Offres d’emploi : Agents/agentes d'administration au Canada

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Ajouté il y a 12 jours
E
Technicien.ne comptable & administratif·ve │ Accounting & Administrative Technician
Evvo
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
🏢 Travail hybride flexible (2 jours par semaine au bureau) dans des bureaux modernes situés dans le Vieux-Port de Montréal
Ajouté il y a 12 jours
M
Coordonnateur(trice) exécutif et administratif / Executive & Administrative Coordinator
MSD
Kirkland, QC
- Temps plein
Baccalauréat en administration des affaires, en sciences de la vie, en communications, en économie ou dans un domaine connexe (les personnes récemment diplômées sont vivement encouragées à…
Ajouté il y a 12 jours
O
Gestionnaire de Bureau
OPENLANE
Montreal, QC · Saint-Eustache, QC · CAN - QC - St. Eustache (Montreal)
- Temps plein
Superviser et encadrer une équipe de professionnels de l'administration et du service à la clientèle, comprenant des coordonnateurs de comptes/rachats, des commis aux titres et au bureau…
Ajouté il y a 13 jours
C
Coordonnateur administratif ou coordonnatrice administrative, marketing et communications
CGI
Montreal, QC
- Temps plein
Support budget administration, procurement activities and other operational tasks for the Marketing and Communications function.
Ajouté il y a 13 jours
BG
Administrateur·trice du bureau (poste temporaire) | Office Administrator
Brandt Group of Companies
Saguenay, QC · Chicoutimi, QC
- Temps plein
Must possess excellent communication/organizational skills
Ajouté il y a 13 jours
J
Coordonnateur/coordonnatrice de bureau
JobsMedia.io
Mont-Laurier, QC
- Temps plein
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Ajouté il y a 13 jours
JC
Coordonnateur(trice) administratif(ve) | Soutien à la direction
Jean Coutu
Montreal, QC
- Temps partiel
Administration et comptabilité : factures, caisses, recettes, conciliations et suivis administratifs.
Ajouté il y a 14 jours
AH
Customer Service & Administrative Coordinator
Axxel HR
Montreal, QC
- Temps plein
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) au service à la clientèle et à l'administration pour le compte de l'un de nos clients, une entreprise bien établie…
Ajouté il y a 14 jours
BG
Administrateur/Administratrice du bureau (temporaire) | Office Administrator (temporary)
Brandt Group of Companies
Lac-des-Écorces, QC
- Temps plein
Diplôme ou certificat en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Ajouté il y a 14 jours
BG
Administrateur/Administratrice du bureau / Office Administrator (Val d'Or)
Brandt Group of Companies
Val-d'Or, QC
- Temps plein
…�ch�ances Ma�trise de Microsoft Office Exp�rience pr�alable dans l'administration des services et la coordination de la s�curit�, consid�r� comme un atout Dipl�me ou certificat d'�tudes en…
Ajouté il y a 14 jours
VC
Adjoint(e) administratif(ve) | Office Administrator
Valsoft Corporation
Montreal, QC · Saint-Laurent, Quebec
- Temps plein
Ajouté il y a 14 jours
MU
Coordonnateur administratif – Affaires étudiantes
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Soutenir l’administration des bourses d’études, bourses de recherche, prix et programmes de financement destinés aux étudiants.
Ajouté il y a 14 jours
ER
Agent Administratif - Secteur de la santé
EXPOZE Recrutement
Montréal-Ouest, QC
- Temps plein
- Au moins une année d’expérience pertinente en administration.
Ajouté il y a 14 jours
SQ
Agent administratif ou agente administratif, classe 2 - secteur secrétariat
Santé Québec Baie-James
Chibougamau, QC
- 25,61 $ à 28,65 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 14 jours
GR
Agent(e) administratif(ve) et service à la clientèle
Go RH
Montreal, QC
- Temps plein
Expérience : Expérience pertinente en administration, service à la clientèle ou gestion immobilière multi résidentielle.
Ajouté il y a 14 jours
ER
Agent Administratif - AA2
Expoze Recrutement
Dollard-Des Ormeaux, QC
- Temps plein
- Minimum une année d’expérience pertinente en administration.
Ajouté il y a 14 jours
OG
Bilingual Receptionist / Administrative Agent / Réceptionniste / Agent(e) Administratif(ve) Bilingue
Ottawa Gatineau Imaging
Gatineau, QC
- Autre
We are currently seeking a Bilingual Receptionist / Administrative Agent (English/French required) to join our growing team
Ajouté il y a 15 jours
C
Agent Administratif Et Comptable
Corruven
NB · Saint-Basile, NB
- Temps plein
Qualifications complémentaires : diplôme en comptabilité, administration ou domaine connexe, aisance en communication écrite et orale (français, anglais), expérience en environnement…
Ajouté il y a 15 jours
SG
Coordonnatrice Administrative Finance & RH
Sword Group
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Mode de travail hybride : 3 jours au bureau par semaine
Ajouté il y a 17 jours
D
Commis de Bureau - Office Administrator
Dexter
Longueuil, QC
- Temps plein
Poste permanent, temps plein | Quart de jour : lundi au vendredi, 8 h à 17 h ou 9h à 18h
Ajouté il y a 18 jours
BC
Coordonnatrice administrative, coordonnateur administratif
Ball Corporation
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 18 jours
SQ
Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche (volet toxicologie)
Santé Québec Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
Montreal, QC
- Temps plein
Automobile et permis de conduire valide requis ;
Ajouté il y a 18 jours
CS
Agent(e) Administratif(ve) Classe 2 DSI - Équipe Système de Remplacement
CHU Sainte-Justine
Montreal, QC
- 25,61 $ à 28,65 $ CAD / heure
- Temps plein
…réadaptation physique, en santé psychosociale, en recherche et en administration, médecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et bénévoles – qui, inspirées par une…
Ajouté il y a 18 jours
Coordonnatrice administrative, coordonnateur administratif
Ball
Sherbrooke, QC
Ajouté il y a 18 jours
SQ
Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche -Santé Mentale Ainée et Adulte
Santé Québec Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
Montreal, QC
- Temps partiel

