Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 mois
FC
Représentante ou représentant bilingue, Service Excellence, Service à la clientèle / CS Service Excellence Representative Bilingual
Fidelity Canada
Toronto, ON · Mississauga, ON · Montreal, QC · Calgary, AB
- Temps plein
Soutenir les valeurs de Fidelity et les principes d’iCARE en ajoutant de la valeur à l’expérience client, en comprenant ce qui est important, en reconnaissant ce qui doit être fait et en…
Ajouté il y a 1 mois
CD
Technicien en TI – Spectacles en tournée | IT Technician – Touring Shows
Cirque du Soleil Entertainment Group
Montreal, QC
- Temps plein
Au moins 2 ans d’expérience en tant que technicien de soutien informatique; ou plus de 5 ans d’expérience pertinente
Ajouté il y a 1 mois
VC
Directeur(trice) général(e) | Managing Director
Valsoft Corporation
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
Plus de 6 ans d’expérience en conseil en management et/ou au sein d’une entreprise technologique ou de logiciels.
Ajouté il y a 1 mois
FC
Représentant ou représentante bilingue, Unité des solutions de service / Service Solutions Unit Representative Bilingual
Fidelity Canada
Toronto, ON · Mississauga, ON · Montreal, QC · Calgary, AB
- Temps plein
Rehausser l’expérience client en comprenant l’importance des enjeux, en reconnaissant ce qui doit être fait et en assumant la responsabilité personnelle de créer une expérience positive.
Ajouté il y a 1 mois
FC
Représentant ou représentante, Unité des solutions de service / Service Solutions Unit Representative
Fidelity Canada
Toronto, ON · Mississauga, ON · Montreal, QC · Calgary, AB
- Temps plein
Rehausser l’expérience client en comprenant l’importance des enjeux, en reconnaissant ce qui doit être fait et en assumant la responsabilité personnelle de créer une expérience positive.
Ajouté il y a 1 mois
SÉ
Caissier·ère Pivik | PIVIK Cashier
Syndicat étudiant de l'Université d'Ottawa | University of Ottawa Students' Union
Ottawa, ON
- Temps partiel
Le candidat ou la candidate idéal·e possède les compétences et l’expérience suivantes:
Ajouté il y a 1 mois
C
Coordonnateur.trice, Personnes et Culture / Coordinator, People and Culture
CCA
Montreal, QC
- 47 000 $ à 52 000 $ CAD / an
- Temps plein
Le·la titulaire coordonne et assure le suivi des activités et processus liés à l’expérience employé et aux opérations de l’équipe Personnes et Culture. Iel contribue notamment aux processus…
Ajouté il y a 1 mois
S
National Education Executive
Shiseido
Montreal, QC
- 70 000 $ à 75 000 $ CAD / an
- Temps plein
Gestionnaire recruteur: Director, National Sales Field
Ajouté il y a 1 mois
KR
Bilingual Sales Account Manager - (South Shore / Rive-Sud)
KIT Recruitment
QC · Laprairie, QC
- 100 000 $ à 115 000 $ CAD / an
- Temps plein
…Saint-Philippe, Quebec. Reporting to the Quebec/Atlantic Sales Director, this role is responsible for managing and growing retail, wholesale, and foodservice business across the…
Ajouté il y a 1 mois
K1
Gestionnaire principal(e), Intelligence d'affaires / Senior Manager, Business Intelligence
Kamik 1898 . QC-CA
Montreal, QC
- Temps plein
Minimum de cinq (5) années d’expérience progressive en intelligence d’affaires, en analytique des données ou en gestion des données, dont plusieurs années spécifiquement dans un…
Ajouté il y a 1 mois
MU
Hygiéniste dentaire
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
FORMATION ET EXPÉRIENCE : -- DEC III (Technologie de radiologie médicale ou Hygiène dentaire) -- 2 ans d’expérience dans le domaine
Ajouté il y a 1 mois
RA
Associate, CLARIFI - Asia / Associé(e), CLARIFI - Asie
Rights and Resources
Montreal, QC
- Temps plein
This is a full-time position based in Montreal, Quebec, with the option to telework two days per week (Mondays and Fridays)
Ajouté il y a 1 mois
BS
Bilingual Area Manager | Gestionnaire de secteur bilingue
Bilingual Source
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- 60 000 $ à 65 000 $ CAD / an
- Temps plein
Il s’agit d’un rôle de leadership très terrain qui combine la gestion d’équipe, les opérations de succursales, l’entrepôt, la logistique, l’expérience client et la santé et sécurité.
Ajouté il y a 1 mois
G
Directeur Excellence Opérationnelle/ Head of Operational Excellence
Galderma
Baie-D'Urfé, QC
- Temps plein
Expérience avérée en leadership dans l’Excellence Opérationnelle au sein d’un environnement manufacturier ou de chaîne d’approvisionnement.
Ajouté il y a 1 mois
SM
Dirigeant d'agence - immobilier
Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes
Mont-Royal, QC
- Temps plein
Permis de dirigeant d'agence : un atout, mais non obligatoire - doit pouvoir l'obtenir rapidement (implique une expérience significative en courtage)
Ajouté il y a 1 mois
GM
[Dungeons & Dragons PC-Console] Artiste de concept - Concept Artist
Gameloft Montreal
Montreal, QC
- Temps plein
Creating compelling characters, creatures, and environments based on direction from the Art Director and input from the game design team
Ajouté il y a 1 mois
E
Directeur(rice) de l'assurance qualité / Director of Quality Assurance
Explorance
Montreal, QC
- Temps plein
Les candidat(e)s doivent résider à Montréal ou dans les environs et être à l’aise de travailler au bureau cinq jours par semaine
Ajouté il y a 1 mois
B
Director, Engineering Services & Regulatory Affairs
Broan-NuTone
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
CI
Artiste Personnage Senior / Senior Character Artist
Cloud Imperium Games
Montreal, QC
- Temps plein
Expérience professionnelle significative en character art, idéalement avec la participation à un ou plusieurs jeux AAA ou titres de haute qualité commercialisés.
Ajouté il y a 1 mois
N
Lead Lighting Artist / Chef.fe d’équipe Éclairage
NBCUniversal
Montreal, QC
- Temps plein
Reporting to the Associate Art Director – Lighting & VFX, the Lead Lighting Artist will work closely with Technical Art and cross-disciplinary teams to ensure lighting is consistently…
Ajouté il y a 1 mois
GA
Directeur(trice) financier(ière) - Grenier Volkswagen - Finance director
Grenier Automobile
Mascouche, QC
- Temps plein
Minimum d’une (1) année d’expérience dans le domaine du financement automobile.
Ajouté il y a 1 mois
B
Surintendant général de chantier / General Site Superintendent
Broccolini
Montréal-Ouest, QC
- Temps plein
Diplôme d'études secondaires ou expérience équivalente en construction; DEC en génie civil de préférence
Ajouté il y a 1 mois
BL
Senior Specialist, Business Development
Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
Calgary, AB · Vancouver, BC · Ottawa, ON · Toronto, ON · Montreal, QC
- Temps plein
…having standout talent and delivering an exceptional client…
Ajouté il y a 1 mois
MT
Administrative Representative/ Représentant(e) Administrative
MEDLOG Transport & Logistics
Montreal, QC
- Temps plein
Expérience pertinente dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement dynamique.
Ajouté il y a 1 mois
TT
Directeur.trice, Communications d’entreprise et Affaires publiques| Director, Communications and Public Affairs
TC Transcontinental
Montreal, QC
- Temps plein
Plus de 10 ans d’expérience en communications corporatives, relations publiques ou communications de leadership.

