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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 13 min
IN
Technicienne ou technicien en documentation
Institut national de santé publique du Québec
Montreal, QC
- Autre
Ajouté il y a 13 min
MU
Adjoint(e) administratif(ve) (NS)
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 13 min
MU
Représentant(e) de service
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 13 min
MU
Adjoint(e) aux communications C
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 13 min
MU
Surveillant(e)
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 13 min
C
Installateur(rice) et Technicien(ne) de Déménagements, d’Expansions et de Réaménagements
CBRE
Longueuil, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 13 min
MU
Adjoint(e) au bureau
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 13 min
MU
Surveillant(e)
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 13 min
MU
Adjoint(e) d'examen
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 13 min
MU
Agent(e) principal aux subventions et aux ententes
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 27 min
CC
Représentant(e), Service aux donateurs
Canadian Cancer Society
Montreal, QC
- 48 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 43 min
A
Adjoint.e administration et comptabilité
Audacie
Montreal, QC
- Temps plein
…données comptables et de la facturation, de la coordination administrative des ressources humaines et de différents volets de l’administration générale. Elle assurera également le suivi…
Ajouté il y a 43 min
A
Directeur principal / Directrice principale en fiscalité (poste de relève)
Audacie
Brossard, QC
- Temps partiel
Contribuer à la gestion administrative des mandats (facturation, TEC, suivi des comptes clients).
Ajouté il y a 43 min
A
Adjoint / Adjointe juridique
Audacie
Laval, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 43 min
A
Adjoint.e principal.e, successions et assurance
Audacie
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 43 min
U
Distribution Supervisor II
UPS
Burlington, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 43 min
R
Directeur Général Adjoint
RONA
Brossard, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 43 min
A
Directeur / Directrice en fiscalité
Audacie
Brossard, QC
- Temps plein
Contribuer à la gestion administrative des mandats (facturation, TEC, suivi des comptes clients).
Ajouté il y a 58 min
SO
Adjoint administratif / Adjointe administrative du directeur de la sécurité institutionnelle
Senate of Canada | Sénat du Canada
Ottawa, ON
- 65 482 $ à 82 858 $ CAD / an
- Temps plein
À titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif au sein de la Direction de la sécurité institutionnelle (DSI) du Sénat, vous offrirez un soutien exécutif, administratif et…
Ajouté il y a 1 heure
B
Adjoint·e administratif·ve principal·e
Bombardier
Dorval, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 heures
AR
Commis à la saisie de commandes et à la facturation
Aleanza Recrutement Durable
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 3 heures
NA
ADJOINTE ADMINISTRATIVE
Nicol Auto Inc. La Sarre
La Sarre, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 3 heures
NA
CONSEILLER(ÈRE) À L'EXPÉRIENCE CLIENT
Nicol Auto Inc. La Sarre
La Sarre, QC
- Temps plein
ON RECRUTE | ADJOINTE ADMINISTRATIVE Tu as de l’expérience en comptabilité et en administration? Tu es une personne organisée, rigoureuse et tu aimes travailler en équipe? On veut te…
Ajouté il y a 3 heures
AG
Technicien(ne) en finances (personne salariée temporaire)
Association Générale Étudiante du Cégep de Rosemont
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 3 heures
J
Chef.fe formateur.trice consultant.e
JobsMedia.io
Winnipeg, MB
- Contrat
Fournir la documentation administrative requise dans le cadre du mandat (ex. factures, questionnaires d’évaluation).

Opéra de Montréal

Coordonnateur.trice Événements

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 5 déc. 2026
Expérience: Expérience minimale de 3 ans en organisation d’événements, en accueil et hospitalité ou dans un domaine connexe
Langue de l’annonce: Français
Publié: 5 nov. 2026

Description originale de l’offre

À propos de l’Opéra de Montréal

L’Opéra de Montréal est un acteur majeur de la scène culturelle québécoise, qui inspire et émeut les foules depuis des décennies grâce à des productions artistiques d’exception. Derrière chaque spectacle, une équipe dévouée et passionnée œuvre en coulisses pour en assurer le succès. Nous croyons en la force d’une équipe soudée, où chaque personne joue un rôle essentiel dans la réalisation de notre mission.

