Nous sommes à la recherche d’une personne motivée et dynamique pour se joindre à notre équipe de location en immobilier commercial à titre de Représentant(e), Location.
Principales responsabilités
Prospection et démarchage
- Prospecter activement de nouveaux locataires potentiels par téléphone, courriel, réseautage et recherche de marché;
- Effectuer des recherches sur les locataires potentiels, les différents secteurs d’activité et les immeubles concurrents, tout en suivant les espaces disponibles, les activités de la concurrence et les tendances pertinentes du marché.
Gestion des prospects et des demandes
- Répondre rapidement et professionnellement aux demandes de location entrantes, notamment par téléphone, courriel, demandes Web et appels provenant de l’affichage;
- Qualifier les prospects selon leurs besoins en espace, leur budget, leur échéancier et leur usage, puis acheminer ou escalader les occasions au besoin;
- Assurer un suivi régulier et rigoureux auprès des prospects, des courtiers et des autres contacts liés à la location.
Visites et coordination des propriétés
- Coordonner et effectuer les visites de propriétés et de locaux;
- Préparer à l’avance le matériel nécessaire aux visites, notamment les plans d’aménagement, fiches descriptives, documents marketing et renseignements pertinents sur le marché;
- Accompagner les représentants principaux ou, une fois la formation complétée, effectuer les visites de façon autonome, tout en recueillant et en communiquant les commentaires des prospects.
Soutien aux transactions et aux offres
- Participer à la préparation des lettres d’intention (LOI), des propositions et des sommaires d’offres sous la supervision des membres plus expérimentés de l’équipe;
- Assurer le suivi de l’avancement des transactions, des principales modalités et des échéanciers, et identifier les éléments nécessitant un suivi;
- Coordonner avec les équipes juridiques, de gestion immobilière et autres équipes internes la documentation et l’exécution liées aux transactions.
Gestion des données et du CRM
- Maintenir à jour et assurer l’exactitude des bases de données internes de location et des systèmes CRM, notamment les listes de disponibilités, les coordonnées des locataires et courtiers ainsi que le pipeline de transactions;
- Produire régulièrement des rapports sur les activités de prospection, l’état du pipeline et le volume de visites à l’intention de la vice-présidente et de l’équipe de location;
- Maintenir des dossiers bien organisés sur les transactions comparables, les plans d’occupation, le matériel de location et les renseignements pertinents sur le marché.
Soutien général
- Soutenir les initiatives de marketing liées à la location, notamment l’affichage, la mise à jour des inscriptions, les publications numériques, l’information sur les propriétés, les brochures et autres outils de location;
- Participer aux réunions hebdomadaires de location et aux revues du pipeline;
- Développer une bonne connaissance des différents types de produits de bureaux et de commerces de détail, des structures de bail et de la terminologie du marché;
- Offrir un soutien général à la vice-présidente, Location, et à l’ensemble de l’équipe de location, au besoin.
Qualifications
Exigences
- Baccalauréat en administration des affaires, immobilier, finance ou dans un domaine connexe, de préférence, ou expérience équivalente;
- De 0 à 2 ans d’expérience professionnelle; les stages ou une expérience antérieure en vente, en développement des affaires ou dans un rôle en contact avec la clientèle constituent des atouts;
- Fort intérêt pour l’immobilier commercial et désir de développer une carrière à long terme dans le domaine de la location;
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles;
- Excellent sens de l’organisation et souci du détail;
- Bilinguisme français-anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Maîtrise de Microsoft Office;
- Permis de conduire valide et capacité à se déplacer localement pour les activités de prospection et les visites de propriétés.
Atouts
- Permis de courtage immobilier ou volonté de l’obtenir;
- Connaissance de base de la terminologie des baux commerciaux, notamment le loyer de base, le loyer additionnel, les allocations d’aménagement locatif (TI) et les frais d’exploitation des aires communes (CAM).
