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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 mois
XT
Coordonnateur(trice) compte client - Transport
XTL TRANSPORT INC.
Vaudreuil-Dorion, QC
- Temps plein
XTL s’engage à fournir aux clients une solution de transport progressive. En tant que représentant(e) du service à la clientèle, vous serez responsable de vous assurer que les engagements…
Ajouté il y a 1 mois
PMBP bilingue - Stratégie et planification des ressources / Bilingual PMPB - Resource Strategy & Pla
Capgemini
Montreal, QC
Activités de gestion du changement représentant environ 50 % du mandat
Ajouté il y a 1 mois
NB
Conseiller Bancaire
National Bank of Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Cette carrière est évolutive, si tu détiens actuellement ou lorsque tu obtiens ta licence de représentante ou représentant en épargne collective, tu peux élargir tes responsabilités et ton…
Ajouté il y a 1 mois
T
Représentant(e) aux ventes | Promenades de Drummondville | Temps Partiel
TELUS
Drummondville, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 1 mois
MT
Administrative Representative/ Représentant(e) Administrative
MEDLOG Transport & Logistics
Montreal, QC
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) représentant(e) administratif(ve) compétent(e) et proactif(ve) pour se joindre à notre équipe. La personne retenue sera responsable d’offrir un soutien…
Ajouté il y a 1 mois
KM
Technology Sales Representative/Représentant des ventes technologiques (Montreal)
Konica Minolta Business Solutions, U.S.A., Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Nous recherchons un représentant des ventes technologiques pour rejoindre notre équipe ! En tant que Directeur de comptes Nommés, vous représenterez de manière professionnelle et éthique…
Ajouté il y a 1 mois
R
Représentant des ventes externes
REXEL
Trois-Rivières, QC
- Temps plein
Westburne est actuellement à la recherche d'un Représentant des ventes externes pour les villes suivantes : Trois-Rivières, Granby , Drummondville & Sherbrooke ,QC.
Ajouté il y a 1 mois
AR
Auditeur(trice) de nuit
Algonquin Resort
Laval, QC
- Temps partiel
Avec plus de 100 hôtels dans notre portefeuille, représentant 18 marques hôtelières de renommée internationale, InnVest est le plus grand propriétaire indépendant d'hôtels au Canada. De…
Ajouté il y a 1 mois
EC
Représentant Ventes Internes
EMCO Corporation
Brossard, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
E–
Technicien(ne) administratif(ive) - Performance opérationnelle
Exo – Réseau de transport métropolitain
Montreal, QC
- Temporaire
Agir à titre de personne-ressource et de représentant des équipes d'exploitation auprès de l'équipe Intelligence d'affaires en recueillant, documentant et assurant le suivi des besoins…
Ajouté il y a 1 mois
R
Chauffeur -DZ
RONA
Hamilton, ON
- Temps plein
…responsable de livrer nos produits aux clients à temps tout en représentant RONA avec professionnalisme. Au volant d’un camion classe 3, d’un chariot élévateur Moffett ou d’un camion-grue,…
Ajouté il y a 1 mois
EC
Représentant Ventes Internes
Emco Corporation: Plumbing, HVAC, Waterworks, Industrial, Irrigation, Fire Protection
Brossard, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
NB
Conseiller Bancaire D
National Bank of Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Cette carrière est évolutive, si tu détiens actuellement ou lorsque tu obtiens ta licence de représentante ou représentant en épargne collective, tu peux élargir tes responsabilités et ton…
Ajouté il y a 1 mois
FB
Représentant, Traitement des paiements-FR
Fairstone Bank
Montreal, QC
- Temps plein
Joignez‑vous à Fairstone à titre Représentant, Traitement des paiements, et faites partie de notre équipe talentueuse et en pleine croissance !
Ajouté il y a 1 mois
BC
Représentant(e) – Service à la clientèle
BP Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
FC
Seasonal Courier-4
FedEx Canada
Baie-Comeau, QC
- Temps partiel
Livrer et ramasser les colis de manière efficace et prudente tout en représentant l’entreprise de manière professionnelle et en maintenant une apparence soignée, conforme à l’image publique…
Ajouté il y a 1 mois
FC
CAN Driver
FedEx Canada
Baie-Comeau, QC
- Temps partiel
Livrer et ramasser les colis de manière efficace et prudente tout en représentant l’entreprise de manière professionnelle et en maintenant une apparence soignée, conforme à l’image publique…
Ajouté il y a 1 mois
FC
CAN Driver
FedEx Canada
Mirabel, QC
- Temps partiel
Livrer et ramasser les colis de manière efficace et prudente tout en représentant l’entreprise de manière professionnelle et en maintenant une apparence soignée, conforme à l’image publique…
Ajouté il y a 1 mois
CE
Représentant(e) technique des ventes - Soudage / Technical Sales Rep Welding
Castolin Eutectic
Vaudreuil-Dorion, QC
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d'un(e) Représentant(e) technique des ventes passionné(e) par le développement des affaires et les solutions techniques pour soutenir la croissance de notre…
Ajouté il y a 1 mois
W
Community Lead, L'Avenue (Montreal)
WeWork
Montreal, QC · L'Avenue
- Temps plein
Collaborer avec notre équipe de sécurité afin d'agir comme représentant sur place pour l'ensemble des protocoles de sûreté et de sécurité, et veiller à ce que l'immeuble demeure conforme…
Ajouté il y a 1 mois
Canada Leader, Specialist Solution Architects | Chef du Canada, Architectes de solutions spécialisés
Amazon
Vancouver, BC · Toronto, ON · Montreal, QC
Ajouté il y a 1 mois
Représentant aux ventes interne
Amrize
Mont-Royal, QC · St-Laurent, Queb
Rejoignez Amrize en tant que Représentant aux ventes interne et contribuez à construire l'avenir. Si vous êtes prêt à mettre vos compétences au service de projets d'envergure et à bâtir une…
Ajouté il y a 1 mois
LB
Conseiller senior, Services fiduciaires
Laurentian Bank
Montreal, QC
- Temps plein
Participe aux comités sectoriels en tant que représentant des syndics, au besoin.
Ajouté il y a 1 mois
NC
Représentant des ventes
Novago Coopérative
Quebec, QC · Saint-Gérard-des-Laurentides, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
CS
Représentant des ventes internes
Crane Supply - Canada's Premier PVF Distributor | Premier distributeur de PVF au Canada
Montreal, QC
- Temps plein

