Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 mois
I
icebreaker: Superviseur - TouchLab Montreal
icebreaker
Montreal, QC
- 21,1 $ à 25,2 $ CAD / heure
- Temps partiel
Supervisez les opérations quotidiennes (ouverture, fermeture, couverture du plancher, répartition des tâches)
Ajouté il y a 1 mois
DP
Marketplace Specialist
Deux par Deux
Montreal, QC
- Temps plein
Reporting to our E-Commerce & Digital Marketing Manager, you will work closely with our e-commerce, marketing, product and operations teams. This is a permanent, full-time position based in…
Ajouté il y a 1 mois
CD
Manager, Application Services | Gestionnaire, applications en ligne (2026-832)
Canada Deposit Insurance Corporation (CDIC) | Société d'assurance-dépôts du Canada (SADC)
Ottawa, ON
- Temps plein
As a Manager, Application Services, you will be responsible for coordinating application service delivery and support for custom-developed and COTS (Commercial Off-the-Shelf) applications.…
Ajouté il y a 1 mois
KM
Logistics Coordinator/Coordonnateur ou coordonnatrice de la logistique (Calgary)
Konica Minolta Business Solutions Canada
Calgary, AB
- Temps plein
Ensure the Warehouse Manager reviews signed count sheets before posting.
Ajouté il y a 1 mois
AT
Learning Specialist
AY Talent
Montreal, QC
- 75 000 $ à 85 000 $ CAD / an
- Temps plein
Reports To – Manager, Learning & Technology Adoption
Ajouté il y a 1 mois
S
Analyste sénior.e, assurance qualité (Contrat de 18 mois) // Senior Quality Assurance Analyst (18- month Contract)
SSENSE
Montreal, QC
- Temps plein
…plateforme de commerce électronique. Au sein de l'équipe des Opérations, vous stimulerez l'excellence opérationnelle en agissant à titre de gestionnaire de produit pour les flux de travail…
Ajouté il y a 1 mois
Gestionnaire de performance , Sherbrooke (Estrie)/Drummondville (Centre-du-Québec)
AutoTrader.ca
Drummondville, QC · Sherbrooke, QC
…de 3 500 concessionnaires, leur permettant d’optimiser leurs opérations, leur marketing et leurs ventes. Dealertrack Canada est le principal portail de financement automobile au pays,…
Ajouté il y a 1 mois
P&
Operations Program Analyst
Pratt & Whitney
Longueuil, QC
- Temps plein
…passagers et de marchandises aux services médicaux d’urgence, aux opérations humanitaires et à la lutte contre les feux de forêt, partout dans le…
Ajouté il y a 1 mois
P&
Gestionnaire du programme Système de groupe motopropulseur intégré (IPPS) pour turboréacteurs / Turbofan Integrated Power Plant System (IPPS) Program Manager
Pratt & Whitney
Longueuil, QC
- Temps plein
…passagers et de marchandises aux services médicaux d’urgence, aux opérations humanitaires et à la lutte contre les feux de forêt, partout dans le…
Ajouté il y a 1 mois
P&
Directeur associé – Performance stratégique des fournisseurs / Value Stream Manager
Pratt & Whitney
Longueuil, QC
- Temps plein
…passagers et de marchandises aux services médicaux d’urgence, aux opérations humanitaires et à la lutte contre les feux de forêt, partout dans le…
Ajouté il y a 1 mois
P&
Gestionnaire, Développement analytique et des outils numériques pour la gestion des coûts produits / Manager, Analytics and digital tools development for product cost management
Pratt & Whitney
Longueuil, QC
- Temps plein
…passagers et de marchandises aux services médicaux d’urgence, aux opérations humanitaires et à la lutte contre les feux de forêt, partout dans le…
Ajouté il y a 1 mois
BR
Superviseur des opérations / Operations Supervisor
BGO Real Estate
Montreal, QC · Saint-Leonard, QC
- Temps plein
Le superviseur des opérations est responsable de la coordination et de la supervision des activités opérationnelles et techniques d’un portefeuille d’immeubles commerciaux de détail. Il…
Ajouté il y a 1 mois
LS
QA Analyst - POS Peripheral / Analyste en assurance qualité – Périphériques (POS)
LOC Software
Laval, QC
- Temps plein
…peripheral integration. Remote work may be approved by the manager only in special…
Ajouté il y a 1 mois
PC
Dealer Operations & Support Associate/Associé(e), soutien aux opérations de courtage
PBY Capital
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
We’re seeking a motivated, detail-oriented Dealer Operations & Support Associate to join our team. This role offers broad exposure across operations, technology, team support and…
Ajouté il y a 1 mois
A
Senior Program Manager
ACENSI
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Dans le cadre de ses activités dans le secteur aéronautique, notre client recherche un(e) Senior Program Manager pour assurer le pilotage de programmes stratégiques et garantir le respect…
Ajouté il y a 1 mois
JS
Assistant-gérant de magasin
JD Sports Canada
Pointe-Claire, QC
- Temps plein
Our Retail team is looking for an Assistant Store Manager at our Fairview Pointe Claire location. Come join our quickly growing and developing team at JD Sports Canada. Main…
Ajouté il y a 1 mois
MT
Administrative Representative/ Représentant(e) Administrative
MEDLOG Transport & Logistics
Montreal, QC
- Temps plein
Assurer le suivi et la gestion de l’inventaire des fournitures de bureau, y compris les commandes et le réapprovisionnement, afin de maintenir le bon fonctionnement des opérations.
Ajouté il y a 1 mois
KM
Logistics Coordinator/Coordonnateur ou coordonnatrice de la logistique (Calgary)
Konica Minolta Business Solutions, U.S.A., Inc.
Calgary, AB
- Temps plein
Ensure the Warehouse Manager reviews signed count sheets before posting.
Ajouté il y a 1 mois
RU
Réceptionniste – Services corporatifs/ Corporate Receptionist
Ricoh USA, Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
We are a family that promotes positive manager relationships and on-going learning & development that nurtures professional growth and career advancement.
Ajouté il y a 1 mois
P
F&B Manager
Playground
Montreal, QC
- Temps plein
Effectuer des points de contrôle à chaque quart de travail, fournir des mesures correctives si nécessaire et rapporter avec précision
Ajouté il y a 1 mois
A
Gestionnaire sénior: Chef de l'intégration des capacités d'affaire / Senior Manager - Head of Business Capabilities Integration
Airbus
Mirabel, QC · Montreal, QC
- Temps plein
…direction de programmes complexes de transformation d'ingénierie, d'opérations ou de capacités dans l'aéronautique ou la fabrication industrielle complexe, avec une capacité éprouvée à…
Ajouté il y a 1 mois
R
Operations Program Analyst
RTX
Longueuil, QC
- Temps plein
…passagers et de marchandises aux services médicaux d’urgence, aux opérations humanitaires et à la lutte contre les feux de forêt, partout dans le…
Ajouté il y a 1 mois
A
Associate Vice President (AVP), Footwear Merchandising
Altis
Laval, QC
- Temps plein
Location: Laval, Québec (Hybrid, Monday to Thursday in office, Friday remote)
Ajouté il y a 1 mois
ER
Planning Scheduling Manager
Entourage Ressources Humaines - Entourage Human Resources
QC · South Shore, QC
- 120 000 $ à 150 000 $ CAD / an
- Temps plein
We are currently recruiting for a Planning & Scheduling Manager for our client, a growing manufacturing organization. Reporting to the Director of Operations, the Planning & Scheduling…
Ajouté il y a 1 mois
PC
Delivering Deal Value Manager
PwC Canada
Montréal-Ouest, QC
- Temps plein
As a Delivering Deal Value Manager, you’ll work as part of a team of problem solvers, helping to solve complex business issues from strategy to execution. Responsibilities include but are…

