The focus of the Area Schedule Lead will include leadership support of a North America Mega Campus Schedule Execution & Operations. The Area Schedule Lead will be the technical Subject Matter Expert (SME) for scheduling in their area and will support the Schedule Contingent Worker (CW) team and ensure that all project schedule reporting meets or exceeds the expected quality. Area Schedule Lead will work directly with CW Schedule team and Project Controls Analysts their assigned campus to support General Contractor (GC) and Trade Partner (TP) Baseline schedule review and approval, monthly schedule deliverables, commercial accountability, End to End (E2E) Schedule updates, Integrated Master Schedule (IMS) updates, commercial project health reporting/escalation and project CW scheduler mentoring. Area Schedule Lead will review and approve all Extension of Time (EOT) requests and support the Area Manager and Area Cost Lead on the review and approval of schedule related changes and support the proactive identification of schedule related risks. Area Schedule Lead will be responsible for reviewing all schedule reporting and ensure the proper risks are identified and communicated up to their Area Manager and the Capacity Planning process. This position will work closely within the Design, Engineering, & Construction (DEC) Business Controls team and various internal departments including Site Project Management teams, Pre-Construction, Contracts, Finance, Accounting, Sourcing and Operations Engineering.
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Le responsable de la planification régionale aura notamment pour mission d'assurer le soutien de la direction dans le cadre de la mise en œuvre et de l'exploitation de la planification du méga-campus nord-américain. Le responsable de la planification régionale sera l'expert technique en la matière pour la planification dans sa région; il apportera son soutien à l'équipe chargée de la planification des travailleurs intérimaires et veillera à ce que tous les rapports relatifs au calendrier des projets respectent ou dépassent les normes de qualité attendues. Le responsable de la planification régionale travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de planification des travailleurs intérimaires et les analystes chargés du suivi des projets sur le campus qui lui est attribué, afin d'assister l'entrepreneur général et les partenaires commerciaux dans l'examen et la validation du calendrier de référence, la production des livrables mensuels liés au calendrier, la gestion des aspects commerciaux, les mises à jour du calendrier de bout en bout, les mises à jour du calendrier général intégré, l'établissement de rapports sur l'état d'avancement commercial du projet et la remontée des problèmes, ainsi que l'accompagnement des planificateurs des travailleurs intérimaires. Le responsable de la planification régionale examinera et approuvera toutes les demandes de prolongation de délai; il assistera le responsable régional et le responsable régional des coûts dans l'examen et l'approbation des modifications liées au calendrier, et contribuera à l'identification proactive des risques liés au calendrier. Le responsable de la planification régionale sera chargé d'examiner tous les rapports de planification et de veiller à ce que les risques pertinents soient identifiés et communiqués à son responsable régional, ainsi qu'au sein du processus de planification des capacités. Ce poste travaillera en étroite collaboration avec l’équipe des contrôles commerciaux de la conception, de l’ingénierie et de la construction (DEC) et divers départements internes, notamment les équipes de gestion de projet de site, la pré-construction, les contrats, les finances, la comptabilité, l’approvisionnement et l’ingénierie des opérations.
Responsibilities
- Technical lead in Schedule Controls on campus on the specified Mega Campus including Baseline schedule reviews, schedule updates & reporting, E2E Schedule updates and internal coordination reviews, IMS schedule updates and execution team coordination reviews, schedule change management/Extension of Time (EOT) approval, delay tracking, schedule metric/quality, schedule delay mitigation, and risk facilitation. | Responsable technique des contrôles de calendrier sur le campus du méga-campus spécifié, notamment : révision des calendriers de référence, mise à jour des calendriers et établissement de rapports, mise à jour des calendriers de bout en bout et révision de la coordination interne, mise à jour du calendrier directeur intégré et révision de la coordination des équipes d'exécution, gestion des modifications de calendrier/approbation des prolongations de délai, suivi des retards, indicateurs de qualité des calendriers, atténuation des retards de calendrier et gestion des risques.
- Responsible for application of commercial entitlement for schedule changes and Extension of Time (EOT) in their region. | Chargé de l'application des dispositions commerciales relatives aux modifications de calendrier et aux prolongations de délai dans sa région.
- Provide leadership to site teams, Project Controls Analysts and CW Schedulers for Delay Tracking, Extension of Time (EOT) requests and claims. | Assurer la coordination des équipes de chantier, des analystes en contrôle de projet et des planificateurs chargés du personnel intérimaire pour le suivi des retards, les demandes de prolongation de délai et les réclamations.
- Coordinate the change evaluation in collaboration with the cost team as part of the CCAM review process. | Coordonner l’évaluation du changement en collaboration avec l’équipe des coûts dans le cadre du processus d’examen CCAM.
- Responsible for making recommendations that are in line with the contract and escalating when site decisions differ from the contractual language. | Responsable de formuler des recommandations conformes au contrat et de signaler les cas où les décisions prises sur le terrain s'écartent des dispositions contractuelles.