Ottawa Gatineau Imaging

Bilingual Receptionist / Administrative Agent / Réceptionniste / Agent(e) Administratif(ve) Bilingue

Gatineau, QC, Canada

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Détails de l’emploi

Postuler avant le: 26 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 27 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Réceptionniste / Agent(e) administratif(ve) bilingue – Centre d’imagerie médicale

Région de Gatineau

Temps plein

À propos de nous

Imagerie Gatineau Ottawa est une clinique privée de premier plan spécialisée en imagerie diagnostique et en gestion de la douleur, desservant la région d’Ottawa–Gatineau. Notre équipe s'engage à offrir une expérience patient exceptionnelle grâce à son professionnalisme, sa compassion, son efficacité et son engagement envers l'excellence des soins.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste / agent(e) administratif(ve) bilingue (français et anglais obligatoires) afin de se joindre à notre équipe en pleine croissance. Ce poste est idéal pour une personne qui s'épanouit dans un environnement de soins de santé dynamique et qui aime accompagner les patients tout au long du processus d'accueil et de prise de rendez-vous avec professionnalisme et empathie.

Description du poste

Les principales responsabilités de ce poste sont les suivantes :

Accueillir et inscrire les patients;
Planifier, coordonner et confirmer les rendez-vous;
Offrir un soutien administratif à l'équipe d'imagerie médicale;
Assurer une expérience patient exceptionnelle, du premier contact jusqu'à la réalisation de l'examen.

Il s'agit d'un poste à temps plein, selon le profil du candidat et les besoins de la clinique.

Responsabilités

Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des patients en français et en anglais;
Planifier, modifier et confirmer les rendez-vous de façon efficace;
Recevoir et traiter les requêtes médicales et les demandes de consultation;
Vérifier les renseignements des patients et assurer une saisie de données précise;
Collaborer avec les technologues, les radiologistes et le personnel administratif;
Expliquer aux patients les consignes de préparation aux examens;
Faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de compassion dans toutes les interactions;
Soutenir les opérations quotidiennes de la réception et des activités administratives.

Qualifications

Bilinguisme complet (français et anglais, parlé et écrit) obligatoire;
Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication;
Grande capacité d'organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément;
Aisance à travailler dans un environnement médical dynamique;
Une expérience en réception médicale, en administration des soins de santé ou en planification de rendez-vous constitue un atout;
Excellentes compétences informatiques et administratives;
Souci du détail et capacité à établir les priorités efficacement;
Attitude professionnelle, fiable et axée sur le travail d'équipe.

Ce que nous offrons

Un environnement de travail collaboratif et stimulant;
Des possibilités d'avancement au sein d'une organisation en pleine croissance;
Un travail valorisant qui contribue à offrir aux patients un accès rapide aux services d'imagerie médicale;
Un environnement clinique moderne et professionnel;
Un horaire flexible;
Une possibilité d'obtenir un poste à temps plein selon le rendement, l'intégration à l'équipe et les besoins de la clinique.

À propos d'Imagerie Gatineau Ottawa

Chez Imagerie Gatineau Ottawa, nous sommes fiers d'offrir une expérience patient de grande qualité tout en maintenant les plus hauts standards en matière d'imagerie diagnostique et de soins aux patients dans la région d'Ottawa–Gatineau.

Comment postuler

Veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d'un court texte de présentation décrivant votre expérience, votre maîtrise des langues officielles et vos disponibilités.

