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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 2 heures
Directeur(rice) de l'assurance qualité / Director of Quality Assurance
Explorance
Montreal, QC
Temps plein
Explorance est à la recherche d’un(e) directeur(trice) de l’assurance qualité expérimenté(e) pour diriger notre fonction d’assurance qualité et faire évoluer la façon dont la qualité est…
Ajouté il y a 3 heures
Partenaire, développement des affaires/Business Development Partner
Sun Life Québec
Sherbrooke, QC
Temps plein
Le but premier du ou de la partenaire, développement des affaires est de recruter, d’accueillir, de former, de perfectionner et d’encadrer les conseillers et conseillères en développement…
Ajouté il y a 3 heures
ADJOINT DE DIRECTION RESTAURANT H/F
GROUPE CRESCENDO RESTAURATION
Saint-Nazaire, QC
Temps plein
Chaque jour dans nos restaurants Les Comptoirs d’Alice, nous cuisinons devant vous des produits frais et de saison à savourer dans une ambiance cosy, authentique et chaleureuse.
Ajouté il y a 4 heures
Analyste senior de la donnée
National Bank of Canada
Montreal, QC
Temps plein
Diagnostiquer les enjeux liés aux données, identifier leurs causes et coordonner leur résolution afin d’assurer la continuité des opérations.
Ajouté il y a 4 heures
CONSEILLER BANCAIRE
National Bank of Canada
Terrebonne, QC
Temps plein
Être à l’écoute des besoins et résoudre des situations complexes.
Ajouté il y a 4 heures
Directeur adjoint/directrice adjointe de la restauration
Tim Hortons Québec
Springhill, NS
Temps plein
Planifier et organiser les opérations quotidiennes
Ajouté il y a 4 heures
Directeur adjoint/directrice adjointe de la restauration
Tim Hortons Québec
Oxford, NS
Temps plein
Planifier et organiser les opérations quotidiennes
Ajouté il y a 4 heures
Directeur adjoint/directrice adjointe de la restauration
St. Louis Bar & Grill
Lower Sackville, NS
Temps plein
Élaborer un budget pour déterminer le coût des aliments, des ingrédients, de l'alcool, des fournitures de cuisine et de nettoyage
Ajouté il y a 4 heures
Directeur adjoint/directrice adjointe de la restauration
JobsMedia.io
Vancouver, BC
Temps plein
Planifier et organiser les opérations quotidiennes
Ajouté il y a 5 heures
Directeur.trice de l'hébergement (H/F/D)
AccorHotel
La Malbaie, QC
Temps plein
…Direction de l’hébergement afin d’assurer la supervision globale des opérations liées à l’accueil, à la réception, aux réservations, à l’entretien ménager et le Service Royal. Relevant de…
Ajouté il y a 5 heures
Technicien(ne) support applicatif
Distribution stox
Quebec, QC · Boucherville, Québec
Temps plein
Effectuer la surveillance quotidienne des systèmes pour détecter et prévenir les incidents avant qu'ils affectent les opérations
Ajouté il y a 6 heures
Conseiller des ventes externes
Alsco Uniforms
Quebec, QC
Temps plein
…succursale à laquelle vous serez rattaché. Vous relèverez d'un directeur régional des ventes qui vous formera, vous accompagnera et vous aidera à conclure de nouvelles affaires. Après une…
Ajouté il y a 7 heures
Route Sales Support (Relief Customer Service Representative)
Vestis Uniforms and Workplace Supplies | Canadian Linen & Uniform Service | Québec Linge Service D’Uniformes
Dieppe, NB
Delivery Route Operations and Safety Procedures
Ajouté il y a 8 heures
Directeur adjoint de magasin
TJX Canada – Winners, Marshalls, HomeSense
Montreal, QC
48 592,5 $ à 68 029,5 $ CAD / an
Temps plein
Améliorer le rendement du magasin en soutenant les résultats de vente, en gérant les dépenses et en supervisant les opérations clés, notamment celles liées au marchandisage, à l’entrepôt, à…
Ajouté il y a 8 heures
Adjoint(e) de direction
Les Éleveurs de porcs du Québec
Longueuil, QC
Temps plein
Vous aimez jongler avec les priorités, orchestrer des agendas complexes et être au cœur de l'action ? Les Éleveurs de porcs du Québec sont à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction…
Ajouté il y a 8 heures
Director, Engineering Services & Regulatory Affairs
Broan-NuTone
Quebec, QC
Temps plein
Nous recherchons un directeur stratégique et pragmatique des Services d’ingénierie et des Affaires réglementaires pour diriger nos capacités mondiales en services d’ingénierie, notre équipe…
Ajouté il y a 8 heures
Human Resources Generalist / Conseiller(ère) en ressources humaines
Robco Inc.
Montreal, QC
Temps plein
Le ou la titulaire du poste travaillera de façon autonome dans la gestion quotidienne des ressources humaines, tout en collaborant avec notre Directeur(trice) RH externe et le chef de la…
Ajouté il y a 8 heures
Investigateur principal, Immunologie, Bioanalyse - Recherche Clinique - Poste basé dans la ville de Québec
Syneos Health
Quebec, QC · CAN-QC-Quebec City
Temps plein
Le titulaire de ce poste est responsable des différents objectifs mis en place par le directeur ou le directeur Sr. de la Bioanalyse. Ces objectifs peuvent inclure, sans toutefois s’y…
Ajouté il y a 8 heures
DIRECTEUR, FONDS GOUVERNEMENTAUX - Montréal, Ottawa & Toronto
BDC
Ottawa, ON
Temps plein
…qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux…
Ajouté il y a 8 heures
General Manager
Chartwell
Montreal, QC
Temps plein
Relevant du Directeur régional, Opérations, le titulaire du poste assure la gestion des résidences, des ressources humaines et financières. Il contrôle les coûts d’opération en respectant…
Ajouté il y a 9 heures
Responsable de l’expérience en magasin (Superviseur d’équipe à temps plein)
Indigo Books & Music
Brossard, QC
Temps plein
…qui contribuent à sa réussite. Nous croyons en l’importance des vrais livres, de vivre sa vie pleinement et généreusement, de faire preuve de bonté envers les autres et envers la nature, et…
Ajouté il y a 9 heures
Customer Experience Leader (Full-Time Team Supervisor)
Indigo Books & Music
Brossard, QC
Temps plein
…qui contribuent à sa réussite. Nous croyons en l’importance des vrais livres, de vivre sa vie pleinement et généreusement, de faire preuve de bonté envers les autres et envers la nature, et…
Ajouté il y a 9 heures
Direction adjointe
Emploi Petite Enfance - Québec
Shawinigan, QC
Temps plein
Sous la responsabilité de la directrice générale, la personne participera à la coordination des opérations de son installation de type 2 (installation de 100 places).
Ajouté il y a 10 heures
Directeur/ Directrice Adjoint de Magasin Winners - Place Versailles
The TJX Companies, Inc.
Montreal, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) directeur(trice) adjoint(e) de magasin passionné(e) par le fait de favoriser un environnement inclusif et solidaire. Dans ce rôle, vous donnerez les…
Ajouté il y a 11 heures
Directeur, Normes comptables et gouvernance financière (Montréal ou Québec)
Investissement Québec
Montreal, QC
Temps plein
Investissement Québec est à la recherche d’un directeur, Normes comptables et gouvernance financière pour joindre sa direction principale, Comptabilité et opérations.

