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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 31 min
Adjoint(e) juridique bilingue (Droit du travail et de l'emploi)
McCarthy Tétrault LLP
Montreal, QC
Temps plein
Nous recrutons un(e) adjoint(e) juridique, droit du travail et de l'emploi pour rejoindre notre équipe dans notre bureau de Montréal. Le/la candidat(e) retenu(e) doit avoir un minimum de 10…
Ajouté il y a 44 min
Adjointe administratif en droit notarial
BaroRH
Montreal, QC
Temps plein
…juridique et notarial, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en droit notarial afin de joindre son…
Ajouté il y a 1 heure
Adjoint.e en gestion immobilière
Olymbec
Trois-Rivières, QC
55 000 $ à 60 000 $ CAD / an
Temps plein
DEC en technique de bureau ou détenir une formation en administration
Ajouté il y a 1 heure
Adjoint(e) administratif(ve) aux contrats
General Dynamics Produits de défense et Systèmes tactiques-Canada
Valleyfield, PE
Temps plein
Diplôme en administration ou bureautique (ou équivalent) avec 2 ans d'expériences pertinentes;
Ajouté il y a 2 heures
Responsable santé et sécurité
First Student
Mascouche, QC
Temps plein
Veiller au bon fonctionnement et à l'administration des audits aléatoires.
Ajouté il y a 3 heures
Administrative Assistant
Ontario Health
Peterborough, ON · Belleville, ON · Toronto, ON · Ottawa, ON · Port Hope, ON · Whitby, ON
Temps plein
Santé Ontario recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve) et très organisé(e) pour fournir un soutien fiable aux directeurs, aux gestionnaires et à leurs équipes. Dans ce…
Ajouté il y a 3 heures
Contrôleur(euse) adjoint(e)
PCL Construction
Montreal, QC
En tant que Contrôleur(euse) adjoint(e) pour Construction PCL Inc. à Montréal, Quebec, vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe en pleine expansion sur le marché québécois et de…
Ajouté il y a 3 heures
Adjoint(e) administratif(ve)
Geninovation
Montreal, QC
Temps plein
Vous être adjoint(e) administratif(ve) et vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et passionnée ? Voici votre chance de vous épanouir dans un environnement dynamique et stimulant.…
Ajouté il y a 3 heures
Assistant(e) administratif (ve)-bilingue
CIBC
Montreal, QC
Temps plein
Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à…
Ajouté il y a 4 heures
Adjoint administratif/Adjointe administratif
TOTEM talent recruiter
Montreal, QC
Temps plein
Formation en administration, gestion ou dans un domaine connexe;
Ajouté il y a 6 heures
Adjoint(e) administratif(ve) et commis comptable
Malco Electrique
Laval, QC
Temps plein
Rôle et responsabilités – Administration générale
Ajouté il y a 10 heures
Adjoint(e) en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel Quarts de travail flexibles
Shoppers Drug Mart
Alma, QC
Ajouté il y a 13 heures
Adjoint(e) transport
American Iron & Metal (AIM)
Montreal, QC
Temps plein
En tant qu'adjoint en transport, vous assurerez le soutien administratif des opérations du département du transport. Vous contribuez à l'efficacité des activités quotidiennes en coordonnant…
Ajouté il y a 14 heures
Responsable Santé et Sécurité
First Student
Delson, QC
Temps plein
Veiller au bon fonctionnement et à l’administration des audits aléatoires.
Ajouté il y a 14 heures
adjoint.e au bureau des examens
McGill University
Montreal, QC
Temps partiel
Sous la supervision du chef ou du chef adjoint des surveillants, l’adjoint au bureau des examens apporte son soutien au processus d’examen Crowdmark en s’occupant des tâches administratives…
Ajouté il y a 15 heures
Adjoint·e aux courtiers, lignes personnelles
Covalen
Laval, QC
Temps plein
Comme Adjoint·e Aux Courtiers, Tu Joueras Un Rôle Clé Dans Le Soutien Administratif De L'équipe Et L'expérience Offerte à Notre Clientèle. Tes Principales Responsabilités Seront De
Ajouté il y a 15 heures
Adjoint(e) administratif(ve)
Optimum Life Reinsurance (Canada)
Montreal, QC
Temps plein
…documents et de communications. Accompagné(e) d’une équipe d’adjoint(e)s soudée, vous évoluerez dans un environnement dynamique où l’organisation, la polyvalence et la collaboration sont au…
Ajouté il y a 15 heures
Adjoint·e aux courtiers-aviation
Covalen
Laval, QC
Temps plein
Comme Adjoint·e Aux Courtiers Dans Le Département D'aviation, Tu Joueras Un Rôle Clé Notamment Dans La Gestion Des Dossiers Clients Et La Préparation Des Documents D'assurance. Tes…
Ajouté il y a 15 heures
Adjoint·e aux cautionnements
Covalen
Laval, QC
Temps plein
Comme Adjoint·e Aux Cautionnements, Tu Joueras Un Rôle Clé Dans La Gestion Administrative Et Le Suivi Des Dossiers De Cautionnement. Tes Principales Responsabilités Seront De
Ajouté il y a 16 heures
Adjoint(e) en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein Quarts de travail flexibles
Shoppers Drug Mart
Quebec, QC
Temps plein
Ajouté il y a 17 heures
Adjoint administratif
Les Productions Oshun
Laval, QC
Temps partiel
Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, secrétariat, administration, communications, sciences humaines ou dans un domaine pertinent.
Ajouté il y a 19 heures
Directeur.trice général.e adjoint.e
Engagés
Alma, QC
Temps plein
Baccalauréat en gestion, administration, environnement, développement durable ou domaine connexe (une maîtrise constitue un atout)
Ajouté il y a 20 heures
CONSEILLER PRINCIPAL, ANALYSE FINANCIÈRE ET CONTRÔLE DE GESTION
Chrome Technologies
Centre, ON · Weedon-Centre, QC
Temps plein
…tous les cycles comptables et financiers. La personne sera l'adjoint(e) au directeur des finances, il/elle travaillera avec une équipe de contrôleurs des bureaux du Centre-du-Québec et de…
Ajouté il y a 21 heures
Adjoint ou adjointe en gestion de patrimoine-FR
Desjardins
Rimouski, QC
Temps plein
…concrètement au succès financier de notre clientèle. À titre d’Adjoint(e) en gestion de patrimoine, vous jouez un rôle essentiel au sein d’une équipe de conseillers en placement. Grâce à…
Ajouté il y a 22 heures
Directeur(rice) adjoint(e) de succursale- FR
RBC
Drummondville, QC
Temps plein
À titre de directeur adjoint de succursale, vous motivez et encadrez une équipe de conseillers à rendement élevé dans un marché dynamique, gratifiant et dont la charge de travail est…

