Company Description
Wepoint is the architect of major transformations for businesses and public sector organizations.
We support our clients from strategy through technological implementation, always striving to think beyond the obvious and to act within the framework of Economic, Social, Environmental, and Technological Responsibility (RESET). Our goal is to create new ways of working, new economic models, and smarter environments.
In nearly 20 years, we have become one of the key players in digital transformation, employing 3,500 people across Europe, Tunisia, North America, and the Asia-Pacific region.
What We Are Looking For
COURAGE – AUTHENTICITY – OPENNESS – COMMITMENT – ELEGANCE
Do these words resonate with you? They are our company values.
At Wepoint, we are looking for committed talents who are ready to share their expertise within open and collaborative teams, and who are not afraid to take initiative. We also value people who are able to challenge themselves and continuously improve.
At the heart of relationships at Wepoint are authenticity and the constant pursuit of excellence for our clients - this is what we expect from our future colleagues.
Description du poste
Le(la) Conseillère stratégique devra appuyer la direction dans la priorisation et la gouvernance des dossiers stratégiques, en assurant l'alignement entre les objectifs, les capacités, les investissements et les résultats. La ressource soutiendra les arbitrages, les résultats clés via la planification stratégique afin de définir des trajectoires réalistes, de mesurer la performance et de pérenniser les mécanismes de gouvernance.
Responsabilités
- Conseiller la direction générale sur les orientations, les priorités et les décisions structurantes liées aux dossiers stratégiques TI;
- Traduire les orientations de haut niveau en stratégies, feuilles de route, priorités, résultats attendus et trajectoires de mise en œuvre;
- Assurer la cohérence globale entre les objectifs organisationnels, les investissements, les capacités disponibles, les travaux réalisés et la valeur attendue;
- Assurer que les mécanismes de performance et de reddition de comptes permettent à la direction de suivre les résultats et d'intervenir rapidement;
- Soutenir la mobilisation des parties prenantes, l'adoption des pratiques et le transfert des connaissances vers les équipes internes.
Conseil stratégique et orientations
- Analyser les orientations organisationnelles et les traduire en choix structurés, en capacités à développer et en résultats mesurables;
- Formuler des scénarios, documenter leurs impacts et recommander les trajectoires les plus porteuses à la haute direction;
- Challenger les hypothèses, mettre en évidence les conséquences des décisions et anticiper les risques, les dépendances et les conditions de succès;
- Préparer des dossiers exécutifs destinés aux différents comités de gouvernance;
- Animer des ateliers de réflexion stratégique, de consultation et de co-construction;
- Produire des analyses stratégiques, notes de breffage, présentations exécutives et documents décisionnels;
- Assurer la coordination et le suivi des travaux auprès des parties prenantes concernées;
- Identifier les risques, enjeux et dépendances ainsi que proposer les stratégies d'atténuation appropriées;
- Maintenir une vision prospective des capacités organisationnelles à renforcer et des décisions structurantes à planifier.
Gouvernance et performance
- Définir ou faire évoluer les instances, les rôles, les responsabilités, les droits décisionnels, les cycles de gestion et les mécanismes d'escalade;
- Structurer le suivi intégré des décisions, des risques, des enjeux, des dépendances, des hypothèses et des changements de portée;
- Assurer la traçabilité entre les orientations, les décisions, les investissements, les travaux, les livrables et les résultats obtenus;
- Définir des indicateurs, des cibles, des règles de calcul, des sources de données et des seuils d'intervention;
- Concevoir des tableaux de bord exécutifs qui soutiennent les arbitrages et la prise de décision;
- Analyser les écarts, déterminer leurs causes et recommander les mesures correctives appropriées.
Planification et livraison
- Élaborer et maintenir une feuille de route intégrée, réaliste et alignée sur les priorités organisationnelles;
- Définir les résultats attendus, les jalons, les dépendances, les conditions de succès et les critères de progression;
- Soutenir la coordination de plusieurs équipes, directions et partenaires dans un environnement où coexistent des approches prédictives, agiles et hybrides;
- Maintenir une vision consolidée de l'avancement, anticiper les écarts et faciliter les arbitrages requis;
- Proposer des plans de redressement lorsque les résultats, les échéanciers ou les capacités s'écartent des attentes;
- S'assurer que les travaux et livrables contribuent réellement aux objectifs stratégiques et à la valeur recherchée.
Mobilisation, changement et pérennisation
- Identifier les parties prenantes, leurs intérêts, leurs préoccupations et leur niveau de préparation;
- Élaborer une approche intégrée de mobilisation, de communication, d'adoption et de transfert de connaissances;
- Soutenir les gestionnaires dans la mise en œuvre des changements et dans le traitement des résistances;
- Favoriser la collaboration entre les directions, les établissements et les équipes spécialisées;
- Mesurer l'adoption des pratiques mises en place et recommander les ajustements nécessaires;
- Documenter les mécanismes implantés et assurer leur transfert aux responsables internes afin d'en soutenir la pérennité.
