Préposé(e) services intérieurs et installations, temps partiel

Lieu : Bureau de Québec (100 % en présentiel)

Horaire : 8 h à 13 h, 25 h/semaine

Sommaire du poste

Assurer un service de qualité auprès des clients et des membres du cabinet en soutenant le centre d’affaires, la réception et les services de traiteur internes.

Le rôle principal consiste à assurer les activités du centre d’affaires. La personne titulaire du poste apporte également un soutien ponctuel aux équipes de la réception et des services de traiteur, selon les besoins opérationnels.

Principales responsabilités

Centre d’affaires

• Soutien à la reprographie, à la préparation de documents, à la numérisation et à la gestion du courrier.
• Participation aux déménagements internes et à l’installation des postes de travail.
• Remplacement à la réception et aux services de traiteur au besoin.
• Diverses tâches administratives (dépôts bancaires, distribution du courrier, etc.).
  
  

Réception

• Accueillir les visiteurs et les clients.
• Répondre aux appels et aux courriels.
• Gérer les livraisons et le courrier.
• Confirmer les réservations de salles.
  
  

Services de traiteur internes

• Préparer les salles de réunion (mobilier, visioconférence, rafraîchissements).
• Coordonner les besoins liés aux réservations de salles.
• Commander et servir repas et boissons lors des réunions et événements.
• Soutenir l’organisation d’événements du cabinet et d’activités internes.
• Assurer l’entretien et l’approvisionnement des aires communes, stations café et salles de pause.
  
  

Exigences

• Expérience en service à la clientèle, hôtellerie ou reprographie.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office et des outils audiovisuels.
• Excellentes aptitudes relationnelles et esprit d’équipe.
• Très bonne maîtrise du français; anglais un atout.
• Sens de l’organisation, autonomie, discrétion et professionnalisme.
• Bonne condition physique.
• Flexibilité pour effectuer des heures supplémentaires ou travailler hors des heures normales au besoin.
  
  

Pourquoi Vous Joindre à Notre Équipe

• Régime d’épargne-retraite avec cotisations de l’employeur
• Primes d’assurance payées par le cabinet
• Services de télémédecine
• Santé et bien-être : une allocation flexible pour les soins de santé et le bien-être qui couvre beaucoup plus qu’un abonnement dans une salle d’entraînement!
• Programmes de formation et de perfectionnement professionnel en fonction de vos intérêts et de vos besoins
  
  

Vous souhaitez vous joindre à un cabinet proactif et moderne où vous vivrez une expérience professionnelle exceptionnelle dans un cadre de travail inclusif et collaboratif? Joignez-vous à nous!

En tant que cabinet d’avocats mondial, nous favorisons une culture fondée sur l’excellence et le service aux clients et prônons la souplesse, le respect, la diversité et la transparence. Nous nous efforçons de créer un environnement inclusif et équitable où chacun·e peut se montrer sous son vrai jour et réaliser son plein potentiel sur le plan professionnel.

Pour plus de détails sur la façon dont nous intégrons la diversité, l’équité et l’inclusion dans toutes nos activités, veuillez cliquer sur le lien suivant : Diversité, équité et inclusion | Canada | Cabinet d'avocats mondial | Norton Rose Fulbright

Si vous souhaitez vous prévaloir de mesures d’adaptation raisonnables au cours du processus de recrutement, veuillez nous l'indiquer lors de votre candidature. Nous communiquerons avec vous pour en discuter.

Veuillez noter que les personnes qui reçoivent une offre d’emploi peuvent être tenues, pendant leur emploi au sein de Norton Rose Fulbright, de faire la preuve des vaccinations recommandées de temps à autre par le gouvernement ou les autorités de santé publique. Norton Rose Fulbright a le devoir d’accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de se faire vacciner pour des motifs protégés. Les candidat·es qui ont besoin d’un accommodement peuvent communiquer avec nous pour en discuter davantage.

Le droit à l’échelle mondiale

nortonrosefulbright.com

Veuillez noter que cet affichage de poste est diffusé afin de pourvoir un poste actuellement vacant.