Contrôleur(-euse) financier(-ière) (CPA) / Controller (CPA)

Nom de l’entreprise : ORA Graphene Audio, 460, rue Sainte-Catherine Ouest, bureau 202, Montréal (Québec) H3B 1A7, Canada

Description de l’entreprise :

ORA Graphene est une entreprise en démarrage basée à Montréal qui développe des nanomatériaux avancés à base de graphène destinés à des applications de haute performance. L’entreprise a déjà livré des millions d’unités sur son premier marché : les haut-parleurs et les casques d’écoute. Nos membranes de haut-parleurs en graphène permettent de fabriquer des haut-parleurs plus petits, plus puissants et plus efficaces, offrant une qualité sonore digne des audiophiles ainsi que d’autres avantages aux grandes marques d’audio et d’électronique grand public.

Relevant du chef des finances, vous serez responsable de la comptabilité, de la production de rapports et de la planification financière dans un environnement dynamique d’entreprise en démarrage. Alors qu’ORA agrandit son usine de fabrication pour produire en masse des membranes à base de graphène destinées à des clients fabricants d’équipement d’origine (OEM), vous dirigerez les opérations financières quotidiennes tout en mettant en place et en renforçant les systèmes financiers existants. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre responsable des finances, la direction et l’équipe de fabrication. Vos principales priorités consisteront à renforcer les processus de clôture financière et de présentation de l’information financière, à mettre en place le calcul des coûts de fabrication et la comptabilité des inventaires, ainsi qu’à établir les systèmes et les contrôles nécessaires pour soutenir la croissance de l’entreprise.

Ce que nous offrons :

• Un salaire annuel de base de 105 000 $ à 125 000 $, selon l’expérience.
• Participation à notre régime d’options d’achat d’actions des employés, ce qui vous permet de prendre part à la réussite de l’entreprise que vous contribuez à bâtir.

• Mode de travail hybride : trois jours par semaine à notre bureau de Montréal, les autres jours étant en télétravail, à moins que votre poste ne nécessite une présence supplémentaire sur place.
• Assurance collective de santé, dentaire et de soins de la vue dès le premier jour.

• 4 semaines de vacances payées par année, en plus des jours de congé personnel et de maladie payés.
• Cotisations annuelles à CPA Québec prises en charge.
• Relation hiérarchique directe avec le chef des finances et participation directe à la structuration et au développement de la fonction finances.

Principales responsabilités :

• Diriger la clôture mensuelle et annuelle, y compris les rapprochements comptables et la préparation des états financiers conformément aux Normes comptables pour les entreprises privées (NCEP).
• Préparer des états financiers destinés aux investisseurs, notamment le compte de profits et pertes, le bilan et le tableau des flux de trésorerie. Produire des rapports à l’intention des investisseurs et des tableaux de bord de gestion.
• Maintenir un plan comptable clair et bien organisé en retirant les comptes inutilisés et en consolidant ou en regroupant les comptes afin de favoriser la production de rapports financiers pertinents.
• Collaborer avec l’équipe des opérations manufacturières pour les inventaires, le calcul des coûts et l’évaluation des inventaires.
• Établir et maintenir à jour le registre des immobilisations, effectuer le suivi des équipements et autres actifs, élaborer les politiques d’amortissement et assurer la conciliation des soldes des comptes d’actif avec les registres comptables.
• Élaborer et maintenir à jour les rapports sur le calcul des coûts des produits et le coût des marchandises vendues afin de soutenir les opérations de fabrication.
• Établir et maintenir à jour le budget annuel et les prévisions glissantes en collaboration avec le chef des finances.
• Préparer des rapports mensuels comparant le budget aux résultats réels, accompagnés de commentaires clairs sur les écarts.
• Soutenir les prévisions de trésorerie et la planification financière afin d’assurer une visibilité adéquate sur la liquidité et l’horizon de financement de l’entreprise.
• Coordonner les demandes relatives à la recherche scientifique et au développement expérimental (RS&DE) en collaboration avec le personnel technique et conseillers externes.
• Préparer et assurer le suivi des demandes de subventions et d’autres sources de financement.
• Superviser la paie gérée par le gestionnaire de la comptabilité et des RH, y compris les droits à vacances et aux congés accumulés. Examiner périodiquement les dossiers de conformité des employés, y compris les contrats de travail, les permis de travail et les visas d’employés.
• Superviser les déclarations de la TPS/TVQ, les remises gouvernementales liées à la paie et les autres déclarations de conformité gérées par le gestionnaire de la comptabilité et des RH.
• Agir à titre de personne-ressource principale auprès des comptables externes et coordonner l’examen et/ou la vérification de fin d’exercice.
• Agir à titre de personne-ressource principale pour les demandes de renseignements provenant de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
• Mettre en place et renforcer les contrôles internes ainsi que les processus financiers nécessaires pour soutenir la croissance de l’entreprise.

