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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 2 heures
Adjoint de direction ou adjointe de direction
Trans Mountain
Calgary, AB
…à notre équipe dynamique en tant qu’adjoint de direction ou adjointe de direction. Dans ce poste, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien juridique et administratif complet à…
Ajouté il y a 6 heures
Adjointe juridique – Litige 5 ans+
Lépine Talent Inc.
Montreal, QC
Temps plein
Notre client, un cabinet d’avocats de premier plan situé au centre-ville de Montréal, souhaite accueillir une adjointe juridique expérimentée afin de joindre son équipe de litige.
Ajouté il y a 18 heures
Vice-président adjoint et conseiller juridique principal, Litiges
Canada Vie
Winnipeg, MB
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un vice-président adjoint et conseiller juridique principal, Litiges ou d’une vice-présidente adjointe et conseillère juridique principale, Litiges.
Ajouté il y a 19 heures
Adjointe juridique – Droit du travail et de l’emploi 5 ans+
Lépine Talent Inc.
Montreal, QC
Temps plein
Notre client, un cabinet d’avocats de premier plan situé au centre-ville de Montréal, souhaite accueillir une adjointe juridique expérimentée afin de joindre son équipe de droit du travail…
Ajouté il y a 1 jour
Vice-président adjoint et conseiller juridique principal, Litiges
The Canada Life Assurance Company
Winnipeg, MB · London, ON · Toronto, ON
Nous sommes à la recherche d’un vice-président adjoint et conseiller juridique principal, Litiges ou d’une vice-présidente adjointe et conseillère juridique principale, Litiges.
Ajouté il y a 3 jours
Adjointe juridique (contrat d'un an)
DWF (Canada)
Montreal, QC · Ville-Marie, QC
Temps plein
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique bilingue français-anglais pour rejoindre notre équipe de Montréal. Si vous êtes un(e) adjoint(e) juridique et que vous…
Ajouté il y a 4 jours
Technicien juridique
National Bank of Canada
Montreal, QC
Temps plein
Une carrière en tant que technicien juridique ou technicienne juridique dans l’équipe de Gouvernance des Affaires juridiques (Secrétariat corporatif), à la Banque Nationale, c’est agir à…
Ajouté il y a 5 jours
Adjointe exécutive juridique bilingue (Droits des affaires)
McCarthy Tétrault LLP
Montreal, QC
Temps plein
Nous recrutons un(e) adjointe(e) exécutif(ve) juridique bilingue, droits des affaires pour rejoindre notre équipe dans notre bureau de Montréal. Le/la candidat(e) retenu doit avoir un…
Ajouté il y a 5 jours
Adjointe administratif
BaroRH
Longueuil, QC
Temps plein
Notre client, une organisation bien établie dans le domaine juridique et notarial, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de joindre son équipe.
Ajouté il y a 5 jours
adjoint.e administratif/administrative juridique
McMillan LLP
Montreal, QC
Temps plein
McMillan vous propose un poste intéressant d’adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique à son bureau de Montréal en droit des affaires. À titre de membre d’une…
Ajouté il y a 5 jours
Adjoint(e) juridique de direction
Sun Life Québec
Montreal, QC
Temps plein
À titre d’adjoint(e) juridique de direction auprès de l’équipe juridique de Litige de la Sun Life et de l’équipe juridique de Montréal, vous serez responsable d’assurer, de façon proactive,…
Ajouté il y a 6 jours
Un chargé de mission renouvellement urbain (F/H)
Ville de Laval - France