MEDLOG Transport & Logistics

Administrative Representative/ Représentant(e) Administrative

Montreal, QC, Canada

Temps plein

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 25 sept. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) représentant(e) administratif(ve) compétent(e) et proactif(ve) pour se joindre à notre équipe. La personne retenue sera responsable d’offrir un soutien administratif complet afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau. À titre de représentant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la gestion de diverses tâches administratives, notamment la réception des appels, l’accueil des visiteurs, la gestion des fournitures de bureau, la coordination des réunions, l’organisation des déplacements professionnels ainsi que le soutien à certaines activités liées aux ressources humaines.

Responsabilités

Agir à titre de premier point de contact de l’organisation en répondant aux appels entrants et en accueillant les visiteurs de manière professionnelle et courtoise.
Effectuer des vérifications régulières des espaces de travail afin de s’assurer que les postes de travail, les salles de conférence et les bureaux sont sécuritaires et prêts à accueillir les employés.
Assurer le suivi et la gestion de l’inventaire des fournitures de bureau, y compris les commandes et le réapprovisionnement, afin de maintenir le bon fonctionnement des opérations.
Planifier et coordonner les réunions, conférences et rendez-vous des membres de la direction, notamment en effectuant les réservations nécessaires et en s’assurant que les salles de réunion sont adéquatement préparées.
Évaluer les besoins de déplacement du directeur général et des autres gestionnaires, y compris la réservation des vols, de l’hébergement et du transport. Veiller à ce que tous les arrangements respectent les politiques de l’entreprise et les budgets établis.
Maintenir à jour les dossiers et documents de la direction, notamment la correspondance, les rapports et les documents confidentiels.
Appuyer le/la gestionnaire des ressources humaines dans diverses activités telles que le recrutement, les événements RH et l’intégration des nouveaux employés. Coordonner les horaires et la logistique des entrevues et des séances de formation au besoin.
Effectuer des tâches de saisie de données, notamment la mise à jour de bases de données, de feuilles de calcul et d’autres documents administratifs.

Exigences

Expérience pertinente dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement dynamique.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d’interagir efficacement avec les employés, les clients et les fournisseurs.
Excellentes aptitudes organisationnelles et grand souci du détail.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ainsi que d’autres logiciels pertinents.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir efficacement les priorités afin de respecter les échéances.
Grande discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles.
Flexibilité et capacité d’adaptation face à des priorités et responsabilités changeantes.
Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe considéré comme un atout, sans être obligatoire.

Nous offrons une rémunération concurrentielle basée sur l’expérience et les qualifications. Il s’agit d’un poste à temps plein avec un horaire régulier de bureau du lundi au vendredi.

