SOMMAIRE DE L’EMPLOI
Relevant de la Directrice de l’administration financière, le ou la Paie-maître est responsable de l’administration et du traitement complet de la paie de l’entreprise, de la saisie et de la validation des données jusqu’à la transmission de la paie et à la production des remises et rapports requis.
La personne titulaire du poste assure également diverses responsabilités administratives liées aux ressources humaines, notamment l’intégration administrative des nouveaux employés, la gestion des avantages sociaux, certains dossiers de santé et sécurité ainsi que le respect des normes et politiques applicables.
Elle agit comme personne-ressource auprès des employés et des gestionnaires pour toute question relative à la paie, aux conditions de travail et aux dossiers administratifs sous sa responsabilité, tout en assurant la confidentialité et l’exactitude des informations traitées.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Paie
- Assurer le traitement complet et rigoureux de la paie selon les échéanciers établis;
- Recueillir, saisir et valider les heures travaillées, les absences, les vacances, les primes, les bonis, les commissions et autres éléments ayant une incidence sur la paie;
- Assurer le traitement de la paie pour plusieurs entités légales.
- Effectuer les conciliations périodiques des comptes de paie, des retenues à la source et des remises gouvernementales.
- Assurer les déclarations et remises auprès de la CCQ, lorsque requis.
- Maintenir à jour les paramètres du système de paie en fonction des changements législatifs et organisationnels.
- Participer à l'amélioration et à la documentation des processus et contrôles internes liés à la paie.
- Effectuer les contrôles et vérifications nécessaires afin d’assurer l’exactitude de la paie avant sa transmission;
- Effectuer les ajustements et corrections requis;
- Répondre aux questions des employés et des gestionnaires relativement à la paie;
- Préparer les écritures comptables liées à la paie;
- Effectuer les remises gouvernementales et autres remises applicables dans les délais prescrits;
- Produire les relevés et documents fiscaux requis, notamment les T4 et relevés 1, ainsi que les sommaires correspondants;
- Préparer la documentation et les informations requises dans le cadre des vérifications de fin d’année;
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de paie dans les systèmes appropriés.
- Avantages sociaux et régimes d’épargne
- Effectuer les inscriptions, modifications et suivis administratifs requis;
- Assurer le suivi des déductions et contributions liées aux différents régimes;
- Collaborer avec les fournisseurs et les intervenants concernés lorsque requis.
Collaboration et amélioration continue
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes des ressources humaines, des finances et des différents départements de l’entreprise;
- Participer aux projets spéciaux et aux initiatives d’amélioration des processus;
- Participer aux réunions pertinentes lorsque requis;
- Identifier les écarts, enjeux ou possibilités d’amélioration liés aux processus de paie et d’administration;
- Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du service.
Tâches ressources humaines:
- Assurer l'intégration administrative et la terminaison d'emploi des employés.
- Maintenir à jour les dossiers des employés.
- Préparer les lettres d'emploi, confirmations d'emploi et documents administratifs requis.
- Effectuer le suivi administratif des périodes de probation, congés et absences.
- Participer à la gestion administrative des dossiers SST, CNESST et invalidités.
EXIGENCES, QUALITÉS ET COMPÉTENCES
Formation et expérience
- DEC, AEC ou formation pertinente en comptabilité, administration, gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe;
- Expérience pertinente d’au moins 7 à 10 ans en traitement de la paie et en administration des ressources humaines;
- Expérience dans un environnement comportant plusieurs catégories d’employés ou différents types de rémunération, un atout;
- Connaissance des normes du travail et des principales obligations liées à la paie.
- Expérience avec des paies d’employés basés aux États-Unis un atout;
- Connaissance des règles de la CCQ
- Expérience dans un environnement multi-entreprises.
- Certification de l'Institut national de la paie (anciennement ACP) constitue un atout.
Compétences techniques
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
- Bonne capacité à travailler avec des systèmes de paie et des outils informatiques; (Expérience Azur et Nethris un atout)
- Excellente capacité à effectuer des contrôles et des validations de données;
- Grande rigueur et souci de l’exactitude;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
Qualités personnelles
- Autonomie et sens de l’organisation;
- Discrétion et respect rigoureux de la confidentialité;
- Esprit analytique et souci du détail;
- Bon jugement et capacité à résoudre des problèmes;
- Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle interne;
- Esprit de collaboration et attitude professionnelle;
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement où les priorités peuvent évoluer.
Langues
- Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, afin d’assurer les communications avec les employés et les différents intervenants de l’entreprise.
CE QUI FAIT LA DIFFÉRENCE CHEZ MÉTALTECH-OMEGA
- Un quotidien dynamique, humain et collaboratif en présentiel : la proximité avec l’équipe favorise les échanges rapides, l’entraide et un véritable leadership de terrain
- Une formation interne complète : développez votre expertise de nos produits et bénéficiez des outils nécessaires pour accompagner efficacement votre équipe et offrir un excellent service à notre clientèle
- Une forte culture de collaboration : chaque équipe contribue activement au succès des autres, dans un esprit d’entraide, de partage des connaissances et de soutien mutuel
- Une entreprise québécoise en croissance, solidement établie depuis plus de 65 ans
- Une culture d’entreprise à la fois familiale et entrepreneuriale
- Un milieu de travail pratique et convivial : stationnement sur place, transport en commun accessible, terrasse, cafétéria et espaces collaboratifs modernes
- Des conditions avantageuses : assurances collectives, régime de retraite avec contribution de l’employeur, télémédecine et plus encore!