Compétences clés
- Esprit d’initiative, autonomie, résilience et approche axée sur le développement des affaires;
- Capacité à gérer simultanément plusieurs prospects, transactions et priorités;
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et aisance à développer de nouvelles relations;
- Esprit d’équipe, tout en étant capable de travailler de façon autonome sur le terrain;
- Réceptivité à l’encadrement, curiosité et volonté d’apprendre auprès de professionnels expérimentés en location;
- Orientation vers les résultats, avec un fort sens des responsabilités et une grande rigueur dans les suivis.
Rémunération et possibilités d’avancement
- Salaire de base concurrentiel, auquel s’ajoutent des incitatifs ou commissions liées à la performance;
- Possibilités d’avancement claires vers un poste plus senior de représentant(e) ou associé(e), Location, selon la performance et le développement professionnel;
- Mentorat direct et exposition aux membres seniors de l’équipe de location.
Veuillez envoyer votre CV à: emploi@mondev.ca
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We are looking for a motivated and energetic Leasing Representative to join our commercial real estate leasing team.
Key Responsibilities
Prospecting & Canvassing
- Actively prospect and canvas potential tenants through cold calling, email outreach, networking and market research;
- Research prospective tenants, industries and competing properties, while tracking vacancies, competitor activity and relevant market intelligence.
Prospect & Inquiry Management
- Respond promptly and professionally to inbound leasing inquiries, including calls, emails, web leads and signage calls;
- Qualify prospects based on space requirements, budget, timeline and use, and route or escalate opportunities as appropriate;
- Maintain regular and consistent follow-up with prospects, brokers and other leasing contacts.
Tours & Site Coordination
- Coordinate and conduct property and suite tours;
- Prepare tour materials, including space plans, flyers, marketing packages and relevant market information in advance;
- Accompany senior representatives or lead tours independently once trained, gathering and reporting prospect feedback.
Deal Support & Offers
- Assist in preparing Letters of Intent (LOIs), proposals and offer summaries under the guidance of senior team members;
- Track deal status, key terms and timelines, and flag outstanding items requiring follow-up;
- Coordinate with legal, property management and other internal teams on deal-related documentation and execution.
Data & CRM Management
- Keep internal leasing databases and CRM systems, including availability lists, tenant/broker contacts and deal pipelines, current and accurate;
- Generate regular reports on canvassing activity, pipeline status and tour volume for the VP and leasing team;
- Maintain organized records of comparable transactions, stacking plans, leasing materials and relevant market information.
General Support
- Support leasing marketing initiatives, including signage, listing updates, digital postings, property information, brochures and other leasing materials;
- Participate in weekly leasing meetings and pipeline reviews;
- Build a strong working knowledge of office and retail product types, lease structures and market terminology;
- Provide general support to the VP of Leasing and broader leasing team as required.
Qualifications
Required
- Bachelor's degree in Business, Real Estate, Finance or a related field preferred, or equivalent experience;
- 0–2 years of professional experience; internships or previous sales, business development or customer-facing experience considered an asset;
- Strong interest in commercial real estate and desire to develop a long-term career in leasing;
- Excellent communication and interpersonal skills;
- Strong organizational skills and attention to detail;
- Bilingual in French and English, both written and spoken;
- Proficiency in Microsoft Office;
- Valid driver's licence and ability to travel locally for canvassing and property tours.
Preferred
- Real estate brokerage licence or willingness to obtain one;
- Familiarity with basic commercial lease terminology, including base rent, additional rent, TI and CAM.
Core Competencies
- Self-starter with strong initiative, resilience and a business-development mindset;
- Ability to manage multiple prospects, transactions and priorities simultaneously;
- Strong interpersonal skills and confidence developing new relationships;
- Team player who can also work independently in the field;
- Coachable, curious and eager to learn from senior leasing professionals;
- Results-oriented with a strong sense of accountability and follow-through.
Compensation & Growth
- Competitive base salary plus performance-based incentives/commission;
- Clear promotion path to a more senior Leasing Representative/Associate position based on performance and development;
- Direct mentorship and exposure to senior members of the leasing team.
Please send your cv to: emploi@mondev.ca