- Support the development of delay mitigation ideas and work directly with Site Leadership in collaboration with other Area Schedule Leads to make recommendations. | Contribuer à l’élaboration d’idées pour atténuer les retards et travailler directement avec la direction du site, en collaboration avec les autres responsables de la planification de la zone, afin de formuler des recommandations.
- Responsible for the review and approval of all GC and TP Precon Baseline Schedules. | Chargé de l'examen et de l'approbation de tous les calendriers de référence de pré-construction pour les contrats généraux et les contrats de sous-traitance.
- In conjunction with the Meta PreCon Manager and with the support of the CW Site Scheduling team Area Schedule Lead will work with GCs & TPs to develop Baseline schedules and resolve all quality and logic issues prior to submission. | En collaboration avec le responsable Meta PreCon et avec le soutien de l'équipe de planification des chantiers chargée des travailleurs intérimaires, le responsable régional de la planification travaillera avec les entrepreneurs généraux et les sous-traitants pour établir des calendriers de référence et résoudre tous les problèmes liés à la qualité et à la cohérence avant leur soumission.
- They will ensure Baseline schedules meet program expectations and are delivered in the agreed upon timeline for the project. | Il veillera à ce que les calendriers de référence répondent aux attentes du programme et soient respectés dans les délais convenus pour le projet.
- Analyze and communicate Area’s Project Controls Health (Schedule, & Risk) in support of the Area Project Controls Manager and DEC Leadership and provide escalation when needed. | Analyser et communiquer l'état d'avancement des contrôles de projet au sein de la division (calendrier et risques) afin d'assister le responsable des contrôles de projet de la division et la direction de DEC, et signaler les problèmes à un niveau hiérarchique supérieur si nécessaire.
- Identify proactive project commercial risk in collaboration with other Area Leads, Delivery team and XFN Partners and support programmatic schedule delay review and mitigation activities. | Identifier les risques commerciaux liés aux projets de manière proactive, en collaboration avec les autres responsables de secteur, l'équipe de mise en œuvre et les partenaires XFN, et contribuer à l'analyse des retards dans le calendrier du programme ainsi qu'aux mesures d'atténuation.
- Support CW Site Schedules in Area and provide feedback to CW Account leads on any concerns, quality issues, or additional training needed. | Assister les responsables de planification de chantier pour les travailleurs intérimaires dans la région et faire part aux responsables de compte chargés des travailleurs intérimaires de toute préoccupation, de tout problème de qualité ou de tout besoin de formation supplémentaire.
- Support Area by training all new Site Schedulers on processes and procedures and working with Area Managers to ensure projects are adequately staffed and supported. | Soutenir la région en formant tous les nouveaux planificateurs de chantier aux processus et procédures, et en collaborant avec les responsables régionaux afin de garantir que les projets disposent d'effectifs et d'un soutien suffisants.
- Provide support of Area’s schedule reviews, and ensure Proactive Risk Indicators are being identified and used appropriately to identify risk. | Apporter son soutien lors des revues de planification régionales, et veiller à ce que les indicateurs de risque proactifs soient identifiés et utilisés de manière appropriée pour détecter les risques.
- Support monthly/quarterly communication to site leadership and Strategic Planning & Analytics on schedule risk and health in support of MCP. | Assurer une communication mensuelle ou trimestrielle avec la direction du site et le service de planification stratégique et d'analyse concernant les risques liés au calendrier et l'état d'avancement, dans le cadre du MCP.
- Direct communication with Area Cost Lead to ensure collaboration and alignment of project health between cost and schedule and overall project risk and direct support and coaching for Project Controls Analysts. | Communication directe avec le responsable des coûts de zone afin d'assurer la collaboration et la cohérence entre l'état d'avancement du projet (coûts et calendrier) et le risque global du projet, ainsi que le soutien direct et l'accompagnement des analystes en contrôle de projet.
- Strategize and drive programmatic efficiencies and opportunities for future Business Controls within DEC including continued alignment with other Area Schedule Leads. | Élaborer des stratégies et favoriser l'optimisation des processus ainsi que l'exploitation des opportunités pour les futurs contrôles opérationnels au sein du DEC, notamment en assurant une coordination continue avec les autres responsables de planification de secteur.
- Work directly with Retrofit Schedule Lead to ensure alignment of processes and procedures and ensure all schedule reporting and risks are escalated properly to Area Managers and site leadership teams. | Colaborer directement avec le responsable du calendrier des travaux de rénovation afin de garantir la cohérence des processus et des procédures, et de veiller à ce que tous les rapports relatifs au calendrier, ainsi que les risques, soient dûment signalés aux responsables de zone et aux équipes de direction des chantiers.
- Approximately 25-50% travel to other Data Center sites within the Area and home office. | Environ 25 à 50 % des déplacements concernent d'autres sites de centres de données situés dans la région ainsi que le siège social.
