Adjoint(e) Administratif(ve) - Octo Groupe d'Achats
Lieu : Montréal, Québec (H1V 1A6)
Type de poste : Temps plein
Modalité de travail : Travail hybride (3 jours au bureau et 2 jours en télétravail)(une fois la formation complétée)
Entrée en poste : Immédiate à fin septembre 2026
Salaire : À partir de 30$/h selon votre expérience
Description de l’organisation
Octo Groupe d’Achats / Octo Purchasing Group fut fondé en 1982 par six grossistes en plomberie. Aujourd'hui, le groupe compte 75 membres (avec plus de 900 succursales) œuvrant dans divers segments de marché à travers le Canada. Le groupe compte maintenant sur le support de plus de 400 fournisseurs et continue de s'accroître. Depuis sa fondation, les ventes du groupe se sont accrues à plus de 4 milliards de dollars.
À propos du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) afin de soutenir nos activités liées à la gestion des ententes commerciales et au suivi de la performance. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination administrative, l’analyse de données et le maintien de relations professionnelles avec nos partenaires fournisseurs et membres.
Responsabilités principales
- Assurer le suivi administratif des ententes commerciales;
- Produire, analyser et mettre à jour les rapports de performance;
- Effectuer la gestion des échéanciers et des dossiers en cours;
- Maintenir et mettre à jour les données dans les systèmes (CRM, fichiers internes);
- Collaborer avec les équipes internes afin d’assurer une communication fluide et efficace;
- Soutenir la direction dans diverses tâches administratives et analytiques.
Compétences recherchées
Compétences techniques:
· Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
· Expérience en gestion et suivi d’ententes commerciales;
· Production de rapports de performance;
· Rigueur administrative et respect des échéanciers.
Compétences analytiques :
· Forte capacité d’analyse et de synthèse;
· Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
Compétences relationnelles:
· Excellente maîtrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (évaluée lors du processus);
· Bonne maîtrise du français parlé et écrit;
· Capacité à effectuer des suivis structurés et professionnels;
· Approche collaborative avec les équipes internes;
· Aptitude à gérer les relations avec diplomatie;
· Attitude positive et professionnalisme;
· Orientation service et résolution de problèmes;
Compétences organisationnelles :
· Autonomie et sens de l’organisation;
· Souci du détail;
· Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
· Respect rigoureux des échéances;
· Respect de la confidentialité.
Qualifications
Formation :
· Diplôme d’études collégiales (DEC) en soutien administratif ou domaine connexe, ou formation équivalente.
Expérience :
· Minimum de 5 ans dans un rôle similaire;
· Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée.
Atouts
- Expérience en environnement de regroupement d’achats;
- Connaissance des ententes commerciales fournisseurs;
- Expérience en soutien à la direction.
Avantages du poste
- Mode de travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle (une fois la formation complétée);
- Assurance collective complète (dentaire, soins paramédicaux et médicaments);
- Environnement de travail collaboratif, dynamique et axé sur l’efficacité;
- Poste clé offrant des responsabilités concrètes et un impact direct sur les opérations;
- Opportunités de développement professionnel;
- Équipe accessible, engagée et orientée solutions;
- Bureau facilement accessible en transports en commun, à proximité des stations de métro Viau et Pie-IX.
Date d’entrée en poste immédiate ou d'ici la fin septembre 2026.
Pour postuler : envoyez vos informations à [email protected]
Le Groupe 4-CB Inc. est gestionnaire de Octo Groupe d'Achats
www.4cb.ca
www.octo.ca
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché seront contactée.
