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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 26 jours
Coordonnateur (trice) – approvisionnement produits (Scheduler)
Valero Energy Inc.
Montreal, QC
Temps plein
Effectuer les tâches administratives liées à la facturation et aux conciliations mensuelles des comptes fournisseurs.
Ajouté il y a 26 jours
Coordonnateur(trice) des ventes
Solina Canada
Laval, QC
Temps plein
Le ou la Coordonnateur(trice) des ventes joue un rôle central dans le soutien aux activités commerciales de Solina Canada.
Ajouté il y a 1 mois
Coordonnateur (trice) Material d'entrepôt-FR
Top Aces
Dorval, QC
Temps plein
Le Coordonnateur (-trice) de matériel se rapportera au Directeur d’inventaire afin de soutenir les activités de gestion d’inventaire au sein de Top Aces.
Ajouté il y a 2 mois
Coordonnateur(trice) en gestion de projets
AECOM
Montreal, QC
59 000 $ à 80 000 $ CAD / an
Temps plein
Le secteur Environnement d'AECOM recherche un(e) coordonnateur(trice) en gestion de projets dont le rôle sera de fournir, sans s’y limiter, un soutien administratif assurant le bon…
Ajouté il y a 2 mois
Coordonnateur (trice) Technique bilingue
SGS
Montreal, QC
Temps plein
…mandats, le maintien de relations d’affaires avec les clients, les fournisseurs et/ou les sous-traitants, et d’autres tâches connexes telles que la rédaction de courriels, des lettres et…
Ajouté il y a 2 mois
Coordonnateur (trice) Technique bilingue
SGS
Montréal-Est, QC
Temps plein
…mandats, le maintien de relations d’affaires avec les clients, les fournisseurs et/ou les sous-traitants, et d’autres tâches connexes telles que la rédaction de courriels, des lettres et…
Ajouté il y a 2 mois
Coordonnateur·trice de projets
Artelia Canada
Montreal, Quebec
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice de projets bilingue afin de soutenir l’exécution de projets internationaux impliquant la logistique, l’administration…
Ajouté il y a 2 mois
Coordonnateur·trice de projets
Artelia
Montreal, Quebec
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice de projets bilingue afin de soutenir l’exécution de projets internationaux impliquant la logistique, l’administration…
Ajouté il y a 2 mois
Coordonnateur·trice de projets
Artelia
Montreal, Quebec
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice de projets bilingue afin de soutenir l’exécution de projets internationaux impliquant la logistique, l’administration…
Ajouté il y a 2 mois
Coordonnateur·trice de projets
Artelia
Montreal, Quebec
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice de projets bilingue afin de soutenir l’exécution de projets internationaux impliquant la logistique, l’administration…
Ajouté il y a 1 mois
Coordonnateur(trice) de conception
Pomerleau
Montreal, QC
Temps plein
Durant les phases de proposition et d’exécution de projets réalisés en modes alternatifs, le Coordonnateur de conception gère des lots de conception dans le cadre d’un projet de grande…
Ajouté il y a 1 jour
Coordonnateur·trice logistique et inventaire / Logistics and Inventory Coordinator
Jubilant Pharma Limited
Montreal, QC
Temps plein
…service à la clientèle pour se joindre à notre équipe à titre de Coordonnateur·tricelogistique et…
Ajouté il y a 3 jours
Coordonnateur(trice) de projets – Innovation agroalimentaire
Saint-Hyacinthe Technopole
Saint-Hyacinthe, QC · St-Hyacinthe, QC