MEDLOG Transport & Logistics

Administrative Representative/ Représentant(e) Administrative

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 25 sept. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) représentant(e) administratif(ve) compétent(e) et proactif(ve) pour se joindre à notre équipe. La personne retenue sera responsable d’offrir un soutien administratif complet afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau. À titre de représentant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la gestion de diverses tâches administratives, notamment la réception des appels, l’accueil des visiteurs, la gestion des fournitures de bureau, la coordination des réunions, l’organisation des déplacements professionnels ainsi que le soutien à certaines activités liées aux ressources humaines.

Responsabilités

Agir à titre de premier point de contact de l’organisation en répondant aux appels entrants et en accueillant les visiteurs de manière professionnelle et courtoise.
Effectuer des vérifications régulières des espaces de travail afin de s’assurer que les postes de travail, les salles de conférence et les bureaux sont sécuritaires et prêts à accueillir les employés.
Assurer le suivi et la gestion de l’inventaire des fournitures de bureau, y compris les commandes et le réapprovisionnement, afin de maintenir le bon fonctionnement des opérations.
Planifier et coordonner les réunions, conférences et rendez-vous des membres de la direction, notamment en effectuant les réservations nécessaires et en s’assurant que les salles de réunion sont adéquatement préparées.
Évaluer les besoins de déplacement du directeur général et des autres gestionnaires, y compris la réservation des vols, de l’hébergement et du transport. Veiller à ce que tous les arrangements respectent les politiques de l’entreprise et les budgets établis.
Maintenir à jour les dossiers et documents de la direction, notamment la correspondance, les rapports et les documents confidentiels.
Appuyer le/la gestionnaire des ressources humaines dans diverses activités telles que le recrutement, les événements RH et l’intégration des nouveaux employés. Coordonner les horaires et la logistique des entrevues et des séances de formation au besoin.
Effectuer des tâches de saisie de données, notamment la mise à jour de bases de données, de feuilles de calcul et d’autres documents administratifs.