MEDLOG Transport & Logistics

Administrative Representative/ Représentant(e) Administrative

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 25 sept. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) représentant(e) administratif(ve) compétent(e) et proactif(ve) pour se joindre à notre équipe. La personne retenue sera responsable d’offrir un soutien administratif complet afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau. À titre de représentant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la gestion de diverses tâches administratives, notamment la réception des appels, l’accueil des visiteurs, la gestion des fournitures de bureau, la coordination des réunions, l’organisation des déplacements professionnels ainsi que le soutien à certaines activités liées aux ressources humaines.

Responsabilités

Agir à titre de premier point de contact de l’organisation en répondant aux appels entrants et en accueillant les visiteurs de manière professionnelle et courtoise.
Effectuer des vérifications régulières des espaces de travail afin de s’assurer que les postes de travail, les salles de conférence et les bureaux sont sécuritaires et prêts à accueillir les employés.
Assurer le suivi et la gestion de l’inventaire des fournitures de bureau, y compris les commandes et le réapprovisionnement, afin de maintenir le bon fonctionnement des opérations.
Planifier et coordonner les réunions, conférences et rendez-vous des membres de la direction, notamment en effectuant les réservations nécessaires et en s’assurant que les salles de réunion sont adéquatement préparées.
Évaluer les besoins de déplacement du directeur général et des autres gestionnaires, y compris la réservation des vols, de l’hébergement et du transport. Veiller à ce que tous les arrangements respectent les politiques de l’entreprise et les budgets établis.
Maintenir à jour les dossiers et documents de la direction, notamment la correspondance, les rapports et les documents confidentiels.
Appuyer le/la gestionnaire des ressources humaines dans diverses activités telles que le recrutement, les événements RH et l’intégration des nouveaux employés. Coordonner les horaires et la logistique des entrevues et des séances de formation au besoin.
Effectuer des tâches de saisie de données, notamment la mise à jour de bases de données, de feuilles de calcul et d’autres documents administratifs.

Exigences

Expérience pertinente dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement dynamique.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d’interagir efficacement avec les employés, les clients et les fournisseurs.
Excellentes aptitudes organisationnelles et grand souci du détail.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ainsi que d’autres logiciels pertinents.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir efficacement les priorités afin de respecter les échéances.
Grande discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles.
Flexibilité et capacité d’adaptation face à des priorités et responsabilités changeantes.
Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe considéré comme un atout, sans être obligatoire.

