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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 9 heures
AC
Consultant En Audit TI Et Contrôles SOX
Aston Carter
Montreal, QC
- 35 $ à 75 $ CAD / heure
- Contrat
…financiers. Nous recherchons des candidats de niveau junior à gestionnaire afin de participer à des projets d'audit, de certification et de conformité réglementaire dans des environnements…
Ajouté il y a 23 heures
PH
Translation Services Coordinator
Public Health Ontario
Toronto, ON
- Temps plein
Supports manager in development and implementation of PHO operational policies, processes, best practices, tools and resources to promote compliance with FLS.
Ajouté il y a 1 jour
FO
Gestionnaire des mesures d'urgence / Emergency Mitigation Manager
First Onsite - CA
Dorval, QC
- Temps plein
…remettre d'un sinistre, ce poste est pour vous. À titre de gestionnaire en intervention d'urgence (Emergency Mitigation Manager), vous dirigerez des équipes dans le cadre d'interventions…
Ajouté il y a 1 jour
AC
Spécialiste En Approvisionnement
Aston Carter
Quebec, QC
- 100 000 $ à 140 000 $ CAD / an
- Temps plein
Coordonner avec les équipes d'ingénierie, d'opérations, de ressources humaines, de technologies de l'information, de finances et de programme pour clarifier les exigences.
Ajouté il y a 1 jour
TC
Regional Marketing Manager - Quebec Zone
Toyota Canada Inc.
Brossard, QC
- Temps plein
…professional to join its Marketing department. Reporting to the Manager, Toyota Retail Marketing, the successful candidate will champion effective, efficient and on-brand marketing across…
Ajouté il y a 1 jour
TM
Regional Marketing Manager - Quebec Zone
Toyota Motor Corporation
Quebec, QC · Toyota Canada Inc - Quebec Zone
- Temps plein
…professional to join its Marketing department. Reporting to the Manager, Toyota Retail Marketing, the successful candidate will champion effective, efficient and on-brand marketing across…
Ajouté il y a 1 jour
SI
Gestionnaire de projet - Préparation opérationnelle (ORP) / Operational Readiness Project Manager
Systemex Industries Conseils
Montreal, QC
- Temps plein
Collaborer avec les équipes multidisciplinaires, notamment les opérations, l’ingénierie, la maintenance, les ressources humaines, la santé, sécurité et environnement (SSE) et…
Ajouté il y a 1 jour
NT
Gestionnaire de bureau / Office Manager
Nature's Touch Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Cette personne relève du vice-président des Ressources humaines. Elle fait fonctionner notre tout nouveau bureau corporatif de Montréal - dès le premier jour. Elle met en place la façon…
Ajouté il y a 2 jours
AC
Conseiller Principal En Audit TI
Aston Carter
Montreal, QC
- 35 $ à 75 $ CAD / heure
- Contrat
…financiers. Nous recherchons des candidats de niveau junior à gestionnaire afin de participer à des projets d'audit, de certification et de conformité réglementaire dans des environnements…
Ajouté il y a 2 jours
HM
Area Operations Manager - Ready Mix Concrete
Heidelberg Materials
Ottawa, ON
- Temps plein
Interview and support the selection and onboarding of drivers and other operational employees in partnership with Human Resources.
Ajouté il y a 2 jours
SI
Senior Manager, Corporate Administration / Gestionnaire principal, administration corporative
Sport Integrity Canada/ Sport Intégrité Canada
Ottawa, ON
- Temps plein
Reporting to the Director, Finance, Human Resources and Administration, the Senior Manager, Corporate Administration provides leadership in the implementation of corporate priorities and…
Ajouté il y a 2 jours
SI
Administrator / Administratrice/administrateur
Sport Integrity Canada/ Sport Intégrité Canada
Ottawa, ON
- Temps plein
Other duties assigned by the Senior Manager, Corporate Administration and/or Director, Finance, Human Resources, Administration.
Ajouté il y a 2 jours
SA
Partenaire d’affaires, Ressources humaines
SAMSIC Assistance Canada Inc
Dorval, QC
- 75 000 $ CAD / an
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) Partenaire d’affaires, Ressources humaines qui fournira un soutien direct au vice-président, Talent et Personnel. La personne retenue sera une personne…
Ajouté il y a 3 jours
Junior HR Advisor
Owens Corning
Windsor, QC
Sous la responsabilité du gestionnaire des ressources humaines, le conseiller en ressources humaines aura la responsabilité d’assurer la saine gestion du système de gestion d’horaire de…
Ajouté il y a 3 jours
IF
Gestionnaire principal de la location/Senior Manager Rental
Impact Fulfillment Services
Montreal, QC
- Temps plein
…constitution et l'entretien d'une flotte nécessitent du temps, des ressources et une expertise que peu d'entreprises peuvent se permettre de mobiliser. Chez Ryder, nous investissons depuis…
Ajouté il y a 4 jours
RS
Gestionnaire principal de la location/Senior Manager Rental
Ryder Supply Chain Solutions
Dorval, QC
- Temps plein
…constitution et l'entretien d'une flotte nécessitent du temps, des ressources et une expertise que peu d'entreprises peuvent se permettre de mobiliser. Chez Ryder, nous investissons depuis…
Ajouté il y a 4 jours
RS
Gestionnaire principal de la location/Senior Manager Rental
Ryder System, Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
…constitution et l'entretien d'une flotte nécessitent du temps, des ressources et une expertise que peu d'entreprises peuvent se permettre de mobiliser. Chez Ryder, nous investissons depuis…
Ajouté il y a 4 jours
FH
Gestionnaire centre de distribution
Fuze HR Solutions
Montreal, QC
- Temps plein
Collaborer étroitement avec les équipes de transport, d’approvisionnement, des finances, des ressources humaines et des technologies de l’information afin d’assurer l’atteinte des objectifs…
Ajouté il y a 4 jours
A
Bilingual Payroll Specialist
Altis
Montreal, QC
- 55 000 $ à 60 000 $ CAD / an
- Temps plein
Join a dynamic, people-focused organization in the human capital management and business services sector as a Bilingual Payroll Specialist. In this role, you’ll help Canadian organizations…
Ajouté il y a 4 jours
M
Gestionnaire d’immeuble – Résidentiel / Building Manager - Residential
Morguard
Pointe-Claire, QC
- Temps plein
…Pour toute demande d’accommodement, veuillez contacter les Ressources humaines au (905)…
Ajouté il y a 4 jours
LV
ASSISTANT.E GÉRANT.E-FR
La Vie En Rose
Quebec, QC
- Temps plein
Tu as envie de mettre ton talent de gestionnaire à contribution? Nous t’invitons à partager notre quotidien rempli de plaisir et de défis professionnels !
Ajouté il y a 4 jours
LV
ASSISTANT.E GÉRANT.E-FR
La Vie En Rose
Drummondville, QC
- Temps plein
Tu as envie de mettre ton talent de gestionnaire à contribution? Nous t’invitons à partager notre quotidien rempli de plaisir et de défis professionnels !
Ajouté il y a 4 jours
LV
ASSISTANT.E GÉRANT.E
La Vie En Rose
Drummondville, QC
- Autre
Tu as envie de mettre ton talent de gestionnaire à contribution? Nous t’invitons à partager notre quotidien rempli de plaisir et de défis professionnels !
Ajouté il y a 4 jours
BC
Directeur des opérations - Montréal
Brink's Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Le ou la gestionnaire de succursale III est responsable de soutenir l’équipe de direction des opérations sur le terrain dans l’atteinte des résultats d’affaires et financiers à court et à…
Ajouté il y a 4 jours
E
Gestionnaire de bureau/Office Manager
Evlv
Montreal, QC
- Temps plein
Le/la Gestionnaire des ressources humaines et des opérations de bureau sera une personne centrale au sein de l’organisation, responsable de soutenir différents aspects liés aux RH, aux…

