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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 7 jours
Coordonnateur(trice) des opérations/ Operations Coordinator
TEN Canada (Transportation Equipment Network)
Montreal, QC · Lachine, QC
Temps plein
…fier d’être un chef de file nord-américain dans le domaine des équipements et des solutions de transport. Nous offrons un service complet et disposons d’une flotte diversifiée de plus de 80…
Ajouté il y a 7 jours
People, Culture & Equity Business Partner, Labour Relations / Partenaire d’affaires Personnel, culture et équité Relations de travail
David Suzuki Foundation
Toronto, ON · Vancouver, British Columbia
Temps plein
…lucratif. Nous travaillons en anglais et en français et nous avons des bureaux à Vancouver, à Toronto et à Montréal. Nous sommes un organisme canadien allochtone qui œuvre au déploiement de…
Ajouté il y a 12 jours
Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Commerce de détail et facturation / Retail Admin & Invoicing Coordinator
PGW Auto Glass
Laval, QC
Temps plein
Le ou la coordonnateur(trice) en facturation de détail est responsable d’assurer une facturation et un traitement des paiements exacts, ponctuels et conformes pour les opérations de détail.…
Ajouté il y a 13 jours
Coordonnateur(trice) aux opérations des installations / Facilities Operations Coordinator
CBRE
Longueuil, QC
Temps plein
CBRE est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) aux opérations des installations pour diriger les programmes d’entretien, les initiatives de gestion des actifs et les activités de…
Ajouté il y a 20 jours
Coordonnateur(trice) d’Atelier Simulateur / Simulator Workshop Coordinator
OPAL-RT TECHNOLOGIES India Pvt. Ltd.
Montreal, QC
Autre
Travaille de concert avec l’agent méthode des opérations pour uniformiser les pratiques d’assemblage.
Ajouté il y a 20 jours
Coordonnateur(trice) d’Atelier Solution Sur Mesure / Custom Solutions Workshop Coordinator.
OPAL-RT TECHNOLOGIES India Pvt. Ltd.
Montreal, QC
Autre
Travaille de concert avec l’agent méthode des opérations pour uniformiser les pratiques d’assemblage.
Ajouté il y a 1 mois
Coordonateur(trice) d'incident
iA Financial Group (Industrial Alliance)
Quebec, QC
Temps plein
Vous êtes animé(e) par la continuité des services technologiques et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés…
Ajouté il y a 17 jours
Coordonnateur (trice) principal (e), location immobilière / Sr Leasing Coordinator
Bertone
Montreal, QC
Temps plein
Le ou la coordonnateur(trice) principal(e) à la location soutient l’équipe de location commerciale en assurant la coordination des activités de location, des services aux locataires et des…
Ajouté il y a 17 jours
COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) ET AUX OPÉRATIONS/ ADMIN & OPER COORDINATOR
Securo
Dorval, QC
Temps plein
NOUS EMBAUCHONS – COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) ET AUX OPÉRATIONS
Ajouté il y a 18 jours
Coordonnateur (trice) résidentiel / Residential Coordinator
Bertone
Montreal, QC
Temps plein
Le ou la coordonnateur(trice) résidentiel(le) joue un rôle clé dans le soutien des opérations de notre portefeuille immobilier résidentiel. Le candidat devra collaborer avec les équipes sur…
Ajouté il y a 18 jours
Coordonnateur(trice) marketing/ Marketing Coordinator - Bilingue/Bilingual
Cornerstone Building Brands
Longueuil, QC · St-Hubert, QC
Temps plein
…À notre usine de Saint-Hubert, nous concevons et fabriquons des solutions architecturales distinctives qui transforment des projets résidentiels, commerciaux et institutionnels partout au…
Ajouté il y a 13 jours
Coordonnateur(trice) des comptes fournisseurs - Accounts Payable Coordinator
