Olymbec recherche actuellement une personne temporaire pour remplacer notre merveilleuse réceptionniste pendant ses vacances. Le contrat dure deux semaines et demie (du mercredi 18 novembre 2026 au vendredi 4 décembre 2026). En tant qu’intérimaire, vous bénéficierez de trois jours de formation avec notre réceptionniste, afin d’être bien préparé(e) à gérer le quotidien pendant son absence. En tant que réceptionniste remplaçant(e), vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les appelants, vous fournirez un soutien administratif aux employés et aux clients, et aiderez à assurer le bon fonctionnement quotidien de notre entreprise de gestion immobilière.
Le/la réceptionniste relèvera de la Directrice des ressources humaines.
Responsabilités principales
Accueillir et recevoir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle
Répondre aux appels téléphoniques entrants, les filtrer et les acheminer
Gérer le comptoir d’accueil et maintenir un espace de réception propre et organisé
Planifier les rendez-vous et gérer les calendriers au besoin
Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons
Aider à l’exécution de tâches administratives de base telles que la saisie de données, le classement et la préparation de documents
Traiter les demandes générales et fournir des renseignements exacts
Gérer les fournitures de bureau et passer des commandes au besoin
Créer des lettres de transport (bordereaux d’expédition) pour FedEx, Purolator, etc., pour les collects.
Qualifications
Diplôme d’études secondaires ou équivalent (diplôme d’études collégiales/associate degree un atout)
Expérience démontrée comme réceptionniste, agent(e) d’accueil ou dans un poste similaire, un atout
Excellentes compétences en communication orale et écrite
Solides aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ou de logiciels similaires
Apparence professionnelle et attitude positive
Compétences et qualités
Sens marqué du service à la clientèle
Souci du détail
Capacité à traiter des renseignements confidentiels
Bonne gestion du temps et fiabilité
Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
Environnement de travail
Diversité et inclusion
Nous valorisons la diversité et sommes un employeur offrant l’égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront prises en considération sans distinction de race, de couleur, d’âge, de sexe, d’orientation sexuelle, d’identité ou d’expression de genre, d’origine ethnique ou nationale, de handicap, de grossesse, de religion, de statut de vétéran, d’information génétique protégée ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
*Veuillez noter que certaines offres d’emploi peuvent être assujetties à une vérification des antécédents, y compris une vérification du casier judiciaire.
Quart de Travail : Lundi à vendredi de 9h à 17h (avec 1 heure de déjeuner, un autre employé remplace la réceptionniste)
