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Gérant de succursale
Renaud-Bray
Montreal, QC
Temps plein
Bonne culture générale et posséder un bon sens commercial;
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Gérant de département
Renaud-Bray
Montreal, QC
Temps plein
Bonne culture générale et sens commercial aiguisé;
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Stratège technologique de comptes - Domaine de la santé/ Strategic Account Technologist - Healthcare
Microsoft
Quebec, QC
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Quebec, QC
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Ingénieur Manufacturier
MDA Space
Sainte-Anne-de-Bellevue, QC
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Systèmes satellitaires : À titre de premier fournisseur commercial indépendant mondial d'antennes, de charges utiles et d'électronique pour les satellites de communication et les radars,…
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Gérant de département
Renaud-Bray
Montreal, QC
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Bonne culture générale et sens commercial aiguisé;
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Gérant de succursale
Renaud-Bray
Montreal, QC
Temps plein
Bonne culture générale et posséder un bon sens commercial;
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Soudeur / Opérateur robot soudeur
ETALEX
Saint-Bruno-de-Montarville, QC · St-Bruno-de-Montarville, QC
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…1966, nous concevons et fabriquons des solutions d’aménagement commercial et industriel pour le marché…
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Directeur de comptes, Services bancaires aux PME
TD
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…solides qui contribueront aux opportunités de développement…
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Représentant des ventes externes
Rexel Canada
Trois-Rivières, QC
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…électriques innovants pour les secteurs industriel, résidentiel et commercial. À mesure que l'industrie de l'énergie évolue, notre entreprise se transforme également. Ce changement est…
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Expérimental - Spécialiste conception structure et mécanique / Experimental Structural & Mechanical Design Specialist
Airbus Aircraft
Montreal, QC
Temps plein
The A220 commercial aircraft Programme is looking for a Structural & Mechanical Design Specialistn to join our Flight Test department based in Mirabel (Québec, Canada), where you will be…
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Directeur(trice) de compte, Réseau de clients mondiaux
Aon
Montreal, QC
Temps plein
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Préposé à l'entretien ménager - Kirkland
GSF Canada
Quebec, QC · Kirland, Quebec
Temps partiel
ménager industriel et commercial ainsi que la maintenance de
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Marketplace Specialist
Deux par Deux
Montreal, QC
Temps plein
Build the marketplace promotional calendar in line with the brand's commercial calendar (Black Friday, holidays, back to school, end of season).
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Spécialiste principal(e), Gestion de la chaîne d’approvisionnement / Senior Specialist, Supply Chain Management
Merck Canada
Kirkland, QC
Temps plein
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Représentant(e) au développement des ventes
Dialogue
Toronto, ON
Temps plein
Vous êtes à l’aise avec des outils comme Salesforce, LinkedIn Sales Navigator et les plateformes d’engagement commercial, ou vous apprenez rapidement à maîtriser de nouveaux outils
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CONSULTANT GESTION DES RISQUES
Chrome Technologies
Toronto, ON
Temps plein
Atout : connaissance du secteur bancaire canadien, du financement commercial ou des pratiques de gouvernance des risques.
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Manager, Application Services | Gestionnaire, applications en ligne (2026-832)
Canada Deposit Insurance Corporation (CDIC) | Société d'assurance-dépôts du Canada (SADC)
Ottawa, ON
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…service delivery and support for custom-developed and COTS (Commercial Off-the-Shelf) applications. In order to achieve this, the incumbent must demonstrate an excellent understanding of…
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Logistics Coordinator/Coordonnateur ou coordonnatrice de la logistique (Calgary)
Konica Minolta Business Solutions Canada
Calgary, AB
Temps plein
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Technology Sales Representative/Représentant des ventes technologiques (Montreal)
Konica Minolta Business Solutions Canada
Montreal, QC
Temps plein
Gestion des comptes et développement commercial
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Spécialiste principal(e), Gestion de la chaîne d’approvisionnement / Senior Specialist, Supply Chain Management
MSD
Kirkland, QC
Temps plein
Ajouté il y a 3 heures
Préposé à l'entretien ménager- Brossard 7
GSF Canada
Brossard, QC
Temps partiel
ménager industriel et commercial ainsi que la maintenance de
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Forward Deployed Solution Engineer – Applied AI FDE
ServiceNow
Montreal, QC
Temps plein
Livraison d'une solution prête à l'emploi : Vous livrez une solution IA validée et prête à l'emploi dans un délai de 8 à 12 semaines, répondant directement à un problème commercial critique.
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Marchandiseur.euse Visuel.le
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Saguenay, QC
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…surface de vente et dans les vitrines, conformément au guide commercial. En collaboration avec le/la gestionnaire de rayon, le/la marchandiseur.euse à la présentation visuelle détermine les…
Ajouté il y a 4 heures
Marchandiseur.euse Visuel.le
H&M Group
Quebec, QC
Temps plein
…surface de vente et dans les vitrines, conformément au guide commercial. En collaboration avec le/la gestionnaire de rayon, le/la marchandiseur.euse à la présentation visuelle détermine les…

