à la CNESST et CCQ.
Ouvrir et paramétrer les contrats dans le logiciel de gestion de projets.
Préparer les bons de commandes des fournisseurs et sous-traitants, selon les besoins des projets.
Transcrire les prix et les conditions du contrat dans le décompte progressif.
Entrée de donnée dans le CRM (billets, quantités, etc)
Classer et archiver les courriels et documents par projet, selon les procédures internes.
Effectuer le suivi des approbations de décomptes auprès des clients et relancer au besoin.
Estimation :
Assurer le suivi et la mise à jour du tableau des soumissions.
Attribuer un numéro de soumission en respectant la nomenclature de l’entreprise et structurer les dossiers de soumission.
En collaboration avec l’estimateur, classer les courriels liés aux demandes de soumission.
Classer et organiser les plans et devis pour chaque soumission.
Commander et classer les documents d’appel d’offre public sur le SEAO et assurer le suivi des addendas.
Préparer et rédiger les documents de soumission pour les appels d’offres public
Rédiger les bordereaux de soumission dans le logiciel d’estimation.
Collaborer avec l’estimateur pour l’envoi et le suivi des demandes de prix auprès des sous-traitants et fournisseurs.
Excellente organisation et gestion des priorités dans un environnement de travail dynamique
Rigueur et souci du détail dans la gestion de la documentation et des dossiers
Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de projets et comptables
Capacité à travailler en collaboration avec plusieurs intervenants simultanément (chargés de projets, contremaîtres, sous-traitants, clients)
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Autonomie et sens des responsabilités dans le suivi des dossiers
Connaissance des processus administratifs liés à la construction (un atout)
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéanciers
Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations confidentielles
DEC en administration, gestion de projets, bureautique ou domaine connexe (un atout)
Connaissance du logiciel SEAO (un atout)
Connaissance des processus CCQ et CNESST (un atout)
Connaissance du milieu de la construction ou du génie civil (un atout)
Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)

Entreprise familiale en pleine croissance, Pavage Desjardins Inc. offre des travaux de pose d’enrobé bitumineux dans le secteur commercial, municipal et multirésidentiel.

Chez nous, on croit que la force d’un chantier repose sur l’équipe. On mise sur la rigueur, la qualité du travail et la collaboration au quotidien.

Jeune, dynamique et bien établie, l’entreprise grandit rapidement, mais on garde une chose essentielle : un esprit familial et humain.

On offre un milieu de travail respectueux, flexible et axé sur la confiance. Ici, on avance ensemble, on se soutient sur le terrain et on est fiers de ce qu’on construit.

Spécialiste en travaux d’asphaltage et génie civil – commercial, municipal, industriel et résidentiel. Région de Montréal, Laval et Couronne Nord.

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