Browns Shoes
Montreal, QC
Temps plein
Coordonnateur(trice) des comptes fournisseurs
Ajouté il y a 19 jours
Building Coordinator
Trevett Facilities Recruitment USA
Bromont, QC
Temps plein
Une organisation bien établie est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des immeubles afin de contribuer au fonctionnement sécuritaire et efficace d’une installation commerciale…
Ajouté il y a 20 jours
Coordonnateur(trice) administratif(ive), planification et opérations / Administrative Coordinator, Planning and Operations
TC Transcontinental
Montreal, QC
Temps plein
TC Transcontinental est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ive), planification et opérations pour se joindre à l'équipe raddar. Relevant de la Directrice, efficacité…
Ajouté il y a 19 jours
Coordonnateur(trice) à l'import / Import coordinator
Lanctôt Sports
Montreal, QC
Temps plein
Expérience des opérations de transport maritime et aérien.
Ajouté il y a 20 jours
Part-Time Administrative Assistant / Office Coordinator
Pacific Programming & Tech Inc.
Montreal, QC
Temps partiel
…dependable, and proactive Part-Time Administrative Assistant / Office Coordinator to support the day-to-day operations of our Montreal…
Ajouté il y a 20 jours
Coordonnateur(trice) logistique (Logistics Coordinator)
Dexter
Longueuil, QC
Temps plein
Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en logistique ou en gestion des opérations (un atout)
Ajouté il y a 18 jours
Coordonnateur-trice des représentants en transport et service à la clientèle / Transport and Customer Service Representative Coordinator
Nature's Touch Inc.
Montreal, QC
Temps plein
…d'aliments surgelés de marque privée. Aujourd'hui, nous avons des usines modernes en Amérique du Nord et une présence en Australie, à Taïwan et au…
Ajouté il y a 20 jours
Coordonnateur(trice) d’Atelier Solution Sur Mesure / Custom Solutions Workshop Coordinator.
OPAL-RT
Montreal, QC
Travaille de concert avec l’agent méthode des opérations pour uniformiser les pratiques d’assemblage.
Ajouté il y a 20 jours
Coordonnateur(trice) d’Atelier Simulateur / Simulator Workshop Coordinator
OPAL-RT
Montreal, QC
Travaille de concert avec l’agent méthode des opérations pour uniformiser les pratiques d’assemblage.
Ajouté il y a 19 jours
Coordonnateur.trice de projets, magasins et entrepôts
UAP Inc.
Montreal, QC
Temps plein
Diplôme d’études universitaires en gestion des opérations ou équivalence;
Ajouté il y a 24 jours
Coordonnateur(trice) des opérations sur site-Onsite Operations Coordinator
Cyient
Longueuil, QC
Temps plein
Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) des opérations sur site pour soutenir nos activités dans le secteur aérospatial et agir comme lien stratégique entre les clients, les équipes…
Ajouté il y a 24 jours
Coordonnateur(trice) à l'expédition / Shipping Coordinator
Kamik 1898 . QC-CA
Montreal, QC
Temps plein
Le(la) Coordonnateur(trice) à l’expédition est responsable de supporter administrativement les opérations quotidiennes en coordonnant la logistique du transport et chargement des…
Ajouté il y a 24 jours
Coordonnateur(trice) à l'inventaire / Inventory Coordinator
Kamik 1898 . QC-CA
Montreal, QC
Temps plein
Chez Kamik, nous créons des chaussures conçues pour affronter de vraies conditions météo, accompagner les familles dans leurs activités du quotidien et soutenir les moments passés à…
Ajouté il y a 24 jours
Property Coordinator
Hays
Montreal, QC
50 000 $ à 60 000 $ CAD / an
Temps plein
À titre de Coordonnateur(trice) de propriété, vous serez un point de contact clé pour les résidents, les entrepreneurs et les parties prenantes internes au sein d'un tout nouvel immeuble…