Qualifications requises :

Vous possédez au moins cinq ans d’expérience progressive en comptabilité, dont au moins deux ans dans un milieu manufacturier, ainsi que les qualifications suivantes :

• Titre de CPA (Canada), en règle.
• Expérience pratique en comptabilité des inventaires dans le secteur manufacturier, y compris le calcul des coûts, l’évaluation, les inventaires et le coût des marchandises vendues.
• Solide connaissance des Normes comptables pour les entreprises privées (NCEP)
• Expérience avec QuickBooks Online.
• Expérience dans la préparation de rapports comparatifs entre les prévisions et les résultats réels.
• Bilingue en anglais et en français, à l’écrit et à l’oral.
• À l’aise dans un environnement de démarrage dynamique et en forte croissance, avec un intérêt marqué pour la mise en place de processus et la participation à la structuration et à l’évolution de la fonction finance dans un contexte de croissance.

Qualifications souhaitées :

• Expérience dans la préparation et/ou la gestion de demandes de crédits d’impôt RS&DE (recherche scientifique et développement expérimental).
• Expérience avec les systèmes MRP (planification des besoins en matières) ou ERP (planification des ressources de l’entreprise).
• Expérience dans l’élaboration de budgets annuels et de prévisions glissantes à partir de zéro, au-delà de la simple préparation de rapports comparatifs entre les prévisions et les résultats réels

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Company Name: ORA Graphene Audio, 460 Sainte-Catherine West, Suite 202, Montreal, Quebec, H3B 1A7, Canada

Company Description:

ORA Graphene is a Montreal-based startup developing advanced graphene-based nanomaterials for high-performance applications. The company has already shipped millions of units into its first market - loudspeakers and headphones. Our graphene speaker membranes enable smaller, louder and more efficient drivers, delivering audiophile sound quality and other benefits to major audio and consumer electronics brands.

Reporting to the CFO, you will own accounting, reporting and financial planning in a hands-on start-up environment. As ORA scales its manufacturing facility to mass produce graphene-based membranes for original equipment manufacturer (OEM) customers, you will manage day-to-day financial operations while building and strengthening existing finance systems. You will work closely with our finance lead, management and manufacturing team. Your key priorities will be to strengthen financial close and reporting, develop manufacturing costing and inventory accounting, and establish the systems and controls needed to support growth.

What We Offer:

• Base annual salary of $105,000–$125,000, based on experience.
• Participation in our employee stock option plan, so you share in the company you help build.

• Hybrid work arrangement: three days per week at our Montreal office, with the remaining days remote unless additional on-site attendance is required for the role.
• Group health, dental and vision insurance from day one.

• 4 weeks of paid vacation per year, plus paid personal and sick days.
• CPA Québec annual dues covered.
• Direct reporting line to the CFO and real ownership in building the finance processes.

Key Responsibilities:

• Lead month-end and year-end close, including account reconciliations and financial statement preparation in accordance with Accounting Standards for Private Enterprises (ASPE).
• Prepare investor-ready financial statements, including profit and loss statement, balance sheet and cash flow statement. Produce investor reports and management dashboards.
• Maintain a clear, well-organized chart of accounts by retiring unused accounts and consolidating or regrouping accounts to support meaningful reporting.
• Partner with the manufacturing team on inventory counts, costing and valuation.
• Build and maintain the fixed asset register, review equipment and other assets, establish depreciation policies and reconcile asset balances to the accounting records.
• Develop and maintain product costing and cost of goods sold reporting to support manufacturing operations.
• Build and maintain the annual budget and rolling forecast with support from the CFO.
• Prepare monthly budget-to-actual reporting with clear commentary on variances.
• Support cash flow forecasting and planning for the company’s cash runway.
• Coordinate Scientific Research and Experimental Development (SR&ED) claims in collaboration with technical staff and external advisors.
• Prepare and track claims for grants and other funding.
• Oversee payroll administered by the Accounting & HR Manager, including vacation and leave accruals. Periodically review employee compliance records, including employment agreements, work permits and visas.
• Oversee GST/QST filings, payroll remittances and other compliance filings administered by the Accounting & HR Manager.
• Serve as the primary contact for external accountants and coordinate the year-end review and/or audit.
• Serve as the primary contact for information requests from the Canada Revenue Agency and Revenu Québec.
• Establish and strengthen internal controls and finance processes suited to a growing company.

Required Qualifications:

You bring at least five years of progressive accounting experience, including at least two years in a manufacturing environment, along with the following qualifications:

• CPA designation (Canada), in good standing.
• Hands-on experience in manufacturing inventory accounting, including costing, valuation, inventory counts and cost of goods sold.
• Strong working knowledge of ASPE.
• Experience with QuickBooks Online.
• Experience preparing budget versus actual reporting.
• Bilingual in English and French, written and spoken.
• Comfortable working in a fast-paced startup environment, building processes from the ground up and helping shape the finance function as the company

Preferred Qualifications:

• Experience preparing or managing SR&ED claims.
• Experience with material requirements planning (MRP) or enterprise resource planning (ERP) systems.
• Experience developing annual budgets and rolling forecasts from the ground up, beyond preparing budget-to-actual reports.