Temps plein
…l’accompagnement des entreprises, notamment sur les expertises, fournisseurs et programmes de financement…
Ajouté il y a 1 mois
Coordonnateur(trice), inventaire
RONA
Boucherville, QC
Temps plein
Sous la responsabilité du superviseur du contrôle des inventaires, le coordonnateur ou la coordonnatrice des inventaires (centre de distribution) assure la coordination des activités liées…
Ajouté il y a 1 jour
Accounting Lead
Taiga Motors
Montreal, QC
Temps plein
Gérer les fonctions des comptes fournisseurs et des comptes clients, et superviser le/la coordonnateur(trice) à la comptabilité.
Ajouté il y a 2 mois
Accounting Lead / Comptable principal(e)
Taiga Motors
Montreal, QC
Temps plein
Gérer les fonctions des comptes fournisseurs et des comptes clients, et superviser le/la coordonnateur(trice) à la comptabilité.
Ajouté il y a 3 jours
Coordonnateur.rice de production (contrat temporaire)
C2 International
Montreal, QC
Temps plein
Titre de poste: Coordonnateur(trice) de production
Ajouté il y a 18 jours
Part-Time Administrative Assistant / Office Coordinator
Pacific Programming & Tech Inc.
Montreal, QC
Temps partiel
…actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / coordonnateur(trice) de bureau à temps partiel, hautement organisé(e), fiable et proactif(ve), pour soutenir les activités…
Ajouté il y a 19 jours
Part-Time Administrative Assistant / Office Coordinator | Adjoint(e) administratif(ve) / coordinateur(trice) de bureau à temps partiel
PPT
Montreal, QC
Temps partiel
…actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / coordonnateur(trice) de bureau à temps partiel, hautement organisé(e), fiable et proactif(ve), pour soutenir les activités…
Ajouté il y a 2 mois
Billing Coordinator
Newmark
Montreal, Quebec
Temps plein
Relevant du gestionnaire, Opérations, le/la coordonnateur(trice) à la facturation appuie les processus liés à la reconnaissance des revenus et à la facturation des clients, en conformité…
Ajouté il y a 5 mois
Coordonnateur(rice), Contrôle de projets
Davie
Levis, Quebec
Temps plein
À titre de coordonnateur(trice) en contrôles de projets, vous fournirez un soutien de coordination et administratif à la fonction de contrôles de projets pour les programmes qui vous sont…
Ajouté il y a 29 jours
Agency Support Coordinator (Bilingual)
Flair Airlines Ltd.
Toronto, ON · Montreal, QC
Temps plein
…directeur, Développement des affaires et partenariats, le ou la coordonnateur(trice), Soutien aux agences est responsable de soutenir les agences de voyages partenaires et de fournir un…
Ajouté il y a 2 mois
Coordonnateur.trice de projets
Go RH
Montreal, QC
Temps plein · Temporaire
SACO n'est pas une entreprise technologique comme les autres. Et ce poste de coordonnateur(trice) de projets ne l'est pas non plus.
Ajouté il y a 3 jours
Spécialiste, Soutien aux opérations d'affaires
Cogeco Connexion
Montreal, QC
Temps plein
Nous recherchons un(e) spécialiste / coordonnateur(trice), soutien aux opérations d'affaires méticuleux(se) pour gérer le suivi financier, l'allocation du capital et les processus…
Ajouté il y a 3 jours
Spécialiste, Soutien aux opérations d'affaires
Cogeco Connexion
Trois-Rivières, QC
Temps plein
Nous recherchons un(e) spécialiste / coordonnateur(trice), soutien aux opérations d'affaires méticuleux(se) pour gérer le suivi financier, l'allocation du capital et les processus…