Laval, QC
Temps plein
La Direction Générale Adjointe Aménagement, Développement et Attractivité (DGA ADA), née de la mutualisation entre la Ville de Laval et Laval Agglomération, pilote la transformation du…
Ajouté il y a 7 jours
Adjoint administratif ou adjointe administrative en développement des affaires
Mallette
Quebec, QC
Temps plein
Le sens de l’organisation, la coordination et l’événementiel te stimulent? Joins-toi à notre équipe à titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif en développement des…
Ajouté il y a 7 jours
Adjoint administratif ou adjointe administrative aux états financiers
Mallette
Trois-Rivières, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative aux états financiers qui joindra notre équipe de certification au bureau de Trois-Rivières. Grâce à ta…
Ajouté il y a 7 jours
Adjoint administratif/adjointe administrative
Jack R Bowerman CPA Professional Corporation
Ottawa, ON · Nepean, ON
Temps plein
Ajouté il y a 7 jours
Adjoint ou adjointe aux relations d’affaires
FCC / FAC
Swift Current, SK
Temps plein
En tant qu’adjoint ou adjointe aux relations d’affaires, vous contribuerez au processus de prêt en établissant des liens solides avec la clientèle et en faisant preuve d’un savoir-faire…
Ajouté il y a 8 jours
Adjoint(e) administratif(ve) juridique | Administrative Assistant Legal
Rio Tinto
Montreal, QC
Temps plein
Nous recherchons une adjointe administrative ou un adjoint administratif pour aider l’équipe des Services juridiques de Rio Tinto à fournir un soutien efficace et coordonné à une dizaine…
Ajouté il y a 8 jours
Adjoint.e administratif.ve
Communauté métropolitaine de Québec
Quebec, QC
Temps plein
En collaboration étroite avec l’autre personne adjointe à la direction, elle participe au bon fonctionnement administratif de l’organisation et assure, lorsque requis, la continuité des…
Ajouté il y a 8 jours
Adjoint.e juridique PI - Profil domaine santé ou pharmaceutique - Ville de Québec
Uman Recrutement
Quebec, QC
Temps plein
· 5 ans d’expérience dans un poste d’adjointe juridique en PI /
Ajouté il y a 14 jours
Adjoint administratif/Adjointe administratif
KRB Avocats | Lawyers
Montreal, QC
Temps plein
Un an d’expérience en soutien administratif, préférablement dans un cabinet juridique ou un environnement professionnel similaire.
Ajouté il y a 14 jours
Chef(fe) de division - Affaires civiles - Responsabilité civile
Ville de Montréal
Montreal, QC
Temps plein
…l’expertise et l’atteinte des objectifs dans un environnement juridique complexe et…
Ajouté il y a 15 jours
Adjointe juridique - Litige
BaroRH
Quebec, QC
Temps plein
BARO RH recrute pour son client un.e Adjoint.e juridique en litige !
Ajouté il y a 17 jours
Adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
Stepwise Immigration Services Ltd
Delta, BC
Temps plein
Ajouté il y a 20 jours
Adjoint ou adjointe aux relations d’affaires (bilingue)
FCC / FAC
PE · Prince Edward Island, Canada
Temps plein
En tant qu’adjoint ou adjointe aux relations d’affaires, vous contribuerez au processus de prêt en établissant des liens solides avec la clientèle et en faisant preuve d’un savoir-faire…
Ajouté il y a 20 jours
Adjoint ou adjointe aux relations d’affaires (bilingue)
FCC / FAC
Woodstock, NB
Temps plein
En tant qu’adjoint ou adjointe aux relations d’affaires, vous contribuerez au processus de prêt en établissant des liens solides avec la clientèle et en faisant preuve d’un savoir-faire…

