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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 1 heure
Adjoint(e) administratif(ve) – Projets civil
Beluga Construction
Matagami, QC
Temps plein
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter l’une de nos équipes de projet. La personne titulaire du poste assure la coordination…
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint(e) administratif(ve) à l’accueil
Groupe Forget, Audioprothésistes
Gatineau, QC
Temps plein
Agent(e) administratif(ve) à l’accueil – Gatineau (Poste temporaire de 16 mois)
Ajouté il y a 1 jour
Assistant(e) administratif(ve), Wood Gundy-bilingue
CIBC
Sherbrooke, QC
Temps plein
Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d'Adjoint Administratif-Wood Gundy, vous serez responsable de fournir du soutien…
Ajouté il y a 1 jour
Coordonnateur(trice) de bureau
JobsMedia.io
Laval, QC
Temps plein
Coordonnateur(trice) de bureau/adjoint(e) exécutif(ve)
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint(e) administratif(ve)
Canderel Group
Montreal, QC
Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint(e) administratif(ve) aux états financiers
FBL S.E.N.C.R.L. Société de comptables professionnels agréés
Drummondville, QC
Temps plein
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) aux états financiers, à temps plein, pour notre place d’affaires de Drummondville.
Ajouté il y a 1 jour
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – GESTION DES GARAGES ET ÉQUIPEMENTS
Pavages Maska Inc.
Saint-Hyacinthe, QC · St-Hyacinthe, QC
Temps plein
…soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) – Gestion des garages et équipements rigoureux(se) et passionné(e) par son…
Ajouté il y a 1 jour
Assitant.e de direction (Temporaire)
CameleonHR
Granby, QC
Contrat
Caméléon recrute un.e Adjoint.e de direction qui agira comme véritable bras droit administratif du directeur général. Vous occuperez un rôle central où organisation, discrétion, jugement et…
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (Ville-Marie)
Ville de Montréal
Montreal, QC
Temps plein
Titre d'emploi Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (Ville-Marie)
Ajouté il y a 1 jour
Administrative Assistant
Ontario Health | Santé Ontario
Toronto, ON
Temps plein
Santé Ontario recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve) et très organisé(e) pour fournir un soutien fiable aux directeurs, aux gestionnaires et à leurs équipes. Dans ce…
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint(e) administratif(ve) aux contrats
General Dynamics Ordnance and Tactical Systems
Valleyfield, PE
Temps plein
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Pavage Desjardins Inc.
Montreal, QC
Temps plein
L’adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif global des opérations de l’entreprise. Elle est responsable de la gestion documentaire, du suivi administratif des projets, de…
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint.e administratif.ve, Québec, Québec
PRIVA Ressources Humaines
Quebec, QC
Temps plein
Assurer la gestion des communications le suivi administratif général du cabinet (accueil, courriels et téléphones, gestion des réservations, suivi administratif des contrats et…
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint(e) administratif(ve) aux représentants
Lanoie cabinet de services financiers
Saint-Hugues, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir nos représentants dans leurs activités quotidiennes et contribuer à l'expérience client qui fait notre…
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint·e administratif·ve
Soleva
Victoriaville, QC
Temps plein
la recherche d’un adjoint administratif / d’une adjointe administrative pour devenir un véritable point de repère au quotidien.
Ajouté il y a 2 jours
Adjointe administratif en droit notarial
BaroRH
Montreal, QC
Temps plein
…juridique et notarial, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en droit notarial afin de joindre son…
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint(e) administratif(ve) / opérations
Patrice Brunet Avocats
Montreal, QC
Temps plein
Patrice Brunet Avocats, cabinet spécialisé en droit de l'immigration et en droit du sport, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / opérations pour se joindre à son équipe.
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint(e) administratif(ve) aux contrats
General Dynamics Produits de défense et Systèmes tactiques-Canada
Valleyfield, PE
Temps plein
Ajouté il y a 2 jours
Administrative Assistant
Ontario Health
Peterborough, ON · Belleville, ON · Toronto, ON · Ottawa, ON · Port Hope, ON · Whitby, ON
Temps plein
Santé Ontario recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve) et très organisé(e) pour fournir un soutien fiable aux directeurs, aux gestionnaires et à leurs équipes. Dans ce…
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Geninovation
Montreal, QC
Temps plein
Vous être adjoint(e) administratif(ve) et vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et passionnée ? Voici votre chance de vous épanouir dans un environnement dynamique et stimulant.…
Ajouté il y a 2 jours
Assistant(e) administratif (ve)-bilingue
CIBC
Montreal, QC
Temps plein
Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à…
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint administratif/Adjointe administratif
TOTEM talent recruiter
Montreal, QC
Temps plein
Effectuer l’ouverture et le suivi administratif des projets;
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint(e) administratif(ve) et commis comptable
Malco Electrique
Laval, QC
Temps plein
…fonctionnement quotidien de nos bureaux et dans le soutien administratif des différentes entreprises du Groupe Malco. Le poste sera réparti plus ou moins également entre des tâches…
Ajouté il y a 2 jours
Aide-cuisinier(ère)
Emploi Petite Enfance - Québec
Trois-Rivières, QC
Temps plein
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Optimum Life Reinsurance (Canada)
Montreal, QC
Temps plein
En rejoignant notre équipe, vous jouerez un rôle essentiel en offrant un soutien administratif à plusieurs gestionnaires et en contribuant au bon déroulement des services liés aux…