Pacific Programming & Tech Inc.

Part-Time Administrative Assistant / Office Coordinator

Montreal, QC, Canada

Type d’emploi: Temps partiel
Postuler avant le: 1 oct. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 1 sept. 2026

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

What We Offer

Ce poste convient parfaitement à une personne qui aime maintenir un environnement bien organisé, qui fait preuve d’initiative et qui est à l’aise de gérer diverses tâches administratives et liées à la coordination du bureau. La personne retenue sera un point de contact fiable pour les employés, la direction, la gestion de l’immeuble, les fournisseurs et les prestataires de services, et contribuera à assurer le bon fonctionnement efficace du bureau.

Responsabilités Principales:

Administration et opérations du bureau

Soutenir les activités administratives quotidiennes du bureau de Montréal.
Maintenir un environnement de travail professionnel, organisé et accueillant.
Coordonner la commande, la livraison et le suivi des fournitures de bureau, de l’équipement et du matériel informatique de base.
Gérer le courrier, les livraisons, les arrangements de stationnement, l’accès au bureau et autres aspects liés à la logistique du bureau.
Agir à titre de principal point de contact auprès de la gestion de l’immeuble, des fournisseurs et des prestataires de services externes.
Veiller à ce que les services et les installations du bureau soient maintenus efficacement et assurer le suivi des demandes et des problèmes jusqu’à leur résolution.

Soutien financier et administratif

Participer au traitement des factures, au suivi des dépenses et aux suivis de paiements.
Effectuer le suivi des factures, des dépôts et des paiements en suspens.
Coordonner avec les comptables et la direction les questions financières et administratives de base.
Tenir à jour des dossiers et documents bien organisés liés aux opérations et aux dépenses du bureau.

Soutien à l’équipe et à la direction

Fournir un soutien administratif général à la direction et aux employés, selon les besoins.
Participer aux communications internes et à la coordination des activités.
Contribuer à la planification et à la coordination des activités du bureau, des événements pour les employés, des réunions et d’autres initiatives internes.

Qualifications

Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Expérience antérieure en administration, coordination de bureau, gestion de bureau ou dans un rôle de soutien similaire.
Excellentes capacités d’organisation, grand souci du détail et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément.
Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Professionnalisme, approche courtoise et sens du service.
Grande discrétion et professionnalisme dans la gestion de renseignements confidentiels.
Bonne maîtrise de Microsoft Office et/ou Google Workspace.
Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
Une expérience en facturation, comptes fournisseurs, comptes clients ou tenue de livres constitue un atout.

Conditions de travail

Il s’agit d’un poste à temps partiel d’environ 16 à 24 heures par semaine, nécessitant une présence régulière au bureau de Montréal.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible, avec la possibilité de travailler à distance pour certaines heures supplémentaires, lorsque les responsabilités le permettent. L’horaire peut être flexible et sera déterminé en fonction de la disponibilité de la personne retenue et des besoins du bureau.

Ce que nous offrons

Horaire flexible à temps partiel.
Mode de travail hybride offrant une certaine flexibilité.
Régime complet d’assurance maladie et avantages sociaux.
Vacances, congés de maladie et journées personnelles rémunérés.
Environnement de travail professionnel, collaboratif et chaleureux.

Lire l’offre bilingue complète

We are a leading software development firm, currently seeking a highly organized, dependable, and proactive Part-Time Administrative Assistant / Office Coordinator to support the day-to-day operations of our Montreal office.

This is an ideal opportunity for someone who enjoys keeping things organized, takes initiative, and is comfortable managing a variety of administrative and office coordination responsibilities. The successful candidate will be a reliable point of contact for staff, management, building management, vendors, and service providers, helping ensure that the office runs smoothly and efficiently.

Key Responsibilities:

Office Administration & Operations

Support the day-to-day administrative operations of the Montreal office.
Maintain a professional, organized, and welcoming office environment.
Coordinate the ordering, delivery, and tracking of office supplies, equipment, and basic IT hardware.
Manage mail, deliveries, parking arrangements, office access, and other general office logistics.
Serve as a primary point of contact for building management, suppliers, and external service providers.
Ensure office services and facilities are maintained efficiently and issues are followed through to resolution.

Finance & Administrative Support

Assist with processing invoices, expense tracking, and payment follow-ups.
Follow up on invoices, deposits, and outstanding payments.
Coordinate with accountants and management on basic financial and administrative matters.
Maintain organized records and documentation related to office operations and expenses.

Team & Management Support

Provide general administrative support to management and staff as required.
Assist with internal communications and coordination.
Help plan and coordinate office activities, staff events, meetings, and other internal initiatives.