Optimum Life Reinsurance (Canada)

Adjoint(e) administratif(ve)

Montreal, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 23 oct. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 23 sept. 2026

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

En rejoignant notre équipe, vous jouerez un rôle essentiel en offrant un soutien administratif à plusieurs gestionnaires et en contribuant au bon déroulement des services liés aux opérations. Vous participerez à la coordination de dossiers, à l’organisation de réunions et d’événements, ainsi qu’à la préparation et à la mise en forme de documents et de communications. Accompagné(e) d’une équipe d’adjoint(e)s soudée, vous évoluerez dans un environnement dynamique où l’organisation, la polyvalence et la collaboration sont au cœur du quotidien.

Responsabilités principales

Support administratif

· Planifier, coordonner et préparer la logistique de réunions;

· Planifier divers déplacements et faire différentes soumissions (avions, hôtels, inscriptions aux séminaires, etc.);

· Gérer l’agenda, assurer un suivi de la correspondance et des courriels;

· Préparer les comptes de dépenses pour plusieurs services;

· Assurer l’archivage, le classement et le repérage des documents;

· Organiser des événements d’entreprise;

· Aide à la gestion générale du bureau;

· Participer à l’intégration des nouveaux employés.

Production de documents

· Rédiger, réviser et traduire divers documents et présentations (en français et en anglais);

· Rédiger des communications et faire circuler aux personnes concernées;

· Veiller à l’envoi de certains courriels mensuels (anniversaires de naissance et de service;

· Assurer la mise en page des comptes-rendus de réunions, des rapports, de divers documents et des courriels.

Support dans l’exécution de divers dossiers

· Mettre à jour diverses banques de données, principalement la base de données de contacts publics;

· Assister ses gestionnaires assignés dans tout projet, par exemple l’organisation d’événements, et assure un suivi de certains dossiers;

· Supporter, au besoin, les adjointes des autres secteurs.

Coordination diverse

· Préparer la liste de contacts et coordonner les signatures des cartes de Noël;

· Assurer une présence au bureau en rotation avec les autres adjointes;

· Tout autre tâche connexe.

Expérience / Formation

· DEC en bureautique ou équivalent;

· Expérience démontrée à accompagner divers gestionnaires de différents niveaux;

· Excellente maîtrise de la suite MS office;

· Connaissance des technologies de l'information et de la communication.

Qualités et aptitudes

· Discrétion et professionnalisme;

· Organisé (e) et méthodique;

· Bonne gestion des priorités;

· Initiative et pro activité;

· Esprit d’équipe;

· Rigueur et souci du détail sont très importants.

Pourquoi choisir Optimum ?

Une opportunité de joindre un groupe financier privé québécois/canadien d’envergure internationale solide et performant. Une organisation qui a su maintenir une ambiance chaleureuse, de proximité et qui est fière de ses valeurs corporatives et de son engagement philanthropique.

Quelques-uns de nos avantages

Travail en mode hybride et heures d’arrivée et de départ flexibles.
Ambiance de travail collaborative et participative, gestionnaires à l’écoute et accessibles.
Un régime complet d'assurances collectives et un régime de retraite compétitifs avec contribution de l'employeur.
Un accès gratuit à un médecin virtuel et au programme d'aide pour les employés (PAE).
Événements d'entreprise : activités sociales, conférences, défis sportifs et plus encore.
Remboursement partiel des frais de transport en commun ou d’abonnement sportif.

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Avantages

Retirement Plan With Employer Contributions
Partial Public Transit or Sports Membership Reimbursement

Parrainage de visa

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Mots-clés

Services financiers

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