Minimum Qualifications
- Bachelor’s degree in Engineering, Construction Management, or Equivalent Technical Field or related field experience | Licence en ingénierie, en gestion de la construction ou dans un domaine technique équivalent, ou expérience professionnelle dans un domaine connexe
- 10+ years of Planning, Scheduling, Construction Management, or Related field experience | Plus de 10 ans d’expérience en planification, ordonnancement, gestion de la construction ou dans un domaine connexe
- Familiar with Data Center, Manufacturing, Infrastructure or Construction programs requiring complicated commissioning specifications | Maîtrise des programmes liés aux centres de données, à l'industrie manufacturière, aux infrastructures ou au bâtiment, impliquant des spécifications de mise en service complexes
- Subject Matter Expert in Primavera P6, Microsoft Project, Smartsheets, Lean Planner, TAKT Planning, and other scheduling related methodologies & software | Expert en Primavera P6, Microsoft Project, Smartsheets, Lean Planner, TAKT Planning et autres méthodologies et logiciels liés à la planification
- Demonstrated analytical, communication, problem solving, prioritization, organization and reporting skills | Compétences avérées en matière d'analyse, de communication, de résolution de problèmes, de hiérarchisation des priorités, d'organisation et de rédaction de rapports
- Familiar with Earned Value Management, Resource Loaded Schedules, or collection and analysis of resource data | Aisance avec la gestion de la valeur acquise, les calendriers avec affectation des ressources, ou la collecte et l'analyse des données relatives aux ressources
- Experience developing/managing an Owner’s planning/scheduling program | Expérience dans le développement et la gestion d'un programme de planification et de calendrier pour le maître d'ouvrage
Preferred Qualifications
- Experience negotiating schedule changes or complex construction claims | Expérience dans la négociation de modifications de calendrier ou de litiges complexes liés à la construction
- Experience identifying schedule efficiencies and driving programmatic or organizational alignment in changing execution strategies to optimize schedule performance | Expérience dans l'identification des gains d'efficacité au niveau du calendrier et dans la coordination des programmes ou de l'organisation lors de l'adaptation des stratégies d'exécution afin d'optimiser le respect des délais
- Demonstrated experience developing and driving actions or operational adjustments based on schedule or project controls performance metrics | Expérience avérée dans l'élaboration et la mise en œuvre de mesures ou d'ajustements opérationnels fondés sur les indicateurs de performance liés au calendrier ou au suivi de projet
- Successful development and implementation of scheduling or project controls strategies in a large organization | Développement et mise en œuvre réussis de stratégies de planification ou de contrôle de projet au sein d’une grande organisation
- Experience adhering to and implementing responsible, ethical AI practices (e.g., risk assessment, bias mitigation, quality and accuracy reviews) | Expérience en matière de respect et de mise en œuvre de pratiques d’IA responsables et éthiques (par exemple, évaluation des risques, atténuation des biais, contrôles de qualité et d’exactitude)
- Experience leading complex project or program planning and coordination amongst a large group internal and external of project stakeholders | Expérience dans la direction de la planification et de la coordination de projets ou de programmes complexes au sein d'un vaste groupe de parties prenantes internes et externes
- Demonstrated experience partnering with Cross Functional Teams to influence strategic direction | Expérience avérée de collaboration avec des équipes interfonctionnelles afin d'influencer l'orientation stratégique
- Familiar with complex networking systems and electrical infrastructure | Maîtrise des systèmes de réseau complexes et des infrastructures électriques
- Demonstrated ability to integrate AI tools to optimize/redesign workflows and drive measurable impact (e.g., efficiency gains, quality improvements) | Capacité avérée à intégrer des outils d'IA afin d'optimiser ou de repenser les processus de travail et de générer des résultats tangibles (par exemple, gains d'efficacité, amélioration de la qualité)
- Experience managing and coordinating an integrated master schedule for a large scale program | Expérience dans la gestion et la coordination d'un calendrier général intégré pour un programme de grande envergure
- Demonstrated ongoing AI skill development (e.g., prompt/context engineering, agent orchestration) and staying current with emerging AI technologies | Développement démontré et continu des compétences en IA (par exemple, ingénierie des invites/contextes, orchestration d’agents) et maintien à jour avec les technologies émergentes en IA
- Demonstrated experience leading a team of project controls professionals | Expérience avérée dans la direction d'une équipe de spécialistes du contrôle de projet
- Demonstrated ability to integrate AI tools to optimize/redesign workflows and drive measurable impact (e.g., efficiency gains, quality improvements)
- Experience adhering to and implementing responsible, ethical AI practices (e.g., risk assessment, bias mitigation, quality and accuracy reviews)
- Demonstrated ongoing AI skill development (e.g., prompt/context engineering, agent orchestration) and staying current with emerging AI technologies
CA$128,000/year to CA$173,000/year + bonus + equity + benefits
