Relevant de la directrice de l’accès à la profession et de la Transformation numérique, le ou la titulaire est responsable de planifier, structurer et piloter un ensemble cohérent de projets de transformation numérique alignés sur la stratégie organisationnelle. Il ou elle agit comme chef.fe d’orchestre entre les secteurs d’affaires, les équipes TI et les partenaires externes afin d’assurer la livraison de résultats concrets, la création de valeur organisationnelle et l’adoption durable des changements. Le ou la titulaire du poste agit également comme référence en matière de gestion de programme.
RESPONSABILITÉS
- Structurer, prioriser et piloter un portefeuille de projets de transformation numérique (processus, systèmes, données, expérience client/employé) et peut être amené à prendre en charge un ou plusieurs projets.
- Définir et maintenir la feuille de route de transformation multi-année, incluant les dépendances, arrimages, jalons cibles, bénéfices attendus, risques et mesures de mitigation. Assurer la cohérence entre les projets, les capacités organisationnelles (humaine et financière) et la vision stratégique et ajuster les priorités de réalisation du programme en fonction.
- Assurer la coordination des équipes internes (affaire et TI) et externes, et autres ressources assignées aux projets en plus de voir au respect et la gestion des enveloppes financières de chaque parcours numérique, le suivi des livrables (qualité, échéance) et des calendriers des activités associés aux projets de transformation numérique.
- Mettre en place et animer la gouvernance du programme, assurer le suivi des indicateurs de performance et des bénéfices visés par le projet. Effectuer des suivis (tableaux de bord…) et rendre compte aux différents comités exécutifs de l’état d’avancement des projets sous sa responsabilité;
- Produire le tableau de bord à l’attention de la direction générale
- Élaborer la stratégie de déploiement incluant les activités de gestion de changement (impacts organisationnels, communications, accompagnement) pour l’ensemble des projets liés à la transformation numérique en arrimage avec les déploiements visés à l’ensemble du portefeuille de projets.
- Assurer une veille stratégique et technologique en lien avec la transformation numérique et contribuer à l’évolution des pratiques de gestion de projets et de programme. Proposer des ajustements ou de nouvelles initiatives pour maximiser la valeur et l’efficacité organisationnelle.
- Agir à titre de référence auprès de l’ensemble des promoteurs de parcours numérique
- poste temporaire 2 ans
Nous serions ravi.e.s de discuter de votre candidature si vous possédez :
- Un baccalauréat en gestion ou administration ou toute autre formation combinée à une expérience pertinente
- Une maitrise en gestion de projet et/ou une certification PMP sera considérée comme un atout
- Une expérience de plus de 5 ans en gestion de programme ou de projets complexes en contexte de transformation numérique dont une expérience significative en déploiement de CRM et d’ERP
- Une bonne maitrise de l’anglais (échanges réguliers avec des partenaires anglophones)
- Une expérience en contexte matriciel ou multiparties prenantes (organisation publique, parapublique ou grande organisation) un atout
L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations, à soumettre leur candidature.
Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d’accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.