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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 mois
B
Expert en sinistres route
Beneva
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Être disponible pour assurer un service de réclamations 24 heures sur 24, selon un horaire de garde préétabli, représentant quelques semaines par année
Ajouté il y a 1 mois
B
Expert en sinistres route
Beneva
Longueuil, QC
- Temps plein
Être disponible pour assurer un service de réclamations 24 heures sur 24, selon un horaire de garde préétabli, représentant quelques semaines par année
Ajouté il y a 1 mois
B
Expert en sinistres route
Beneva
Montreal, QC
- Temps plein
Être disponible pour assurer un service de réclamations 24 heures sur 24, selon un horaire de garde préétabli, représentant quelques semaines par année
Ajouté il y a 1 mois
TH
ASSOCIÉ DE MAGASIN, MISE EN MARCHÉ, CANADA
The Home Depot Canada
Abbotsford, BC
- Temps partiel
Collaborer avec le représentant en magasin afin d’inspecter les articles endommagés et retournés en prévision du retour au fournisseur.
Ajouté il y a 1 mois
T
Représentant(e) du service à la clientèle, retours
Tenaquip
Senneville, QC
- Temps plein
…de problèmes, afin de se joindre à notre équipe à titre de Représentant(e) au service à la clientèle et aux retours. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion complète du processus…
Ajouté il y a 1 mois
RC
Représentant des ventes externes
Rexel Canada
Trois-Rivières, QC
- Temps plein
Westburne est actuellement à la recherche d'un Représentant des ventes externes pour les villes suivantes : Trois-Rivières, Granby , Drummondville & Sherbrooke ,QC.
Ajouté il y a 1 mois
NB
Conseiller bancaire
National Bank of Canada
QC · Laprairie, QC
- Temps plein
Cette carrière est évolutive, si tu détiens actuellement ou lorsque tu obtiens ta licence de représentante ou représentant en épargne collective, tu peux élargir tes responsabilités et ton…
Ajouté il y a 1 mois
RD
Conseiller(-ère) en ressources humaines - relations de travail
Réseau de transport de la Capitale
Quebec, QC
- Temps plein
…favoriser de bonnes relations avec les différents syndicats représentant les employés. Elle agit également à titre de porte-parole de l’employeur en tant qu’expert en relations de…
Ajouté il y a 1 mois
D
Représentant(e) au développement des ventes
Dialogue
Toronto, ON
- Temps plein
Votre rôle à titre de Représentant(e) au développement des ventes
Ajouté il y a 1 mois
D
Conseiller ou conseillère, Sécurité financière-FR
Desjardins
Normandin, QC
- Temps plein
Certificat de représentant(e) en assurance de personnes - Autorité des marchés financiers
Ajouté il y a 1 mois
D
Conseiller ou conseillère, Gestion de patrimoine-FR
Desjardins
Saint-Ubalde, QC
- Temps plein
Certificat de représentant(e) en épargne collective – Autorité des marchés financiers
Ajouté il y a 1 mois
D
Conseiller ou conseillère, Sécurité financière-FR
Desjardins
L'Islet, QC
- Temps plein
Certificat de représentant(e) en assurance de personnes - Autorité des marchés financiers
Ajouté il y a 1 mois
KM
Technology Sales Representative/Représentant des ventes technologiques (Montreal)
Konica Minolta Business Solutions Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Nous recherchons un représentant des ventes technologiques pour rejoindre notre équipe ! En tant que Directeur de comptes Nommés, vous représenterez de manière professionnelle et éthique…
Ajouté il y a 1 mois
Représentant(e) pour le Service à la clientèle
U-Haul
Gatineau, QC
Ajouté il y a 1 mois
Agent Import Maritime/Ocean Import Agent (Contrat 12 mois)
CMA CGM
Montreal, QC
…votre ambition vous mènera. Joignez-vous à une équipe mondiale représentant près de 200 nationalités, qui façonne l’avenir du commerce mondial, transporte des biens essentiels, trace de…
Ajouté il y a 1 mois
Agent Import Maritime / Ocean Import Agent
CMA CGM
Montreal, QC
…votre ambition vous mènera. Joignez-vous à une équipe mondiale représentant près de 200 nationalités, qui façonne l’avenir du commerce mondial, transporte des biens essentiels, trace de…
Ajouté il y a 1 mois
B
External Claims Adjuster
Beneva
Montreal, QC · Sherbrooke, QC · Longueuil, QC
- Temps plein
Être disponible pour assurer un service de réclamations 24 heures sur 24, selon un horaire de garde préétabli, représentant quelques semaines par année
Ajouté il y a 1 mois
XT
Coordonnateur(trice) compte client - Transport
XTL TRANSPORT INC.
Vaudreuil-Dorion, QC
- Temps plein
XTL s’engage à fournir aux clients une solution de transport progressive. En tant que représentant(e) du service à la clientèle, vous serez responsable de vous assurer que les engagements…
Ajouté il y a 1 mois
PMBP bilingue - Stratégie et planification des ressources / Bilingual PMPB - Resource Strategy & Pla
Capgemini
Montreal, QC
Activités de gestion du changement représentant environ 50 % du mandat
Ajouté il y a 1 mois
NB
Conseiller Bancaire
National Bank of Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Cette carrière est évolutive, si tu détiens actuellement ou lorsque tu obtiens ta licence de représentante ou représentant en épargne collective, tu peux élargir tes responsabilités et ton…
Ajouté il y a 1 mois
T
Représentant(e) aux ventes | Promenades de Drummondville | Temps Partiel
TELUS
Drummondville, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 1 mois
MT
Administrative Representative/ Représentant(e) Administrative
MEDLOG Transport & Logistics
Montreal, QC
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) représentant(e) administratif(ve) compétent(e) et proactif(ve) pour se joindre à notre équipe. La personne retenue sera responsable d’offrir un soutien…
Ajouté il y a 1 mois
KM
Technology Sales Representative/Représentant des ventes technologiques (Montreal)
Konica Minolta Business Solutions, U.S.A., Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Nous recherchons un représentant des ventes technologiques pour rejoindre notre équipe ! En tant que Directeur de comptes Nommés, vous représenterez de manière professionnelle et éthique…
Ajouté il y a 1 mois
R
Représentant des ventes externes
REXEL
Trois-Rivières, QC
- Temps plein
Westburne est actuellement à la recherche d'un Représentant des ventes externes pour les villes suivantes : Trois-Rivières, Granby , Drummondville & Sherbrooke ,QC.
Ajouté il y a 1 mois
AR
Auditeur(trice) de nuit
Algonquin Resort
Laval, QC
- Temps partiel
Avec plus de 100 hôtels dans notre portefeuille, représentant 18 marques hôtelières de renommée internationale, InnVest est le plus grand propriétaire indépendant d'hôtels au Canada. De…