Si vous êtes une personne motivée possédant de solides compétences administratives, nous vous invitons à soumettre votre candidature au poste de représentant(e) administratif(ve). Veuillez transmettre votre curriculum vitæ en mettant en valeur votre expérience pertinente. Nous avons hâte de découvrir votre candidature!

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Lire l’offre bilingue complète

Sommaire du poste

Responsabilités

Agir à titre de premier point de contact de l’organisation en répondant aux appels entrants et en accueillant les visiteurs de manière professionnelle et courtoise.
Effectuer des vérifications régulières des espaces de travail afin de s’assurer que les postes de travail, les salles de conférence et les bureaux sont sécuritaires et prêts à accueillir les employés.
Assurer le suivi et la gestion de l’inventaire des fournitures de bureau, y compris les commandes et le réapprovisionnement, afin de maintenir le bon fonctionnement des opérations.
Planifier et coordonner les réunions, conférences et rendez-vous des membres de la direction, notamment en effectuant les réservations nécessaires et en s’assurant que les salles de réunion sont adéquatement préparées.
Évaluer les besoins de déplacement du directeur général et des autres gestionnaires, y compris la réservation des vols, de l’hébergement et du transport. Veiller à ce que tous les arrangements respectent les politiques de l’entreprise et les budgets établis.
Maintenir à jour les dossiers et documents de la direction, notamment la correspondance, les rapports et les documents confidentiels.
Appuyer le/la gestionnaire des ressources humaines dans diverses activités telles que le recrutement, les événements RH et l’intégration des nouveaux employés. Coordonner les horaires et la logistique des entrevues et des séances de formation au besoin.
Effectuer des tâches de saisie de données, notamment la mise à jour de bases de données, de feuilles de calcul et d’autres documents administratifs.

Exigences

Expérience pertinente dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement dynamique.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d’interagir efficacement avec les employés, les clients et les fournisseurs.
Excellentes aptitudes organisationnelles et grand souci du détail.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ainsi que d’autres logiciels pertinents.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir efficacement les priorités afin de respecter les échéances.
Grande discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles.
Flexibilité et capacité d’adaptation face à des priorités et responsabilités changeantes.
Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe considéré comme un atout, sans être obligatoire.

Nous offrons une rémunération concurrentielle basée sur l’expérience et les qualifications. Il s’agit d’un poste à temps plein avec un horaire régulier de bureau du lundi au vendredi.

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Position summary:

We are seeking a competent and proactive Administration (Administrative) Representative to join our team. The ideal candidate will be responsible for providing comprehensive administrative support to ensure efficient operation of the office. As an Administration Representative, you will play a key role in managing various administrative tasks, including but not limited to answering calls, greeting guests, maintaining office supplies, coordinating meetings, handling travel arrangements, and assisting with HR-related duties.

Responsibilities:

Serve as the first point of contact for the organization by answering incoming calls and greeting guests in a professional and courteous manner.
Regularly assess space readiness, ensuring workspaces, conference rooms, and offices are safe and employee ready.
Monitor and maintain inventory of office supplies, including ordering and restocking as needed to ensure smooth office operations.
Schedule and coordinate meetings, conferences, and appointments for executives, including arranging necessary accommodations and ensuring meeting rooms are prepared.
Evaluate travel needs and preferences for the Managing Director and other managers, including booking flights, accommodations, and transportation arrangements. Ensure all travel plans align with company policies and budgetary guidelines.
Maintain accurate and up-to-date records and documents for executives, including correspondence, reports, and confidential files.
Assist the HR Manager with various tasks such as recruitment activities, HR events, and new hire onboarding processes. Coordinate schedules and logistics for interviews and training sessions as needed.
Perform basic data entry tasks as required, including updating databases, spreadsheets, and other documentation with relevant information.

Requirements:

Proven experience in an administrative role, preferably in a fast-paced environment.
Excellent communication and interpersonal skills with the ability to interact effectively with employees, clients, and vendors.
Strong organizational skills with meticulous attention to detail.
Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other relevant software applications.
Ability to multitask and prioritize workload effectively to meet deadlines.
Discretion and ability to handle confidential information with professionalism.
Flexibility and adaptability to handle changing priorities and responsibilities.
Bachelor’s degree in business administration or related field is preferred, but not required.

We offer competitive pay based on experience and qualifications. This is a full-time position with regular office hours Monday through Friday.

If you are a motivated individual with strong administrative skills, we encourage you to apply for the position of Administrative Representative. Please submit your resume highlighting your relevant experience. We look forward to reviewing your application!

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