Coordinateur administratif

Vous êtes une personne organisée, proactive et reconnue pour votre capacité à coordonner plusieurs dossiers simultanément? Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif à notre bureau de Québec qui jouera un rôle clé dans l'optimisation de nos activités quotidiennes.

Vos responsabilités principales pour ce rôle 

• Approvisionnement : Gérer les approvisionnements en matériaux et en équipements pour l’ensemble de l’organisation. 
• Gestion des infrastructures : Veiller à l’entretien général du bâtiment et des installations, incluant la gestion des systèmes d’alarme et de contrôle des accès. 
• Outils informatiques et soutien opérationnel TI : Coordonner, avec le soutien des partenaires TI externes, la préparation, la configuration et le bon fonctionnement des outils informatiques utilisés sur le terrain et au bureau. 
• Gestion du système de qualité (ISO) : Coordonner la mise en œuvre, le maintien et l'amélioration continue du système de gestion de la qualité. 
• Collaboration interdépartementale et coordination organisationnelle : Travailler en étroite collaboration avec les différentes unités d’affaires et équipes internes. 
• Toutes autres tâches connexes : Travailler en étroite collaboration avec le répartiteur afin d’assurer une efficacité opérationnelle 

Dans ce rôle, vous aurez l’opportunité de mettre vos atouts de l’avant! 

• Excellentes compétences relationnelles et aptitude au travail en équipe. 
• Communicateur/trice aguerri(e) en français et en anglais (un atout). 
• Rigoureux(se), minutieux(se) avec un grand souci du détail. 
• Curieux(se) et toujours à la recherche de solutions créatives pour satisfaire les clients. 
• Minimum de 4 ans d’expérience en planification et coordination 
• Connaissance des méthodologies Agile et des principes de gestion de projet. 
• Connaissance de la suite Office et du système Zoho (un atout) 
• Permis de conduire valide 

Les inclusions du Forfait 360 de l’Aventure Nvira 

• Horaire de travail flexible et possibilité de télétravail hybride et flexible. 
• Possibilité d’avoir le vendredi après-midi de congé! 
• 6 jours de congé flexibles et congés supplémentaires pendant le temps des fêtes. 
• Remboursement de votre forfait cellulaire et allocation annuelle dans la Boutique Nvira. 
• Accès à un service de télémédecine et à un programme d'aide aux employés. 
• Programmes complets de REER et de RPDB. 
• Et bien plus encore! 

Prêt(e) à transformer votre carrière et à relever des défis stimulants? 

Si ce poste vous inspire, envoyez-nous votre candidature dès maintenant et rejoignez l'Aventure Nvira!