Qualifications

Fluent in both French and English, both written and spoken.
Previous experience in administration, office coordination, office management, or a similar support role.
Highly organized with strong attention to detail and the ability to manage multiple priorities.
Strong verbal and written communication skills.
Professional, approachable, and service-oriented.
High level of discretion and professionalism when handling confidential information.
Proficiency with Microsoft Office and/or Google Workspace.
Comfortable working independently while also supporting a collaborative team.
Experience with invoicing, accounts payable/receivable, or basic bookkeeping is an asset.

Work Arrangement

This is a part-time position of approximately 16–24 hours per week, with a regular in-office presence required at our Montreal location.

We offer a flexible hybrid work arrangement, with the ability to work remotely for additional hours where appropriate. Schedule can be flexible and will be determined based on the successful candidate's availability and the needs of the office.

What We Offer

Flexible part-time schedule.
Hybrid work environment with flexibility where appropriate.
Comprehensive health benefits package.
Paid vacation, sick, and personal days.
Professional, supportive, and collaborative work environment.

Nous sommes une entreprise de premier plan spécialisée dans le développement de logiciels et sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / coordonnateur(trice) de bureau à temps partiel, hautement organisé(e), fiable et proactif(ve), pour soutenir les activités quotidiennes de notre bureau de Montréal.

Ce poste convient parfaitement à une personne qui aime maintenir un environnement bien organisé, qui fait preuve d’initiative et qui est à l’aise de gérer diverses tâches administratives et liées à la coordination du bureau. La personne retenue sera un point de contact fiable pour les employés, la direction, la gestion de l’immeuble, les fournisseurs et les prestataires de services, et contribuera à assurer le bon fonctionnement efficace du bureau.

Responsabilités Principales:

Administration et opérations du bureau

Soutenir les activités administratives quotidiennes du bureau de Montréal.
Maintenir un environnement de travail professionnel, organisé et accueillant.
Coordonner la commande, la livraison et le suivi des fournitures de bureau, de l’équipement et du matériel informatique de base.
Gérer le courrier, les livraisons, les arrangements de stationnement, l’accès au bureau et autres aspects liés à la logistique du bureau.
Agir à titre de principal point de contact auprès de la gestion de l’immeuble, des fournisseurs et des prestataires de services externes.
Veiller à ce que les services et les installations du bureau soient maintenus efficacement et assurer le suivi des demandes et des problèmes jusqu’à leur résolution.

Soutien financier et administratif

Participer au traitement des factures, au suivi des dépenses et aux suivis de paiements.
Effectuer le suivi des factures, des dépôts et des paiements en suspens.
Coordonner avec les comptables et la direction les questions financières et administratives de base.
Tenir à jour des dossiers et documents bien organisés liés aux opérations et aux dépenses du bureau.

Soutien à l’équipe et à la direction

Fournir un soutien administratif général à la direction et aux employés, selon les besoins.
Participer aux communications internes et à la coordination des activités.
Contribuer à la planification et à la coordination des activités du bureau, des événements pour les employés, des réunions et d’autres initiatives internes.

Qualifications

Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Expérience antérieure en administration, coordination de bureau, gestion de bureau ou dans un rôle de soutien similaire.
Excellentes capacités d’organisation, grand souci du détail et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément.
Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Professionnalisme, approche courtoise et sens du service.
Grande discrétion et professionnalisme dans la gestion de renseignements confidentiels.
Bonne maîtrise de Microsoft Office et/ou Google Workspace.
Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
Une expérience en facturation, comptes fournisseurs, comptes clients ou tenue de livres constitue un atout.

Conditions de travail

Il s’agit d’un poste à temps partiel d’environ 16 à 24 heures par semaine, nécessitant une présence régulière au bureau de Montréal.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible, avec la possibilité de travailler à distance pour certaines heures supplémentaires, lorsque les responsabilités le permettent. L’horaire peut être flexible et sera déterminé en fonction de la disponibilité de la personne retenue et des besoins du bureau.

Ce que nous offrons

Horaire flexible à temps partiel.
Mode de travail hybride offrant une certaine flexibilité.
Régime complet d’assurance maladie et avantages sociaux.
Vacances, congés de maladie et journées personnelles rémunérés.
Environnement de travail professionnel, collaboratif et chaleureux.

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Mots-clés

Développement logiciel

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