Renseignements généraux
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Technicienne ou technicien en administration – Assiduité et paie
Notre processus d’embauche
Offre d’emploi : Recrutement
Adresse de travail : 902, route 111 ouest, Amos (Québec) J9T 3A3
Prestation de travail : Au bureau en présentiel
Période d'inscription : Du 19 septembre au 2 octobre 2026, à 23 h 59
Ministère de la Sécurité intérieure (MSI) : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale Réseau de l’Ouest-du-Québec RGRCO (DGSE) - Direction des services administratifs (DSA) – Établissement de détention Amos (ED-Amos).
Mission : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.
Mandat : La Direction des services administratifs a pour mandat de gérer, planifier, organiser, diriger et contrôler les activités reliées aux processus administratifs pour l'ensemble des unités administratives de la direction des services correctionnels de l'Abitibi-Témiscamingue et du Nord-du-Québec.
Fonctions principales :
Sous l’autorité du directeur des services administratifs et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, la personne titulaire de l’emploi assure du soutien technique pour les volets des ressources humaines, financières, matérielles et immobilières. Pour ce faire, elle aura à :
- Effectuer des opérations quotidiennes en vue du traitement de l'assiduité et de la paie du personnel (vérification de feuilles de temps, de temps supplémentaire, gestion de banques de congés, saisie de données dans les différents systèmes informatiques, entre autres);
- Agir à titre d’administrateur Spro en faisant le lien avec l’équipe de pilotage pour régler les situations problématiques et en leur transmettant les demandes lors de la création d’horaires, modifications au système, entre autres;
- Traiter les différents mouvements d’effectifs dans le système de gestion des horaires, supporte les gestionnaires affectés aux horaires pour les vacances annuelles, les changements d’horaire et autres) ;
- Saisir des frais de déplacement dans le système approprié en validant les pièces justificatives et apporter les correctifs au besoin;
- Être responsable du suivi des bris et demandes émises par la Société québécoise d’infrastructures et être l’intermédiaire avec les unités centrales lors des problématiques liées aux équipements informatiques;
- En collaboration avec des conseillers en ressources humaines, valider différentes interprétations en vue de l’application de la convention collective au sujet de l'assiduité et la paie.
Voici quelques avantages de travailler dans notre ministère :
- Possibilité d'horaire variable;
- Conciliation travail et vie personnelle;
- Maladie ou responsabilité familiale (10 jours) / Vacances après un an (20 jours) / Fériés (13 jours);
- Accès aux régimes de retraite et d'assurance collective de la fonction publique;
- Programme d'aide aux personnes;
- Mesures favorisant la santé et le bien-être.
Échelle de traitement : De 47 119 $ à 66 112 $*
- Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaire de travail pour cet emploi est de 35 heures.
Profil recherché et modalités de postulation
Les compétences recherchées :
- Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.
- La personne qui détient un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent et six années d’expérience pertinente acquise dans un emploi de niveau immédiatement inférieur, collégial ou professionnel peut également être admise.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Les candidats qui ne détiennent pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peuvent pas être embauchés.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.
Profil recherché :
- Posséder un haut niveau d'autonomie afin de livrer les résultats selon les orientations et échéanciers;
- Faire preuve de minutie, d'organisation et d'exactitude dans le traitement des dossiers;
- Être polyvalent, démontrer de l'initiative et posséder un bon jugement;
- Posséder une bonne capacité d'apprentissage et être en mesure de réagir rapidement aux situations imprévues.
Seraient considérés comme des atouts :
- Connaissance Schedule Pro, SAGIR, SAGIP, GRD, GRT;
- Expérience de travail en traitement de la paie et de l'assiduité.
Période d’inscription : Du 19 septembre au 2 octobre 2026, à 23 h 59.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de
conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Inscription :
L'inscription doit obligatoirement se faire à l'aide du formulaire en ligne et seuls les renseignements contenus dans votre formulaire d'inscription seront considérés.
Aucun curriculum vitae transmis par courrier, courriel ou télécopieur ne sera accepté.
Pour postuler à l’aide de ce formulaire :
- Cliquer sur le bouton « Postuler ».
- Mettre à jour votre dossier. Détaillez vos scolarités ainsi que vos expériences de travail. Prendre note que la rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de vos années de scolarité et d’expérience, lesquelles sont appréciées en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre candidature qui servira de référence. Si l'emploi exige d'être membre d'un ordre professionnel, il est important de compléter la section "Ordre professionnel" dans votre dossier de candidature et de joindre les documents nécessaires confirmant votre démarche auprès de l'ordre concerné.
- Joindre une copie de vos diplômes obtenus au Canada et/ou une copie de votre évaluation comparative de vos études effectuées hors Canada (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
- Enregistrer votre dossier.
- Cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Les personnes présélectionnées seront invitées à participer à une séance d'examen en ligne. Assurez-vous d'avoir accès à un ordinateur. Les tablettes numériques, les
Chromebook et les téléphones intelligents ne sont pas adaptés pour les examens.
À noter que seules les personnes retenues seront contactées.
Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Amos
Informations sur le processus de sélection : [email protected]Informations sur les attributions de l’emploi : Monsieur Ian Bélisle, directeur des services administratifs intérimaire ATNQ-O,
[email protected]Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Québec reconnaît la richesse qu'apporte la diversité dans les milieux de travail et met en place des initiatives variées en matière d'équité, de diversité et d'inclusion pour tous les membres du personnel. Elle applique également des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.
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Adresse(s) du lieu de travail
- 902 Route 111 Ouest, Amos, Québec, Canada, J9T3A3
Région administrative
Domaine d’emploi
- Administration, affaires, comptabilité et finance
Catégorie d’emploiEmplois techniques
Corps - Classe d’emploi264.10 - Technicien en administration
DisponibilitéSemaine
HoraireJour
Nombre d’heures/semaine35 heures
Date de fin de publication02 octobre 2026
