À propos :
La Société de développement des Naskapis est à la recherche d’un(e) chargé(e) de projets expérimenté(e) pour contribuer au développement et à la réalisation de plusieurs initiatives stratégiques liées notamment au transport nordique, à la restauration des terres, à la logistique ainsi qu’à la protection et à la résilience du territoire.
Relevant de la Direction, la personne titulaire du poste sera responsable de piloter plusieurs projets d’envergure de bout en bout, depuis leur définition et leur planification jusqu’à leur réalisation et leur clôture.
Elle évoluera au croisement de plusieurs domaines : développement économique, infrastructures nordiques, environnement, territoire, technologies, relations gouvernementales et collaboration avec les communautés, organisations et partenaires autochtones.
Le poste s’adresse à une personne capable de prendre en charge des projets complexes, de structurer des initiatives parfois encore au stade conceptuel, de mobiliser les partenaires nécessaires et de transformer des orientations stratégiques en résultats concrets.
Responsabilités :
Gestion de projets
- Gérer un portefeuille de projets stratégiques de la conception à la clôture, en définissant la portée, les objectifs, les livrables, les échéanciers, les budgets et les ressources requises.
- Planifier, coordonner et suivre l'ensemble des activités de projet, incluant les consultants, fournisseurs, partenaires et autres parties prenantes.
- Assurer le suivi de la performance des projets (échéanciers, budgets, contrats, risques et indicateurs clés), mettre en œuvre les mesures correctives requises et veiller à la documentation complète des projets.
- Préparer les rapports d'avancement et fournir à la Direction des opérations l'information nécessaire à la prise de décision.
Développement et coordination stratégique
- Contribuer à l'identification, à l'évaluation et au développement de projets alignés sur les priorités de la Société.
- Réaliser ou coordonner les études préliminaires, analyses de faisabilité et évaluations d'options afin de transformer les orientations stratégiques en projets réalisables et finançables.
- Identifier les opportunités de financement et de partenariat et contribuer à la préparation des demandes de financement, propositions et documents décisionnels.
- Soutenir la Direction des opérations dans le développement d'opportunités liées au développement nordique.
Relations avec les partenaires et les communautés
- Agir à titre de point de coordination entre la Société, les communautés, les gouvernements, les partenaires industriels, les consultants et les autres intervenants.
- Développer et maintenir des relations de collaboration durables avec les parties prenantes.
- Veiller à ce que les projets tiennent compte des priorités et préoccupations des communautés concernées et assurer la circulation efficace de l'information, le suivi des engagements et la coordination des décisions.
- Représenter la Société lors de rencontres, comités, ateliers, visites de terrain et autres activités liées aux projets.
Nature des projets
Le ou la chargé(e) de projets pourra notamment être appelé(e) à travailler sur des initiatives touchant :
- Le transport nordique et les infrastructures : développement de solutions de transport terrestre et aérien adaptées aux réalités et aux besoins du Nord;
- La restauration des terres : réhabilitation de sites et d’infrastructures historiques et réalisation de projets environnementaux sur le territoire;
- La résilience et la protection du territoire : développement de projets visant à renforcer les capacités, les infrastructures et la présence dans le Nord tout en protégeant les intérêts des communautés et du territoire.
Ces projets sont généralement multidisciplinaires et peuvent être réalisés dans des régions éloignées. Ils peuvent impliquer des partenaires autochtones, gouvernementaux, industriels, scientifiques et techniques.
Qualifications :
- Baccalauréat en gestion de projet, administration, génie, environnement ou dans un domaine pertinent, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Expérience en gestion de projets multidisciplinaires; expérience dans des secteurs tels que les infrastructures, le transport, l’environnement ou dans d’autres domaines connexes.
- Connaissance des processus de financement, d’approvisionnement, d’appels d’offres ou de gestion contractuelle.
- Certification PMP, un atout.
- Sens des responsabilités, intégrité, discrétion professionnelle et jugement.
- Esprit d’initiative, fortes capacités d’analyse, rigueur et souci du détail.
- Excellentes habiletés relationnes, aptitudes à travailler en équipe et à développer des partenariats durables.
- Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement multidisciplinaire et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellentes habiletés en communication orale et écrire, avec la capacité de rédiger des rapports, synthèses, demande de financement et documents décisionnels clairs et structurés.
- Connaissance des réalités des Premières Nations et du contexte nordique, un atout; la connaissance du naskapi ou de l’innu est considérée un atout.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’outils de gestion de projet;
- Bilinguisme anglais et français, parlé et écrit;
Horaire :
- 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
- Des déplacements réguliers sont requis à Schefferville/Kawawachikamach, Sept-Îles, dans la région de la Baie-James ainsi qu’ailleurs au Québec selon les besoins des projets.
Avantages :
- Rémunération en fonction des qualifications
- Régime de retraite et assurance collective
- Congé annuel payé de 6 % (3 semaines par an)
- 15 jours personnels/maladie
- Remboursement des frais d’adhésion aux associations professionnelles
- Autres avantages à discuter lors de l’entretien
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Responsibilities
Project coordination
- Coordinate a portfolio of strategic projects from initiation to completion, assisting in defining project scope, objectives, deliverables, schedules, budgets, and resource requirements.
- Plan, coordinate, and monitor project activities involving consultants, suppliers, partners, and other stakeholders.
- Track project performance, including schedules, budgets, contracts, risks, and key performance indicators, while supporting the implementation of corrective measures as required.
- Maintain complete and organized project documentation.
- Prepare progress reports and provide management with the information required to support decision-making.
Strategic development and coordination
- Contribute to the identification, evaluation, and development of projects aligned with the Corporation’s priorities.
- Conduct or coordinate preliminary studies, feasibility analyses, and option assessments to help transform strategic directions into viable and fundable projects.
- Identify funding and partnership opportunities and assist in preparing funding applications, proposals, and briefing materials.
- Support management in developing opportunities related to northern development.
Partner and community relations
- Act as a liaison between the Corporation, communities, governments, industrial partners, consultants, and other stakeholders.
- Develop and maintain collaborative relationships with stakeholders.
- Ensure projects consider the priorities and concerns of affected communities and facilitate effective communication, follow-up on commitments, and coordination of decisions.
- Represent the Corporation at meetings, committees, workshops, site visits, and other project-related activities, as required.
Nature of the projects
The Projects Coordinator may be called upon to work on initiatives involving:
- Northern Transportation and Infrastructure: Development of land and air transportation solutions adapted to the realities and needs of northern regions.
- Land Restoration: Rehabilitation of historical sites and infrastructure, as well as the implementation of environmental projects throughout the territory.
- Territorial Resilience and Protection: Development of projects aimed at strengthening capacity, infrastructure, and presence in the North while protecting the interests of communities and the land.
These projects are generally multidisciplinary and may be carried out in remote regions. They may involve Indigenous, governmental, industrial, scientific, and technical partners.
Qualifications
- Bachelor’s degree in Project Management, Business Administration, Engineering, Environmental Studies, or a related field, or an equivalent combination of education and experience.
- Experience coordinating multidisciplinary projects, preferably in sectors such as infrastructure, transportation, environment, or related fields.
- Knowledge of funding processes, procurement, tendering, and contract administration.
- PMP certification is considered an asset.
- Strong sense of responsibility, integrity, professionalism, discretion, and sound judgment.
- Initiative, strong analytical skills, attention to detail, and a results-oriented approach.
- Excellent interpersonal skills with the ability to work collaboratively and develop lasting partnerships.
- Ability to work independently in a multidisciplinary environment and manage multiple projects simultaneously.
- Excellent written and verbal communication skills, including the ability to prepare clear and structured reports, summaries, funding applications, and briefing documents.
- Knowledge of First Nations realities and the northern context is considered an asset; knowledge of the Naskapi or Innu language is also considered an asset.
- Proficiency with Microsoft Office Suite and project management tools.
- Bilingualism in English and French, both spoken and written.
Schedule
- 35 hours per week, Monday to Friday.
- Regular travel is required to Schefferville/Kawawachikamach, Sept-Îles, the James bay region, and other locations throughout Québec as requires by project needs.