Nous offrons une rémunération concurrentielle basée sur l’expérience et les qualifications. Il s’agit d’un poste à temps plein avec un horaire régulier de bureau du lundi au vendredi.

Si vous êtes une personne motivée possédant de solides compétences administratives, nous vous invitons à soumettre votre candidature au poste de représentant(e) administratif(ve). Veuillez transmettre votre curriculum vitæ en mettant en valeur votre expérience pertinente. Nous avons hâte de découvrir votre candidature!

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Lire l’offre bilingue complète

Sommaire du poste

Responsabilités

Agir à titre de premier point de contact de l’organisation en répondant aux appels entrants et en accueillant les visiteurs de manière professionnelle et courtoise.
Effectuer des vérifications régulières des espaces de travail afin de s’assurer que les postes de travail, les salles de conférence et les bureaux sont sécuritaires et prêts à accueillir les employés.
Assurer le suivi et la gestion de l’inventaire des fournitures de bureau, y compris les commandes et le réapprovisionnement, afin de maintenir le bon fonctionnement des opérations.
Planifier et coordonner les réunions, conférences et rendez-vous des membres de la direction, notamment en effectuant les réservations nécessaires et en s’assurant que les salles de réunion sont adéquatement préparées.
Évaluer les besoins de déplacement du directeur général et des autres gestionnaires, y compris la réservation des vols, de l’hébergement et du transport. Veiller à ce que tous les arrangements respectent les politiques de l’entreprise et les budgets établis.
Maintenir à jour les dossiers et documents de la direction, notamment la correspondance, les rapports et les documents confidentiels.
Appuyer le/la gestionnaire des ressources humaines dans diverses activités telles que le recrutement, les événements RH et l’intégration des nouveaux employés. Coordonner les horaires et la logistique des entrevues et des séances de formation au besoin.
Effectuer des tâches de saisie de données, notamment la mise à jour de bases de données, de feuilles de calcul et d’autres documents administratifs.

Exigences

Expérience pertinente dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement dynamique.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d’interagir efficacement avec les employés, les clients et les fournisseurs.
Excellentes aptitudes organisationnelles et grand souci du détail.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ainsi que d’autres logiciels pertinents.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir efficacement les priorités afin de respecter les échéances.
Grande discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles.
Flexibilité et capacité d’adaptation face à des priorités et responsabilités changeantes.
Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe considéré comme un atout, sans être obligatoire.

Nous offrons une rémunération concurrentielle basée sur l’expérience et les qualifications. Il s’agit d’un poste à temps plein avec un horaire régulier de bureau du lundi au vendredi.

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Position summary:

We are seeking a competent and proactive Administration (Administrative) Representative to join our team. The ideal candidate will be responsible for providing comprehensive administrative support to ensure efficient operation of the office. As an Administration Representative, you will play a key role in managing various administrative tasks, including but not limited to answering calls, greeting guests, maintaining office supplies, coordinating meetings, handling travel arrangements, and assisting with HR-related duties.

Responsibilities:

Serve as the first point of contact for the organization by answering incoming calls and greeting guests in a professional and courteous manner.
Regularly assess space readiness, ensuring workspaces, conference rooms, and offices are safe and employee ready.
Monitor and maintain inventory of office supplies, including ordering and restocking as needed to ensure smooth office operations.
Schedule and coordinate meetings, conferences, and appointments for executives, including arranging necessary accommodations and ensuring meeting rooms are prepared.
Evaluate travel needs and preferences for the Managing Director and other managers, including booking flights, accommodations, and transportation arrangements. Ensure all travel plans align with company policies and budgetary guidelines.
Maintain accurate and up-to-date records and documents for executives, including correspondence, reports, and confidential files.
Assist the HR Manager with various tasks such as recruitment activities, HR events, and new hire onboarding processes. Coordinate schedules and logistics for interviews and training sessions as needed.
Perform basic data entry tasks as required, including updating databases, spreadsheets, and other documentation with relevant information.

Requirements:

Proven experience in an administrative role, preferably in a fast-paced environment.
Excellent communication and interpersonal skills with the ability to interact effectively with employees, clients, and vendors.
Strong organizational skills with meticulous attention to detail.
Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other relevant software applications.
Ability to multitask and prioritize workload effectively to meet deadlines.
Discretion and ability to handle confidential information with professionalism.
Flexibility and adaptability to handle changing priorities and responsibilities.
Bachelor’s degree in business administration or related field is preferred, but not required.

We offer competitive pay based on experience and qualifications. This is a full-time position with regular office hours Monday through Friday.

If you are a motivated individual with strong administrative skills, we encourage you to apply for the position of Administrative Representative. Please submit your resume highlighting your relevant experience. We look forward to reviewing your application!

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