Adjoint(e) à la direction et responsable de l’administration et de la boutique

Adjoint(e) à la direction

et responsable de l'administration et de la boutique

Faites partie d'une équipe qui fait vivre l'histoire!

Vous souhaitez mettre vos compétences en administration et en comptabilité au service d'une organisation culturelle dynamique? Vous aimez les emplois polyvalents où les journées ne se ressemblent jamais?

Le Musée du Haut-Richelieu est à la recherche d'une personne organisée, rigoureuse et engagée pour jouer un rôle clé au sein de son équipe.

Situé au cœur du Vieux-Saint-Jean, le Musée du Haut-Richelieu fait découvrir l'histoire, le patrimoine et le savoir-faire qui ont façonné notre région. Reconnu pour son importante collection de céramique québécoise, le musée propose des expositions inspirantes, des ateliers de création, des activités éducatives et des événements qui attirent chaque année des milliers de visiteurs.

Organisation dynamique en constante évolution, le musée multiplie les projets afin de faire rayonner le patrimoine du Haut-Richelieu auprès de publics toujours plus nombreux.

Nous recherchons aujourd'hui une personne qui souhaite contribuer concrètement à cette mission.

Votre rôle

Relevant du directeur général, vous occuperez une fonction centrale au sein de l'organisation.

Vous assurerez la gestion des opérations comptables et administratives du musée, coordonnerez les activités de la boutique et soutiendrez la direction dans différents dossiers stratégiques et projets de développement.

Véritable bras droit de la direction, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'organisation tout en participant activement à la réalisation de sa mission culturelle et éducative.

Ce poste offre une occasion unique de combiner comptabilité, administration, gestion, service à la clientèle et participation au développement d'une institution culturelle reconnue.

Vos principales responsabilités

Administration et comptabilité

· Assurer le cycle comptable complet.

· Effectuer les conciliations bancaires.

· Gérer les comptes clients et fournisseurs.

· Préparer la facturation, les paiements et les dépôts.

· Produire les rapports financiers et administratifs requis.

· Préparer les remises gouvernementales et les déclarations de taxes.

· Participer à la préparation du budget annuel et des états financiers.

· Collaborer avec les comptables externes lors de la vérification annuelle.

· Effectuer le suivi financier des programmes et des projets subventionnés.

· Soutenir la préparation des demandes de subvention et des rapports aux bailleurs de fonds.

· Assurer la gestion documentaire et l'archivage administratif.

· Participer à l'amélioration continue des procédures administratives.

· Assister le directeur général dans la coordination de différents dossiers.

· Participer à la rédaction de rapports, de bilans, de demandes de financement et de présentations.

· Assurer le suivi administratif de certains projets et partenariats.

· Soutenir la direction dans diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de l'organisation.

· Soutien à l’organisation et à la réalisation d’activités de financement.

Boutique et expérience visiteur

· Assurer la gestion quotidienne de la boutique du musée.

· Effectuer le suivi des ventes, des inventaires et des commandes.

· Participer au développement et à la mise en valeur de l'offre de produits.

· Maintenir des relations avec les fournisseurs, artisans et partenaires.

· Produire les rapports de ventes et assurer le suivi des inventaires.

· Participer à l'accueil des visiteurs.

· Répondre aux demandes reçues en personne, par téléphone ou par courriel.

· Offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et de qualité.

Participation à la vie du musée

· Contribuer à l'organisation d'expositions, d'activités éducatives et d'événements.

· Participer à des projets spéciaux favorisant le rayonnement du musée.

· Collaborer avec les différents membres de l'équipe à la réalisation des objectifs de l'organisation.

· Représenter les valeurs d'accueil, de collaboration et d'excellence du musée.

Le profil recherché

· Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité, en administration, en gestion ou dans un domaine connexe.

· Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente sera considérée.

· Posséder une expérience pertinente en comptabilité et en administration.

· Bien maîtriser le cycle comptable complet.

· Maîtriser le logiciel Sage 50.

· Avoir une excellente maîtrise d'Excel et de la suite Microsoft 365.

· Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

· Avoir une bonne connaissance de l'anglais.

· Faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'un excellent sens de l'organisation.

· Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéanciers.

· Posséder un excellent sens du service à la clientèle.

· Démontrer un esprit d'équipe, de l'initiative et une attitude positive.

· Avoir un intérêt pour le patrimoine, la culture ou le milieu muséal constitue un atout.

Pourquoi joindre le Musée du Haut-Richelieu?

Parce qu'ici, vous ne serez pas simplement responsable de la comptabilité.

Vous contribuerez directement au développement d'un musée reconnu qui joue un rôle important dans la vie culturelle de la région.

Nous vous offrons :

· Un poste permanent au sein d'une institution culturelle dynamique et en pleine évolution.

· Un horaire de 35 heures par semaine, principalement de jour, du lundi au vendredi.

· Une présence occasionnelle en soirée ou la fin de semaine lors d'activités, d'événements ou de projets spéciaux.

· Une grande autonomie dans l'organisation de votre travail.

· Un environnement stimulant où les idées, les initiatives et la collaboration sont valorisées.

· Une équipe passionnée, engagée et à taille humaine.

· La possibilité de participer à des projets culturels variés et porteurs de sens.

· Un lieu de travail unique situé dans un environnement patrimonial exceptionnel au cœur du Vieux-Saint-Jean.

· L'occasion d'avoir un impact concret sur la mise en valeur du patrimoine et de l'histoire de la région.

· Une entrée en fonction dès que possible.

Comment postuler

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitæ accompagné d'une lettre de motivation à :

Mathieu Hébert

Directeur général

direction@museeduhaut-richelieu.com

Date limite : 15 novembre 2026

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.