Pacific Programming & Tech Inc.

Part-Time Administrative Assistant / Office Coordinator

Montreal, QC, Canada

Type d’emploi: Temps partiel
Postuler avant le: 1 oct. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 1 sept. 2026

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

What We Offer

Ce poste convient parfaitement à une personne qui aime maintenir un environnement bien organisé, qui fait preuve d’initiative et qui est à l’aise de gérer diverses tâches administratives et liées à la coordination du bureau. La personne retenue sera un point de contact fiable pour les employés, la direction, la gestion de l’immeuble, les fournisseurs et les prestataires de services, et contribuera à assurer le bon fonctionnement efficace du bureau.

Responsabilités Principales:

Administration et opérations du bureau

Soutenir les activités administratives quotidiennes du bureau de Montréal.
Maintenir un environnement de travail professionnel, organisé et accueillant.
Coordonner la commande, la livraison et le suivi des fournitures de bureau, de l’équipement et du matériel informatique de base.
Gérer le courrier, les livraisons, les arrangements de stationnement, l’accès au bureau et autres aspects liés à la logistique du bureau.
Agir à titre de principal point de contact auprès de la gestion de l’immeuble, des fournisseurs et des prestataires de services externes.
Veiller à ce que les services et les installations du bureau soient maintenus efficacement et assurer le suivi des demandes et des problèmes jusqu’à leur résolution.

Soutien financier et administratif

Participer au traitement des factures, au suivi des dépenses et aux suivis de paiements.
Effectuer le suivi des factures, des dépôts et des paiements en suspens.
Coordonner avec les comptables et la direction les questions financières et administratives de base.
Tenir à jour des dossiers et documents bien organisés liés aux opérations et aux dépenses du bureau.

Soutien à l’équipe et à la direction

Fournir un soutien administratif général à la direction et aux employés, selon les besoins.
Participer aux communications internes et à la coordination des activités.
Contribuer à la planification et à la coordination des activités du bureau, des événements pour les employés, des réunions et d’autres initiatives internes.

Qualifications

Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Expérience antérieure en administration, coordination de bureau, gestion de bureau ou dans un rôle de soutien similaire.
Excellentes capacités d’organisation, grand souci du détail et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément.
Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Professionnalisme, approche courtoise et sens du service.
Grande discrétion et professionnalisme dans la gestion de renseignements confidentiels.
Bonne maîtrise de Microsoft Office et/ou Google Workspace.
Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
Une expérience en facturation, comptes fournisseurs, comptes clients ou tenue de livres constitue un atout.

Conditions de travail

Il s’agit d’un poste à temps partiel d’environ 16 à 24 heures par semaine, nécessitant une présence régulière au bureau de Montréal.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible, avec la possibilité de travailler à distance pour certaines heures supplémentaires, lorsque les responsabilités le permettent. L’horaire peut être flexible et sera déterminé en fonction de la disponibilité de la personne retenue et des besoins du bureau.

Ce que nous offrons

Horaire flexible à temps partiel.
Mode de travail hybride offrant une certaine flexibilité.
Régime complet d’assurance maladie et avantages sociaux.
Vacances, congés de maladie et journées personnelles rémunérés.
Environnement de travail professionnel, collaboratif et chaleureux.

Lire l’offre bilingue complète

We are a leading software development firm, currently seeking a highly organized, dependable, and proactive Part-Time Administrative Assistant / Office Coordinator to support the day-to-day operations of our Montreal office.

This is an ideal opportunity for someone who enjoys keeping things organized, takes initiative, and is comfortable managing a variety of administrative and office coordination responsibilities. The successful candidate will be a reliable point of contact for staff, management, building management, vendors, and service providers, helping ensure that the office runs smoothly and efficiently.

Key Responsibilities:

Office Administration & Operations

Support the day-to-day administrative operations of the Montreal office.
Maintain a professional, organized, and welcoming office environment.
Coordinate the ordering, delivery, and tracking of office supplies, equipment, and basic IT hardware.
Manage mail, deliveries, parking arrangements, office access, and other general office logistics.
Serve as a primary point of contact for building management, suppliers, and external service providers.
Ensure office services and facilities are maintained efficiently and issues are followed through to resolution.

Finance & Administrative Support

Assist with processing invoices, expense tracking, and payment follow-ups.
Follow up on invoices, deposits, and outstanding payments.
Coordinate with accountants and management on basic financial and administrative matters.
Maintain organized records and documentation related to office operations and expenses.

Team & Management Support

Provide general administrative support to management and staff as required.
Assist with internal communications and coordination.
Help plan and coordinate office activities, staff events, meetings, and other internal initiatives.

Qualifications

Fluent in both French and English, both written and spoken.
Previous experience in administration, office coordination, office management, or a similar support role.
Highly organized with strong attention to detail and the ability to manage multiple priorities.
Strong verbal and written communication skills.
Professional, approachable, and service-oriented.
High level of discretion and professionalism when handling confidential information.
Proficiency with Microsoft Office and/or Google Workspace.
Comfortable working independently while also supporting a collaborative team.
Experience with invoicing, accounts payable/receivable, or basic bookkeeping is an asset.