Optimum Life Reinsurance (Canada)

Adjoint(e) administratif(ve)

Montreal, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 23 oct. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 23 sept. 2026

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

En rejoignant notre équipe, vous jouerez un rôle essentiel en offrant un soutien administratif à plusieurs gestionnaires et en contribuant au bon déroulement des services liés aux opérations. Vous participerez à la coordination de dossiers, à l’organisation de réunions et d’événements, ainsi qu’à la préparation et à la mise en forme de documents et de communications. Accompagné(e) d’une équipe d’adjoint(e)s soudée, vous évoluerez dans un environnement dynamique où l’organisation, la polyvalence et la collaboration sont au cœur du quotidien.

Responsabilités principales

Support administratif

· Planifier, coordonner et préparer la logistique de réunions;

· Planifier divers déplacements et faire différentes soumissions (avions, hôtels, inscriptions aux séminaires, etc.);

· Gérer l’agenda, assurer un suivi de la correspondance et des courriels;

· Préparer les comptes de dépenses pour plusieurs services;

· Assurer l’archivage, le classement et le repérage des documents;

· Organiser des événements d’entreprise;

· Aide à la gestion générale du bureau;

· Participer à l’intégration des nouveaux employés.

Production de documents

· Rédiger, réviser et traduire divers documents et présentations (en français et en anglais);

· Rédiger des communications et faire circuler aux personnes concernées;

· Veiller à l’envoi de certains courriels mensuels (anniversaires de naissance et de service;

· Assurer la mise en page des comptes-rendus de réunions, des rapports, de divers documents et des courriels.

Support dans l’exécution de divers dossiers

· Mettre à jour diverses banques de données, principalement la base de données de contacts publics;

· Assister ses gestionnaires assignés dans tout projet, par exemple l’organisation d’événements, et assure un suivi de certains dossiers;

· Supporter, au besoin, les adjointes des autres secteurs.

Coordination diverse

· Préparer la liste de contacts et coordonner les signatures des cartes de Noël;

· Assurer une présence au bureau en rotation avec les autres adjointes;

· Tout autre tâche connexe.

Expérience / Formation

· DEC en bureautique ou équivalent;

· Expérience démontrée à accompagner divers gestionnaires de différents niveaux;

· Excellente maîtrise de la suite MS office;

· Connaissance des technologies de l'information et de la communication.

Qualités et aptitudes

· Discrétion et professionnalisme;

· Organisé (e) et méthodique;

· Bonne gestion des priorités;

· Initiative et pro activité;

· Esprit d’équipe;

· Rigueur et souci du détail sont très importants.

Pourquoi choisir Optimum ?

Une opportunité de joindre un groupe financier privé québécois/canadien d’envergure internationale solide et performant. Une organisation qui a su maintenir une ambiance chaleureuse, de proximité et qui est fière de ses valeurs corporatives et de son engagement philanthropique.

Quelques-uns de nos avantages

Travail en mode hybride et heures d’arrivée et de départ flexibles.
Ambiance de travail collaborative et participative, gestionnaires à l’écoute et accessibles.
Un régime complet d'assurances collectives et un régime de retraite compétitifs avec contribution de l'employeur.
Un accès gratuit à un médecin virtuel et au programme d'aide pour les employés (PAE).
Événements d'entreprise : activités sociales, conférences, défis sportifs et plus encore.
Remboursement partiel des frais de transport en commun ou d’abonnement sportif.

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Avantages

Retirement Plan With Employer Contributions
Partial Public Transit or Sports Membership Reimbursement

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre

Mots-clés

Services financiers

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