English Version Below
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) au président du conseil fiable et engagé(e) afin de soutenir diverses fonctions administratives et exécutives. Ce poste est idéal pour une personne faisant preuve d’une solide éthique de travail, d’une attitude positive, d’excellentes aptitudes organisationnelles et d’un désir d’apprendre et d’évoluer dans un environnement professionnel.
Que vous soyez un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) ou un(e) professionnel(le) de l’administration ambitieux(se) souhaitant faire progresser sa carrière, nous aimerions vous rencontrer. Nous accordons autant d’importance au potentiel, à l’attitude et à la volonté d’apprendre qu’à l’expérience acquise.
Ce que vous ferez :
- Offrir un soutien administratif et exécutif complet au président du conseil.
- Planifier, organiser et gérer l’agenda ainsi que les priorités du président du conseil en fonction des objectifs de l’entreprise.
- Gérer les communications du bureau de la présidence.
- Traiter avec professionnalisme les demandes de haut niveau, filtrer les communications et transmettre les dossiers urgents au besoin.
- Coordonner les rendez-vous, les réunions, les déplacements et toute la logistique connexe.
- Préparer des rapports, des présentations, des documents de réunion et d’autres documents destinés à la direction.
- Recommander et mettre en œuvre des améliorations aux processus et procédures administratifs afin d’accroître l’efficacité.
Profil recherché :
- Bilinguisme (français et anglais) avec d’excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
- Personne fiable, professionnelle et à l’aise de travailler sur place.
- Grand sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Grande discrétion, intégrité et respect de la confidentialité.
- Flexibilité et capacité d’adaptation permettant de collaborer efficacement avec différents types de personnalités.
Pourquoi vous joindre à nous?
- Une occasion unique de travailler auprès de la haute direction et de découvrir les activités d’une entreprise de l’intérieur.
- Un environnement de travail axé sur le développement professionnel, le mentorat et la croissance.
- La possibilité de bâtir ou de faire évoluer une carrière à long terme en administration, en soutien exécutif ou en gestion.
- Un salaire concurrentiel établi selon votre expérience.
- L’admissibilité à un programme de partage des profits.
- Un régime complet d’avantages sociaux comprenant l’assurance médicale, dentaire, visuelle, l’assurance vie et un programme d’aide aux employé(e)s (PAE).
- Stationnement gratuit sur place.
- Congés payés.
- Des événements corporatifs organisés tout au long de l’année.
Exigences linguistiques :
La maîtrise du français est essentielle, puisque le poste est exercé au Québec et implique des communications internes et administratives en français. La maîtrise de l’anglais est requise, car la personne titulaire du poste devra, à l’occasion, communiquer au nom de l’équipe de direction avec des clients, fournisseurs et partenaires internationaux situés à l’extérieur du Québec, dans un contexte où le français n’est pas toujours la langue de travail.
______
We're looking for a reliable, dedicated Executive Assistant to the Chairman to support a variety of executive and administrative functions. This role is ideal for someone who brings a strong work ethic, a positive attitude, excellent organizational skills, and a desire to learn and grow in a professional environment.
Whether you're an experienced Executive Assistant or an ambitious administrative professional looking to take the next step in your career, we'd love to hear from you. We value potential, attitude, and willingness to learn just as much as previous experience.
What you'll do:
- Provide comprehensive administrative and executive support to the Executive Chairman.
- Plan, organize, and manage the Executive Chairman's calendar and priorities in alignment with corporate objectives.
- Manage communications for the Executive Office.
- Professionally handle high-level inquiries, screen communications, and escalate urgent matters as appropriate.
- Coordinate appointments, meetings, travel arrangements, and related logistics.
- Prepare reports, presentations, meeting materials, and other executive documents.
- Recommend and implement improvements to administrative processes and procedures to enhance efficiency.
What we’re looking for:
- Bilingual (English & French) with strong written and verbal communication skills
- Reliable, professional, and comfortable working on-site
- Highly organized with the ability to prioritize and manage multiple tasks
- Strong working knowledge of Microsoft Office
- Discreet, trustworthy, and respectful of confidentiality
- Flexible and adaptable, with the ability to work effectively with diverse personalities
Why join us?
- Exposure to senior leadership and real-world business operations
- A supportive environment focused on development, mentorship, and growth
- An opportunity to build or strengthen a long-term administrative or business career
- A competitive base salary based on experience
- Eligibility for a profit-sharing bonus program
- A comprehensive benefits package including medical, dental, vision, life insurance, and Employee Assistance Program (EAP) coverage
- Free on-site parking
- Paid time off
- Fun corporate events throughout the year
Language Requirements:
French proficiency is essential, as this position is based in Quebec and involves internal and administrative communications conducted in French. English proficiency is also required, as the successful candidate will occasionally communicate on behalf of the leadership team with clients, suppliers, and international partners located outside of Quebec, in situations where French is not the working language.