Work Arrangement

This is a part-time position of approximately 16–24 hours per week, with a regular in-office presence required at our Montreal location.

We offer a flexible hybrid work arrangement, with the ability to work remotely for additional hours where appropriate. Schedule can be flexible and will be determined based on the successful candidate's availability and the needs of the office.

What We Offer

Flexible part-time schedule.
Hybrid work environment with flexibility where appropriate.
Comprehensive health benefits package.
Paid vacation, sick, and personal days.
Professional, supportive, and collaborative work environment.

Nous sommes une entreprise de premier plan spécialisée dans le développement de logiciels et sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / coordonnateur(trice) de bureau à temps partiel, hautement organisé(e), fiable et proactif(ve), pour soutenir les activités quotidiennes de notre bureau de Montréal.

Ce poste convient parfaitement à une personne qui aime maintenir un environnement bien organisé, qui fait preuve d’initiative et qui est à l’aise de gérer diverses tâches administratives et liées à la coordination du bureau. La personne retenue sera un point de contact fiable pour les employés, la direction, la gestion de l’immeuble, les fournisseurs et les prestataires de services, et contribuera à assurer le bon fonctionnement efficace du bureau.

Responsabilités Principales:

Administration et opérations du bureau

Soutenir les activités administratives quotidiennes du bureau de Montréal.
Maintenir un environnement de travail professionnel, organisé et accueillant.
Coordonner la commande, la livraison et le suivi des fournitures de bureau, de l’équipement et du matériel informatique de base.
Gérer le courrier, les livraisons, les arrangements de stationnement, l’accès au bureau et autres aspects liés à la logistique du bureau.
Agir à titre de principal point de contact auprès de la gestion de l’immeuble, des fournisseurs et des prestataires de services externes.
Veiller à ce que les services et les installations du bureau soient maintenus efficacement et assurer le suivi des demandes et des problèmes jusqu’à leur résolution.

Soutien financier et administratif

Participer au traitement des factures, au suivi des dépenses et aux suivis de paiements.
Effectuer le suivi des factures, des dépôts et des paiements en suspens.
Coordonner avec les comptables et la direction les questions financières et administratives de base.
Tenir à jour des dossiers et documents bien organisés liés aux opérations et aux dépenses du bureau.

Soutien à l’équipe et à la direction

Fournir un soutien administratif général à la direction et aux employés, selon les besoins.
Participer aux communications internes et à la coordination des activités.
Contribuer à la planification et à la coordination des activités du bureau, des événements pour les employés, des réunions et d’autres initiatives internes.

Qualifications

Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Expérience antérieure en administration, coordination de bureau, gestion de bureau ou dans un rôle de soutien similaire.
Excellentes capacités d’organisation, grand souci du détail et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément.
Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Professionnalisme, approche courtoise et sens du service.
Grande discrétion et professionnalisme dans la gestion de renseignements confidentiels.
Bonne maîtrise de Microsoft Office et/ou Google Workspace.
Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
Une expérience en facturation, comptes fournisseurs, comptes clients ou tenue de livres constitue un atout.

Conditions de travail

Il s’agit d’un poste à temps partiel d’environ 16 à 24 heures par semaine, nécessitant une présence régulière au bureau de Montréal.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible, avec la possibilité de travailler à distance pour certaines heures supplémentaires, lorsque les responsabilités le permettent. L’horaire peut être flexible et sera déterminé en fonction de la disponibilité de la personne retenue et des besoins du bureau.

Ce que nous offrons

Horaire flexible à temps partiel.
Mode de travail hybride offrant une certaine flexibilité.
Régime complet d’assurance maladie et avantages sociaux.
Vacances, congés de maladie et journées personnelles rémunérés.
Environnement de travail professionnel, collaboratif et chaleureux.

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Mots-clés

Développement logiciel

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