Livrable attendu
- Cadre de gouvernance de l'atterrissage des projets TI;
- Définition officielle du périmètre des technologies de l'information;
- Cadre des rôles et responsabilités des DRI;
- Critères de préparation opérationnelle et outils afférents;
- Portrait consolidé des mandats, contrats et ressources des centres opérationnels et centres d'expertise;
- Analyses, recommandations et présentations exécutives requises pour les instances de gouvernance.
Qualifications
- Diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) en technologies de l'information, administration, ingénierie, gestion ou dans un domaine pertinent. L'équivalence du MIFI est exigée pour tout diplôme obtenu hors du Québec;
- Formation reconnue en gestion de projet ou certification PMP.
- Certification SAFe Agilist - Leading SAFe;
- Autres certifications SAFe, notamment SAFe Practice Consultant, considérées comme un atout important;
- Certification PgMP, PfMP, ITIL ou COBIT, considérée comme un atout.
- Formation ou certification reconnue en gestion du changement, notamment PROSCI, considérée comme un atout;
- Détenir QUINZE (15) ans d'expérience en conseil stratégique, gestion, direction, accompagnement exécutif ou transformation organisationnelle au sein d'organisations complexes;
- Détenir DIX (10) d'expérience dans des responsabilités similaires;
- Expérience dans des mandats de transformation numérique, organisationnelle, informationnelle ou technologique de grande envergure;
- Expérience en gouvernance, soutien à la prise de décision, analyse stratégique et accompagnement des dirigeants;
- Démontrer une capacité à élaborer des orientations stratégiques, des feuilles de route, des recommandations exécutives et des plans de mise en oeuvre;
- Maîtrise avancée de la langue française parlée et écrite;
- Au moins 15 années d'expérience pertinente dans le secteur des technologies de l'information;
- Au moins 7 années d'expérience dans un rôle-conseil stratégique, en direction de programme ou dans des initiatives de transformation TI de grande envergure;
- Expérience démontrée auprès de la haute direction, incluant la formulation de recommandations, l'analyse de scénarios et la facilitation d'arbitrages complexes;
- Expérience concrète dans la conception et l'implantation de mécanismes de gouvernance, d'indicateurs et de tableaux de bord;
- Maîtrise des approches de gestion de projet traditionnelles, agiles et hybrides, ainsi que des pratiques de gestion de programme et de portefeuille;
- Connaissance approfondie de la gouvernance TI, de la gestion des services, de la performance et de la livraison de produits et services numériques;
- Bonne connaissance du secteur des technologies de l'information et du réseau québécois de la santé et des services sociaux;
- Maîtrise d'Azure DevOps ou d'un outil comparable, de Microsoft Project ou Planner et des outils de production de tableaux de bord;
- Expérience marquée dans des environnements complexes où les niveaux de maturité et les modes de livraison sont variables;
- Capacité à influencer stratégiquement, à mobiliser des parties prenantes diverses et à exercer un leadership sans autorité hiérarchique directe;
- Excellentes habiletés en animation, communication, synthèse et vulgarisation auprès d'un auditoire exécutif;
- Jugement professionnel, autonomie, rigueur analytique et capacité à gérer l'ambiguïté;
La ressource doit démontrer une expérience significative dans les domaines suivants :
- Gouvernance des technologies de l'information
- Transformation organisationnelle
- Conception de modèles opérationnels
- Définition de rôles et responsabilités organisationnels
- Conduite d'exercices de consultation à grande échelle
- Analyse stratégique et rédaction exécutive
- Préparation de dossiers de décision destinés à des instances de gouvernance exécutive
- Gestion du changement et mobilisation de parties prenantes
Atouts
- Expérience en gestion de contrats et de projets majeurs;
- Expérience dans le domaine des données, de l'analytique avancée ou de l'intelligence artificielle (pour les mandats IA);
- Connaissance des meilleurs référentiels de gouvernance des TI, AE, Projets, Lean (COBIT, ITIL, NIST, ISO, SOC, TOGAF, PMP, etc);
- Connaissance des cadres normatifs gouvernementaux;
- Connaissance du milieu de la santé;
- Connaissance en transformation numérique (parcours clients, design thinking, etc.).
Seuls les candidat(es) légalement autorisés(ées) à travailler pour tout employeur au Canada seront considérés(ées)
Wepoint Benefits
- Minimum of 3 weeks of vacation starting from the first year;
- Comprehensive group insurance with a generous employer contribution;
- Employer contribution to a group RRSP;
- Full remote work flexibility: Hybrid, Remote, or On-site;
- A warm, bright, and welcoming office offering fresh fruit, coffee, beverages, occasional meals, etc.;
- Annual IT equipment budget;
- A balanced work environment with flexible working hours;
- Career development: training and certifications, online or in-person learning, Wepoint Academy, etc.;
- An international community of experts ready to share their knowledge;
- A company culture focused on individuals’ needs and their belonging to a strong community.
#tech&security
Permis CNESST : AP-2504754, AP-2504755, AR-2504756