MLT Avocats

Adjoint administratif

Montreal, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 25 oct. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 25 sept. 2026

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Description originale de l’offre

Qui sommes-nous?

HORA Avocats est un cabinet montréalais qui accompagne les entrepreneurs, les entreprises et les organismes dans leurs enjeux juridiques et leur développement. Sa pratique couvre notamment le droit des affaires, le droit corporatif et transactionnel, le litige civil et commercial, l’immobilier, la restructuration et le droit aérien. Nous privilégions un travail rigoureux, humain et collaboratif.

L’adjointe administrative contribue au fonctionnement quotidien du cabinet. Elle assure un accueil professionnel, organise l’information et facilite les suivis entre la direction, l’équipe, les clients et les fournisseurs. Elle accomplit ses tâches dans le respect de la confidentialité propre à un cabinet d’avocats.

Vos responsabilités

Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et aux courriels généraux, recueillir les renseignements utiles et acheminer les demandes à la bonne personne;
Gérer les agendas, organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements, préparer les invitations et confirmer les disponibilités;
Assurer le suivi des demandes, tenir à jour les listes de tâches et signaler rapidement à la direction les demandes urgentes ou les échéances à surveiller;
Préparer, mettre en forme, corriger et transmettre la correspondance, les présentations, les formulaires et les autres documents administratifs selon les consignes reçues;
Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs, classer les documents et les courriels, organiser l’archivage et appliquer les règles internes de nommage et de conservation;
Appuyer l’ouverture administrative des dossiers clients, la collecte des renseignements et documents requis ainsi que le suivi des conventions d’honoraires et des provisions, sous la supervision de l’équipe responsable;
Assurer les commandes, le suivi des fournitures et équipements, la coordination avec les fournisseurs et l’organisation matérielle des espaces et des rencontres;
Appuyer l’accueil des nouveaux membres de l’équipe, la préparation de leurs accès et documents et les suivis administratifs liés aux activités internes;
Contribuer à l’organisation des événements, formations et activités de développement d’affaires, notamment les invitations, inscriptions, calendriers et relances;
Effectuer, selon les directives de la direction, des appels de prise de contact, identifier les interlocuteurs pertinents, fixer des rendez-vous et documenter les suivis dans les outils du cabinet;
Effectuer toute autre tâche administrative connexe nécessaire au bon fonctionnement du cabinet.

Exigences et qualifications

Diplôme en bureautique, administration ou domaine pertinent, ou expérience équivalente en soutien administratif;
Expérience pertinente en accueil, gestion de bureau ou soutien à une équipe professionnelle; une expérience en cabinet d’avocats constitue un atout;
Excellente maîtrise du français parlé et écrit; connaissance de l’anglais utile pour certains échanges avec la clientèle et les partenaires;
Bonne maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel, Teams et SharePoint; aisance avec les outils de gestion documentaire et capacité d’apprendre les logiciels du cabinet;
Capacité à rédiger et à mettre en forme des documents avec précision, à gérer plusieurs demandes et à respecter les délais.

Profil recherché

Sens de l’accueil, courtoisie et professionnalisme dans les communications;
Organisation, autonomie, fiabilité et attention aux détails;
Discrétion, jugement et respect strict de la confidentialité;
Capacité à établir les priorités, à demander les précisions nécessaires et à faire des suivis complets;
Esprit d’équipe, initiative et intérêt pour l’amélioration des méthodes de travail.

Envoyez votre CV à : recrutement@horaavocats.ca

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Mots-clés

Français
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