Miller Thomson

Adjoint.e administratif.ve aux Services parajuridiques - Contrat (4 mois)

Montreal, QC, Canada

Langue de l’annonce: Français
Publié: 21 août 2026

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne.

En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite.

Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve aux services parajuridiques pour notre bureau de Montréal. Cette opportunité est un contrat de 4 mois.

Le titulaire du poste appuie la pratique des professionnels du droit en fournissant un soutien en matière de secrétariat et d’administration. Il épaule les membres de l’équipe, et agit comme intermédiaire entre les professionnels du droit et les parties internes ou externes.

Principales responsabilités :

Rédaction et révision

Assurer la gestion des livres de sociétés des clients, tant physiques que numérisés, incluant la mise à jour des registres corporatifs et la tenue des livres de procès-verbaux électroniques et papier.
Assister les parajuristes dans la préparation, la mise à jour et la gestion des documents corporatifs, notamment dans le cadre des transactions, des obligations annuelles et des dossiers corporatifs, incluant la préparation et le dépôt des déclarations de mise à jour et rapports annuels.
Participer à la préparation de documents corporatifs tels que formulaires et certificats d’actions, notamment à partir d’agendas de clôture et via le logiciel GlobalAct.
Préparer, compléter et déposer des formulaires auprès des autorités fédérales et provinciales (REQ, Corporations Canada, etc.).
Participer à la préparation et à la gestion des relieurs de clôture et au suivi post-clôture des transactions.
Accomplir des tâches de secrétariat général, y compris la relecture, la révision et la préparation de documents selon les directives des parajuristes.
Fournir un soutien administratif général aux parajuristes, incluant la gestion du courrier, la rédaction de correspondance, l’impression, la photocopie, la télécopie, la numérisation, le classement des documents ainsi que la gestion des messageries (entrantes et sortantes).

Service à la clientèle

Collaborer aux enregistrements extra-provinciaux et coordonner la préparation et le dépôt des documents requis dans les différentes juridictions canadiennes.
Maintenir une organisation administrative efficace au sein de l’équipe de parajuristes.
Agir comme intermédiaire entre les parties internes ou externes concernées (clients, comptables, avocats, autorités) afin d’assurer la complétude des dossiers.
Fournir un soutien à l’équipe et assurer une couverture de remplacement au besoin.
Acheminer la correspondance courante aux parties concernées ou y répondre. Recevoir ou rediriger les demandes des parties internes et externes transmises par téléphone et par courriel.
Filtrer les demandes des clients et, au besoin, fournir aux clients et aux tiers un soutien propre à chaque dossier pour contribuer au bon déroulement des activités du cabinet ainsi qu’à la collecte et à la distribution de renseignements importants.
Maintenir les dossiers conformément aux procédures habituelles, y compris l’ouverture et la fermeture.

Facturation et comptabilité

Préparer les demandes de chèque et de remboursement et les reçus fiduciaires.
Gérer les débours des autorités fédérales et provinciales (REQ, Corporations Canada, etc.) à être refacturés aux clients.

Recherches

Effectuer des recherches dans diverses bases de données gouvernementales (Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, etc.) et obtenir des documents officiels (certificats d’attestation, conformité, etc.).
Effectuer des recherches juridiques simples et apporter un soutien aux dossiers en cours.
Chercher, recueillir, analyser et résumer l’information nécessaire à la vérification diligente dans le domaine de pratique.

Divers

Effectuer toute autre tâche assignée au besoin, y compris des tâches spécialisées propres au domaine de pratique.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson :

Attestation ou diplôme en secrétariat juridique ou en administration de bureau d’un centre de formation professionnelle reconnu ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique ou en en techniques juridiques.
Expérience significative en tant qu’adjointe juridique en droit des sociétés dans un environnement juridique professionnel (cabinet ou autre), un atout.
Sens de l’organisation permettant d’effectuer plus d’une tâche à la fois.
Capacité à prendre l’initiative, à travailler de façon autonome et à priorier le travail.
Connaissance des procédures et pratiques juridiques.
Connaissance de logiciels juridiques en droit des sociétés (GlobalAct ou EnAct un aout.
Aptitudes en communication et entregent nécessaires pour interagir avec de nombreuses personnes.
Compétences en rédaction nécessaires pour rédiger et relire des documents et de la correspondance.
Souci du détail suffisant pour gérer plusieurs dossiers pour plus d’un professionnel du droit.
Connaissances à jour et approfondies des lois, règlements, procédures et processus pertinents en droit des sociétés.
Capacité à utiliser Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
Familiarité avec un système de gestion financière utilisé en droit (de préférence Aderant).
Connaissances et compétences nécessaires à la tenue de registres.

Ce que vous propose Miller Thomson :

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :

Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels;
Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion;
Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible;
Des célébrations pour la reconnaissance des employés;
Des programmes caritatifs.

Aperçu du cabinet :

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir.

Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de personnes et culture et indiquer la nature des accommodements nécessaires.

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