MEDLOG Transport & Logistics

Administrative Representative/ Représentant(e) Administrative

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 25 oct. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 25 sept. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) représentant(e) administratif(ve) compétent(e) et proactif(ve) pour se joindre à notre équipe. La personne retenue sera responsable d’offrir un soutien administratif complet afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau. À titre de représentant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la gestion de diverses tâches administratives, notamment la réception des appels, l’accueil des visiteurs, la gestion des fournitures de bureau, la coordination des réunions, l’organisation des déplacements professionnels ainsi que le soutien à certaines activités liées aux ressources humaines.

Responsabilités

Agir à titre de premier point de contact de l’organisation en répondant aux appels entrants et en accueillant les visiteurs de manière professionnelle et courtoise.
Effectuer des vérifications régulières des espaces de travail afin de s’assurer que les postes de travail, les salles de conférence et les bureaux sont sécuritaires et prêts à accueillir les employés.
Assurer le suivi et la gestion de l’inventaire des fournitures de bureau, y compris les commandes et le réapprovisionnement, afin de maintenir le bon fonctionnement des opérations.
Planifier et coordonner les réunions, conférences et rendez-vous des membres de la direction, notamment en effectuant les réservations nécessaires et en s’assurant que les salles de réunion sont adéquatement préparées.
Évaluer les besoins de déplacement du directeur général et des autres gestionnaires, y compris la réservation des vols, de l’hébergement et du transport. Veiller à ce que tous les arrangements respectent les politiques de l’entreprise et les budgets établis.
Maintenir à jour les dossiers et documents de la direction, notamment la correspondance, les rapports et les documents confidentiels.
Appuyer le/la gestionnaire des ressources humaines dans diverses activités telles que le recrutement, les événements RH et l’intégration des nouveaux employés. Coordonner les horaires et la logistique des entrevues et des séances de formation au besoin.
Effectuer des tâches de saisie de données, notamment la mise à jour de bases de données, de feuilles de calcul et d’autres documents administratifs.