MEDLOG Transport & Logistics

Administrative Representative/ Représentant(e) Administrative

Montreal, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 25 oct. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 25 sept. 2026

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Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) représentant(e) administratif(ve) compétent(e) et proactif(ve) pour se joindre à notre équipe. La personne retenue sera responsable d’offrir un soutien administratif complet afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau. À titre de représentant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la gestion de diverses tâches administratives, notamment la réception des appels, l’accueil des visiteurs, la gestion des fournitures de bureau, la coordination des réunions, l’organisation des déplacements professionnels ainsi que le soutien à certaines activités liées aux ressources humaines.

Responsabilités

Agir à titre de premier point de contact de l’organisation en répondant aux appels entrants et en accueillant les visiteurs de manière professionnelle et courtoise.
Effectuer des vérifications régulières des espaces de travail afin de s’assurer que les postes de travail, les salles de conférence et les bureaux sont sécuritaires et prêts à accueillir les employés.
Assurer le suivi et la gestion de l’inventaire des fournitures de bureau, y compris les commandes et le réapprovisionnement, afin de maintenir le bon fonctionnement des opérations.
Planifier et coordonner les réunions, conférences et rendez-vous des membres de la direction, notamment en effectuant les réservations nécessaires et en s’assurant que les salles de réunion sont adéquatement préparées.
Évaluer les besoins de déplacement du directeur général et des autres gestionnaires, y compris la réservation des vols, de l’hébergement et du transport. Veiller à ce que tous les arrangements respectent les politiques de l’entreprise et les budgets établis.
Maintenir à jour les dossiers et documents de la direction, notamment la correspondance, les rapports et les documents confidentiels.
Appuyer le/la gestionnaire des ressources humaines dans diverses activités telles que le recrutement, les événements RH et l’intégration des nouveaux employés. Coordonner les horaires et la logistique des entrevues et des séances de formation au besoin.
Effectuer des tâches de saisie de données, notamment la mise à jour de bases de données, de feuilles de calcul et d’autres documents administratifs.

Exigences

Expérience pertinente dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement dynamique.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d’interagir efficacement avec les employés, les clients et les fournisseurs.
Excellentes aptitudes organisationnelles et grand souci du détail.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ainsi que d’autres logiciels pertinents.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir efficacement les priorités afin de respecter les échéances.
Grande discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles.
Flexibilité et capacité d’adaptation face à des priorités et responsabilités changeantes.
Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe considéré comme un atout, sans être obligatoire.