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Language:

French (required) / Français (requis)
English (required) / Anglais (requist)
Work Location: In person / en présentiel

Lire l’offre bilingue complète

UNE ANNONCE EN FRANÇAIS SUIVRA

Bilingual Receptionist / Administrative Agent – Medical Imaging Centre

Gatineau Region

Full-Time

Ottawa Gatineau Imaging is a leading private diagnostic imaging and pain management clinic serving the Ottawa-Gatineau region. Our team is committed to delivering a high-quality patient experience through professionalism, compassion, efficiency, and excellence in patient care.

We are currently seeking a Bilingual Receptionist / Administrative Agent (English/French required) to join our growing team. This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced healthcare environment and enjoys helping patients navigate the scheduling and intake process with professionalism and empathy.

Position Overview

The primary focus of this role includes:

Patient intake and registration
Appointment scheduling and coordination
Administrative support for the medical imaging team
Delivering an exceptional patient experience from first contact to appointment completion

This is a full-time role depending on the candidate and the needs of the clinic.

Responsibilities

Answer incoming phone calls and respond to patient inquiries in both English and French
Schedule and confirm appointments efficiently
Receive and process medical requisitions and referrals
Verify patient information and ensure accurate data entry
Coordinate with technologists, radiologists, and administrative staff
Explain appointment preparation instructions to patients
Maintain professionalism, confidentiality, and compassion in all interactions
Support daily front-desk and administrative operations

Qualifications

Fully bilingual in English and French (spoken and written) – mandatory
Strong customer service and communication skills
Excellent organizational and multitasking abilities
Comfortable working in a fast-paced medical environment
Experience in medical reception, healthcare administration, or scheduling is considered an asset
Strong computer and administrative skills
Attention to detail and ability to prioritize tasks effectively
Professional, dependable, and team-oriented attitude

What We Offer

Supportive and collaborative work environment
Opportunity to grow within a rapidly expanding healthcare organization
Meaningful work helping patients access timely medical imaging services
Modern and professional clinical environment
Flexible scheduling
Potential for full-time employment based on culture and fit

About Us

At Ottawa Gatineau Imaging, we pride ourselves on providing a high-quality patient experience while maintaining the highest standards in diagnostic imaging and patient care throughout the Ottawa-Gatineau region.

How to Apply

Please submit your resume along with a brief introduction outlining your experience, language proficiency, and availability.

We thank all applicants for their interest; however, only candidates selected for an interview will be contacted.

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Réceptionniste / Agent(e) administratif(ve) bilingue – Centre d’imagerie médicale

Région de Gatineau

Temps plein

À propos de nous

Description du poste

Les principales responsabilités de ce poste sont les suivantes :

Accueillir et inscrire les patients;
Planifier, coordonner et confirmer les rendez-vous;
Offrir un soutien administratif à l'équipe d'imagerie médicale;
Assurer une expérience patient exceptionnelle, du premier contact jusqu'à la réalisation de l'examen.

Il s'agit d'un poste à temps plein, selon le profil du candidat et les besoins de la clinique.

Responsabilités

Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des patients en français et en anglais;
Planifier, modifier et confirmer les rendez-vous de façon efficace;
Recevoir et traiter les requêtes médicales et les demandes de consultation;
Vérifier les renseignements des patients et assurer une saisie de données précise;
Collaborer avec les technologues, les radiologistes et le personnel administratif;
Expliquer aux patients les consignes de préparation aux examens;
Faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de compassion dans toutes les interactions;
Soutenir les opérations quotidiennes de la réception et des activités administratives.

Qualifications

Bilinguisme complet (français et anglais, parlé et écrit) obligatoire;
Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication;
Grande capacité d'organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément;
Aisance à travailler dans un environnement médical dynamique;
Une expérience en réception médicale, en administration des soins de santé ou en planification de rendez-vous constitue un atout;
Excellentes compétences informatiques et administratives;
Souci du détail et capacité à établir les priorités efficacement;
Attitude professionnelle, fiable et axée sur le travail d'équipe.

Ce que nous offrons

Un environnement de travail collaboratif et stimulant;
Des possibilités d'avancement au sein d'une organisation en pleine croissance;
Un travail valorisant qui contribue à offrir aux patients un accès rapide aux services d'imagerie médicale;
Un environnement clinique moderne et professionnel;
Un horaire flexible;
Une possibilité d'obtenir un poste à temps plein selon le rendement, l'intégration à l'équipe et les besoins de la clinique.

À propos d'Imagerie Gatineau Ottawa

Comment postuler

Veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d'un court texte de présentation décrivant votre expérience, votre maîtrise des langues officielles et vos disponibilités.

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Language:

French (required) / Français (requis)
English (required) / Anglais (requist)
Work Location: In person / en présentiel

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Mots-clés

Patient Preparation Instructions
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Le recrutement en bref

Rémunération de départ affichée

Mode de travail

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Coordonnateur(trice) administratif(ve) | Soutien à la direction

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Agent administratif ou agente administratif, classe 2 - secteur secrétariat

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