Technicien.ne à la surveillance de l’exercice

Relevant de la cheffe d’équipe de la surveillance de l'exercice, le ou la titulaire du poste veille à la documentation, à l’application et à la mise à jour des processus qui sont liés aux dispositions concernant la surveillance de l’exercice et la conformité règlementaire du travail de l’ingénieur. Il ou elle supporte les membres dans les dossiers en lien avec la conformité règlementaire et le processus de l’inspection. Le ou la titulaire de ce poste agit à titre de personne-ressource pour les employé.es et les client.e.s du service de la surveillance de l’exercice.

Responsabilités

• Veiller à l’optimisation des outils, des processus, des procédures et des documents relatifs au service, participer à la réalisation des projets de développement et d’amélioration continue, identifier les améliorations à apporter aux méthodes de travail et supporter l’élaboration, le perfectionnement d’instruments d’évaluation ainsi que le contrôle de la surveillance de l’exercice;
• Assurer le service à la clientèle auprès des membres et employé.e.s par rapport aux activités du service, contribuer à la réalisation des demandes de support, assister les parties prenantes dans la préparation et l’organisation des activités reliées à la conformité (ex : inspection, assurances professionnelles, sceau et formation continue);
• Supporter les activités entourant les Comités attachés au service;
• Répondre aux diverses demandes, à l’interne et à l’externe, en communiquant des informations courantes et spécialisées sur le service, en envoyant des documents d'information ou en redirigeant, au besoin, la demande à la bonne personne-ressource;
• Mettre à jour les statistiques du service (le tableau de bord de la Direction, les indicateurs de mesure, le rapport annuel ou autres), le matériel (descriptions, questionnaires d’inspections et document de formation) et l’information se trouvant sur le site web;
• Collaborer pour finaliser le calendrier des envois du QAE notamment le ciblage, l’envoi, la réception, la validation et la rétroaction;
• Faire le suivi du calendrier QAE et lorsque requis, obtenir les noms des membres auprès de la conseillère en recherche, les entrer dans IMIS, mettre les paramètres établis et exécuter l’envoi du questionnaire;
• Traiter les non-conformités pour exécuter les envois des avis
  
  

Si vous avez un diplôme d’études collégiales dans un domaine approprié ou toute autre formation combinée avec une expérience de travail de plus de 6 ans, nous serions ravi·e·s de discuter de votre candidature.

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations, à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d’accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.