Nous offrons une rémunération concurrentielle basée sur l’expérience et les qualifications. Il s’agit d’un poste à temps plein avec un horaire régulier de bureau du lundi au vendredi.

Si vous êtes une personne motivée possédant de solides compétences administratives, nous vous invitons à soumettre votre candidature au poste de représentant(e) administratif(ve). Veuillez transmettre votre curriculum vitæ en mettant en valeur votre expérience pertinente. Nous avons hâte de découvrir votre candidature!

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Sommaire du poste

Responsabilités

Agir à titre de premier point de contact de l’organisation en répondant aux appels entrants et en accueillant les visiteurs de manière professionnelle et courtoise.
Effectuer des vérifications régulières des espaces de travail afin de s’assurer que les postes de travail, les salles de conférence et les bureaux sont sécuritaires et prêts à accueillir les employés.
Assurer le suivi et la gestion de l’inventaire des fournitures de bureau, y compris les commandes et le réapprovisionnement, afin de maintenir le bon fonctionnement des opérations.
Planifier et coordonner les réunions, conférences et rendez-vous des membres de la direction, notamment en effectuant les réservations nécessaires et en s’assurant que les salles de réunion sont adéquatement préparées.
Évaluer les besoins de déplacement du directeur général et des autres gestionnaires, y compris la réservation des vols, de l’hébergement et du transport. Veiller à ce que tous les arrangements respectent les politiques de l’entreprise et les budgets établis.
Maintenir à jour les dossiers et documents de la direction, notamment la correspondance, les rapports et les documents confidentiels.
Appuyer le/la gestionnaire des ressources humaines dans diverses activités telles que le recrutement, les événements RH et l’intégration des nouveaux employés. Coordonner les horaires et la logistique des entrevues et des séances de formation au besoin.
Effectuer des tâches de saisie de données, notamment la mise à jour de bases de données, de feuilles de calcul et d’autres documents administratifs.

Exigences

Expérience pertinente dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement dynamique.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d’interagir efficacement avec les employés, les clients et les fournisseurs.
Excellentes aptitudes organisationnelles et grand souci du détail.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ainsi que d’autres logiciels pertinents.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir efficacement les priorités afin de respecter les échéances.
Grande discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles.
Flexibilité et capacité d’adaptation face à des priorités et responsabilités changeantes.
Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe considéré comme un atout, sans être obligatoire.

Nous offrons une rémunération concurrentielle basée sur l’expérience et les qualifications. Il s’agit d’un poste à temps plein avec un horaire régulier de bureau du lundi au vendredi.

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Position summary:

We are seeking a competent and proactive Administration (Administrative) Representative to join our team. The ideal candidate will be responsible for providing comprehensive administrative support to ensure efficient operation of the office. As an Administration Representative, you will play a key role in managing various administrative tasks, including but not limited to answering calls, greeting guests, maintaining office supplies, coordinating meetings, handling travel arrangements, and assisting with HR-related duties.

Responsibilities:

Serve as the first point of contact for the organization by answering incoming calls and greeting guests in a professional and courteous manner.
Regularly assess space readiness, ensuring workspaces, conference rooms, and offices are safe and employee ready.
Monitor and maintain inventory of office supplies, including ordering and restocking as needed to ensure smooth office operations.
Schedule and coordinate meetings, conferences, and appointments for executives, including arranging necessary accommodations and ensuring meeting rooms are prepared.
Evaluate travel needs and preferences for the Managing Director and other managers, including booking flights, accommodations, and transportation arrangements. Ensure all travel plans align with company policies and budgetary guidelines.
Maintain accurate and up-to-date records and documents for executives, including correspondence, reports, and confidential files.
Assist the HR Manager with various tasks such as recruitment activities, HR events, and new hire onboarding processes. Coordinate schedules and logistics for interviews and training sessions as needed.
Perform basic data entry tasks as required, including updating databases, spreadsheets, and other documentation with relevant information.

Requirements:

Proven experience in an administrative role, preferably in a fast-paced environment.
Excellent communication and interpersonal skills with the ability to interact effectively with employees, clients, and vendors.
Strong organizational skills with meticulous attention to detail.
Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other relevant software applications.
Ability to multitask and prioritize workload effectively to meet deadlines.
Discretion and ability to handle confidential information with professionalism.
Flexibility and adaptability to handle changing priorities and responsibilities.
Bachelor’s degree in business administration or related field is preferred, but not required.

We offer competitive pay based on experience and qualifications. This is a full-time position with regular office hours Monday through Friday.

If you are a motivated individual with strong administrative skills, we encourage you to apply for the position of Administrative Representative. Please submit your resume highlighting your relevant experience. We look forward to reviewing your application!

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