Technicien-ne juridique, principal-e

Le poste est basé dans os bureaux à Terrebonne.

Travail en mode hybride (3 jours au bureau et le reste de la semaine à distance)

Votre mission dans l’équipe :

Assister ses supérieurs dans l'ensemble des dossiers juridiques de nature corporative.

Vos responsabilités en tant que Technicien·ne juridique, principal·e:

• Maintenir et tenir à jour les livres et les registres corporatifs de la Société.
• Préparer et rédiger les résolutions corporatives relatives à la Société et ses filiales.
• Préparer et rédiger de la documentation relative à l’incorporation, l’immatriculation, les roulements, la fusion, la liquidation et la dissolution de sociétés.
• Assurer un soutien au·à la vice-président·e, affaires juridiques et au·à la secrétaire corporatif·ve adjoint·e dans la préparation des documents connexes à la divulgation trimestrielle et annuelle.
• Participer à la préparation de la documentation et à la logistique de l’assemblée annuelle des actionnaires (Circulaire de sollicitation/notice annuelle).
• Effectuer des vérifications et recherches corporatives et juridiques.
• Coordonner la transmission de documents à l’agent·e chargé·e de la tenue des registres et agent de transfert de la Société.
• Préparer et déposer auprès des organismes réglementaires auxquels la Société et ses filiales sont assujettie les différents rapports requis de temps à autres (REQ, Industrie Canada, AMF, TSX, Statistiques Canada)
• Veiller et exécuter le dépôt des déclarations d'initiés sur SEDI.
• Préparer des documents légaux et des rapports internes.
• Être responsable de l'ouverture, de la fermeture et du classement de dossiers.
• Préparer et remplir divers questionnaires corporatifs en temps requis
• Répondre aux demandes de renseignements provenant des différents départements et de sources externes.
• Exécuter toute autre tâche et assumer toute autre responsabilité que ses supérieur·e·s pourront lui confier et assurer un soutien aux autres membres de l'équipe.

Les qualifications que nous cherchons :

• D.E.C. en technique juridique ou expérience équivalente
• Expérience dans des fonctions similaires serait un atout
• Compétences informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, SAP, etc.)
• Bon sens de l'organisation et bonne gestion du temps
• Connaissances de base permettant d’accomplir les fonctions reliées au secrétariat corporatif
• Bilinguisme essentiel (français et anglais, parlé et écrit), car le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones. (traitement de documents en anglais et interaction)
• Esprit d'équipe, rigueur, souci du détail, capacité à travailler sous pression, capacité d'adaptation et jugement, débrouillardise, discrétion et respect de la confidentialité