Exigences

Expérience pertinente dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement dynamique.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d’interagir efficacement avec les employés, les clients et les fournisseurs.
Excellentes aptitudes organisationnelles et grand souci du détail.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ainsi que d’autres logiciels pertinents.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir efficacement les priorités afin de respecter les échéances.
Grande discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles.
Flexibilité et capacité d’adaptation face à des priorités et responsabilités changeantes.
Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe considéré comme un atout, sans être obligatoire.

Nous offrons une rémunération concurrentielle basée sur l’expérience et les qualifications. Il s’agit d’un poste à temps plein avec un horaire régulier de bureau du lundi au vendredi.

Si vous êtes une personne motivée possédant de solides compétences administratives, nous vous invitons à soumettre votre candidature au poste de représentant(e) administratif(ve). Veuillez transmettre votre curriculum vitæ en mettant en valeur votre expérience pertinente. Nous avons hâte de découvrir votre candidature!

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Lire l’offre bilingue complète

Sommaire du poste

Responsabilités

Agir à titre de premier point de contact de l’organisation en répondant aux appels entrants et en accueillant les visiteurs de manière professionnelle et courtoise.
Effectuer des vérifications régulières des espaces de travail afin de s’assurer que les postes de travail, les salles de conférence et les bureaux sont sécuritaires et prêts à accueillir les employés.
Assurer le suivi et la gestion de l’inventaire des fournitures de bureau, y compris les commandes et le réapprovisionnement, afin de maintenir le bon fonctionnement des opérations.
Planifier et coordonner les réunions, conférences et rendez-vous des membres de la direction, notamment en effectuant les réservations nécessaires et en s’assurant que les salles de réunion sont adéquatement préparées.
Évaluer les besoins de déplacement du directeur général et des autres gestionnaires, y compris la réservation des vols, de l’hébergement et du transport. Veiller à ce que tous les arrangements respectent les politiques de l’entreprise et les budgets établis.
Maintenir à jour les dossiers et documents de la direction, notamment la correspondance, les rapports et les documents confidentiels.
Appuyer le/la gestionnaire des ressources humaines dans diverses activités telles que le recrutement, les événements RH et l’intégration des nouveaux employés. Coordonner les horaires et la logistique des entrevues et des séances de formation au besoin.
Effectuer des tâches de saisie de données, notamment la mise à jour de bases de données, de feuilles de calcul et d’autres documents administratifs.

Exigences

Expérience pertinente dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement dynamique.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d’interagir efficacement avec les employés, les clients et les fournisseurs.
Excellentes aptitudes organisationnelles et grand souci du détail.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ainsi que d’autres logiciels pertinents.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir efficacement les priorités afin de respecter les échéances.
Grande discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles.
Flexibilité et capacité d’adaptation face à des priorités et responsabilités changeantes.
Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe considéré comme un atout, sans être obligatoire.

Nous offrons une rémunération concurrentielle basée sur l’expérience et les qualifications. Il s’agit d’un poste à temps plein avec un horaire régulier de bureau du lundi au vendredi.

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Position summary:

We are seeking a competent and proactive Administration (Administrative) Representative to join our team. The ideal candidate will be responsible for providing comprehensive administrative support to ensure efficient operation of the office. As an Administration Representative, you will play a key role in managing various administrative tasks, including but not limited to answering calls, greeting guests, maintaining office supplies, coordinating meetings, handling travel arrangements, and assisting with HR-related duties.

Responsibilities:

Serve as the first point of contact for the organization by answering incoming calls and greeting guests in a professional and courteous manner.
Regularly assess space readiness, ensuring workspaces, conference rooms, and offices are safe and employee ready.
Monitor and maintain inventory of office supplies, including ordering and restocking as needed to ensure smooth office operations.
Schedule and coordinate meetings, conferences, and appointments for executives, including arranging necessary accommodations and ensuring meeting rooms are prepared.
Evaluate travel needs and preferences for the Managing Director and other managers, including booking flights, accommodations, and transportation arrangements. Ensure all travel plans align with company policies and budgetary guidelines.
Maintain accurate and up-to-date records and documents for executives, including correspondence, reports, and confidential files.
Assist the HR Manager with various tasks such as recruitment activities, HR events, and new hire onboarding processes. Coordinate schedules and logistics for interviews and training sessions as needed.
Perform basic data entry tasks as required, including updating databases, spreadsheets, and other documentation with relevant information.

Requirements:

Proven experience in an administrative role, preferably in a fast-paced environment.
Excellent communication and interpersonal skills with the ability to interact effectively with employees, clients, and vendors.
Strong organizational skills with meticulous attention to detail.
Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other relevant software applications.
Ability to multitask and prioritize workload effectively to meet deadlines.
Discretion and ability to handle confidential information with professionalism.
Flexibility and adaptability to handle changing priorities and responsibilities.
Bachelor’s degree in business administration or related field is preferred, but not required.

We offer competitive pay based on experience and qualifications. This is a full-time position with regular office hours Monday through Friday.

If you are a motivated individual with strong administrative skills, we encourage you to apply for the position of Administrative Representative. Please submit your resume highlighting your relevant experience. We look forward to reviewing your application!

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