Adjoint(e) administratif(tive) à la direction générale

Offre d’emploi – Adjoint(e) administratif(tive) à la direction généraleÀ propos de l’Ordre

L’Ordre des podiatres du Québec est un organisme à mission de protection du public, regroupant plus de 375 podiatres. L’Ordre est engagé dans sa planification stratégique 2024-2029 qui vise à :

• Accroître l’accès aux soins podiatriques,
• Améliorer l’encadrement et le soutien à une pratique de qualité,
• Renforcer la performance organisationnelle de l’Ordre.

Dans ce contexte, l’Ordre souhaite recruter un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour soutenir la Directrice générale (DG).

Votre mission

Sous l’autorité de la DG, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne, en recevant les appels destinés à la direction générale ainsi qu’en gérant les boites courriels et les agendas. Vous prendrez en charge le volet administratif du conseil d’administration (CA) et de ses comités, de même que la facturation. Vous contribuerez activement à la réalisation de la mission de l’Ordre par votre soutien aux activités et aux processus.

La personne recherchée est dotée d’un grand esprit d’équipe et d’une grande collaboration. Elle a le souci du détail et elle fait preuve de rigueur dans son travail.

Responsabilités principales

• Organise les rencontres du CA et de ses comités.
• Prépare, révise et ajoute les documents dans la plateforme pour le CA et ses comités.
• Rédige les procès-verbaux des séances du CA et de ses comités.
• Produit et assure le suivi de la facturation.
• Transmets les factures à la comptabilité et en assure le suivi.
• Gère les appels, les courriels et l’agenda de la DG.
• Prépare, corrige et mets en page divers documents, lettres et rapports.
• Prépare et envoi des correspondances et en effectue le suivi.
• Soutien la personne responsable de l’admission et la remplace au besoin.

Profil recherchéFormation

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou Attestation d’études collégiales (AEC) d’ajoint(e) administratf(tive) ou d’un domaine connexe.

Expérience

• Minimum 1 an d’expérience comme adjoint administratif.

Compétences clés

• Capacité de rédaction professionnelle et maîtrise du français.
• Organisation et initiative.
• Leadership collaboratif et capacité de mobilisation.
• Maîtrise des outils numériques et de collaboration.
• Gestion du temps et des priorités.
• Collaboration et travail d’équipe.

Qualités personnelles

• Rigueur et souci du détail.
• Autonomie, proactivité et loyauté.
• Capacité à gérer les priorités.
• Respect des valeurs de transparence, de rigueur et de protection du public.

Conditions

• Poste permanent à temps plein, basé à Montréal.
• Rémunération et conditions de travail compétitives selon l’expérience.
• Régime d’avantages sociaux complet (assurances collectives, REER, vacances, congés personnels).
• Possibilité de télétravail hybride.

Comment postuler

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation à :

📧 bkarczewska@ordredespodiatres.qc.ca

📅 Date limite : 26 octobre 2026