Chez Micro Bird, nous cherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive pour prendre en charge la gestion du temps et de la présence de nos employés.
Votre terrain de jeu principal : Kronos / UKG.
Votre mission : Vous assurer que les poinçons, les absences, les vacances et les différentes données de temps sont exactes, à jour et prêtes au bon moment.
Votre quotidien: Dans ce rôle, vous serez une personne-clé pour notre équipe RH, nos gestionnaires et nos employés.
Concrètement, vous aurez à :
- Vérifier quotidiennement les poinçons des employés dans Kronos / UKG;
- Repérer et corriger les poinçons manquants, incomplets ou erronés;
- Ajouter et mettre à jour les absences, vacances, congés et autres types d’absences;
- Effectuer les ajustements requis aux horaires et aux feuilles de temps;
- Assurer le suivi des banques de vacances, congés et heures;
- Valider l’exactitude des données de temps avant leur transmission à la paie;
- Faire le suivi des heures supplémentaires, primes et autres éléments applicables;
- Collaborer avec les superviseurs pour régler rapidement les anomalies;
- Répondre aux questions des employés et des gestionnaires concernant leurs heures, leurs vacances, leurs absences ou leurs poinçons;
- Produire des rapports liés à l’assiduité, aux absences et au temps travaillé;
- Effectuer certains suivis liés aux retards, aux départs hâtifs et à l’absentéisme;
- Identifier les tendances ou situations nécessitant une attention particulière;
- Contribuer à l’amélioration continue de nos processus de gestion du temps et de la présence;
- Participer activement à l’intégration et à l’optimisation de UKG
- Veiller au respect des politiques internes et des dispositions applicables de la convention collective;
- Soutenir ponctuellement l’équipe RH dans différents dossiers ou projets.
Ce que nous recherchons:
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs demandes sans perdre le fil?
Vous pourriez être la personne que nous cherchons.
Nous recherchons idéalement :
- Diplôme (AEC ou DEC) en gestion des ressources humaines ou en administration avec 3 à 5 ans d’expérience pertinente,
- Une expérience en administration RH, gestion du temps, gestion des présences ou paie;
- Une expérience avec Kronos / UKG, un atout important;
- Une expérience en environnement manufacturier et syndiqué, un atout;
- Une bonne compréhension des processus de paie et de gestion des heures travaillées;
- Une bonne connaissance des normes du travail applicables au Québec;
- Une bonne maîtrise d’Excel et des outils informatiques;
- Une grande rigueur et un excellent souci du détail;
- Une facilité à travailler avec des données et des systèmes;
- Une approche proactive et orientée vers les solutions;
- De bonnes habiletés de communication et un excellent sens du service;
- Un anglais intermédiaire permettant les échanges professionnels courants;
- La capacité de travailler de façon autonome tout en collaborant étroitement avec les opérations et l’équipe RH.
Vous vous reconnaissez?
Vous êtes une personne qui aime :
- Quand les choses sont bien faites;
- Trouver rapidement pourquoi « ça ne balance pas »;
- Résoudre les problèmes avant qu’ils deviennent plus gros;
- Travailler avec des systèmes et des données;
- Être une référence pour les employés et les gestionnaires;
- Évoluer dans un environnement dynamique où les journées ne se ressemblent pas toutes.