MEDLOG Transport & Logistics

Administrative Representative/ Représentant(e) Administrative

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 25 sept. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) représentant(e) administratif(ve) compétent(e) et proactif(ve) pour se joindre à notre équipe. La personne retenue sera responsable d’offrir un soutien administratif complet afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau. À titre de représentant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la gestion de diverses tâches administratives, notamment la réception des appels, l’accueil des visiteurs, la gestion des fournitures de bureau, la coordination des réunions, l’organisation des déplacements professionnels ainsi que le soutien à certaines activités liées aux ressources humaines.

Responsabilités

Agir à titre de premier point de contact de l’organisation en répondant aux appels entrants et en accueillant les visiteurs de manière professionnelle et courtoise.
Effectuer des vérifications régulières des espaces de travail afin de s’assurer que les postes de travail, les salles de conférence et les bureaux sont sécuritaires et prêts à accueillir les employés.
Assurer le suivi et la gestion de l’inventaire des fournitures de bureau, y compris les commandes et le réapprovisionnement, afin de maintenir le bon fonctionnement des opérations.
Planifier et coordonner les réunions, conférences et rendez-vous des membres de la direction, notamment en effectuant les réservations nécessaires et en s’assurant que les salles de réunion sont adéquatement préparées.
Évaluer les besoins de déplacement du directeur général et des autres gestionnaires, y compris la réservation des vols, de l’hébergement et du transport. Veiller à ce que tous les arrangements respectent les politiques de l’entreprise et les budgets établis.
Maintenir à jour les dossiers et documents de la direction, notamment la correspondance, les rapports et les documents confidentiels.
Appuyer le/la gestionnaire des ressources humaines dans diverses activités telles que le recrutement, les événements RH et l’intégration des nouveaux employés. Coordonner les horaires et la logistique des entrevues et des séances de formation au besoin.
Effectuer des tâches de saisie de données, notamment la mise à jour de bases de données, de feuilles de calcul et d’autres documents administratifs.

Exigences

Expérience pertinente dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement dynamique.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d’interagir efficacement avec les employés, les clients et les fournisseurs.
Excellentes aptitudes organisationnelles et grand souci du détail.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ainsi que d’autres logiciels pertinents.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir efficacement les priorités afin de respecter les échéances.
Grande discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles.
Flexibilité et capacité d’adaptation face à des priorités et responsabilités changeantes.
Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe considéré comme un atout, sans être obligatoire.