Pourquoi rejoindre notre équipe?

Vacances bien méritées : 3 semaines de vacances annuelles en plus de congés pendant la période des Fêtes.
Sécurité financière : Régime de retraite avec une contribution de l’employeur de 5% et une assurance collective entièrement couverte par l’employeur.
Milieu de travail inspirant : Un environnement de travail où l’art et la culture sont au cœur de chaque action, dans une ambiance collaborative et respectueuse.

Votre rôle

Sous la supervision de la Responsable, événements et au sein du département de la philanthropie, vous contribuerez à la planification et à la réalisation d’une variété d’événements réunissant donateurs, abonnés et grand public autour de l’univers de l’Opéra. Des galas aux cocktails privés, en passant par les activités familiales et les événements artistiques, vous veillerez à leur bon déroulement et à la qualité de l’expérience offerte, tout en soutenant, au besoin, d’autres événements organisationnels.

Vos principales responsabilités

Logistique événementielle

Définir, en collaboration avec la Responsable, événements et les parties prenantes internes, les besoins logistiques de chaque événement; rechercher des fournisseurs (traiteurs, lieux, etc.), recueillir des soumissions, suivre l’avancement, planifier les livraisons et les montages et soutenir les activités nécessaires à une exécution irréprochable
Préparer et diffuser, au besoin, les déroulés et les fiches d’information sur les événements
Soutenir des processus événementiels et une gestion de projet efficace, dans un souci d’efficience, de collégialité et de service à la clientèle
Coordonner les bénévoles et communiquer avec eux, en veillant à la clarté des tâches et à une expérience positive

Communications événementielles

Agir comme personne-ressource auprès de la coordination du marketing pour la préparation des invitations et des outils de communication événementiels, incluant la réservation de photographes, l’embauche de graphistes et les tâches connexes
Centraliser les listes d’invités et les confirmations de présence (RSVP) aux événements philanthropiques, et coordonner la présence des donateurs aux activités de l’Opéra
Assurer la gestion et le suivi de l’information dans le CRM philanthropique de l’Opéra (Prodon)
Servir de principal point de contact avec la billetterie pour les demandes du département de la philanthropie (billets de courtoisie, demandes spéciales, etc.)

Collaboration stratégique

Établir, en collaboration avec la Responsable, événements, de solides canaux de communication avec les différentes équipes internes comprendre leurs besoins et soutenir une stratégie événementielle harmonisée.

Suivi administratif

Participer aux bilans avant et après chaque événement philanthropique, prendre des notes lors des réunions d’équipe et assurer les suivis opérationnels.

Qualifications

Expérience minimale de 3 ans en organisation d’événements, en accueil et hospitalité ou dans un domaine connexe
Maîtrise impeccable du français parlé et écrit, avec une bonne connaissance de l’anglais parlé
Maîtrise de la suite Office.
Expérience avec des outils de gestion de projet et des CRM (un atout)
Réseau existant de fournisseurs et de partenaires événementiels (un atout)
Expérience dans un organisme sans but lucratif ou en collecte de fonds (un atout)
Expérience ou intérêt dans le milieu des arts et de la culture (un atout)

Compétences recherchées

Grand souci du détail et sens exceptionnel de l’organisation
Esprit de service à la clientèle
Souplesse, créativité et capacité d’adaptation
Sens des priorités et capacité à travailler sous pression
Aisance dans un environnement dynamique, axé sur les résultats et soumis à des échéances serrées
Rigueur et souci de la qualité
Esprit de collaboration et aptitude à établir des relations avec les équipes internes et les partenaires externes

Conditions de travail

Poste à temps plein
Disponibilité en soirée et les fins de semaine lors d’événements
Mode de travail hybride : Bureaux de l’Opéra de Montréal, lieux d’événements et télétravail possible

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Avantages

Employer-Contributed Retirement Plan

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre

Mots-clés

Hôtellerie

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