Vous croyez en la richesse des collaborations pour propulser l’innovation? Vous vous distinguez par vos talents de gestionnaire et de communicateur et souhaitez les mettre au profit d’une entreprise qui contribue concrètement au développement de technologies plus vertes?
Pourquoi choisir IODS ?
IODS est une entreprise québécoise à taille humaine unique en son genre. IODS est spécialisée en gestion de projets collaboratifs comme les projets SA²GE et MOBEL, ou encore l'IMACA et sa plateforme PlacementSPOT.ca.
IODS vous offre la possibilité de faire une différence dans la société à travers l’un de ses mandats prestigieux. De plus, vous aurez l’opportunité de développer un réseau de contacts de haut niveau dans l’écosystème de l’innovation.
L’équipe jeune et diversifiée d’IODS est principalement composée de gestionnaires et communicateurs passionnés par l’innovation et soucieux d’un travail bien fait. En effet, la réputation d’IODS repose sur notre intégrité et notre capacité à effectuer un suivi rigoureux et efficace de projets à vocation environnementale.
Soucieuse de la qualité de vie des membres de son équipe, IODS offre des horaires de travail flexibles dans un environnement chaleureux et convivial, à quelques minutes à pied de la station de métro Du Collège. L'équipe est en mode télétravail hybride.
Raison d’être du poste
Relevant de la direction des nouveaux programmes, la personne titulaire du poste agit comme bras droit de la directrice et joue un rôle clé dans la prise en charge opérationnelle des nouveaux mandats et programmes. Elle assure leur planification, leur mise en œuvre et leur suivi, coordonne les différentes parties prenantes et veille au respect des échéanciers, des budgets et des résultats attendus.
Par son autonomie et sa capacité à faire avancer plusieurs dossiers simultanément, elle contribue à libérer la direction des activités opérationnelles afin de lui permettre de se concentrer sur les priorités stratégiques et le développement de nouvelles occasions.
Les nouveaux programmes
- désignent toute initiative émergente au sein de l’entreprise qui vise à élargir ou diversifier ses activités. Cela peut prendre deux formes principales :
2. Un nouveau mandat confié à l’entreprise, pour lequel elle assume la responsabilité complète de la planification, de la mise en œuvre et de la gestion.
3. Un projet ou une opportunité intégrée à un mandat existant, permettant d'enrichir ou de faire évoluer ce dernier, tout en contribuant à la croissance stratégique de l’entreprise.
Les nouveaux programmes jouent un rôle clé dans le développement organisationnel, l’innovation des services et l’adaptation continue aux besoins des partenaires et des écosystèmes desservies.
Rôle et responsabilités
· Prendre en charge la mise en œuvre opérationnelle des nouveaux programmes et mandats, de leur démarrage jusqu’à leur intégration dans les activités courantes de l’organisation;
· Élaborer et piloter les plans de mise en œuvre : échéanciers, processus, budgets, ressources humaines et matérielles, livrables, indicateurs de performance et mécanismes de suivi;
· Coordonner les différentes parties prenantes internes et externes afin d’assurer l’avancement des projets, le respect des engagements et la résolution proactive des enjeux;
· Assurer le suivi quotidien des nouveaux mandats, identifier les risques, enjeux ou écarts et mettre en place les ajustements nécessaires, en collaboration avec la direction lorsque requis;
· Développer, structurer et documenter les processus, outils et méthodes de travail nécessaires à la livraison efficace des nouveaux programmes;
· Assurer la préparation et la coordination des documents de suivi, bilans, rapports d’activités, redditions de comptes et autres livrables liés aux programmes;
· Contribuer à l’élaboration de demandes de financement et de partenariats, notamment en développant les plans de travail, échéanciers, budgets, activités, résultats et indicateurs associés aux nouveaux programmes;
· Collaborer étroitement avec les autres unités d’affaires afin de définir les rôles et responsabilités, coordonner les contributions et assurer une transition efficace des nouveaux mandats vers les équipes concernées;
· Agir comme personne de référence pour l’avancement des nouveaux programmes, assurer une circulation efficace de l’information et fournir à la direction une vision claire de l’état des projets, des décisions requises et des principaux enjeux;
· Mobiliser et entretenir des relations solides avec les partenaires, collaborateurs et parties prenantes impliqués dans les nouveaux programmes;
· Soutenir la direction dans la réflexion entourant le développement de nouveaux secteurs d’activité, en apportant une perspective opérationnelle sur la faisabilité, les ressources nécessaires et les conditions de succès;
· Représenter l’organisation, lorsque requis, auprès de partenaires, dans des événements, comités, rencontres de travail ou tables de concertation liés aux programmes sous sa responsabilité.
Profil recherché
Exigences
· Baccalauréat en génie industriel ou administration des affaires ou dans une discipline connexe;
· Cinq (5) à sept (7) an minimum d’expérience pertinente;
· Bonne connaissance des logiciels d’usage Microsoft ;
· Excellente maîtrise de la langue (parlée et écrite) française et anglaise ;
Compétences
· Leadership
· Capacité à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit
· Capacité d’analyse et esprit de synthèse
· Sens de l’écoute et habileté pour les relations interpersonnelles
· Rapidité à résoudre les problèmes ou les situations
· Capacité à travailler en équipe, mais aussi à faire preuve d’autonomie
· Sens de l’initiative
· Sens des responsabilités
· Rigueur et minutie
· Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
Qu’avons-nous à offrir en échange ?
Il s'agit d’un poste temps plein permanent.
Avantages
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Horaires de travail flexibles
- Télétravail hybride
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Salaire : À partir de 70 000$ par an
Processus de recrutement :
· Les candidatures seront acceptées jusqu’au 15 novembre 2026.
Les entrevues :
o Les premières entrevues seront en virtuel le mardi 17 novembre et le jeudi 19 novembre.
o Les deuxièmes entrevues seront en présentiel le mardi 24 novembre et le jeudi 26 novembre.
o Merci de vous rendre disponibles pour ces plages horaires.
· Date de début en poste : Décembre 2026.
Prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.