Nous offrons une rémunération concurrentielle basée sur l’expérience et les qualifications. Il s’agit d’un poste à temps plein avec un horaire régulier de bureau du lundi au vendredi.

Si vous êtes une personne motivée possédant de solides compétences administratives, nous vous invitons à soumettre votre candidature au poste de représentant(e) administratif(ve). Veuillez transmettre votre curriculum vitæ en mettant en valeur votre expérience pertinente. Nous avons hâte de découvrir votre candidature!

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Lire l’offre bilingue complète

Sommaire du poste

Responsabilités

Agir à titre de premier point de contact de l’organisation en répondant aux appels entrants et en accueillant les visiteurs de manière professionnelle et courtoise.
Effectuer des vérifications régulières des espaces de travail afin de s’assurer que les postes de travail, les salles de conférence et les bureaux sont sécuritaires et prêts à accueillir les employés.
Assurer le suivi et la gestion de l’inventaire des fournitures de bureau, y compris les commandes et le réapprovisionnement, afin de maintenir le bon fonctionnement des opérations.
Planifier et coordonner les réunions, conférences et rendez-vous des membres de la direction, notamment en effectuant les réservations nécessaires et en s’assurant que les salles de réunion sont adéquatement préparées.
Évaluer les besoins de déplacement du directeur général et des autres gestionnaires, y compris la réservation des vols, de l’hébergement et du transport. Veiller à ce que tous les arrangements respectent les politiques de l’entreprise et les budgets établis.
Maintenir à jour les dossiers et documents de la direction, notamment la correspondance, les rapports et les documents confidentiels.
Appuyer le/la gestionnaire des ressources humaines dans diverses activités telles que le recrutement, les événements RH et l’intégration des nouveaux employés. Coordonner les horaires et la logistique des entrevues et des séances de formation au besoin.
Effectuer des tâches de saisie de données, notamment la mise à jour de bases de données, de feuilles de calcul et d’autres documents administratifs.

Exigences

Expérience pertinente dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement dynamique.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d’interagir efficacement avec les employés, les clients et les fournisseurs.
Excellentes aptitudes organisationnelles et grand souci du détail.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ainsi que d’autres logiciels pertinents.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir efficacement les priorités afin de respecter les échéances.
Grande discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles.
Flexibilité et capacité d’adaptation face à des priorités et responsabilités changeantes.
Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe considéré comme un atout, sans être obligatoire.

Nous offrons une rémunération concurrentielle basée sur l’expérience et les qualifications. Il s’agit d’un poste à temps plein avec un horaire régulier de bureau du lundi au vendredi.

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Position summary:

We are seeking a competent and proactive Administration (Administrative) Representative to join our team. The ideal candidate will be responsible for providing comprehensive administrative support to ensure efficient operation of the office. As an Administration Representative, you will play a key role in managing various administrative tasks, including but not limited to answering calls, greeting guests, maintaining office supplies, coordinating meetings, handling travel arrangements, and assisting with HR-related duties.

Responsibilities:

Serve as the first point of contact for the organization by answering incoming calls and greeting guests in a professional and courteous manner.
Regularly assess space readiness, ensuring workspaces, conference rooms, and offices are safe and employee ready.
Monitor and maintain inventory of office supplies, including ordering and restocking as needed to ensure smooth office operations.
Schedule and coordinate meetings, conferences, and appointments for executives, including arranging necessary accommodations and ensuring meeting rooms are prepared.
Evaluate travel needs and preferences for the Managing Director and other managers, including booking flights, accommodations, and transportation arrangements. Ensure all travel plans align with company policies and budgetary guidelines.
Maintain accurate and up-to-date records and documents for executives, including correspondence, reports, and confidential files.
Assist the HR Manager with various tasks such as recruitment activities, HR events, and new hire onboarding processes. Coordinate schedules and logistics for interviews and training sessions as needed.
Perform basic data entry tasks as required, including updating databases, spreadsheets, and other documentation with relevant information.

Requirements:

Proven experience in an administrative role, preferably in a fast-paced environment.
Excellent communication and interpersonal skills with the ability to interact effectively with employees, clients, and vendors.
Strong organizational skills with meticulous attention to detail.
Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other relevant software applications.
Ability to multitask and prioritize workload effectively to meet deadlines.
Discretion and ability to handle confidential information with professionalism.
Flexibility and adaptability to handle changing priorities and responsibilities.
Bachelor’s degree in business administration or related field is preferred, but not required.

We offer competitive pay based on experience and qualifications. This is a full-time position with regular office hours Monday through Friday.

If you are a motivated individual with strong administrative skills, we encourage you to apply for the position of Administrative Representative. Please submit your resume highlighting your relevant experience. We look forward to reviewing your application!

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