Exigences

Expérience pertinente dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement dynamique.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d’interagir efficacement avec les employés, les clients et les fournisseurs.
Excellentes aptitudes organisationnelles et grand souci du détail.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ainsi que d’autres logiciels pertinents.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir efficacement les priorités afin de respecter les échéances.
Grande discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles.
Flexibilité et capacité d’adaptation face à des priorités et responsabilités changeantes.
Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe considéré comme un atout, sans être obligatoire.

Nous offrons une rémunération concurrentielle basée sur l’expérience et les qualifications. Il s’agit d’un poste à temps plein avec un horaire régulier de bureau du lundi au vendredi.

Si vous êtes une personne motivée possédant de solides compétences administratives, nous vous invitons à soumettre votre candidature au poste de représentant(e) administratif(ve). Veuillez transmettre votre curriculum vitæ en mettant en valeur votre expérience pertinente. Nous avons hâte de découvrir votre candidature!

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Lire l’offre bilingue complète

Sommaire du poste

Responsabilités

Agir à titre de premier point de contact de l’organisation en répondant aux appels entrants et en accueillant les visiteurs de manière professionnelle et courtoise.
Effectuer des vérifications régulières des espaces de travail afin de s’assurer que les postes de travail, les salles de conférence et les bureaux sont sécuritaires et prêts à accueillir les employés.
Assurer le suivi et la gestion de l’inventaire des fournitures de bureau, y compris les commandes et le réapprovisionnement, afin de maintenir le bon fonctionnement des opérations.
Planifier et coordonner les réunions, conférences et rendez-vous des membres de la direction, notamment en effectuant les réservations nécessaires et en s’assurant que les salles de réunion sont adéquatement préparées.
Évaluer les besoins de déplacement du directeur général et des autres gestionnaires, y compris la réservation des vols, de l’hébergement et du transport. Veiller à ce que tous les arrangements respectent les politiques de l’entreprise et les budgets établis.
Maintenir à jour les dossiers et documents de la direction, notamment la correspondance, les rapports et les documents confidentiels.
Appuyer le/la gestionnaire des ressources humaines dans diverses activités telles que le recrutement, les événements RH et l’intégration des nouveaux employés. Coordonner les horaires et la logistique des entrevues et des séances de formation au besoin.
Effectuer des tâches de saisie de données, notamment la mise à jour de bases de données, de feuilles de calcul et d’autres documents administratifs.

Exigences

Expérience pertinente dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement dynamique.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d’interagir efficacement avec les employés, les clients et les fournisseurs.
Excellentes aptitudes organisationnelles et grand souci du détail.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ainsi que d’autres logiciels pertinents.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir efficacement les priorités afin de respecter les échéances.
Grande discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles.
Flexibilité et capacité d’adaptation face à des priorités et responsabilités changeantes.
Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe considéré comme un atout, sans être obligatoire.

Nous offrons une rémunération concurrentielle basée sur l’expérience et les qualifications. Il s’agit d’un poste à temps plein avec un horaire régulier de bureau du lundi au vendredi.

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Position summary:

We are seeking a competent and proactive Administration (Administrative) Representative to join our team. The ideal candidate will be responsible for providing comprehensive administrative support to ensure efficient operation of the office. As an Administration Representative, you will play a key role in managing various administrative tasks, including but not limited to answering calls, greeting guests, maintaining office supplies, coordinating meetings, handling travel arrangements, and assisting with HR-related duties.

Responsibilities:

Serve as the first point of contact for the organization by answering incoming calls and greeting guests in a professional and courteous manner.
Regularly assess space readiness, ensuring workspaces, conference rooms, and offices are safe and employee ready.
Monitor and maintain inventory of office supplies, including ordering and restocking as needed to ensure smooth office operations.
Schedule and coordinate meetings, conferences, and appointments for executives, including arranging necessary accommodations and ensuring meeting rooms are prepared.
Evaluate travel needs and preferences for the Managing Director and other managers, including booking flights, accommodations, and transportation arrangements. Ensure all travel plans align with company policies and budgetary guidelines.
Maintain accurate and up-to-date records and documents for executives, including correspondence, reports, and confidential files.
Assist the HR Manager with various tasks such as recruitment activities, HR events, and new hire onboarding processes. Coordinate schedules and logistics for interviews and training sessions as needed.
Perform basic data entry tasks as required, including updating databases, spreadsheets, and other documentation with relevant information.

Requirements:

Proven experience in an administrative role, preferably in a fast-paced environment.
Excellent communication and interpersonal skills with the ability to interact effectively with employees, clients, and vendors.
Strong organizational skills with meticulous attention to detail.
Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other relevant software applications.
Ability to multitask and prioritize workload effectively to meet deadlines.
Discretion and ability to handle confidential information with professionalism.
Flexibility and adaptability to handle changing priorities and responsibilities.
Bachelor’s degree in business administration or related field is preferred, but not required.

We offer competitive pay based on experience and qualifications. This is a full-time position with regular office hours Monday through Friday.

If you are a motivated individual with strong administrative skills, we encourage you to apply for the position of Administrative Representative. Please submit your resume highlighting your relevant experience. We look forward to reviewing your application!

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